Tìm hiểu Dự án và quản lý dự án đầu tư

Nội dung text: Tìm hiểu Dự án và quản lý dự án đầu tư

1. Ch­¬ng 1: C¬ së lý luËn. 1.1. Lý luËn vÒ dù ¸n vµ qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­. 1.1.1. Kh¸i niÖm vÒ dù ¸n vµ qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­. 1.1.1.1. Kh¸i niÖm dù ¸n. 1.1.1.1.1. Kh¸i niÖm. Cã nhiÒu c¸ch ®Þnh nghÜa dù ¸n. Tuú theo môc ®Ých mµ nhÊn m¹nh mét khÝa c¹nh nµo ®ã. Trªn ph­¬ng diÖn ph¸t triÓn, cã hai c¸ch hiÓu vÒ dù ¸n: c¸ch hiÓu “tÜnh” vµ c¸ch hiÓu “®éng”. Theo c¸ch hiÓu thø nhÊt “tÜnh” th× dù ¸n lµ h×nh t­îng vÒ mét t×nh huèng (mét tr¹ng th¸i) mµ ta muèn ®¹t tíi. Theo c¸ch hiÓu thø hai “®éng” cã thÓ ®Þnh nghÜa dù ¸n nh­ sau: Theo nghÜa chung nhÊt, dù ¸n lµ mét lÜnh vùc ho¹t ®éng ®Æc thï, mét nhiÖm vô cô thÓ cÇn ph¶i ®­îc thùc hiÖn víi ph­¬ng ph¸p riªng, nguån lùc riªng vµ theo mét kÕ ho¹ch tiÕn ®é nh»m t¹o ra mét thùc thÓ míi. Nh­ vËy theo ®Þnh nghÜa nµy th×: - Dù ¸n kh«ng chØ lµ mét ý ®Þnh ph¸c th¶o mµ cã tÝnh cô thÓ vµ môc tiªu x¸c ®Þnh. - Dù ¸n kh«ng ph¶i lµ mét nghiªn cøu trõu t­îng mµ ph¶i cÊu tróc nªn mét thùc thÓ míi. Trªn ph­¬ng diÖn qu¶n lý, cã thÓ ®Þnh nghÜa dù ¸n nh­ sau: Dù ¸n lµ nh÷ng nç lùc cã thêi h¹n nh»m t¹o ra mét s¶n phÈm hoÆc dÞch vô duy nhÊt. §Þnh nghÜa nµy nhÊn m¹nh hai ®Æc tÝnh: - Nç lùc t¹m thêi (hay cã thêi h¹n). NghÜa lµ, mäi dù ¸n ®Çu t­ ®Òu cã ®iÓm b¾t ®Çu vµ ®iÓm kÕt thóc x¸c ®Þnh. Dù ¸n kÕt thóc khi môc tiªu cña dù ¸n ®· ®¹t ®­îc hoÆc khi x¸c ®Þnh râ rµng môc tiªu cña dù ¸n kh«ng thÓ ®¹t ®­îc vµ dù ¸n bÞ lo¹i bá. - S¶n phÈm hoÆc dÞch vô duy nhÊt. S¶n phÈm hoÆc dÞch vô duy nhÊt lµ s¶n phÈm hoÆc dÞch vô kh¸c biÖt so víi nh÷ng s¶n phÈm t­¬ng tù ®· cã hoÆc dù ¸n kh¸c. Dï ®Þnh nghÜa kh¸c nhau nh­ng cã thÓ rót ra mét sè ®Æc tr­ng c¬ b¶n cña kh¸i niÖm dù ¸n nh­ sau: - Dù ¸n cã môc ®Ých, môc tiªu râ rµng. Mçi dù ¸n thÓ hiÖn mét hoÆc mét nhãm nhiÖm vô cÇn ®­îc thùc hiÖn víi mét bé kÕt qu¶ x¸c ®Þnh nh»m tho¶ m·n mét nhu cÇu nµo ®ã. Dù ¸n còng lµ mét hÖ thèng phøc t¹p nªn cÇn ®­îc chia thµnh nhiÒu bé phËn kh¸c nhau ®Ó thùc hiÖn vµ qu¶n lý nh­ng ph¶i ®¶m b¶o c¸c môc tiªu c¬ b¶n vÒ thêi gian, chi phÝ vµ viÖc hoµn thµnh víi chÊt l­îng cao. 1
2. - Dù ¸n cã chu kú ph¸t triÓn riªng vµ thêi gian tån t¹i h÷u h¹n. NghÜa lµ, gièng nh­ c¸c thùc thÓ sèng, dù ¸n còng tr¶i qua c¸c giai ®o¹n: h×nh thµnh, ph¸t triÓn, cã thêi ®iÓm b¾t ®Çu vµ kÕt thóc. - Dù ¸n liªn quan ®Õn nhiÒu bªn vµ cã sù t­¬ng t¸c phøc t¹p gi÷a c¸c bé phËn qu¶n lý chøc n¨ng víi qu¶n lý dù ¸n Dù ¸n nµo còng cã sù tham gia cña nhiÒu bªn h÷u quan nh­ chñ ®Çu t­, ng­êi h­ëng thô dù ¸n, c¸c nhµ t­ vÊn, nhµ thÇu, c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc Tuú theo tÝnh chÊt vµ yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ mµ sù tham gia cña c¸c thµnh phÇn trªn lµ kh¸c nhau. Gi÷a c¸c bé phËn qu¶n lý chøc n¨ng vµ nhãm qu¶n lý dù ¸n th­êng xuyªn cã quan hÖ lÉn nhau vµ cïng phèi hîp thùc hiÖn nhiÖm vô nh­ng møc ®é tham gia cña c¸c bé phËn kh«ng gièng nhau. V× môc tiªu cña dù ¸n, c¸c nhµ qu¶n lý dù ¸n cÇn duy tr× th­êng xuyªn mèi quan hÖ víi c¸c bé phËn qu¶n lý kh¸c. - S¶n phÈm cña dù ¸n mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc, ®éc ®¸o (míi l¹). Kh¸c víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc vµ gi¸n ®o¹n, kÕt qu¶ cña dù ¸n kh«ng ph¶i lµ s¶n phÈm s¶n xuÊt hµng lo¹t, mµ cã tÝnh kh¸c biÖt cao. S¶n phÈm vµ dÞch vô do dù ¸n ®em l¹i lµ duy nhÊt. Lao ®éng ®ßi hái kü n¨ng chuyªn m«n cao, nhiÖm vô kh«ng lÆp l¹i . . . - M«i tr­êng ho¹t ®éng “va ch¹m”. Quan hÖ gi÷a c¸c dù ¸n lµ quan hÖ chia nhau cïng mét nguån lùc khan hiÕm cña mét tæ chøc. Dù ¸n “c¹nh tranh” lÉn nhau vµ víi c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c vÒ tiÒn vèn, nh©n lùc, thiÕt bÞ Mét sè tr­êng hîp, c¸c thµnh viªn qu¶n lý dù ¸n th­êng cã hai thñ tr­ëng trong cïng mét thêi gian nªn sÏ gÆp khã kh¨n kh«ng biÕt thùc hiÖn quyÕt ®Þnh nµo cña cÊp trªn khi hai lÖnh m©u thuÉn nhau. - TÝnh bÊt ®Þnh vµ ®é rñi ro cao. HÇu hÕt c¸c dù ¸n ®ßi hái l­îng tiÒn vèn, vËt t­ vµ lao ®éng rÊt lín ®Ó thùc hiÖn trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. MÆt kh¸c, thêi gian ®Çu t­ vµ vËn hµnh kÐo dµi nªn c¸c dù ¸n ®Çu t­ ph¸t triÓn th­êng cã ®é rñi ro cao. 1.1.1.1.2.Chu kú cña dù ¸n ®Çu t­. Chu kú cña ho¹t ®éng ®Çu t­ lµ c¸c giai ®o¹n mµ mét dù ¸n ph¶i tr¶i qua b¾t ®Çu tõ khi dù ¸n míi chØ lµ ý ®å ®Õn khi dù ¸n ®­îc hoµn thµnh chÊm døt ho¹t ®éng. Ta cã thÓ minh ho¹ chu kú cña dù ¸n theo s¬ ®å sau ®©y: S¶n xuÊt ý ®å vÒ ChuÈn bÞ Thùc hiÖn kinh ý ®å vÒ dù ¸n dù ¸n míi ®Çu t­ ®Çu t­ ®Çu t­. doanh H×nh 1.1: Chu k× cña dù ¸n ®Çu t­. Chu kú mét dù ¸n ®Çu t­ ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua ba giai ®o¹n: Giai ®o¹n tiÒn ®Çu t­ (ChuÈn bÞ ®Çu t­), giai ®o¹n ®Çu t­ (Thùc hiÖn ®Çu t­) vµ giai ®o¹n vËn 2
3. hµnh c¸c kÕt qu¶ ®Çu t­ (S¶n xuÊt kinh doanh). Mçi giai ®o¹n l¹i ®­îc chia lµm nhiÒu b­íc. Chóng ta cã thÓ s¬ ®å ho¸ nh­ sau: VËn hµnh TiÒn ®Çu t­ §Çu t­ kÕt qu¶ ®Çu t­ Nghiªn Nghiªn Nghiªn §¸nh §µm ThiÕt Thi Ch¹y Sö Sö C«ng cøu cøu cøu gi¸ ph¸n kÕ c«ng thö vµ dông dông suÊt ph¸t tiÒn kh¶ thi vµ vµ vµ x©y nghiÖm ch­a c«ng gi¶m hiÖn kh¶ thi ( LËp quyÕt kÝ kÕt lËp l¾p thu sö hÕt suÊt dÇn c¸c c¬ s¬ bé dù ¸n ®Þnh c¸c dù c«ng dông c«ng ë vµ héi lùa BCNC (thÈm hîp to¸n tr×nh suÊt møc thanh ®Çu t­ chän KT ) ®Þnh ®ång thi ®é lý. dù ¸n. dù ¸n) c«ng cao x©y nhÊt. l¾p c«ng tr×nh B¶ng 1.1. C¸c b­íc c«ng viÖc cña mét dù ¸n ®Çu t­. C¸c b­íc c«ng viÖc, c¸c néi dung nghiªn cøu ë c¸c giai ®o¹n ®­îc tiÕn hµnh tuÇn tù nh­ng kh«ng biÖt lËp mµ ®an xen gèi ®Çu cho nhau, bæ sung cho nhau nh»m n©ng cao dÇn møc ®é chÝnh x¸c cña c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu vµ t¹o thuËn lîi cho viÖc tiÕn hµnh nghiªn cøu ë c¸c b­íc kÕ tiÕp. Trªn c¬ së chu kú mét dù ¸n ®Çu t­ chóng ta cã thÓ ®­a ra mét sè nhËn xÐt c¬ b¶n sau ®©y: - Trong 3 giai ®o¹n trªn ®©y, giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­ (tiÒn ®Çu t­) t¹o tiÒn ®Ò vµ quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i ë 2 giai ®o¹n sau, ®Æc biÖt lµ ®èi víi giai ®o¹n vËn hµnh kÕt qu¶ ®Çu t­. Do ®ã, ®èi víi giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­, vÊn ®Ò chÊt l­îng, vÊn ®Ò chÝnh x¸c cña c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu, tÝnh to¸n vµ dù ®o¸n lµ quan träng nhÊt. Trong qu¸ tr×nh so¹n th¶o dù ¸n ph¶i dµnh ®ñ thêi gian vµ chi phÝ theo ®ßi hái cña c¸c nghiªn c­ó. Tæng chi phÝ cho giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­ chiÕm tõ 0,5 ®Õn 15% vèn ®Çu t­ cña dù ¸n. Lµm tèt c«ng t¸c chuÈn bÞ ®Çu t­ sÏ t¹o tiÒn ®Ò cho viÖc sö dông tèt 85 ®Õn 99,5% vèn ®Çu t­ cña dù ¸n ë giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t­ (®óng tiÕn ®é, kh«ng ph¶i ph¸ ®i lµm l¹i, tr¸nh ®­îc nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt kh¸c ) §iÒu nµy còng t¹o c¬ së cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña dù ¸n ®­îc thuËn lîi, nhanh chãng thu håi vèn ®Çu t­ vµ cã l·i (®èi víi c¸c dù ¸n s¶n xuÊt kinh doanh), nhanh chãng ph¸t huy hÕt n¨ng lùc phôc vô dù kiÕn. - Trong giai ®o¹n thø 2, vÊn ®Ò thêi gian lµ quan träng h¬n c¶. ë giai ®o¹n nµy 85 ®Õn 99,5% vèn ®Çu t­ cña dù ¸n ®­îc chi ra n»m khª ®äng trong suèt nh÷ng n¨m thùc hiÖn ®Çu t­. §©y lµ nh÷ng n¨m vèn kh«ng sinh lêi. Thêi gian thùc hiÖn ®Çu t­ cµng kÐo dµi, vèn ø ®äng cµng nhiÒu, tæn thÊt 3
4. cµng lín. §Õn l­ît m×nh, thêi gian thùc hiÖn ®Çu t­ l¹i phô thuéc nhiÒu vµo chÊt l­îng c«ng t¸c chuÈn bÞ ®Çu t­, vµo viÖc qu¶n lý qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Çu t­, qu¶n lý viÖc thùc hiÖn nh÷ng ho¹t ®éng kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn c¸c kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Çu t­ ®· ®­îc xem xÐt trong dù ¸n ®Çu t­. - Giai ®o¹n 3: vËn hµnh c¸c kÕt qu¶ cña giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t­ (giai ®o¹n s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô) nh»m ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu cña dù ¸n. NÕu c¸c kÕt qu¶ do giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t­ t¹o ra ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé, gi¸ thµnh thÊp, chÊt l­îng tèt, ®óng tiÕn ®é, t¹i ®Þa ®iÓm thÝch hîp, víi quy m« tèi ­u th× hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng cña c¸c kÕt qu¶ nµy vµ môc tiªu cña dù ¸n chØ phô thuéc trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng c¸c kÕt qu¶ ®Çu t­. Lµm tèt c¸c c«ng viÖc cña giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­ vµ thùc hiÖn ®Çu t­ t¹o thuËn lîi cho qu¸ tr×nh tæ chøc qu¶n lý ph¸t huy t¸c dông cña c¸c kÕt qu¶ ®Çu t­. - Thêi gian ho¹t ®éng cña dù ¸n ®­îc x¸c ®Þnh bëi thêi gian vËn hµnh c¸c kÕt qu¶ ®Çu t­. - Thêi gian ho¹t ®éng cña dù ¸n bÞ phô thuéc nh÷ng nh©n tè t¸c ®éng ®Õn chu kú sèng cña s¶n phÈm do dù ¸n t¹o ra, hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh vËn hµnh dù ¸n . - Néi dung chñ yÕu cña giai ®o¹n tiÒn ®Çu t­ lµ viÖc x©y dùng dù ¸n ®Çu t­. 1.1.1.2. Kh¸i niÖm vµ t¸c dông cña qu¶n lý dù ¸n. 1.1.1.2.1. Kh¸i niÖm. Ph­¬ng ph¸p qu¶n lý dù ¸n lÇn ®Çu ®­îc ¸p dông trong lÜnh vùc qu©n sù Mü vµo nh÷ng n¨m 1950, ®Õn nay nã nhanh chãng ®­îc øng dông réng r·i vµo c¸c lÜnh vùc kinh tÕ, quèc phßng vµ x· héi. Cã hai lùc l­îng c¬ b¶n thóc ®Èy sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña ph­¬ng ph¸p qu¶n lý dù ¸n lµ: - Nhu cÇu ngµy cµng t¨ng nh÷ng hµng ho¸ vµ dÞch vô s¶n xuÊt phøc t¹p, kü nghÖ tinh vi, trong khi kh¸ch hµng ngµy cµng khã tÝnh; - KiÕn thøc cña con ng­êi (hiÓu biÕt tù nhiªn, x· héi, kinh tÕ, kü thuËt) ngµy cµng t¨ng. Qu¶n lý dù ¸n lµ qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch, ®iÒu phèi thêi gian, nguån lùc vµ gi¸m s¸t qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña dù ¸n nh»m ®¶m b¶o cho dù ¸n hoµn thµnh ®óng thêi h¹n, trong ph¹m vi ng©n s¸ch ®­îc duyÖt vµ ®¹t ®­îc c¸c yªu cÇu ®· ®Þnh vÒ kü thuËt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm dÞch vô, b»ng nh÷ng ph­¬ng ph¸p vµ ®iÒu kiÖn tèt nhÊt cho phÐp. Qu¶n lý dù ¸n bao gåm 3 giai ®o¹n chñ yÕu. §ã lµ viÖc lËp kÕ ho¹ch, ®iÒu phèi thùc hiÖn mµ néi dung chñ yÕu lµ qu¶n lý tiÕn ®é thêi gian, chi phÝ thùc hiÖn vµ thùc hiÖn gi¸m s¸t c¸c c«ng viÖc dù ¸n nh»m ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu x¸c ®Þnh. - LËp kÕ ho¹ch. §©y lµ giai ®o¹n x©y dùng môc tiªu, x¸c ®Þnh nh÷ng c«ng viÖc cÇn ®­îc hoµn thµnh, nguån lùc cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn dù ¸n vµ lµ 4
5. qu¸ tr×nh ph¸t triÓn mét kÕ ho¹ch hµnh ®éng theo tr×nh tù logic mµ cã thÓ biÓu diÔn d­íi d¹ng s¬ ®å hÖ thèng. - §iÒu phèi thùc hiÖn dù ¸n. §©y lµ qu¸ tr×nh ph©n phèi nguån lùc bao gåm: tiÒn vèn, lao ®éng, thiÕt bÞ vµ ®Æc biÖt quan träng lµ ®iÒu phèi vµ qu¶n lý tiÕn ®é thêi gian. Giai ®o¹n nµy chi tiÕt ho¸ thêi h¹n thùc hiÖn cho tõng c«ng viÖc vµ toµn bé dù ¸n (khi nµo b¾t ®Çu, khi nµo kÕt thóc). - Gi¸m s¸t lµ qu¸ tr×nh theo dâi, kiÓm tra tiÕn tr×nh dù ¸n, ph©n tÝch t×nh h×nh hoµn thµnh, gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ó liªn quan vµ thùc hiÖn b¸o c¸o hiÖn tr¹ng. C¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh qu¶n lý dù ¸n h×nh thµnh mét chu tr×nh n¨ng ®éng tõ viÖc lËp kÕ ho¹ch ®Õn ®iÒu phèi thùc hiÖn vµ gi¸m s¸t, sau ®ã ph¶n håi cho viÖc t¸i lËp kÕ ho¹ch dù ¸n nh­ tr×nh bµy trong h×nh 1.2 LËp kÕ ho¹ch. - ThiÕt lËp môc tiªu. - §iÒu tra nguån lùc. - X©y dùng kÕ ho¹ch. Gi¸m s¸t §iÒu phèi thùc hiÖn. - §o l­êng kÕt qu¶. - §iÒu phèi tiÕn ®é thêi - So s¸nh víi môc tiªu. gian. - B¸o c¸o. - Ph©n phèi nguån lùc. - Gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò. - Phèi hîp c¸c nç lùc. - KhuyÕn khÝch vµ ®éng viªn c¸n bé vµ nh©n viªn. H×nh 1 2. Chu tr×nh qu¶n lý dù ¸n. 5
6. Môc tiªu c¬ b¶n cña c¸c dù ¸n thÓ hiÖn ë chç c¸c c«ng viÖc ph¶i ®­îc hoµn thµnh theo yªu cÇu vµ b¶o ®¶m chÊt l­îng, trong ph¹m vi chi phÝ ®­îc duyÖt, ®óng thêi gian vµ gi÷ cho ph¹m vi dù ¸n kh«ng thay ®æi. VÒ mÆt to¸n häc, bèn vÊn ®Ò nµy liªn quan víi nhau theo c«ng thøc sau: C= f ( P, T, S ). Trong ®ã : C : Chi phÝ. P : Hoµn thµnh c«ng viÖc ( kÕt qu¶ ) T : YÕu tè thêi gian. S : Ph¹m vi dù ¸n. Ph­¬ng tr×nh cho thÊy, chi phÝ lµ mét hµm cña c¸c yÕu tè: hoµn thµnh c«ng viÖc, thêi gian vµ ph¹m vi dù ¸n. Nãi chung chi phÝ cña dù ¸n t¨ng lªn nÕu chÊt l­îng hoµn thiÖn c«ng viÖc tèt h¬n, thêi gian kÐo dµi thªm vµ ph¹m vi dù ¸n ®­îc më réng. Ba yÕu tè c¬ b¶n: Thêi gian, chi phÝ vµ hoµn thiÖn c«ng viÖc lµ nh÷ng môc tiªu c¬ b¶n cña qu¶n lý dù ¸n vµ gi÷a chóng l¹i cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. Kh«ng ®¬n thuÇn chØ lµ hoµn thµnh kÕt qu¶ mµ thêi gian còng nh­ chi phÝ ®Ó ®¹t kÕt qu¶ ®ã ®Òu lµ nh÷ng yÕu tè kh«ng kÐm phÇn quan träng. H×nh 1.3 tr×nh bµy mèi quan hÖ gi÷a 3 môc tiªu c¬ b¶n cña qu¶n lý dù ¸n. Tuy mèi quan hÖ gi÷a 3 môc tiªu cã thÓ kh¸c nhau gi÷a c¸c dù ¸n, gi÷a c¸c thêi k× ®èi víi cïng mét dù ¸n, nh­ng nãi chung ®¹t ®­îc kÕt qu¶ tèt ®èi víi môc tiªu nµy ph¶i “hi sinh” mét hoÆc hai môc tiªu kia. Do vËy, trong qu¸ tr×nh qu¶n lý dù ¸n c¸c nhµ qu¶n lý hi väng ®¹t ®­îc sù kÕt hîp tèt nhÊt gi÷a c¸c môc tiªu qu¶n lý dù ¸n. KÕt qu¶ KÕt qu¶ mong muèn Chi phÝ Chi phÝ Thêi gian cho phÐp cho phÐp Thêi gian H×nh 1.3. Mèi quan hÖ gi÷a thêi gian, chi phÝ vµ kÕt qu¶. 6
7. 1.1.1.2.2. T¸c dông cña qu¶n lý dù ¸n. MÆc dï ph­¬ng ph¸p qu¶n lý dù ¸n ®ßi hái sù nç lùc, tÝnh tËp thÓ vµ yªu cÇu hîp t¸c nh­ng t¸c dông cña nã rÊt lín. Ph­¬ng ph¸p qu¶n lý dù ¸n cã nh÷ng t¸c dông chñ yÕu sau ®©y: - Liªn kÕt tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng, c«ng viÖc cña dù ¸n. - T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc liªn hÖ th­êng xuyªn, g¾n bã gi÷a nhãm qu¶n lý dù ¸n víi kh¸ch hµng vµ nhµ cung cÊp ®Çu vµo cho dù ¸n. - T¨ng c­êng sù hîp t¸c gi÷a c¸c thµnh viªn vµ chØ râ tr¸ch nhiÖm cña c¸c thµnh viªn tham gia dù ¸n. - T¹o ®iÒu kiÖn ph¸t hiÖn sím nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c n¶y sinh vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi tr­íc nh÷ng thay ®æi hoÆc ®iÒu kiÖn kh«ng dù ®o¸n ®­îc. T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®µm ph¸n trùc tiÕp gi÷a c¸c bªn liªn quan ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng bÊt ®ång. - T¹o ra s¶n phÈm vµ dÞch vô cã chÊt l­îng cao h¬n. 1.1.2. Néi dung cña qu¶n lý dù ¸n. 1.1.2.1. Qu¶n lý vÜ m« vµ vi m« ®èi víi dù ¸n. 1.1.2.1.1. Qu¶n lý vÜ m« ®èi víi ho¹t ®éng dù ¸n. Qu¶n lý vÜ m« hay qu¶n lý nhµ n­íc ®èi víi dù ¸n bao gåm tæng thÓ c¸c biÖn ph¸p vÜ m« t¸c ®éng ®Õn c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ho¹t ®éng vµ kÕt thóc dù ¸n. Trong qu¸ tr×nh triÓn khai thùc hiÖn dù ¸n, nhµ n­íc mµ ®¹i diÖn lµ c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc vÒ kinh tÕ lu«n theo dâi chÆt chÏ, ®Þnh h­íng vµ chi phèi ho¹t ®éng cña dù ¸n nh»m ®¶m b¶o cho dù ¸n ®ãng gãp tÝch cùc vµo viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ – x· héi. Nh÷ng c«ng cô qu¶n lý vÜ m« chÝnh cña nhµ n­íc ®Ó qu¶n lý dù ¸n bao gåm c¸c chÝnh s¸ch, kÕ ho¹ch, quy ho¹ch nh­ chÝnh s¸ch vÒ tµi chÝnh tiÒn tÖ, tû gi¸, l·i suÊt, chÝnh s¸ch ®Çu t­, chÝnh s¸ch thuÕ, hÖ thèng luËt ph¸p, nh÷ng quy ®Þnh vÒ chÕ ®é kÕ to¸n, thèng kª, b¶o hiÓm, tiÒn l­¬ng 1.1.2.1.2. Qu¶n lý vi m« ®èi víi ho¹t ®éng dù ¸n. Qu¶n lý dù ¸n ë tÇm vi m« lµ qu¸ tr×nh qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng cô thÓ cña dù ¸n. Nã bao gåm nhiÒu kh©u c«ng viÖc nh­ lËp kÕ ho¹ch, ®iÒu phèi, kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng dù ¸n. Qu¶n lý dù ¸n bao gåm hµng lo¹t vÊn ®Ò nh­: Qu¶n lý thêi gian, chi phÝ, nguån vèn ®Çu t­, rñi ro, qu¶n lý ho¹t ®éng mua b¸n Qu¸ tr×nh qu¶n lý ®­îc thùc hiÖn trong suèt c¸c giai ®o¹n tõ chuÈn bÞ ®Çu t­, thùc hiÖn ®Çu t­ ®Õn giai ®o¹n vËn hµnh kÕt qu¶ cña dù ¸n.Trong tõng giai ®o¹n, tuy ®èi t­îng qu¶n lý cô thÓ cã kh¸c nhau nh­ng ®Òu ph¶i g¾n víi 3 môc tiªu c¬ b¶n cña ho¹t ®éng qu¶n lý dù ¸n lµ: thêi gian, chi phÝ vµ kÕt qu¶ hoµn thµnh. 1.1.2.2. LÜnh vùc qu¶n lý dù ¸n. 7
8. Theo ®èi t­îng qu¶n lý, qu¶n lý dù ¸n gåm 9 lÜnh vùc chÝnh cÇn ®­îc xem xÐt, nghiªn cøu lµ: 1.1.2.2.1. Qu¶n lý ph¹m vi. Qu¶n lý ph¹m vi lµ viÖc x¸c ®Þnh, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn môc ®Ých, môc tiªu cña dù ¸n, x¸c ®Þnh c«ng viÖc nµo thuéc vÒ dù ¸n vµ cÇn ph¶i thùc hiÖn, c«ng viÖc nµo ngoµi ph¹m vi cña dù ¸n. 1.1.2.2.2. Qu¶n lý thêi gian. Qu¶n lý thêi gian lµ viÖc lËp kÕ ho¹ch, ph©n phèi vµ gi¸m s¸t tiÕn ®é thêi gian nh»m ®¶m b¶o thêi h¹n hoµn thµnh dù ¸n. Nã chØ râ mçi c«ng viÖc kÐo dµi bao l©u, khi nµo b¾t ®Çu, khi nµo kÕt thóc vµ toµn bé dù ¸n bao giê sÏ hoµn thµnh. 1.1.2.2.3. Qu¶n lý chi phÝ. Qu¶n lý chi phÝ cña dù ¸n lµ qu¸ tr×nh dù to¸n kinh phÝ, gi¸m s¸t thùc hiÖn chi phÝ theo tiÕn ®é cho tõng c«ng viÖc vµ toµn bé dù ¸n; lµ viÖc tæ chøc, ph©n tÝch sè liÖu vµ b¸o c¸o nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ. 1.1.2.2.4. Qu¶n lý chÊt l­îng. Qu¶n lý chÊt l­îng dù ¸n lµ qu¸ tr×nh triÓn khai gi¸m s¸t nh÷ng tiªu chuÈn chÊt l­îng cho viÖc thùc hiÖn dù ¸n, ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm dù ¸n ph¶i ®¸p øng mong muèn cña chñ ®Çu t­. 1.1.2.2.5. Qu¶n lý nh©n lùc. Qu¶n lý nh©n lùc lµ viÖc h­íng dÉn, phèi hîp nh÷ng nç lùc cña mäi thµnh viªn tham gia dù ¸n vµo viÖc hoµn thµnh môc tiªu dù ¸n. Nã cho thÊy viÖc sö dông lùc l­îng lao ®éng cña dù ¸n hiÖu qu¶ ®Õn møc nµo? 1.1.2.2.6. Qu¶n lý th«ng tin. Qu¶n lý th«ng tin lµ ®¶m b¶o qu¸ tr×nh th«ng tin th«ng suèt mét c¸ch nhanh nhÊt vµ chÝnh x¸c gi÷a c¸c thµnh viªn dù ¸n vµ víi c¸c cÊp qu¶n lý kh¸c nhau. Th«ng qua qu¶n lý th«ng tin cã thÓ tr¶ lêi ®­îc c¸c c©u hái: Ai cÇn th«ng tin vÒ dù ¸n, møc ®é chi tiÕt vµ c¸c nhµ qu¶n lý dù ¸n cÇn b¸o c¸o cho hä b»ng c¸ch nµo? 1.1.2.2.7. Qu¶n lý rñi ro. 8
9. Qu¶n lý rñi ro lµ x¸c ®Þnh c¸c yÕu tè rñi ro cña dù ¸n, l­îng ho¸ møc ®é rñi ro vµ cã kÕ ho¹ch ®èi phã còng nh­ qu¶n lý tõng lo¹i rñi ro. 1.1.2.2.8. Qu¶n lý hîp ®ång vµ ho¹t ®éng mua b¸n. Qu¶n lý hîp ®ång vµ ho¹t ®éng mua b¸n cña dù ¸n lµ qu¸ tr×nh lùa chän, th­¬ng l­îng, qu¶n lý c¸c hîp ®ång vµ ®iÒu hµnh viÖc mua b¸n nguyªn vËt liÖu, trang thiÕt bÞ, dÞch vô, cÇn thiÕt cho dù ¸n. Qu¸ tr×nh qu¶n lý nµy gi¶i quyÕt vÊn ®Ò: b»ng c¸ch nµo dù ¸n nhËn ®­îc hµng ho¸ vµ dÞch vô cÇn thiÕt cña c¸c tæ chøc bªn ngoµi cung cÊp cho dù ¸n, tiÕn ®é cung, chÊt l­îng cung nh­ thÕ nµo? 1.1.2.2.9. LËp kÕ ho¹ch tæng quan. LËp kÕ ho¹ch tæng quan cho dù ¸n lµ qu¸ tr×nh tæ chøc dù ¸n theo mét tr×nh tù logic, x¸c ®Þnh nh÷ng c«ng viÖc cÇn lµm, nguån lùc thùc hiÖn vµ thêi gian lµm nh÷ng c«ng viÖc ®ã nh»m hoµn thµnh tèt môc tiªu ®· x¸c ®Þnh cña dù ¸n. KÕ ho¹ch dù ¸n lµ viÖc chi tiÕt ho¸ c¸c môc tiªu dù ¸n thµnh nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ vµ ho¹ch ®Þnh mét ch­¬ng tr×nh ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®ã nh»m ®¶m b¶o c¸c lÜnh vùc qu¶n lý kh¸c nhau cña dù ¸n ®· ®­îc kÕt hîp mét c¸ch chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ. KÕ ho¹ch dù ¸n bao gåm nhiÒu lo¹i kÕ ho¹ch nh­: kÕ ho¹ch tæng thÓ vÒ dù ¸n, kÕ ho¹ch tiÕn ®é, kÕ ho¹ch ng©n s¸ch, kÕ ho¹ch ph©n phèi nguån lùc 1.1.2.3. Qu¶n lý theo chu kú cña dù ¸n. Dù ¸n lµ mét thùc thÓ thèng nhÊt, thêi gian thùc hiÖn dµi vµ cã ®é bÊt ®Þnh nhÊt ®Þnh nªn c¸c tæ chøc, ®¬n vÞ th­êng chia dù ¸n thµnh mét sè giai ®o¹n ®Ó qu¶n lý thùc hiÖn. Mçi giai ®o¹n ®­îc ®¸nh dÊu bëi viÖc thùc hiÖn mét hoÆc nhiÒu c«ng viÖc. Tæng hîp c¸c giai ®o¹n nµy ®­îc gäi lµ chu kú dù ¸n. Chu kú dù ¸n x¸c ®Þnh ®iÓm b¾t ®Çu, ®iÓm kÕt thóc vµ thêi h¹n thùc hiÖn dù ¸n. Chu kú dù ¸n x¸c ®Þnh nh÷ng c«ng viÖc nµo sÏ ®­îc thùc hiÖn trong tõng pha vµ ai sÏ tham gia thùc hiÖn. Nã còng chØ ra nh÷ng c«ng viÖc cßn l¹i nµo ë giai ®o¹n cuèi sÏ thuéc vµ kh«ng thuéc ph¹m vi dù ¸n. Th«ng qua chu kú dù ¸n cã thÓ nhËn thÊy mét sè ®Æc ®iÓm: Thø nhÊt, møc chi phÝ vµ yªu cÇu nh©n lùc th­êng lµ thÊp khi b¾t ®Çu dù ¸n, t¨ng cao h¬n vµo thêi kú ph¸t triÓn, nh­ng gi¶m nhanh chãng khi dù ¸n b­íc vµo giai ®o¹n kÕt thóc. Thø hai, x¸c suÊt hoµn thµnh dù ¸n thµnh c«ng thÊp nhÊt vµ do ®ã rñi ro lµ cao nhÊt khi b¾t ®Çu thùc hiÖn dù ¸n. X¸c suÊt thµnh c«ng sÏ cao h¬n khi dù ¸n b­íc qua c¸c pha sau. Thø ba, kh¶ n¨ng ¶nh h­ëng cña chñ ®Çu t­ tíi ®Æc tÝnh cuèi cïng cña s¶n phÈm dù ¸n vµ do ®ã tíi chi phÝ lµ cao nhÊt vµo thêi kú b¾t ®Çu vµ gi¶m m¹nh khi dù ¸n ®­îc tiÕp tôc trong c¸c pha sau. 1.1.3. M« h×nh tæ chøc dù ¸n. 9
10. Tæ chøc lµ mét nh©n tè ®éng. C¸c m« h×nh tæ chøc lu«n thay ®æi phï hîp víi sù thay ®æi cña m«i tr­êng c¹nh tranh, c«ng nghÖ vµ yªu cÇu qu¶n lý. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y m« h×nh tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp nãi chung vµ qu¶n lý dù ¸n nãi riªng cã nh÷ng thay ®æi tÝch cùc theo h­íng ph¸t triÓn nhiÒu m« h×nh tæ chøc míi, n¨ng ®éng vµ hiÖu qu¶. Cã nhiÒu m« h×nh tæ chøc qu¶n lý dù ¸n. Tuú thuéc môc ®Ých nghiªn cøu mµ ph©n lo¹i c¸c m« h×nh tæ chøc dù ¸n cho phï hîp. 1.1.3.1. C¨n cø vµo tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n vÒ qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh dù ¸n. 1.1.3.1.1. M« h×nh chñ ®Çu t­ trùc tiÕp qu¶n lý dù ¸n. Qu¶n lý dù ¸n theo m« h×nh chñ ®Çu t­ (chñ dù ¸n) trùc tiÕp qu¶n lý lµ h×nh thøc tæ chøc qu¶n lý dù ¸n kh«ng ®ßi hái c¸n bé chuyªn tr¸ch qu¶n lý dù ¸n ph¶i trùc tiÕp tham gia ®iÒu hµnh dù ¸n mµ chñ ®Çu t­ trùc tiÕp qu¶n lý ®iÒu hµnh.C¸c nhµ qu¶n lý dù ¸n chuyªn nghiÖp kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp ®èi víi viÖc thùc hiÖn vµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña dù ¸n mµ chØ ®ãng vai trß cè vÊn, t­ vÊn cho chñ ®Çu t­. M« h×nh chñ ®Çu t­ trùc tiÕp qu¶n lý dù ¸n th­êng ®­îc ¸p dông cho c¸c dù ¸n quy m« nhá, ®¬n gi¶n vÒ kü thuËt vµ gÇn víi chuyªn m«n cña chñ dù ¸n, ®ång thêi chñ ®Çu t­ cã ®ñ n¨ng lùc chuyªn m«n kü n¨ng vµ kinh nghiÖm qu¶n lý dù ¸n. Chñ ®Çu t­ ®­îc lËp vµ sö dông bé m¸y cã n¨ng lùc chuyªn m«n cña m×nh mµ kh«ng cÇn lËp ban qu¶n lý dù ¸n. Chñ ®Çu t­ – Chñ dù ¸n. Chuyªn gia qu¶n lý dù ¸n (Cè vÊn) Tæ chøc thùc Tæ chøc thùc Tæ chøc thùc Tæ chøc thùc hiÖn dù ¸n I hiÖn dù ¸n II hiÖn dù ¸n III hiÖn dù ¸n n H×nh 1.4. M« h×nh chñ ®Çu t­ trùc tiÕp qu¶n lý dù ¸n. 1.1.3.1.2. M« h×nh chñ nhiÖm ®iÒu hµnh dù ¸n. 10
11. M« h×nh tæ chøc “Chñ nhiÖm ®iÒu hµnh dù ¸n” lµ m« h×nh tæ chøc trong ®ã chñ ®Çu t­ giao cho ban qu¶n lý ®iÒu hµnh dù ¸n chuyªn ngµnh lµm chñ nhiÖm ®iÒu hµnh hoÆc thuª tæ chøc cã n¨ng lùc chuyªn m«n ®Ó ®iÒu hµnh dù ¸n vµ hä ®­îc ®¹i diÖn toµn quyÒn trong mäi ho¹t ®éng thùc hiÖn dù ¸n. Chñ nhiÖm ®iÒu hµnh dù ¸n lµ mét ph¸p nh©n ®éc lËp, cã n¨ng lùc, sÏ lµ ng­êi qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ®èi víi toµn bé qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n. Mäi quyÕt ®Þnh cña chñ ®Çu t­ vÒ dù ¸n mµ liªn quan ®Õn c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn sÏ ®­îc triÓn khai th«ng qua chñ nhiÖm ®iÒu hµnh dù ¸n. H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng dù ¸n quy m« lín, tÝnh chÊt phøc t¹p. Chñ ®Çu t­ - Chñ dù ¸n. Chñ nhiÖm ®iÒu hµnh dù ¸n. Tæ chøc thùc Tæ chøc thùc hiÖn dù ¸n I hiÖn dù ¸n II LËp dù to¸n Kh¶o s¸t ThiÕt kÕ X©y l¾p H×nh 1.5. M« h×nh chñ nhiÖm ®iÒu hµnh dù ¸n. 1.1.3.1.3. M« h×nh ch×a kho¸ trao tay. M« h×nh tæ chøc dù ¸n d¹ng ch×a kho¸ trao tay lµ h×nh thøc tæ chøc trong ®ã nhµ qu¶n lý dù ¸n kh«ng chØ lµ ®¹i diÖn toµn quyÒn cña chñ ®Çu t­ - chñ dù ¸n mµ cßn lµ “chñ” cña dù ¸n. H×nh thøc tæ chøc dù ¸n d¹ng ch×a kho¸ trao tay ¸p dông khi chñ ®Çu t­ ®­îc phÐp ®Êu thÇu ®Ó lùa chän nhµ thÇu thùc hiÖn tæng thÇu toµn bé dù ¸n. Kh¸c víi h×nh thøc chñ nhiÖm ®iÒu hµnh, giê ®©y mäi tr¸ch nhiÖm ®­îc giao cho nhµ qu¶n lý dù ¸n vµ hä ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn toµn ®èi víi viÖc thùc hiÖn dù 11
12. ¸n. Trong mét sè tr­êng hîp nhµ qu¶n lý dù ¸n kh«ng chØ ®­îc giao toµn quyÒn thùc hiÖn dù ¸n mµ cßn ®­îc phÐp cho ng­êi kh¸c nhËn thÇu tõng phÇn viÖc trong dù ¸n ®· tróng thÇu. Khi ®ã hä nh­ mét thø “cai” ®iÒu hµnh dù ¸n. Trong tr­êng hîp nµy bªn qu¶n lý dù ¸n kh«ng ph¶i lµ mét c¸ nh©n mµ ph¶i lµ mét tæ chøc qu¶n lý dù ¸n chuyªn nghiÖp. Chñ ®Çu t­ - Chñ dù ¸n. Thuª t­ vÊn hoÆc tù lËp dù ¸n. Chän tæng thÇu (Chñ nhiÖm ®iÒu hµnh dù ¸n) Tæ chøc thùc hiÖn Tæ chøc thùc hiÖn dù ¸n I dù ¸n II. Kh¶o s¸t. ThiÕt kÕ. X©y l¾p. H×nh 1.6. M« h×nh tæ chøc ch×a kho¸ trao tay. 1.1.3.1.4. M« h×nh tù thùc hiÖn. H×nh thøc tù thùc hiÖn dù ¸n lµ m« h×nh qu¶n lý mµ chñ ®Çu t­ kh«ng thuª c¸c nhµ qu¶n lý dù ¸n chuyªn tr¸ch lµm t­ vÊn còng nh­ qu¶n lý dù ¸n. Chñ ®Çu t­ cã ®ñ n¨ng lùc thùc hiÖn, qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt, x©y dùng, phï hîp víi yªu cÇu dù ¸n. 1.1.3.2. C¨n cø vµo vai trß vµ tr¸ch nhiÖm cña ng­êi l·nh ®¹o dù ¸n. 12
13. 1.1.3.2.1. Tæ chøc qu¶n lý dù ¸n theo chøc n¨ng. H×nh thøc tæ chøc dù ¸n theo chøc n¨ng cã ®Æc ®iÓm lµ: - Dù ¸n ®­îc ®Æt vµo mét phßng chøc n¨ng nµo ®ã (tuú thuéc vµo nhiÖm vô cña dù ¸n). - C¸c thµnh viªn cña dù ¸n ®­îc ®iÒu ®éng t¹m thêi tõ c¸c phßng chøc n¨ng kh¸c nhau ®Õn vµ hä vÉn thuéc quyÒn qu¶n lý cña phßng chøc n¨ng nh­ng l¹i ®¶m nhËn phÇn viÖc chuyªn m«n liªn quan ®Õn dù ¸n.  ¦u ®iÓm: - Thø nhÊt, linh ho¹t trong sö dông c¸n bé. Phßng chøc n¨ng cã dù ¸n ®Æt vµo chØ qu¶n lý hµnh chÝnh, t¹m thêi ®èi víi c¸c chuyªn gia tham gia qu¶n lý dù ¸n. Hä sÏ trë vÒ vÞ trÝ cò cña m×nh khi kÕt thóc dù ¸n. - Thø hai, mét ng­êi cã thÓ tham gia nhiÒu dù ¸n ®Ó sö dông kiÕn thøc chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm cña m×nh.  Nh­îc ®iÓm: - §©y lµ c¸ch qu¶n lý kh«ng theo yªu cÇu kh¸ch hµng. - V× dù ¸n ®­îc ®Æt d­íi sù qu¶n lý cña mét bé phËn chøc n¨ng nªn bé phËn nµy th­êng cã xu h­íng quan t©m nhiÒu h¬n ®Õn viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô chÝnh kh¸c cña nã mµ kh«ng tËp trung cè g¾ng vµo viÖc gi¶i quyÕt tho¶ ®¸ng c¸c vÊn ®Ò cña dù ¸n. C¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c cã tr¸ch nhiÖm tham gia dù ¸n còng cã t×nh h×nh t­¬ng tù. Trong mét vµi tr­êng hîp, dù ¸n kh«ng nhËn ®­îc ­u tiªn cÇn thiÕt, v× vËy kh«ng ®ñ ph­¬ng tiÖn ®Ó ho¹t ®éng hoÆc bÞ coi nhÑ. 1.1.3.2.2. Tæ chøc chuyªn tr¸ch qu¶n lý dù ¸n. H×nh thøc tæ chøc chuyªn tr¸ch dù ¸n vÒ thùc chÊt lµ t¹o ra mét xÝ nghiÖp con do mét chñ nhiÖm dù ¸n qu¶n lý. M« h×nh tæ chøc nµy cã d¹ng nh­ h×nh 1.7 13
14. Gi¸m ®èc Chñ Tr­ëng Chñ Tr­ëng nhiÖm dù phßng nhiÖm phßng tµi ¸n A kinh doanh dù ¸n B chÝnh Tµi TiÕp S¶n Tµi TiÕp S¶n chÝnh thÞ xuÊt chÝnh thÞ xuÊt H×nh 1.7. M« h×nh tæ chøc chuyªn tr¸ch qu¶n lý dù ¸n  ¦u ®iÓm: - §©y lµ h×nh thøc tæ chøc theo yªu cÇu kh¸ch hµng nªn cã thÓ ph¶n øng nhanh tr­íc yªu cÇu cña thÞ tr­êng. - Nhµ qu¶n lý dù ¸n cã ®Çy ®ñ quyÒn lùc ®èi víi dù ¸n. - TÊt c¶ c¸c thµnh viªn cña dù ¸n chÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña chñ nhiÖm dù ¸n (chø kh«ng ph¶i nh÷ng ng­êi ®øng ®Çu c¸c bé phËn chøc n¨ng ®iÒu hµnh). - Do dù ¸n t¸ch khái c¸c phßng chøc n¨ng nªn ®­êng th«ng tin ®­îc rót ng¾n.  Nh­îc ®iÓm: - Thø nhÊt, khi c«ng ty hay chñ ®Çu t­ thùc hiÖn ®ång thêi vµi dù ¸n vµ ph¶i ®¶m b¶o ®ñ sè c¸n bé cho tõng dù ¸n th× cã thÓ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng l·ng phÝ nh©n lùc. - Thø hai, do yªu cÇu ph¶i hoµn thµnh tèt môc tiªu vÒ hoµn thiÖn, thêi gian, chi phÝ cña dù ¸n nªn nhµ qu¶n lý dù ¸n cã xu h­íng thuª chuyªn gia giái v× nhu cÇu dù phßng h¬n lµ ®¸p øng nhu cÇu thùc. 1.1.3.2.3. Tæ chøc qu¶n lý dù ¸n d¹ng ma trËn. Lo¹i h×nh tæ chøc dù ¸n d¹ng ma trËn lµ sù kÕt hîp 2 lo¹i h×nh tæ chøc dù ¸n theo chøc n¨ng vµ d¹ng chuyªn tr¸ch dù ¸n. 14
15.  ¦u ®iÓm: - Gièng nh­ h×nh thøc tæ chøc chuyªn tr¸ch dù ¸n, m« h×nh tæ chøc nµy trao quyÒn cho chñ nhiÖm dù ¸n qu¶n lý, thùc hiÖn dù ¸n ®óng tiÕn ®é, ®óng yªu cÇu kü thuËt, trong ph¹m vi chi phÝ ®­îc duyÖt. - Gièng nh­ tæ chøc d¹ng chøc n¨ng, c¸c tµi n¨ng chuyªn m«n ®­îc ph©n phèi hîp lý cho c¸c dù ¸n kh¸c nhau - Kh¾c phôc ®­îc h¹n chÕ cña m« h×nh qu¶n lý theo chøc n¨ng. Khi kÕt thóc dù ¸n c¸c nhµ chuyªn m«n nµy cã thÓ trë vÒ phßng chøc n¨ng cña m×nh. - T¹o ®iÒu kiÖn ph¶n øng nhanh h¬n, linh ho¹t h¬n tr­íc yªu cÇu cña kh¸ch hµng.  Nh­îc ®iÓm: - Thø nhÊt, nÕu quyÒn quyÕt ®Þnh trong qu¶n lý dù ¸n kh«ng râ rµng, hoÆc tr¸i ng­îc, trïng chÐo sÏ ¶nh h­ëng ®Õn c«ng viÖc dù ¸n. - Thø hai, vÒ lý thuyÕt, c¸c chñ nhiÖm dù ¸n qu¶n lý c¸c quyÕt ®Þnh hµnh chÝnh, nh÷ng ng­êi ®øng ®Çu bé phËn chøc n¨ng ra c¸c quyÕt ®Þnh kü thuËt. Nh­ng trªn thùc tÕ, quyÒn vµ tr¸ch nhiÖm kh¸ phøc t¹p. Do ®ã kü n¨ng th­¬ng l­îng lµ mét yÕu tè rÊt quan träng ®Ó ®¶m b¶o thµnh c«ng cña dù ¸n. - Thø ba, m« h×nh qu¶n lý nµy vi ph¹m nguyªn t¾c tËp trung trong qu¶n lý. Mét nh©n viªn cã hai thñ tr­ëng sÏ gÆp khã kh¨n khi ph¶i quyÕt ®Þnh thùc hiÖn lÖnh nµo trong tr­êng hîp hai lÖnh m©u thuÉn nhau. 1.2. Vai trß vµ ®Æc ®iÓm cña c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin. 1.2.1. Vai trß cña C«ng nghÖ th«ng tin. 1.2.1.1. Kh¸i niÖm, qu¸ tr×nh ph¸t triÓn vµ vai trß cña c«ng nghÖ th«ng tin trong nÒn kinh tÕ n­íc ta. 1.2.1.1.1Kh¸i niÖm. C«ng nghÖ th«ng tin lµ sù hoµ nhËp cña c«ng nghÖ m¸y tÝnh víi c«ng nghÖ liªn l¹c viÔn th«ng ®­îc thùc hiÖn nhê c«ng nghÖ vi ®iÖn tö. Sù h×nh thµnh cña c«ng nghÖ th«ng tin ®­îc minh ho¹ nh­ ë h×nh vÏ 1.8. Liªn l¹c lµ c«ng nghÖ l©u ®êi nhÊt trong sè 3 c«ng nghÖ kÓ trªn. C¸c hÖ thèng liªn l¹c b»ng ®iÖn ®· ph¸t triÓn suèt tõ nh÷ng n¨m 1840. C«ng nghÖ m¸y tÝnh ra ®êi tõ nh÷ng n¨m 1940, tho¹t ®Çu v× nh÷ng môc ®Ých qu©n sù. C«ng nghÖ vi ®iÖn tö b¾t ®Çu tõ nh÷ng n¨m 1960 vµ ®· sím dÉn ®Õn sù héi tô nhanh chãng cña c¶ 2 c«ng nghÖ l©u ®êi h¬n thµnh mét c«ng nghÖ míi mµ ngµy nay chóng ta gäi lµ C«ng nghÖ th«ng tin. 15
16. Liªn l¹c TruyÒn tin viÔn th«ng. + M¸y tÝnh. Xö lý th«ng tin = C«ng nghÖ Qu¶n lý th«ng tin. th«ng tin. H×nh 1.8. Sù h×nh thµnh c«ng nghÖ th«ng tin. 1.2.1.1.2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. Trong lÞch sö ph¸t triÓn nh©n lo¹i, cho tíi cuèi thÕ kû thø XX, loµi ng­êi ®· tr¶i qua 5 cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin. Tiªu chÝ ®Ó ph©n biÖt c¸c cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin lµ nh÷ng thay ®æi c¨n b¶n vÒ c¸c c«ng cô tiÕp nhËn, l­u tr÷, xö lý, truyÒn th«ng tin vµ vÒ khèi l­îng th«ng tin cã thÓ phæ biÕn ®­îc cho mäi ng­êi. Cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin lÇn thø nhÊt ®­îc khëi ®Çu b»ng viÖc con ng­êi cã ®­îc tiÕng nãi - ®¸nh dÊu ®iÓm ngoÆt c¨n b¶n trªn b­íc ®­êng ph¸t triÓn tiÕn ho¸ cña loµi ng­êi. KÓ tõ ®©y, con ng­êi t¸ch h¼n khái thÕ giíi ®éng vËt . Nhê cã tiÕng nãi, th«ng tin t¹o ra ®­îc thay ®æi, truyÒn b¸ vµ l­u tr÷ vµ trë thµnh mét ®éng lùc m¹nh mÏ thóc ®Èy qu¸ tr×nh giao tiÕp vµ ph¸t triÓn kü thuËt ë nh÷ng giai ®o¹n ph¸t triÓn ®Çu tiªn cña thêi ®¹i n«ng nghiÖp. Cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin lÇn thø hai ®¸nh dÊu b»ng viÖc ph¸t minh ra ch÷ viÕt. §©y lµ mét c«ng cô c¨n b¶n, lµm thay ®æi ph­¬ng thøc sinh ho¹t cña céng ®ång, dÉn ®Õn chç më réng ph¹m vi ph¸t triÓn vµ t¹o lËp c¸c hÖ thèng céng ®ång míi v­ît ra khái tÇm ph¹m vi cña c¸c quan hÖ huyÕt thèng trong thêi ®¹i n«ng nghiÖp. Nhê cã ch÷ viÕt, th«ng tin ®· ®­îc l­u tr÷, truyÒn b¸ nhanh chãng víi khèi l­îng tri thøc lín ®Ó t­ duy, ph¸t triÓn vµ s¸ng t¹o c¸c kü thuËt vµ c«ng nghÖ míi. Ch÷ viÕt ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ch­a tõng cã ®Ó ph¸t triÓn vµ s¸ng t¹o kü thuËt, c«ng nghÖ. Tri thøc ®­îc ghi l¹i, tÝch luü, truyÒn b¸, sö dông ®· ®­a kü thuËt vµ c«ng nghÖ ph¸t triÓn ®Õn ®Ønh cao rùc rì, ®iÓn h×nh lµ c¸c c«ng tr×nh kim tù th¸p Ai CËp, c¸c hÖ thèng thñy lîi, kiÕn tróc nguy nga cña c¸c 16
17. thµnh phè næi tiÕng cßn l­u gi÷ ®Õn ngµy nay ë Hy L¹p, La M·. Nhê ch÷ viÕt, mµ nh÷ng c«ng tr×nh to¸n häc kiÖt xuÊt cña ¥-c¬-lÝt, Ac - si – met, Pt« - lª - mª ®· ®­îc ghi l¹i. Cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin lÇn thø hai ®· thóc ®Èy c¸c cuéc di d©n lín, nh÷ng cuéc chinh phôc c¸c miÒn ®Êt míi vµ khëi ®Çu qu¸ tr×nh toµn cÇu ho¸ gi÷a c¸c nÒn v¨n ho¸ vµ c¸c nÒn v¨n minh, gãp phÇn t¹o ra c¸c tiÒn ®Ò khëi ph¸t cho cuéc c¸ch m¹ng c«ng nghiÖp lÇn thø nhÊt, còng nh­ t¹o ra c¸c xung lùc m¹nh mÏ ®Ó ph¸t triÓn khoa häc c«ng nghÖ vµ giao l­u quèc tÕ. Cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin thø ba ®¸nh dÊu b»ng sù ra ®êi kü thuËt in, t¹o kh¶ n¨ng ch­a tõng thÊy ®Ó th«ng tin vµ tri thøc truyÒn b¸ qua thêi gian vµ kh«ng gian, v­ît qua c¸c rµo c¶n ng¨n c¸ch gi÷a c¸c nÒn v¨n ho¸ vµ v¨n minh, t¹o ra qu¸ tr×nh toµn cÇu ho¸ míi víi tèc ®é nhanh gÊp nhiÒu lÇn, ®ång thêi gãp phÇn thóc ®Èy nhanh chãng diÔn biÕn cña cuéc c¸ch m¹ng c«ng nghiÖp lÇn thø nhÊt. Nhê cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin lÇn thø ba, th«ng tin vµ tri thøc cña nh©n lo¹i ®­îc nh©n b¶n, xö lý, truyÒn b¸ réng kh¾p vµ trë thµnh tµi s¶n chung cña loµi ng­êi. Cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin thø t­ h×nh thµnh trªn c¬ së c¸c thiÕt bÞ truyÒn th«ng b»ng ®iÖn vµ ®iÖn tö (®iÖn tho¹i, ®iÖn b¸o, radio, truyÒn h×nh) ®· thóc ®Èy sù truyÒn b¸ rÊt nhanh chãng mäi lo¹i h×nh th«ng tin vµ tri thøc trªn quy m« toµn cÇu. Cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin nµy g¾n liÒn víi cuéc c¸ch m¹ng c«ng nghiÖp lÇn thø hai vµ thóc ®Èy m¹nh mÏ qu¸ tr×nh quèc tÕ ho¸ lùc l­îng s¶n xuÊt vµ ph©n c«ng lao ®éng trªn quy m« quèc tÕ. Cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin lÇn thø n¨m: Nh÷ng thµnh qu¶ cña cuéc c¸ch m¹ng khoa häc kü thuËt vµ c¸ch m¹ng khoa häc c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®· thóc ®Èy m¹nh mÏ sù xuÊt hiÖn cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin lÇn thø n¨m víi ®Æc ®iÓm næi bËt lµ c¸c hÖ thèng siªu lé cao tèc th«ng tin (super highways), c¸c h¹ tÇng c¬ së th«ng tin quèc gia (NII – National information infrastructure), h¹ tÇng c¬ së th«ng tin khu vùc (RII – Regional information infrastructure) vµ h¹ tÇng c¬ së th«ng tin toµn cÇu (GII – Global information infrastructure). Trong ®ã, biÓu tr­ng ®Æc s¾c nhÊt vµ næi bËt nhÊt lµ m¹ng Internet. Cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin lÇn thø n¨m ®· thóc ®Èy m¹nh mÏ qu¸ tr×nh toµn cÇu hãa diÔn ra trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc kinh tÕ – x· héi, khoa häc c«ng nghÖ, chÝnh trÞ, qu©n sù , ®ång thêi ®ang t¹o ra nh÷ng th¸ch thøc míi ®èi víi c¸c quan niÖm truyÒn thèng vÒ tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña x· héi loµi ng­êi. MÆc dï ch­a cã thÓ dù ®o¸n ®­îc hÕt c¸c t¸c ®éng cña m¹ng Internet ®èi víi loµi ng­êi nh­ng trªn thùc tÕ, cuéc c¸ch m¹ng th«ng tin lÇn nµy ®ang më ra mét kû nguyªn míi – Kû nguyªn sè ho¸ lµm ®¶o lén t­ duy vµ sinh ho¹t cña x· héi loµi ng­êi. Trªn c¬ së c¸c thÕ hÖ m¸y tÝnh míi, c¸c n­íc t­ b¶n chñ nghÜa ph¸t triÓn nh­ Mü ®ang x©y dùng thÕ hÖ m¹ng th«ng tin toµn cÇu míi - ®ã lµ Internet 2 vµ Internet thuéc thÕ hÖ tiÕp theo (NGI – Next Generation of Internet ) víi tèc ®é truy cËp cao h¬n tèc ®é cña m¹ng Internet hiÖn nay 1000 lÇn. Víi nh÷ng t¸c ®éng cã tÝnh c¸ch m¹ng mµ ®Õn nay chØ cã thÓ so s¸nh ®­îc víi c¸c truyÖn viÔn t­ëng. 17
18. 1.2.1.1.3.Vai trß cña C«ng nghÖ th«ng tin trong nÒn kinh tÕ n­íc ta. §¶ng vµ Nhµ n­íc ta ®· nhËn ®Þnh c«ng nghÖ th«ng tin lµ mét trong c¸c ®éng lùc quan träng nhÊt cña sù ph¸t triÓn, cïng víi mét sè ngµnh c«ng nghÖ cao kh¸c ®ang lµm biÕn ®æi s©u s¾c ®êi sèng kinh tÕ, v¨n ho¸, x· héi cña thÕ giíi hiÖn ®¹i. ViÖc øng dông vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin ë n­íc ta nh»m gãp phÇn gi¶i phãng søc m¹nh vËt chÊt, trÝ tuÖ vµ tinh thÇn cña toµn d©n téc, thóc ®Èy c«ng cuéc ®æi míi, ph¸t triÓn nhanh vµ hiÖn ®¹i ho¸ c¸c ngµnh kinh tÕ, t¨ng c­êng n¨ng lùc c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp, hç trî cã hiÖu qu¶ cho qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ, n©ng cao chÊt l­îng cuéc sèng cña nh©n d©n, ®¶m b¶o an ninh quèc phßng vµ t¹o kh¶ n¨ng ®i t¾t ®ãn ®Çu ®Ó thùc hiÖn th¾ng lîi sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng lín lao cña c«ng nghÖ th«ng tin, cho nªn ngay tõ thêi kh¸ng chiÕn chèng Mü cøu n­íc, §¶ng vµ Nhµ n­íc ta ®· cã chñ tr­¬ng vËn dông c«ng nghÖ th«ng tin trong mét sè lÜnh vùc. B­íc sang thêi kú ®æi míi, chñ tr­¬ng Êy ®· ®­îc nhÊn m¹nh vµ cô thÓ hãa trong nhiÒu nghÞ quyÕt cña §¶ng vµ ChÝnh phñ. NghÞ quyÕt sè 26-NQ/TW, ngµy 30/3/1991 cña Bé ChÝnh trÞ vÒ khoa häc vµ c«ng nghÖ trong sù nghiÖp ®æi míi ®· nªu: ”TËp trung søc ph¸t triÓn mét sè ngµnh khoa häc c«ng nghÖ mòi nhän nh­ ®iÖn tö, tin häc ”. NghÞ quyÕt Héi nghÞ lÇn thø bÈy Ban ChÊp hµnh trung ­¬ng (kho¸ VII), ngµy 30/7/1994 ®· x¸c ®Þnh: “¦u tiªn øng dông vµ ph¸t triÓn c¸c c«ng nghÖ tiªn tiÕn, nh­ c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô yªu cÇu ®iÖn tö ho¸ vµ tin häc ho¸ nÒn kinh tÕ quèc d©n”. NghÞ quyÕt §¹i héi ®¹i biÓu §¶ng toµn quèc lÇn thø VIII nhÊn m¹nh: “øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc kinh tÕ quèc d©n, t¹o ra sù chuyÓn biÕn râ rÖt vÒ n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ cña nÒn kinh tÕ H×nh thµnh m¹ng th«ng tin quèc gia liªn kÕt víi mét sè m¹ng th«ng tin quèc tÕ”. §Ó thÓ chÕ ho¸ vÒ mÆt Nhµ n­íc, ChÝnh phñ ®· ban hµnh NghÞ quyÕt sè 49/CP ngµy 04/8/1993 vÒ “Ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin ë ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m 90”. Thùc hiÖn c¸c chñ tr­¬ng cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, tõ nh÷ng n¨m 70 c«ng nghÖ th«ng tin ë n­íc ta ®· ®­îc øng dông vµ ph¸t triÓn, gãp phÇn quan träng thóc ®Èy ph¸t triÓn kinh tÕ – x· héi cña ®Êt n­íc. Tuy nhiªn, §¶ng vµ Nhµ n­íc ta nhËn ®Þnh: C«ng nghÖ th«ng tin ViÖt Nam hiÖn nay vÉn ®ang ë t×nh tr¹ng l¹c hËu, ph¸t triÓn chËm, cã nguy c¬ tôt hËu xa h¬n víi nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi vµ khu vùc.ViÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ vµ yªu cÇu vÒ héi nhËp khu vùc vµ quèc tÕ, vai trß ®éng lùc vµ tiÒm n¨ng to lín cña c«ng nghÖ th«ng tin ch­a ®­îc ph¸t huy m¹nh mÏ , øng dông c«ng nghÖ th«ng tin ë mét sè n¬i cßn h×nh thøc, ch­a thiÕt thùc vµ cßn l·ng phÝ. Nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do nhËn thøc cña c¸c cÊp, c¸c ngµnh vµ toµn x· héi vÒ vai trß cña c«ng nghÖ th«ng tin ch­a ®Çy ®ñ; thùc hiÖn ch­a triÖt ®Ó c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc; ch­a kÕt hîp chÆt chÏ øng dông c«ng nghÖ th«ng tin víi qu¸ tr×nh c¬ cÊu l¹i s¶n xuÊt, kinh doanh, c¶i c¸ch hµnh 18
19. chÝnh, ®æi míi ph­¬ng thøc l·nh ®¹o cña §¶ng vµ Nhµ n­íc; chËm ban hµnh c¸c chÝnh s¸ch ®¸p øng nhu cÇu øng dông vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin ; ; ch­a coi ®Çu t­ cho x©y dùng h¹ tÇng th«ng tin lµ lo¹i ®Çu t­ x©y dùng h¹ tÇng kinh tÕ, x· héi. ChÝnh v× vËy, mét trong nh÷ng môc tiªu c¬ b¶n mµ §¶ng ta ®· ®Ò ra ®ã lµ: “C«ng nghÖ th«ng tin ®­îc øng dông réng r·i trong mäi lÜnh vùc, trë thµnh mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng nhÊt cña sù ph¸t triÓn kinh tÕ - x· héi.” §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu ®· ®Ò ra, §¶ng ta ®· chØ ra nhiÒu gi¶i ph¸p vµ nhiÖm vô; vµ mét trong nh÷ng gi¶i ph¸p ®ã lµ: “C¸c doanh nghiÖp, tr­íc hÕt lµ c¸c Tæng c«ng ty 90 vµ 91 cÇn ®Çu t­ cho øng dông vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin, sö dông th­¬ng m¹i ®iÖn tö, coi ®ã lµ c¸c biÖn ph¸p c¬ b¶n ®Ó ®æi míi qu¶n lý, ®æi míi c«ng nghÖ, c¬ cÊu l¹i s¶n xuÊt, më réng thÞ tr­êng vµ n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh.” 1.2.1.2. T×nh h×nh øng dông vµ vai trß cña c«ng nghÖ th«ng tin trong ho¹t ®éng cña Tæng C«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam. 1.2.1.2.1. Kh¸i qu¸t t×nh h×nh øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong ho¹t ®éng cña EVN. Thùc hiÖn c¸c môc tiªu vµ nhiÖm vô mµ §¶ng vµ Nhµ n­íc ®· ®Ò ra, EVN- víi t­ c¸ch lµ mét trong nh÷ng Tæng c«ng ty lín, ®ãng vai trß chñ qu¶n, chØ ®¹o vµ chi phèi mäi ho¹t ®éng trong toµn ngµnh ®iÖn - ®· rÊt chó träng ph¸t triÓn c«ng t¸c c«ng nghÖ th«ng tin trong thêi gian qua. Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin ®­îc thµnh lËp lµm ®Çu mèi qu¶n lý vÒ c«ng nghÖ th«ng tin cho toµn Tæng c«ng ty. Mét lo¹t c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin ®ang vµ sÏ ®­îc triÓn khai b»ng nguån hç trî cña c¸c tæ chøc ph¸t triÓn nh­ C¬ quan ph¸t triÓn th­¬ng m¹i Hoa Kú (TDA), Ng©n hµng ThÕ giíi (WB) vµ Tæ chøc hîp t¸c ph¸t triÓn Thuþ §iÓn (SIDA) nh­ dù ¸n HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n, HÖ thèng th«ng tin ch¨m sãc kh¸ch hµng, HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý kh¸ch hµng, HÖ thèng th«ng tin ®Þa lý, dù ¸n ®µo t¹o vÒ c«ng nghÖ th«ng tin HiÖn nay, Tæng c«ng ty ®ang x©y dùng vµ triÓn khai hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý doanh nghiÖp thèng nhÊt trong c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt, truyÒn t¶i, ph©n phèi, vËn hµnh, b¶o d­ìng vµ söa ch÷a Tæng C«ng ty kh«ng chØ chó träng ®Õn n©ng cÊp c¬ së h¹ tÇng c«ng nghÖ th«ng tin nh­ phÇn cøng, hÖ thèng m¹ng mµ cßn th­êng xuyªn n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña c¸c chuyªn gia c«ng nghÖ th«ng tin, lËp tr×nh viªn trong Tæng C«ng ty b»ng c¸c ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o th­êng xuyªn. Trong thêi gian tíi, Tæng C«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam sÏ x©y dùng vµ ¸p dông ®ång bé hÖ thèng tiªu chuÈn c«ng nghÖ th«ng tin trong toµn ngµnh ®iÖn; s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô c«ng nghÖ th«ng tin kh«ng chØ cho ngµnh ®iÖn mµ h­íng tíi cung cÊp cho thÞ tr­êng c«ng nghÖ th«ng tin ViÖt Nam. KÕt hîp víi c¸c ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô viÔn th«ng c«ng céng cho thÞ tr­êng viÔn th«ng ViÖt Nam, Tæng C«ng ty §iÖn lùc ViÖt Nam ®ang x©y dùng c¸c phÇn mÒm qu¶n lý viÔn th«ng c«ng céng vµ khai th¸c c¸c dÞch vô gia t¨ng trªn Internet. 19
20. 1.2.1.2.2. Vai trß cña c«ng nghÖ th«ng tin trong ho¹t ®éng cña EVN. Nhê øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong ho¹t ®éng cña m×nh, EVN ®· thu ®­îc mét sè thµnh c«ng sau ®©y: - N©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô vµ n¨ng suÊt lao ®éng cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. §­îc ®µo t¹o c¸c kiÕn thøc vÒ c«ng nghÖ th«ng tin vµ ®ång thêi ®­îc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn lµm viÖc hiÖn ®¹i ®· gióp cho ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, kÜ s­ cña EVN thùc hiÖn c«ng viÖc cña m×nh víi n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ cao h¬n tr­íc kia. Hä kh«ng cßn ph¶i dµnh nhiÒu thêi gian cho tÝnh to¸n vµ xö lý c«ng viÖc mét c¸ch thñ c«ng n÷a, mµ sÏ cã nhiÒu thêi gian h¬n tËp trung vµo viÖc ph©n tÝch vµ xö lý nghiÖp vô. - H×nh thµnh nªn mét m« h×nh tæ chøc qu¶n lý tiªn tiÕn, mét m«i tr­êng lµm viÖc hiÖn ®¹i. Víi viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong ho¹t ®éng cña m×nh ®· gióp cho EVN cã ®­îc mét m« h×nh tæ chøc qu¶n lý tiÕn bé. Mét hÖ thèng th«ng tin th«ng suèt ®­îc nèi tõ l·nh ®¹o cÊp cao cña EVN tíi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. §iÒu ®ã gióp cho c¸c cÊp l·nh ®¹o nhanh chãng n¾m b¾t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ tõ ®ã mµ cã c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. Bªn c¹nh ®ã, viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong qu¶n lý ®· lµm gi¶m bít g¸nh nÆng cña viÖc xö lý nh÷ng thñ tôc giÊy tê, gióp EVN tin häc ho¸ ®­îc c¸c thñ tôc hµnh chÝnh, nhê ®ã mµ tinh gi¶m ®­îc mét bé phËn lao ®éng vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. - N©ng cao kh¶ n¨ng, n¨ng lùc c¹nh tranh vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt – kinh doanh trong EVN. Víi viÖc ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é cho ®éi ngò c¸n bé, kÜ s­, ®Çu t­ mua s¾m c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nãi chung vµ viÖc øng dông c¸c s¶n phÈm cña c«ng nghÖ th«ng tin trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh nãi riªng, c¸c c«ng ty, c¸c ®¬n vÞ cã chøc n¨ng s¶n xuÊt- kinh doanh trùc thuéc EVN ®· tõng b­íc tr­ëng thµnh vÒ nhiÒu mÆt. Cã thÓ lÊy khèi t­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng ®iÖn (bao gåm c¸c C«ng ty t­ vÊn x©y dùng ®iÖn 1, 2, 3, 4 vµ ViÖn N¨ng L­îng) lµm vÝ dô. Nhê ®­îc ®Çu t­ nh­ vËy, c¸c ®¬n vÞ nµy tõ chç chñ yÕu lµm c«ng t¸c kh¶o s¸t thiÕt kÕ ®Õn nay ®· ®¶m ®­¬ng ®­îc hÇu hÕt h¬n 15/19 lo¹i h×nh c«ng t¸c t­ vÊn theo th«ng lÖ ViÖt Nam vµ Quèc tÕ tõ kh©u chuÈn bÞ dù ¸n, thùc hiÖn dù ¸n cho ®Õn ®­a dù ¸n vµo ho¹t ®éng. Hä cã thÓ thùc hiÖn ®­îc hÇu hÕt c¸c lo¹i h×nh c«ng t¸c t­ vÊn cña c¸c c«ng tr×nh XDCB cã tÝnh truyÒn thèng vµ c¸c c«ng tr×nh lín, kü thuËt c«ng nghÖ míi phøc t¹p sau khi ®· hîp t¸c, lµm thÇu phô cho c¸c chuyªn gia n­íc ngoµi, th«ng qua c¸c dù ¸n ®· vµ ®ang x©y dùng t¹i ViÖt Nam. 1.2.2. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng ®Çu t­ c¸c dù ¸n C«ng nghÖ th«ng tin. - Thø nhÊt, ho¹t ®éng ®Çu t­ vµo c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin ®ßi hái mét sè l­îng vèn lín (do chi phÝ cho ®Çu t­ cho c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ 20
21. th«ng tin th­êng rÊt lín) vµ ®Ó n»m khª ®äng trong suèt qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Çu t­. - Thø hai, ho¹t ®éng ®Çu t­ vµo c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin th­êng mang l¹i kÕt qu¶ lµ t¨ng n¨ng suÊt, t¨ng hiÖu qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc. Do ®Æc thï cña c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin lµ ®­îc t¹o ra ®Ó trî gióp ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh. V× vËy, viÖc x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ tµi chÝnh ®èi víi c¸c dù ¸n ®Çu t­ trong lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin lµ rÊt khã kh¨n. - Thø ba, ho¹t ®éng ®Çu t­ vµo c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin th­êng chÞu rñi ro vÒ mÆt c«ng nghÖ, tøc lµ kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng ®Çu t­ cã nhiÒu nguy c¬ bÞ l¹c hËu hay nãi c¸ch kh¸c lµ c¸c s¶n phÈm cña dù ¸n ®Çu t­ c«ng nghÖ th«ng tin cã hao mßn v« h×nh lín. LÝ do lµ ngµy nay, c«ng nghÖ th«ng tin th­êng xuyªn ph¸t triÓn víi tèc ®é chãng mÆt. Cho nªn cã thÓ nãi s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin l¹c hËu ngay tõ khi nã ra ®êi. - Thø t­, c¸c thµnh qu¶ cña ho¹t ®éng ®Çu t­ cã gi¸ trÞ sö dông kh«ng l©u vµ ®ßi hái ph¶i th­êng xuyªn ®­îc cËp nhËt, n©ng cÊp. Còng do tèc ®é ph¸t triÓn nh­ vò b·o hiÖn nay cña c«ng nghÖ th«ng tin cho nªn muèn ®¶m b¶o chÊt l­îng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, muèn theo kÞp mäi tiÕn bé cña thêi ®¹i, kh«ng bÞ l¹c hËu so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh th× chñ ®Çu t­ ph¶i th­êng xuyªn theo dâi sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ th«ng tin ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch hîp lÝ cho viÖc cËp nhËt vµ n©ng cÊp hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin cña m×nh. 21
22. Ch­¬ng 2: Thùc tr¹ng quy tr×nh ChuÈn bÞ, thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n t¹i Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin Tæng C«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam. 2.1. Giíi thiÖu chung vÒ Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin - Tæng C«ng ty §iÖn lùc ViÖt Nam. 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh cña EVN.IT. Trung t©m C«ng NghÖ Th«ng Tin ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 108/Q§-EVN-H§QT ngµy 28/04/2002 trªn c¬ së t¸ch bé phËn Nghiªn cøu khoa häc C«ng nghÖ vµ M«i tr­êng ra khái Trung t©m Nghiªn cøu khoa häc c«ng nghÖ M«i tr­êng vµ m¸y tÝnh vµ ®æi tªn trung t©m nµy. Sau khi ®­îc thµnh lËp Trung t©m lµ ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n phô thuéc trong TCT, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, ®­îc sö dông con dÊu riªng ®Ó ho¹t ®éng, ®­îc më tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng theo ph©n cÊp cña TCT. Trung t©m lµ mét ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n phô thuéc Tæng c«ng ty §iÖn lùc ViÖt nam (EVN), ho¹t ®éng trªn c¸c lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin, cã chøc n¨ng lµ ®Çu mèi tæ chøc, chñ tr× vµ thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng C«ng nghÖ Th«ng tin theo ®Þnh h­íng vµ chØ ®¹o thèng nhÊt cña Tæng c«ng ty trong c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cña EVN. 2.1.2. NhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ c¬ cÊu tæ chøc cña EVN.IT. 2.1.2.1. NhiÖm vô cña EVN.IT. - X©y dùng chiÕn l­îc, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin chung cho toµn TCT - LËp c¸c dù ¸n x©y dùng c¸c hÖ thèng phÇn mÒm thèng nhÊt tr×nh TCT phª duyÖt vµ tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn. - ThiÕt kÕ c¸c m¹ng diÖn réng (WAN) cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn theo tiªu chuÈn ngµnh, cÊp ph¸t ®Þa chØ kÕt nèi m¹ng (IP); chñ tr× viÖc kÕt nèi víi m¹ng cña TCT. - X©y dùng, b¶o d­ìng, n©ng cÊp hÖ thèng m¹ng diÖn réng (WAN) cña TCT; tham gia x©y dùng c¸c m¹ng côc bé (LAN) cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ®Ó kÕt nèi c¸c m¹ng hiÖn cã thµnh m¹ng diÖn réng; thùc hiÖn viÖc b¶o d­ìng, n©ng cÊp c¸c phÇn mÒm dïng chung cho TCT. - Tham gia bé phËn th­êng trùc Ban chØ ®¹o c«ng nghÖ th«ng tin cña TCT. - X©y dùng, bæ sung söa ®æi c¸c tiªu chuÈn vÒ c«ng nghÖ theo yªu cÇu cña TCT. 22
23. - Tham gia x©y dùng kÕ ho¹ch ch­¬ng tr×nh, néi dung ®µo t¹o c«ng nghÖ th«ng tin thèng nhÊt trong TCT vµ tæ chøc thùc hiÖn. Ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång ®µo t¹o vÒ c«ng nghÖ th«ng tin cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi TCT. - Lµm ®Çu mèi tæ chøc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng Internet trong m¹ng m¸y tÝnh cña TCT. - Nghiªn cøu øng dông c¸c thµnh tùu míi vÒ c«ng nghÖ th«ng tin ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cña TCT. - Nghiªn cøu vµ triÓn khai c¸c ch­¬ng tr×nh tù ®éng ho¸ vµ GIS (Geography Information System) trong c¸c lÜnh vùc: Ph¸t, TruyÒn t¶i vµ Ph©n phèi ®iÖn. Thu thËp sè liÖu, xö lý vµ ®­a c¸c th«ng tin vÒ c¸c lÜnh vùc nµy lªn m¹ng diÖn réng phôc vô ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cña c¸c cÊp l·nh ®¹o trong TCT. - X©y dùng triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch ph¸t triÓn phÇn cøng vµ phÇn mÒm theo yªu cÇu cña TCT; qu¶n lý vËn hµnh c¸c m¸y tÝnh chñ n»m trong m¹ng (WAN) cña c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc trong TCT. - Theo yªu cÇu cña TCT, thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n vÒ c«ng nghÖ th«ng tin cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc TCT. - Thùc hiÖn c¸c dÞch vô t­ vÊn, thiÕt kÕ vµ l¾p ®¹t c¸c dù ¸n vÒ c«ng nghÖ th«ng tin cña c¸c ®¬n vÞ trong TCT, tham gia c¸c dÞch vô c«ng nghÖ th«ng tin trªn thÞ tr­êng c«ng nghÖ th«ng tin trong vµ ngoµi n­íc. - Thùc hiÖn viÖc thiÕt kÕ, l¾p ®Æt, qu¶n lý, vËn hµnh vµ b¶o d­ìng hÖ thèng m¸y tÝnh cña c¬ quan TCT. - Thùc hiÖn nhiÖm vô qu¶n lý kü thuËt hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc theo qui ®Þnh cña TCT. 2.1.2.2. QuyÒn h¹n cña EVN.IT. Cã quyÒn tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng Tµi chÝnh, ®­îc h­ëng quyÒn lîi vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi TCT theo uû quyÒn ph©n cÊp cô thÓ nh­ sau: 2.1.2.2.1. C«ng t¸c kÕ ho¹ch. Trªn c¬ së kÕ ho¹ch ®­îc giao, Trung t©m x©y dùng kÕ ho¹ch 5 n¨m chia ra tõng n¨m, lËp kÕ ho¹ch n¨m chia ra tõng quý bao gåm c¸c kÕ ho¹ch vÒ: - Ph¸t triÓn CNTT. - KÕ ho¹ch vÒ vËt t­ thiÕt bÞ. - KÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng. - KÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt. - KÕ ho¹ch vÒ nghiªn cøu khoa häc - KÕ ho¹ch vÒ c¸c dÞch vô s¶n xuÊt kh¸c. 2.1.2.2.2. C«ng t¸c ®Çu t­ ph¸t triÓn: Trung t©m ®­îc TCT giao hoÆc uû quyÒn tæ chøc thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ ®­îc TCT giao c¸c nguån lùc ®Ó thùc hiÖn dù ¸n theo ph©n cÊp : - LËp vµ tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch chuÈn bÞ ®Çu t­ vµ thùc hiÖn ®Çu t­. 23
24. - Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu vµ thùc hiÖn c¸c b­íc tiÕp theo theo quy chÕ ph©n cÊp. - §­îc phÐp huy ®éng vèn vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ tµi chÝnh ®èi víi mét sè c«ng tr×nh theo ph©n cÊp. - §­îc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ liªn quan ®Õn nhiÖm vô ®­îc giao. 2.1.2.2.3. C«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n: Trung t©m cã c¸c quyÒn sau: - §­îc TCT cÊp chi phÝ s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c theo quy chÕ ph©n cÊp cña TCT. - §­îc quyÒn huy ®éng vèn (vay ng©n hµng, vay c«ng nh©n viªn chøc ) liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ kh¸c ®Ó s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi kÕ ho¹ch TCT giao, tr×nh Tæng C«ng ty phª duyÖt vµ tæ chøc thùc hiÖn. - §­îc h×nh thµnh c¸c quü theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ cña TCT. 2.1.2.2.4. C«ng t¸c tæ chøc c¸n bé vµ ®µo t¹o C¨n cø vµo m« h×nh tæ chøc ®· ®­îc TCT duyÖt, Trung t©m cã c¸c quyÒn h¹n sau ®©y: - §­îc thµnh lËp, gi¶i thÓ vµ tæ chøc l¹i c¸c phßng ban trùc thuéc. - X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn Quy chÕ tæ chøc ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban thuéc Trung t©m. - LËp c¸c kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é cña c«ng nh©n viªn chøc. - §­îc bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, xÕp l­¬ng, khen th­ëng, kû luËt vµ quyÕt ®Þnh nghØ h­u ®èi víi Tr­ëng, phã phßng ban trùc thuéc. 2.1.2.2.5. C«ng t¸c lao ®éng tiÒn l­¬ng Trung t©m ®­îc quyÒn tuyÓn chän lao ®éng theo ®óng quy chÕ ph©n cÊp cña TCT trong khu«n khæ biªn chÕ, ®­îc ký kÕt hîp ®ång lao ®éng vµ tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ theo qui ®Þnh cña LuËt Lao ®éng. 2.1.2.2.6. C¸c lÜnh vùc kh¸c: §­îc tæ chøc vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c mua b¸n vËt t­ thiÕt bÞ víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc 2.1.3. C¬ cÊu tæ chøc cña EVN.IT. C¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô, ph¹m vi ho¹t ®éng ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn cña Trung t©m ®­îc biªn chÕ thµnh 9 bé phËn gåm 6 phßng, 1 tæ vµ 2 trung t©m gåm: 1. Ban Gi¸m ®èc. 2. Phßng Qu¶n lý dù ¸n. 3. Phßng Tæng hîp 4. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n. 5. Phßng HÖ thèng m¹ng 6. Phßng C«ng nghÖ phÇn mÒm 7. Phßng Nghiªn cøu – Ph¸t triÓn vµ §µo t¹o. 24
25. 8. Tæ vËn hµnh 9. Trung t©m d÷ liÖu t¹i TP §µ N½ng 10.Trung t©m d÷ liÖu tai TP Hå ChÝ Minh Víi bé m¸y l·nh ®¹o gän nhÑ vµ ®éi ngò c«ng nh©n viªn lµnh nghÒ, Trung t©m cã ®ñ tiÒm n¨ng ®Ó ph¸t triÓn nh»m ®¸p øng c¸c yªu cÇu, nhiÖm vô mµ Tæng C«ng ty ®Ò ra. D­íi ®©y lµ m« h×nh tæ chøc cña Trung t©m: 2.1.3.1. Ban Gi¸m ®èc. Ban Gi¸m ®èc gåm 1 gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch gióp viÖc. Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña Trung t©m tr­íc ph¸p luËt, lµ ng­êi cã quyÒn hµnh cao nhÊt trong Trung t©m, trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ Tæng Gi¸m ®èc vÒ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng t¹i Trung t©m. C¸c phã gi¸m ®èc ®­îc gi¸m ®èc ph©n c«ng qu¶n lý ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc c«ng t¸c vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ gi¸m ®èc Trung t©m vÒ lÜnh vùc ®­îc giao. 2.1.3.2. Phßng Qu¶n lý dù ¸n.  Chøc n¨ng - Tham m­u cho l·nh ®¹o Trung t©m x©y dùng, tæ chøc thùc hiÖn, qu¶n lý vµ gi¸m s¸t c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin trong toµn bé EVN theo ®Þnh h­íng cña ph¸t triÓn Trung t©m vµ TCT. - Tham m­u cho l·nh ®¹o Trung t©m vÒ c¸c ho¹t ®éng hîp t¸c víi c¸c ®¬n vÞ lµm CNTT trong vµ ngoµi ngµnh ®iÖn.  NhiÖm vô - Lµm ®Çu mèi kÕt hîp, triÓn khai c¸c dù ¸n vÒ CNTT theo chØ ®¹o cña TCT. - Tham gia x©y dùng dù to¸n, kÕ ho¹ch thùc hiÖn c¸c dù ¸n CNTT, tæ chøc ®Êu thÇu, xÐt thÇu, ®µm ph¸n hîp ®ång. - Qu¶n lý thùc hiÖn triÓn khai c¸c dù ¸n CNTT. - Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc qu¶n lý kh¸c theo chØ ®¹o cña Trung t©m vµ TCT. - Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng thùc hiÖn viÖc thanh to¸n, tr×nh duyÖt quyÕt to¸n c¸c dù ¸n CNTT theo ®óng tiÕn ®é - Thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ ho¹ch: . Nghiªn cøu ®Þnh h­íng ph¸t triÓn, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, chi phÝ gi¸ thµnh, kinh doanh dÞch vô ) . Tham gia lËp kÕ ho¹ch s÷a ch÷a lín c¸c c«ng tr×nh c¶i t¹o, n©ng cÊp hÖ thèng CNTT. ThÈm tra dù to¸n c¸c c«ng tr×nh theo ph©n cÊp. . Quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ bªn ngoµi ®Ó t×m kiÕm nguån c«ng viÖc cho TT. §Ò xuÊt nguån vèn vµ theo dâi triÓn khai c¸c nhiÖm vô ®ét xuÊt. 25
26. 2.1.3.3. Phßng Tæng hîp.  Chøc n¨ng: Tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc Trung t©m trong lÜnh vùc Tæ chøc c¸n bé; lao ®éng tiÒn l­¬ng; tæng hîp; hµnh chÝnh; ph¸p chÕ; qu¶n trÞ; vËt t­ vµ c¸c c«ng viÖc ®ét xuÊt kh¸c.  NhiÖm vô chÝnh: - Tæ tæ chøc c¸n bé- TiÒn l­¬ng qu¶n lý, theo dâi c¸c c«ng t¸c vÒ: . Tæ chøc c¸n bé, ®µo t¹o båi d­ìng nguån nh©n lùc Tæ chøc tuyÓn chän, s¾p xÕp nh©n sù trong TT. LËp qui ho¹ch c¸n bé, kÕ ho¹ch ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé. Nghiªn cøu triÓn khai c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ an toµn lao ®éng vµ b¶o hé lao ®éng. . Lao ®éng tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm, an toµn lao ®éng t¹i TT. - Tæ Hµnh chÝnh qu¶n trÞ qu¶n lý theo dâi c«ng t¸c vÒ: . Hµnh chÝnh, v¨n th­, l­u tr÷, lÔ t©n. . Ph¸p chÕ, thi ®ua, tuyªn truyÒn, b¶o vÖ. . Qu¶n trÞ: Qu¶n trÞ c¸c ph­¬ng tiÖn ®i l¹i, c¬ së h¹ tÇng, t×nh h×nh sö dông ®iÖn, n­íc, vÖ sinh c«ng nghiÖp, phßng ch¸y ch÷a ch¸y . VËt t­: Tæng hîp lËp c¸c kÕ ho¹ch vÒ vËt t­; kÕt hîp víi c¸c bé phËn liªn quan ®Ó tæ chøc mua s¾m, ®Êu thÇu giao nhËn vËt t­. Tæ chøc kiÓm tra qu¶n lý cÊp ph¸t, sö dông, kiÓm kª vËt t­. Thùc hiÖn c«ng t¸c söa ch÷a th­êng xuyªn, söa ch÷a lín c¬ së h¹ tÇng, tæ chøc ®Êu thÇu tuyÓn chän nhµ thÇu, tæ chøc nghiÖm thu vµ quyÕt to¸n khèi l­îng söa ch÷a. 2.1.3.4. Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n.  Chøc n¨ng: Qu¶n lý c«ng t¸c tµi chÝnh vµ tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña TT nh»m sö dông ®ång vèn ®óng môc ®Ých, ®óng chÕ ®é, phôc vô hiÓu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.  NhiÖm vô chÝnh: - C«ng t¸c tµi chÝnh : . Phèi hîp c¸c phßng chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh- chi phÝ s¶n xuÊt. . Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p huy ®éng vèn, quan hÖ víi c¸c ®on vÞ kh¸c ®Ó ®¶m b¶o vèn cho ho¹t ®éng SXKD cña TT. . H­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc ¸p dông chÕ ®é qu¶n lý tµi s¶n cña TT; qu¶n lý c¸c quü cña TT. 26
27. - C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n: . H¹ch to¸n kÕ to¸n nh»m ghi chÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh x¸c t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña TT. 2.1.3.5. Phßng HÖ thèng M¹ng.  Chøc n¨ng: - Tham m­u cho Gi¸m ®èc TT vÒ c¸c hÖ thèng h¹ tÇng c¬ së CNTT. - X©y dùng c¸c hÖ thèng h¹ tÇng c¬ së CNTT. - Nghiªn cøu ph¸t triÓn, triÓn khai, chuyÓn giao c¸c c«ng nghÖ míi vÒ CNTT. - Qu¶n lý, ph¸t triÓn, vËn hµnh, hÖ thèng m¹ng WAN, m¹ng ®iÖn tö, kÕt nèi Internet cña EVN - Qu¶n lý, ph¸t triÓn vËn hµnh hÖ thèng m¹ng LAN cña TT CNTT.  NhiÖm vô: - X©y dùng chiÕn l­îc, kÕ ho¹ch ng¾n vµ dµi h¹n vÒ c¸c hÖ thèng h¹ tÇng CNTT cho EVN, b¶o vÖ vµ lµm ®Çu mèi thùc hiÖn. - X©y dùng qui tr×nh, qui ph¹m, tiªu chuÈn kü thuËt cho c¸c hÖ thèng h¹ tÇng c¬ së CNTT ¸p dông trong EVN.IT vµ EVN. - Qu¶n lý vËn hµnh, ph¸t triÓn c¸c hÖ thèng m¹ng, hÖ thèng m¸y tÝnh chñ, hÖ thèng th­ tÝn ®iÖn tö cña EVN. -T­ vÊn thiÕt kÕ x©y dùng c¸c hÖ thèng h¹ tÇng c¬ së CNTT. - Phèi hîp c¸c phßng chuyªn m«n kh¸c thùc hiÖn qu¶n lý kü thuËt vÒ CNTT theo nhiÖm vô ®­îc EVN giao. 2.1.3.6. Phßng C«ng nghÖ phÇn mÒm. Phßng CNPM ®­îc c¬ cÊu thµnh 4 tæ:  Tæ “HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý tµi chÝnh” (FMIS)  Tæ “HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý kh¸ch hµng” (CMIS)  Tæ “WEB vµ hÖ th«ng tin qu¶n lý kh¸ch hµng”  Tæ “HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý tæng hîp” C¸c tæ phèi hîp thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng tæ vµ cña c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô chung cña c¶ phßng nh­ sau:  Chøc n¨ng: - Nghiªn cøu, x©y dùng, n©ng cÊp, triÓn khai b¶o tr× c¸c hÖ thèng phÇn mÒm trong TCT theo kÕ ho¹ch vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña TTCNTT. - §Çu mèi nghiªn cøu, tiÕp qu¶n viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ vµ thùc hiÖn triÓn khai c¸c phÇn mÒm mua trong ph¹m vi TCT. - Th­¬ng m¹i ho¸ c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm vµ tham gia thÞ tr­êng CNTT bªn ngoµi TCT.  NhiÖm vô : - Tham gia x©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn c«ng nghÖ phÇn mÒm cña Trung t©m vµ TCT 27
28. - Tham gia lËp c¸c dù ¸n x©y dùng c¸c phÇn mÒm thèng nhÊt cho TCT - Thùc hiÖn b¶o tr×, b¶o d­ìng n©ng cÊp c¸c phÇn mÒm dïng chung cho toµn TCT. - Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo qui chÕ ho¹t ®éng vµ theo yªu cÇu chØ ®¹o cña Trung t©m vµ cña TCT. 2.1.3.7. Phßng §µo t¹o nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn.  Chøc n¨ng: - X©y dùng kÕ ho¹ch, ch­¬ng tr×nh, néi dung ®µo t¹o vÒ CNTT thèng nhÊt trong TCT vµ tæ chøc thùc hiÖn. - Nghiªn cøu ®Ó tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng trong lÜnh vùc CNTT theo ®Þnh h­íng. - Ph¸t triÓn c¸c øng dông thµnh tùu míi vÒ CNTT ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cña TCT.  NhiÖm vô - §µo t¹o . X©y dùng, lËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o, chuyÓn giao c«ng nghÖ n¨m, quÝ, th¸ng vÒ phÇn mÒm vµ phÇn cøng c¸c hÖ ch­¬ng tr×nh øng dông cho c¸c c¸n bé tin häc vµ ng­êi sö dông cña c¸c ®¬n vÞ trong TCT. . Qu¶n lý c¸c phßng LAB vµ c¸c ho¹t ®éng ®µo t¹o vÒ CNTT. . Nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn . X©y dùng néi dung vµ kÕ ho¹ch nghiªn cøu ®Ó tæ chøc triÓn khai øng dông CNTT cho ngµnh ®iÖn theo ®Þnh h­íng vµ chØ ®¹o cña TCT. . Thùc hiÖn vµ thö nghiÖm c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc vÒ CNTT trong qu¶n lý ngµnh ®iÖn 2.1.3.8. Tæ vËn hµnh.  Chøc n¨ng - Duy tr× hÖ thèng CNTT t¹i TCT vËn hµnh æn ®Þnh vµ hiÖu qu¶ cao.  NhiÖm vô - Qu¶n lý, vËn hµnh hÖ thèng sao l­u d÷ liÖu trªn c¸c m¸y chñ cña TCT. - TiÕp nhËn vµ chuyÓn giao CNTT cho hÖ thèng CNTT t¹i TCT. - S÷a ch÷a thiÕt bÞ, phÇn mÒm hç trî ng­ßi dïng cuèi t¹i TCT. - Phßng chèng Vius tin häc cho c¸c m¸y tÝnh cña TCT. 2.2. Thùc tr¹ng quy tr×nh chuÈn bÞ, thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n t¹i EVN.IT. 2.2.1. Quy tr×nh thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n t¹i Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin - Tæng c«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam. 28
29. §Ó quy ®Þnh thèng nhÊt ph­¬ng ph¸p qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng tiÕp nhËn vµ triÓn khai c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin cña EVN.IT nh»m hç trî nh÷ng ng­êi thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ theo dâi dù ¸n thùc hiÖn vµ tu©n thñ theo c¸c quy ®Þnh cña EVN vµ Nhµ n­íc vÒ qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng, EVN.IT ®· x©y dùng vµ ¸p dông Quy tr×nh thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n. D­íi ®©y lµ s¬ ®å Quy tr×nh thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­. Trách nhiệm Sơ đồ quá trình thực hiện GĐTT Trưởng các bộ Tiếp nhận yêu cầu / Xác định phận nhu cầu/ Kế hoạch thực hiện TCT Th«ng Phê duyệt b¸o. Phòng Quản lý Dự án Lập báo cáo tiền khả thi TCT hoặc theo phân cấp Th«ng Phê duyệt b¸o Phòng Quản lý Dự án Lập báo cáo khả thi TCT hoặc theo phân cấp Th«ng Phê duyệt b¸o. Phòng Quản lý Chuẩn bị các điều kiện gọi thầu Dự án Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Hồ sơ Tổ chuyên Kế hoạch Dự án xét thầu mời thầu gia đấu thầu Th«ng TCT hoặc theo Phê duyệt phân cấp b¸o. Xét thầu Th«ng 29 Phê duyệt kết qủa b¸o.
30. Tổ chuyên gia Phòng Quản lý Dự án, Ban GĐ và bộ phận liên quan Tổ chuyên gia Lập HĐ và thương thảo hợp dồng TCT Th«ng Phê duyệt HĐ b¸o. Phòng Quản lý Dự án Theo dõi thực hiện dự án Phòng Quản lý Dự án, Ban GĐ Nghiệm thu, quyết toán dự án và bộ phận liên quan H×nh 2.2. Quy tr×nh thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n t¹i EVN.IT 2.2.1.1. TiÕp nhËn dù ¸n - X¸c ®Þnh nhu cÇu. Yªu cÇu xuÊt ph¸t tõ phÝa c¸c phßng hoÆc nhãm hoÆc xuÊt ph¸t tõ l·nh ®¹o EVN.IT vÒ nhu cÇu cã c¸c dù ¸n CNTT phôc vô cho môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh cña TCT hoÆc víi ®¬n vÞ bªn ngoµi. C¸c nhãm viÕt b¶n yªu cÇu vµ kÕ ho¹ch thùc hiÖn, sau khi ®­îc l·nh ®¹o EVN.IT phª duyÖt, dù ¸n göi lªn TCT. TCT trªn c¬ së ®ã xem xÐt vµ phª duyÖt. Trong mét sè tr­êng hîp dù ¸n thùc hiÖn theo yªu cÇu cña TCT th× c¨n cø thùc hiÖn dù ¸n lµ quyÕt ®Þnh giao nhiÖm vô. 2.2.1.2. LËp B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi (hoÆc tiÒn kh¶ thi). Theo quy ®Þnh vÒ qu¶n lý ®Çu t­ x©y dùng cña Nhµ n­íc vµ cña TCT vÒ ph©n cÊp h¹ng môc dù ¸n th× tuú theo gi¸ trÞ, dù ¸n cã thÓ ph¶i lËp BCNCTKT vµ BCNCKT. Víi nh÷ng dù ¸n nhá th× kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i lËp 2 lo¹i b¸o c¸o trªn mµ chØ cÇn cã B¸o c¸o ®Çu t­. Trong mét sè tr­êng hîp ph¶i thuª kho¸n mét sè chuyªn gia th× s¬ ®å thùc hiÖn còng ®­îc ¸p dông cho chÝnh dù ¸n thuª 30
31. chuyªn gia t­ vÊn lËp BCNCTKT hoÆc BCNCKT tuy nhiªn kh«ng ¸p dông b­íc lËp BCNCTKT vµ BCNCKT. 2.2.1.3. Phª duyÖt. Tæng c«ng ty cã thÓ uû quyÒn cho EVN.IT lµm Ban qu¶n lý hoÆc thay TCT thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ nh­ ký kÕt hîp ®ång thùc hiÖn dù ¸n. Tuy nhiªn, sau khi kÕt thóc dù ¸n ph¶i cã b¸o c¸o lªn TCT vÒ kÕt qu¶ thùc hiÖn. Víi BCNCTKT vµ BCNCKT tuú thuéc vµo quy m« dù ¸n mµ cã c¸c cÊp phª duyÖt kh¸c nhau. Cã thÓ Tæng gi¸m ®èc hoÆc Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ phª duyÖt. C¸c BCNCTKT vµ BCNCKT cßn ph¶i tr×nh cho c¬ quan cho vay tµi chÝnh phª duyÖt sau khi Tæng c«ng ty ®· phª duyÖt. Hoµn toµn t­¬ng tù vÒ cÊp phª duyÖt c¸c h¹ng môc nh­: dù to¸n, Hå s¬ mêi thÇu, Tiªu chuÈn xÐt thÇu, KÕ ho¹ch ®Êu thÇu, KÕt qu¶ chÊm thÇu vµ Hîp ®ång sau khi ®· th­¬ng th¶o thµnh c«ng. 2.2.1.4. C¸c c«ng viÖc chuÈn bÞ gäi thÇu. Tuú theo quy m« vµ c¸ch thøc thùc hiÖn mµ cã thÓ chän qua c¸c b­íc s¬ tuyÓn, danh s¸ch ng¾n hay lµ h×nh thøc chØ ®Þnh thÇu. C¸c néi dung nµy ®­îc quy ®Þnh râ rµng trong NghÞ ®Þnh 88 cña ChÝnh phñ vµ cã h­íng dÉn chi tiÕt. TCT còng cã mét sè quy ®Þnh vÒ h×nh thøc thùc hiÖn nµy. Nh÷ng ®iÒu kiÖn chuÈn bÞ gãi thÇu lµ c¸c quyÕt ®Þnh giao nhiÖm vô ®Ó cã thÓ thùc hiÖn viÖc gäi thÇu. 2.2.1.5. Thñ tôc xÐt thÇu. C«ng t¸c chuÈn bÞ c¸c thñ tôc xÐt thÇu bao gåm c¸c h¹ng môc sau: - C¨n cø ph¸p lý ®Ó thùc hiÖn: quyÕt ®Þnh giao nhiÖm vô, uû quyÒn. - C¸c thñ tôc vÒ tæ chuyªn gia xÐt thÇu. - ChuÈn bÞ Hå s¬ mêi thÇu. - Tiªu chuÈn xÐt thÇu. 2.2.1.6. XÐt thÇu. Tæ chuyªn gia tiÕn hµnh xÐt thÇu theo tiªu chuÈn ®· ®­îc phª duyÖt. 2.2.1.7. Th­¬ng th¶o hîp ®ång. Tæ chuyªn gia dùa vµo b¶n chµo kü thuËt vµ b¶n chµo tµi chÝnh vµ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña TCT vµ c¸c ®¬n vÞ cho vay tµi chÝnh ®Ó th­¬ng th¶o. 2.2.1.8. Theo dâi thùc hiÖn dù ¸n. 31
32. Khi dù ¸n b¾t ®Çu cã hiÖu lùc, sau khi khëi ®éng dù ¸n vµ c¨n cø theo khèi l­îng c«ng viÖc vµ kÕ ho¹ch thùc hiÖn cã trong hîp ®ång, tiÕn hµnh theo dâi c¸c ho¹t ®éng cña dù ¸n vµ lµm c¸c thñ tôc ®iÒu phèi, chi tr¶ 2.2.1.9. Tæng kÕt nghiÖm thu dù ¸n. Thñ tôc ®Ó kÕt thóc dù ¸n lµ c¸c b¸o c¸o cuèi cïng ®­îc phª duyÖt, b¸o c¸o nghiÖm thu. Trªn ®©y lµ quy tr×nh tæng qu¸t cña viÖc thùc hiÖn vµ qu¶n lý c¸c dù ¸n c«ng nghÖ th«ng tin t¹i EVN.IT. §èi víi c¸c dù ¸n kh¸c nhau cã lÏ sÏ cã mét sè thay ®æi trong quy tr×nh cho phï hîp víi yªu cÇu ®Æc thï cña dù ¸n ®ã. Nh­ vËy, qua xem xÐt quy tr×nh thùc tÕ ®ang ®­îc ¸p dông cho c«ng t¸c chuÈn bÞ, thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n t¹i EVN.IT, t¸c gi¶ thÊy r»ng quy tr×nh nµy ch­a cã ®­îc sù phèi hîp ho¹t ®éng mét c¸ch chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng, c¸c bé phËn chøc n¨ng trong trung t©m; ch­a tr×nh bµy râ ®­îc nhiÖm vô cña tõng phßng chøc n¨ng trong tõng b­íc cña quy tr×nh. Do ®ã, cã thÓ thÊy ngay r»ng sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng, bé phËn chøc n¨ng sÏ cã nhiÒu lóng tóng. Tõ ®ã mµ ¶nh h­ëng tíi chÊt l­îng vµ tiÕn ®é cña dù ¸n. Nh­ vËy, mét sè c©u hái ®Æt ra lµ: Mét quy tr×nh tèt ph¶i ®¶m b¶o c¸c tiªu chuÈn g×? Quy tr×nh thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n hiÖn ®ang ®­îc ¸p dông t¹i EVN.IT cã ®¶m b¶o c¸c tiªu chuÈn ®ã hay kh«ng? NÕu kh«ng th× quy tr×nh cÇn hoµn thiÖn ë kh©u nµo, néi dung nµo? TÊt c¶ c¸c c©u hái nµy sÏ tõng b­íc ®­îc lµm s¸ng tá th«ng qua viÖc nghiªn cøu vµ ph©n tÝch mét dù ¸n cô thÓ ®· vµ ®ang ®­îc thùc hiÖn t¹i EVN.IT. 2.2.1.10. C¸c tiªu chuÈn cña mét quy tr×nh chuÈn bÞ, thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­. 2.2.1.10.1. Kh¸i niÖm quy tr×nh. Cã thÓ cã nhiÒu c¸ch ®Þnh nghÜa kh¸c nhau vÒ quy tr×nh. Theo ý kiÕn cña c¸ nh©n t¸c gi¶ th× “Quy tr×nh”, hiÓu mét c¸ch ®¬n gi¶n vµ h×nh t­îng nhÊt, lµ mét s¬ ®å trong ®ã nªu lªn c¸c b­íc c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn theo mét tr×nh tù l« gic nhÊt ®Þnh nµo ®ã, c¸c chñ thÓ sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®ã vµ c¬ chÕ phèi kÕt hîp ho¹t ®éng gi÷a c¸c chñ thÓ; ®Ó tõ ®ã mµ t¹o nªn mét kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh tho¶ m·n môc tiªu ®Ò ra. 2.2.1.10.2. C¸c tiªu chuÈn cña mét quy tr×nh chuÈn bÞ, thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­ tèt. Còng theo ý kiÕn cña c¸ nh©n t¸c gi¶ mét Quy tr×nh tèt ph¶i ®¸p øng Ýt nhÊt 3 tiªu chuÈn sau ®©y: 32
33. - TÝnh chÝnh x¸c. - TÝnh gän nhÑ. - TÝnh hiÖu qu¶. Mét quy tr×nh ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c tøc lµ mét quy tr×nh tu©n thñ ®óng vµ ®Çy ®ñ c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng ®Çu t­. Mét quy tr×nh ®¶m b¶o tÝnh gän nhÑ lµ mét quy tr×nh cã sù ph©n c«ng c«ng t¸c mét c¸ch râ rµng, mét sù phèi hîp ho¹t ®éng nhÞp nhµng gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng; tr¸nh ®­îc sù chång chÐo vµ t×nh tr¹ng “cha chung kh«ng ai khãc”. Vµ mét quy tr×nh ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ tøc lµ khi ¸p dông quy tr×nh ®ã th× nã sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ kh«ng chØ cho chÝnh ®¬n vÞ thùc hiÖn mµ cßn ®em l¹i hiÖu qu¶ cho chÝnh b¶n th©n dù ¸n ®ã. HiÖn nay EVN.IT ®ang thùc hiÖn vµ qu¶n lý rÊt nhiÒu c¸c dù ¸n CNTT kh¸c nhau. V× vËy ®Ó cã thÓ nªu bËt ®­îc thùc tr¹ng t×nh h×nh chuÈn bÞ, thùc hiÖn vµ c«ng t¸c qu¶n lý dù ¸n ®ang diÔn ra t¹i EVN.IT lµ mét viÖc lµm ®ßi hái nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc. Bªn c¹nh ®ã, do h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é vµ thêi gian cho nªn t¸c gi¶ xin phÐp ®­îc lùa chän dù ¸n “¸p dông gi¶i ph¸p tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn phôc vô n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn” lµm vÝ dô ®Ó ph©n tÝch xuyªn suèt trong b¶n LuËn v¨n nµy. 2.2.2. Thùc tr¹ng c«ng t¸c chuÈn bÞ, thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n t¹i EVN.IT. 2.2.2.1. Giíi thiÖu chung vÒ dù ¸n “¸p dông gi¶i ph¸p tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn phôc vô n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn”. Trong kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc, nhu cÇu tiªu thô n¨ng l­îng ngµy cµng t¨ng, víi tèc ®é t¨ng tr­ëng hµng n¨m lªn tíi 17%. §Ó ®¸p øng nhu cÇu ®ã, Tæng C«ng ty §iÖn lùc ViÖt Nam (EVN) ®ang triÓn khai kÕ ho¹ch ph¸t triÓn c¸c nguån ®iÖn vµ l­íi ®iÖn. EVN cã kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kho¶ng 40 nhµ m¸y ®iÖn tõ nay ®Õn 2020, trong ®ã c¸c nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn chiÕm kho¶ng 20% tæng c«ng suÊt cña hÖ thèng. ChÝnh v× vËy EVN ®ang tiÕn hµnh thùc hiÖn ®Ò ¸n n©ng cao n¨ng lùc khèi c¸c c«ng ty t­ vÊn x©y dùng ®iÖn vµ ViÖn N¨ng l­îng nh»m gióp c¸c ®¬n vÞ nµy tõng b­íc lín m¹nh ®ñ kh¶ n¨ng thùc hiÖn ®éc lËp c¸c c«ng t¸c t­ vÊn ®Çu t­, ®¸p øng nhiÖm vô ®Çu t­ x©y dùng ph¸t triÓn to lín cña ngµnh ®iÖn trong nh÷ng n¨m tíi. §Ò ¸n nµy tËp trung vµo c¸c gi¶i ph¸p chÝnh lµ n©ng cao tr×nh ®é n¨ng lùc, ®æi míi trang thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt vµ ®Æc biÖt lµ trang bÞ c«ng nghÖ phÇn 33
34. mÒm tiªn tiÕn. C¸c chi phÝ nµy ®­îc x¸c ®Þnh lÊy tõ nguån vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn cña EVN. C«ng t¸c thùc hiÖn triÓn khai trang bÞ phÇn mÒm thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn lµ mét trong nh÷ng dù ¸n quan träng trong ®Ò ¸n ®ã. Dù ¸n ®· ®­îc tiÕn hµnh thùc hiÖn víi sù ph©n c«ng ®¬n vÞ ®Çu mèi lµ EVN.IT víi sù phèi hîp cña ViÖn N¨ng l­îng, c¸c Ban cña EVN gåm Ban Khoa häc c«ng nghÖ m«i tr­êng vµ ViÔn th«ng, Ban Qu¶n lý §Êu thÇu. ViÖn N¨ng l­îng lµ mét trong nh÷ng thµnh viªn cña EVN còng ®ang x©y dùng ch­¬ng tr×nh n©ng cao n¨ng lùc nh»m ®¸p øng c¸c yªu cÇu cña EVN giao cho. ViÖn N¨ng l­îng ®­îc giao c¸c nhiÖm vô chÝnh sau: - §¶m nhËn chøc n¨ng ®Çu mèi cña ngµnh vµ Nhµ n­íc, tham m­u cho Nhµ n­íc vµ ngµnh vÒ chiÕn l­îc ph¸t triÓn n¨ng l­îng vµ ®iÖn lùc, còng nh­ chÝnh s¸ch n¨ng l­îng quèc gia. - Tæ chøc nghiªn cøu, so¹n th¶o c¸c ch­¬ng tr×nh vµ dù ¸n ph¸t triÓn n¨ng l­îng tæng thÓ, c©n b»ng n¨ng l­îng toµn quèc vµ ph©n vïng - LËp c¸c quy ho¹ch ph¸t triÓn n¨ng l­îng, l­íi ®iÖn, lËp B¸o c¸o nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi, B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi c¸c dù ¸n nguån ®iÖn vµ l­íi ®iÖn - Lµm t­ vÊn chÝnh cho c¸c c«ng tr×nh nguån ®iÖn, l­íi ®iÖn, lËp thiÕt kÕ kü thuËt chi tiÕt cho c«ng tr×nh vµ gi¸m s¸t c«ng tr×nh (hiÖn nay phÇn viÖc nµy vÉn ph¶i thuª t­ vÊn n­íc ngoµi cïng tham gian). - Nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ míi cho c¸c nhµ m¸y, hoÆc n©ng cÊp c¸c nhµ m¸y hiÖn cã ®Òu yªu cÇu triÓn khai thiÕt kÕ thi c«ng c«ng tr×nh. - Nghiªn cøu chiÕn l­îc ph¸t triÓn khoa häc vµ khoa häc øng dông trong ngµnh n¨ng l­îng, nghiªn cøu c¸c vÊn ®Ò tµi nguyªn m«i tr­êng, n©ng cao hiÖu qña sö dông n¨ng l­îng vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng §Ó cã thÓ n©ng cao n¨ng lùc nghiªn cøu øng dông song song víi viÖc nghiªn cøu lý thuyÕt, ViÖn N¨ng L­îng cÇn ph¶i tham gia vµo d©y chuyÒn s¶n xuÊt cña EVN tõ kh©u s¶n xuÊt, thiÕt kÕ vµ triÓn khai dù ¸n, nh­ vËy ViÖn míi cã thÓ n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu cña s¶n xuÊt vµ tiÕp cËn ®­îc c«ng nghÖ trªn thÕ giíi. Víi ph­¬ng thøc thùc hiÖn nh­ vËy sÏ tõng b­íc n©ng cao ®­îc n¨ng lùc cña c¸n bé vµ kü s­ cña ViÖn. HiÖn nay trong c«ng t¸c cña m×nh, ViÖn N¨ng L­îng ®· cã c¸c b­íc ph¸t triÓn tÝch cùc. ViÖn ®· ®­îc EVN giao nhiÖm vô t­ vÊn thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn lín, träng ®iÓm cña quèc gia. ViÖc tham gia thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh nhiÖt ®iÖn ngµy cµng lín, ë mét møc ®é chuyªn m«n ngµy cµng cao víi ®ßi hái tiÕn ®é ngµy cµng rót ng¾n, v× vËy ViÖn cÇn cã c¸c trang bÞ øng dông phÇn mÒm tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ. H¬n thÕ n÷a, trong qóa tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh, ViÖn N¨ng l­îng ®· vµ ®ang n©ng cao quy m« thiÕt kÕ trong c¸c c«ng tr×nh nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn, ¸p dông c¸c c«ng nghÖ tiªn tiÕn trong c«ng t¸c thiÕt kÕ, chÝnh v× thÕ viÖc triÓn khai gi¶i ph¸p tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ lµ c«ng t¸c mang tÝnh chiÕn l­îc l©u dµi cña ViÖn N¨ng l­îng. 34
35. XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu trªn cña ViÖn N¨ng l­îng, EVN ®· cã chØ ®¹o viÖc mua s¾m phÇn mÒm thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn ®Ó sím ®¸p øng nhu cÇu thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh nhµ m¸y trong thêi gian s¾p tíi. - Tªn dù ¸n: “¸p dông gi¶i ph¸p tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn phôc vô n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn”. - §Þa ®iÓm thùc hiÖn dù ¸n: ViÖn N¨ng l­îng. - Dù ¸n thuéc lÜnh vùc: t¨ng c­êng n¨ng lùc t­ vÊn. - C¬ quan chñ qu¶n cña dù ¸n: Tæng c«ng ty §iÖn lùc ViÖt Nam. - C¬ quan qu¶n lý dù ¸n: Trung t©m c«ng nghÖ th«ng tin – TCT §iÖn lùc VN. - Tæng møc ®Çu t­: 770.881USD t­¬ng ®­¬ng 12.334.096.000 VN§. - Nguån vèn ®Çu t­: Nguån vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn cña EVN. 2.2.2.2. Giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­. 2.2.2.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i ®Çu t­. Hiện nay, công nghệ thông tin ứng dụng trong lĩnh vực điện nói chung và trong công tác tư vấn đang phát triển nhanh chóng và rộng rãi trên mọi lĩnh vực, từ công việc nghiên cứu, tính toán, khảo sát, thiết kế, hỗ trợ quá trình kiểm soát xây lắp ®Õn đưa công trình vào vận hành khai thác. Trên thế giới, việc áp dụng công nghệ thông tin cho lĩnh vực tư vấn thiết kế thường được quan tâm thực hiện, các công ty tư vấn lớn đều có các bộ phận chuyên ngành công nghệ thông tin có trách nhiệm quản lý bản quyền tất cả các chương trình phần mềm hiện có trong công ty, hỗ trợ việc áp dụng, tuỳ biến ứng dụng phục vụ các nhiệm vụ cụ thể của công việc. Các kỹ sư trong các công ty tư vấn sau khoảng thời gian làm việc, thu được các kiến thức và kinh nghiệm chuyên ngành, đều được đào tạo để nâng cao kiến thức, trình độ nghiệp vụ, đặc biệt là công nghệ thông tin với các ứng dụng chuyên ngành. Do đó các kỹ sư có thể sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm, phát triển mở rộng chức năng của ứng dụng, phục vụ đắc lực cho công việc chuyên môn của mình. Nhìn chung, việc sử dụng phần mềm trong các đơn vị tư vấn của EVN và ViÖn N¨ng l­îng hiện nay đã tương đối nhiều về chủng loại và số lượng, tuy nhiên còn ở mức độ đơn lẻ, tự phát, chưa đồng bộ. Các phần mềm sử dụng có nhiều nguồn gốc, xuất xứ. Một số phần mềm có được do chuyển giao qua các dự án hợp tác với hãng tư vấn nước ngoài và do ViÖn mua sắm. Các phần mềm này có ưu điểm là các phần mềm chuyên ngành, hợp pháp, có hướng dẫn sử dụng đầy đủ. Tuy nhiên, còn hạn chế về chủng loại và số lượng. Một số phần mềm được mua và trao đổi trên thị trường tự do, chủ yếu là các phần mềm CAD, Microsoft Office, tính toán kết cấu xây dựng với số lượng nhiều nhưng hầu hết các phần mềm này chưa hợp pháp, thiếu đào tạo hướng dẫn cơ bản và không có các chuyên ngành chuyên sâu đáp ứng nhiệm vụ chuyên môn của ViÖn. Một số phần mềm tự lập trong ViÖn, một phần do ViÖn đầu tư, một phần 35
36. do các kỹ sư tự lập. Số phần mềm có ưu điểm là chủng loại và số lượng phong phú, đáp ứng được một phần công việc chuyên môn trong ViÖn. Tuy nhiên, các phần mềm chủ yếu do các lập trình viên nghiệp dư lập nên thường chỉ đạt yêu cầu về chuyên ngành kỹ thuật, còn phần kỹ thuật tin học, trình bày, giao diện với người sử dụng còn nhiều hạn chế. Trong thời điểm hiện tại, việc ứng dụng công nghệ thông tin tại Viện Năng lượng thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam có thể tóm tắt như sau: - Trình độ CNTT của các cán bộ được đánh giá là còn chưa chuyên nghiệp, chưa có điều kiện tiếp cận với phương pháp thiết kế hiện đại. Việc áp dụng nhiều nhất là cho soạn thảo văn bản, các bảng tính, báo cáo, các ứng dụng CAD (không chuyên ngành). - Chưa có chương trình ứng dụng chuyên ngành mang tính tích hợp cao, đảm bảo tích hợp giữa các module thiết kế của nhiều chuyên ngành. - Chưa có môi trường CSDL (cơ sở dữ liệu) dùng chung trên môi trường mạng phục vụ công tác thiết kế và lưu trữ các thiết kế qua các dự án một cách có hiệu quả. Cụ thể hơn với nhiệm vụ thiết kế các công trình năng lượng tại Viện Năng lượng, việc áp dụng CNTT có thể tóm tắt như sau: - Thiết kế CAD trên nền đồ hoạ, chưa có dữ liệu thuộc tính gắn kết với chuyên ngành (Chủ yếu là AutoCAD – là ứng dụng CAD không chuyên ngành) - Các công cụ hỗ trợ thiết kế chuyên ngành hầu như không có, đặc biệt là công cụ thiết kế nhà máy với các chuyên ngành khác nhau như: Thiết bị, kết cấu, đường ống, điện, tự động hoá - Việc bóc tách dữ liệu cũng như đưa ra các đặc tả cho thiết kế phải thực hiện bằng tay, tốn nhiều thời gian và không chính xác. - Quy mô thiết kế hạn chế chỉ đảm nhận được các thiết kế nhỏ và vừa và dừng lại ở thiết kế sơ bộ, thiết kế kỹ thuật. - Việc tích hợp và sử dụng lại các thiết kế sơ bộ, thiết kế nguyên lý kỹ thuật, thiết kế thi công bị hạn chế rất nhiều và hầu như không thực hiện được. Khả năng tham gia các giai đoạn của quá trình thiết kế, mua sắm, xây lắp của các công trình vì thế bị hạn chế. - Tính tích hợp của giải pháp thiết kế với các giải pháp quản lý tiến độ, mua sắm và các ứng dụng đang sử dụng không có. Nh­ vËy, xuÊt ph¸t tõ nhu cÇu cÇn cã mét gi¶i ph¸p tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn ®Ó cã thÓ tõng b­íc ph¸t triÓn, trë thµnh mét c¬ quan t­ vÊn m¹nh, trong ®ã ®¶m ®­¬ng ®­îc c¸c nhiÖm vô t­ vÊn cho c¸c dù ¸n nhiÖt ®iÖn rÊt quan träng, cô thÓ lµ: -T­ vÊn cho chñ ®Çu t­ c¸c dù ¸n nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn trong giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­ : LËp c¸c B¸o c¸o Nghiªn cøu tiÒn kh¶ thi vµ B¸o c¸o Nghiªn cøu kh¶ thi. -T­ vÊn cho chñ ®Çu t­ c¸c dù ¸n nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn trong giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t­: LËp Hå s¬ thiÕt kÕ kü thuËt (thiÕt kÕ ®Þnh h­íng), tæng dù 36
37. to¸n vµ hå s¬ mêi thÇu, tham gia xÐt thÇu, th­¬ng th¶o hîp ®ång, gióp chñ ®Çu t­ gi¸m s¸t, qu¶n lý c¸c khÝa c¹nh kü thuËt cña dù ¸n - Thùc hiÖn thiÕt kÕ thi c«ng (thiÕt kÕ chi tiÕt) mét sè h¹ng môc c«ng tr×nh cña dù ¸n nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn. - Thùc hiÖn thiÕt kÕ c¶i t¹o, n©ng cÊp c¸c nhµ m¸y ®iÖn hiÖn cã. - Tõng b­íc tham gia lµm t­ vÊn phô cho c¸c nhµ thÇu EPC dù ¸n nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn vµ tiÕn tíi lµm t­ vÊn chÝnh cho nhµ thÇu EPC. - Tham gia liªn danh cïng c¸c c«ng ty t­ vÊn quèc tÕ ®Êu thÇu dÞch vô t­ vÊn cho chñ ®Çu t­ vµ nhµ thÇu EPC c¸c dù ¸n nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. §ång thêi qua qu¸ tr×nh thùc tiÔn lµm viÖc, t×m hiÓu ®¸nh gi¸ vµ tham kh¶o khuyÕn nghÞ cña c«ng ty t­ vÊn Elektrotek, ViÖn N¨ng l­îng ®· nhËn thÊy bé phÇn mÒm Intergraph lµ mét gi¶i ph¸p tæng thÓ cho c¸c dù ¸n c«ng nghiÖp, trong ®ã cã nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn, tõ c¸c c«ng viÖc thiÕt kÕ ®Þnh h­íng, thiÕt kÕ chi tiÕt, lËp b¶n vÏ thiÕt kÕ thi c«ng, mua s¾m vËt t­ thiÕt bÞ, qu¶n lý dù ¸n, vËn hµnh, söa ch÷a vµ qu¶n lý nhµ m¸y. Bªn c¹nh ®ã n¨ng lùc chuyªn m«n vµ c«ng nghÖ th«ng tin cña c¸c kü s­ t­ vÊn cña ViÖn ®· ®­îc n©ng cao nhê c¸c kinh nghiÖm vµ kiÕn thøc thu ®­îc khi thùc hiÖn vai trß t­ vÊn chÝnh (hoÆc phô) cho chñ ®Çu t­ c¸c dù ¸n nhµ m¸y ®iÖn võa qua nªn hoµn toµn cã kh¶ n¨ng häc tËp, tiÕp thu vµ sö dông c¸c phÇn mÒm thiÕt kÕ cña gi¶i ph¸p. Trªn c¬ së ®ã, ViÖn N¨ng l­îng ®· ®Ò xuÊt lªn Tæng c«ng ty ®­îc ®Çu t­ mua s¾m bé phÇn mÒm PDS. §¸p øng nhu cÇu cña ViÖn N¨ng l­îng, EVN ®· giao cho EVN.IT lµ ®¬n vÞ ®Çu mèi, phèi hîp víi ViÖn N¨ng l­îng, c¸c ban cña EVN gåm: Ban Khoa häc C«ng nghÖ M«i tr­êng vµ ViÔn th«ng, Ban Qu¶n lý §Êu thÇu thùc hiÖn c«ng t¸c ®Çu t­ mua s¾m phÇn mÒm trªn. Cô thÓ nh­ sau: - Trªn c¬ së ®· cã chñ tr­¬ng ®Çu t­ mua s¾m bé phÇn mÒm PDS phôc vô n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn cña ViÖn N¨ng l­îng, EVN ®· giao cho EVN.IT phèi hîp víi ViÖn N¨ng L­îng lµm viÖc víi c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n C«ng nghÖ §å ho¹; giao cho ViÖn N¨ng l­îng triÓn khai c¸c thñ tôc cÇn thiÕt ®Ó mua s¾m phÇn cøng t­¬ng øng cho PDS; giao Ban Qu¶n lý ®Êu thÇu phèi hîp víi c¸c Ban liªn quan h­íng dÉn EVN.IT lµm c¸c thñ tôc ph¸p lý cÇn thiÕt ®Ó mua phÇn mÒm PDS. Thùc hiÖn c«ng t¸c do EVN giao, ENV.IT ®· cã c«ng v¨n yªu cÇu ViÖn N¨ng l­îng víi vai trß lµ ®¬n vÞ sö dông phÇn mÒm cÇn ph¶i cã v¨n b¶n cam kÕt sö dông phÇn mÒm hiÖu qu¶. Tr¶ lêi c«ng v¨n cña EVN.IT, ViÖn N¨ng l­îng sau ®ã ®· cã c«ng v¨n kh¼ng ®Þnh tÝnh h÷u dông cña phÇn mÒm PDS vµ cam kÕt sö dông hiÖu qu¶ bé phÇn mÒm nµy. Ban Khoa häc c«ng nghÖ M«i tr­êng vµ ViÔn th«ng cã c«ng v¨n göi EVN tr×nh bµy râ lý do mua trùc tiÕp phÇn mÒm PDS tõ nhµ cung cÊp Cty TNHH C«ng nghÖ §å ho¹ (h·ng Intergraph). Cô thÓ nh­ sau: - PhÇn mÒm nµy cÇn mua s¾m gÊp cho ViÖn N¨ng l­îng ®Ó ®¸p øng tiÕn ®é thiÕt kÕ kü thuËt c¸c nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn Ninh B×nh vµ Nghi S¬n s¾p tíi. 37
38. - Lµ phÇn mÒm kh¸ ®Æc chñng vµ ®· ®­îc Tæng c«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam (LILAMA) sö dông trong thiÕt kÕ vµ qu¶n lý x©y dùng nhµ m¸y ®iÖn U«ng BÝ. - C«ng ty t­ vÊn Elektrotek (Cty tham gia t­ vÊn hç trî cho EVN.IT trong khuyÕn nghÞ mua phÇn mÒm cho ViÖn N¨ng l­îng) khuyÕn nghÞ mua PDS v× hiÖu Ých cña nã. - Chi phÝ mua phÇn mÒm lµ chÊp nhËn ®­îc so víi chi phÝ thiÕt kÕ tr¶ cho c¸c t­ vÊn n­íc ngoµi khi thiÕt kÕ mét lo¹t nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn t­¬ng lai. §ång ý víi c«ng v¨n cña Ban KHCNMT & VT, EVN ®· cã c«ng v¨n göi Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ “VÒ viÖc xin tho¶ thuËn chØ ®Þnh thÇu mua s¾m phÇn mÒm thiÕt kÕ nhµ m¸y – PDS cña h·ng Intergraph thuéc ®Ò ¸n n©ng cao n¨ng lùc c¸c c«ng ty t­ vÊn x©y dùng ®iÖn”. Trong ®ã cã tr×nh bµy kh¸i qu¸t ch­¬ng tr×nh mua s¾m phÇn mÒm trong ®Ò ¸n n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn x©y dùng ®iÖn cña EVN; Lý do xin chØ ®Þnh thÇu (gåm: LÝ do lùa chän phÇn mÒm thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn PDS vµ LÝ do lùa chän C«ng ty TNHH C«ng nghÖ §å ho¹ lµ Nhµ cung cÊp phÇn mÒm thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn PDS ); Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty TNHH C«ng nghÖ §å ho¹; Néi dung hîp ®ång. §­îc sù chÊp thuËn cña Bé KÕ ho¹ch & §Çu t­ ( V× c¨n cø vµo kho¶n 4 - ®iÒu 1 cña NghÞ ®Þnh 66/2003/N§-CP 12 - 6 - 2003 “Gãi thÇu cã tÝnh chÊt ®Æc biÖt kh¸c do yªu cÇu cña c¬ quan tµi trî vèn, do tÝnh phøc t¹p vÒ kü thuËt vµ c«ng nghÖ hoÆc do yªu cÇu ®ét xuÊt cña dù ¸n ” ), EVN ®· giao cho EVN.IT nhiÖm vô sau: - Hoµn chØnh c¸c tµi liÖu ®· cã lËp B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi Mua s¾m phÇn mÒm thiÕt kÕ nhµ m¸y cho ViÖn N¨ng l­îng tr×nh Tæng c«ng ty phª duyÖt. - LËp kÕ ho¹ch ®Êu thÇu, hå s¬ chØ ®Þnh thÇu theo c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh tr×nh TCT phª duyÖt. 2.2.2.2.2.Giai ®o¹n LËp - tr×nh vµ phª duyÖt B¸o c¸o Nghiªn cøu kh¶ thi. 2.2.2.2.2.1. LËp B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. Thùc hiÖn nhiÖm vô do EVN giao phã, EVN.IT ®· xóc tiÕn lËp BCNCKT cho dù ¸n “¸p dông gi¶i ph¸p tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn phôc vô n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn”.  Ph­¬ng ph¸p x©y dùng B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. - Ph©n tÝch vµ kh¶o s¸t nhu cÇu ¸p dông gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn. EVN.IT thùc hiÖn c¸c ®¸nh gi¸ tæng quan vÒ hiÖn tr¹ng vµ nhu cÇu ¸p dông gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn kÕt hîp víi c¸c nhiÖm vô thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh n¨ng l­îng ®iÖn cña ViÖn N¨ng l­îng còng nh­ xu h­íng øng dông c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn trªn thÕ giíi vµ trong n­íc tõ ®ã kh¼ng ®Þnh cÇn thiÕt ph¶i ®Çu t­, 38
39. triÓn khai ¸p dông gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn víi môc tiªu n©ng cao c«ng t¸c t­ vÊn cho ViÖn N¨ng l­îng. - Ph©n tÝch khuyÕn nghÞ lùa chän gi¶i ph¸p. Tõ ph©n tÝch c¸c tiªu chÝ lùa chän gi¶i ph¸p kü thuËt, so s¸nh mét sè gi¶i ph¸p hiÖn cã trªn thÞ tr­êng vµ tham kh¶o t­ vÊn kÕt hîp c¸c c¨n cø ph¸p lý hiÖn cã, EVN.IT ®­a ra gi¶i ph¸p ®­îc lùa chän ®¸p øng ®­îc c¸c tiªu chÝ lùa chän, kh¶ n¨ng ¸p dông thùc tÕ còng nh­ quan ®iÓm trong ®Çu t­ dù ¸n. - C¸c yªu cÇu kü thuËt ®èi víi gi¶i ph¸p thiÕt kÕ nhµ m¸y sÏ triÓn khai t¹i ViÖn N¨ng l­îng. C¸c yªu cÇu nµy bao gåm c¸c néi dung chÝnh: . Gi¶i ph¸p cÇn ®­îc cung cÊp tõ nhµ s¶n xuÊt cã n¨ng lùc, kinh nghiÖm, cã kh¶ n¨ng cung cÊp c¶ mét gi¶i ph¸p tæng thÓ cho toµn bé qu¸ tr×nh thiÕt kÕ, mua s¾m, thi c«ng x©y l¾p, vËn hµnh, duy tu b¶o d­ìng nhµ m¸y. . Gi¶i ph¸p lµ s¶n phÈm c«ng nghÖ tiªn tiÕn, æn ®Þnh ®· ®­îc kiÓm nghiÖm nhiÒu qua sö dông trong lÜnh vùc chuyªn ngµnh. . Gi¶i ph¸p cÇn ®­îc cung cÊp tõ nhµ s¶n xuÊt cã hÖ thèng b¶o hµnh, b¶o tr× tèt sau b¸n hµng. Gi¶i ph¸p cÇn ®­îc hç trî t¹i chç mét c¸ch hiÖu qu¶ t¹i ViÖt Nam qua nhµ thÇu cã kinh nghiÖm vµ cã cam kÕt kinh doanh l©u dµi t¹i ViÖt Nam. . Gi¶i ph¸p ®­îc cung cÊp tõ nhµ s¶n xuÊt cã chiÕn l­îc l©u dµi cho nghiªn cøu vµ ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n phÈm. . Gi¶i ph¸p ph¶i cã uy tÝn lín trong lÜnh vùc thiÕt kÕ nhµ m¸y. - LËp tæng møc ®Çu t­. Tæng møc ®Çu t­ bao gåm c¸c h¹ng môc: . Chi phÝ mua s¾m c¸c phÇn mÒm trong gi¶i ph¸p. . Chi phÝ ®µo t¹o huÊn luyÖn vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ. - LËp kÕ ho¹ch triÓn khai. §Ò xuÊt tæ chøc bé m¸y triÓn khai dù ¸n tõ EVN ®Õn c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn bao gåm c¶ c¸n bé IT vµ nghiÖp vô ®Ó ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu triÓn khai ®­îc th«ng suèt ë c¸c cÊp vµ viÖc ®­a øng dông gi¶i ph¸p t¹i c¸c ®¬n vÞ cã hiÖu qu¶ cao.  Ph©n c«ng c«ng t¸c lËp B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. C¨n cø vµo “Quy tr×nh thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n”, c«ng t¸c lËp B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi ®· ®­îc EVN.IT ph©n c«ng cho phßng Qu¶n lý dù ¸n thùc hiÖn.  Phßng Qu¶n lý dù ¸n. Theo quy tr×nh trªn, phßng QLDA ®· so¹n th¶o c¸c néi dung 1, 2, 8, 10, 11, 12, 13, 14 nh­ quy ®Þnh t¹i ®iÒu 24 NghÞ ®Þnh 52/1999/N§-CP cña ChÝnh phñ vÒ Quy chÕ Qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng. Cô thÓ nh­ sau: - Nh÷ng c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh sù cÇn thiÕt ph¶i ®Çu t­. - Lùa chän h×nh thøc ®Çu t­. 39
40. - X¸c ®Þnh râ nguån vèn (hoÆc lo¹i nguån vèn), kh¶ n¨ng tµi chÝnh, tæng møc ®Çu t­ vµ nhu cÇu vèn theo tiÕn ®é. Ph­¬ng ¸n hoµn tr¶ vèn ®Çu t­ (®èi víi c¸c dù ¸n cã yªu cÇu thu håi vèn ®Çu t­). - Ph©n tÝch hiÖu qu¶ ®Çu t­. - C¸c mèc thêi gian chÝnh thùc hiÖn ®Çu t­ . Dù ¸n nhãm C ph¶i lËp ngay kÕ ho¹ch ®Êu thÇu. Dù ¸n nhãm A, B cã thÓ lËp kÕ ho¹ch ®Êu thÇu sau khi cã quyÕt ®Þnh ®Çu t­ (tuú ®iÒu kiÖn cô thÓ cña dù ¸n). Thêi gian khëi c«ng (chËm nhÊt), thêi h¹n hoµn thµnh ®­a c«ng tr×nh vµo khai th¸c sö dông (chËm nhÊt). - KiÕn nghÞ h×nh thøc qu¶n lý thùc hiÖn dù ¸n. - X¸c ®Þnh chñ ®Çu t­. - Mèi quan hÖ vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸c c¬ quan liªn quan tíi dù ¸n. Tuy nhiªn, do h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é, vÒ kiÕn thøc còng nh­ th«ng tin vÒ c¸c gi¶i ph¸p thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn, cho nªn ®Ó hoµn thµnh ®­îc BCNCKT, EVN.IT ®· ph¶i thuª chuyªn gia t­ vÊn n­íc ngoµi (C«ng ty t­ vÊn Elektrotek). Sau 3 tuÇn lµm viÖc, chuyªn gia t­ vÊn ®· x©y dùng xong b¶n b¸o c¸o trong ®ã cã sù so s¸nh, ®¸nh gi¸ c¸c gi¶i ph¸p hiÖn cã trªn thÞ tr­êng. Trªn c¬ së ®ã ®· khuyÕn nghÞ EVN.IT nªn ¸p dông bé phÇn mÒm gi¶i ph¸p cña h·ng INTERGRAPH. Nhê sù hç trî cña chuyªn gia t­ vÊn n­íc ngoµi, phßng Qu¶n lý dù ¸n ®· tiÕp tôc so¹n th¶o c¸c néi dung 6, 9 nh­ quy ®Þnh t¹i ®iÒu 24 NghÞ ®Þnh 52/1999/N§-CP cña ChÝnh phñ vÒ Quy chÕ Qu¶n lý ®Çu t­ vµ x©y dùng. Cô thÓ nh­ sau: - Ph©n tÝch lùa chän ph­¬ng ¸n kü thuËt, c«ng nghÖ. - Ph­¬ng ¸n qu¶n lý khai th¸c dù ¸n vµ sö dông lao ®éng. Nh­ vËy, ta cã thÓ thÊy r»ng nÕu tu©n theo ®óng nh­ quy tr×nh ®ang ¸p dông hiÖn nay th× viÖc lËp BCNCTKT hay BCNCKT nÕu chØ giao phã cho phßng Qu¶n lý dù ¸n th× sÏ rÊt khã ®¶m b¶o ®­îc yÕu tè chÊt l­îng ( mµ ta biÕt r»ng giai ®o¹n lËp BCNCKT – giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­ lµ giai ®o¹n quan träng nhÊt; nÕu ngay tõ giai ®o¹n nµy ®· thùc hiÖn kh«ng tèt th× dù ¸n sÏ cã x¸c suÊt thÊt b¹i rÊt lín). Bëi lÏ, nh©n lùc còng nh­ tr×nh ®é cña c¸c chuyªn viªn trong phßng Qu¶n lý dù ¸n chØ cã h¹n; trong khi ®ã c¸c dù ¸n vÒ c«ng nghÖ th«ng tin nãi chung th× rÊt ®a d¹ng vµ phøc t¹p. Nh­ vËy, ta cµng nhËn thÊy râ sù h¹n chÕ trong quy tr×nh thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n hiÖn ®ang ¸p dông t¹i EVN.IT; ®ã lµ thiÕu sù phèi hîp ho¹t ®éng chÆt chÏ, nhÞp nhµng gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng; kh«ng tËn dông ®­îc n¨ng lùc cña c¸c bé phËn kh¸c; trong khi ®ã l¹i ph¸t sinh thªm chi phÝ do ph¶i thuª chuyªn gia t­ vÊn n­íc ngoµi (kho¶ng 12.000 USD).  Kh¸i qu¸t néi dung cña B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. B¶n B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi sau khi ®­îc lËp xong bao gåm c¸c néi dung chÝnh sau ®©y: - Tªn dù ¸n: ¸p dông gi¶i ph¸p tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn phôc vô n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn. - §Þa ®iÓm: ViÖn N¨ng l­îng – Tæng c«ng ty §iÖn lùc ViÖt nam. 40
41. - §¬n vÞ thùc hiÖn: Trung t©m C«ng nghÖ th«ng tin – Tæng c«ng ty §iÖn lùc ViÖt Nam. - Môc tiªu ®Çu t­: . Gi¶i ph¸p ®­îc h×nh thµnh víi môc tiªu l©u dµi n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn thiÕt kÕ cña Tæng c«ng ty nãi chung vµ cho phÐp ¸p dông cho c¸c dù ¸n tr­íc m¾t cña TCT. . Gi¶i ph¸p tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ nhµ m¸y nh»m phôc vô nhu cÇu tr­íc m¾t vÒ t­ vÊn thiÕt kÕ nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn nh­ng cÇn n»m trong gi¶i ph¸p tæng thÓ hoµn chØnh cho c¶ qu¸ tr×nh thiÕt kÕ, mua s¾m, x©y l¾p, vËn hµnh nhµ m¸y. . Tr­íc m¾t gi¶i ph¸p ®­îc cung cÊp theo h­íng trang bÞ phôc vô cho giai ®o¹n thiÕt kÕ víi sè l­îng h¹n chÕ nh­ng vÉn ®¶m b¶o ph¸t huy t¸c dông ngay sau khi ®­a vµo sö dông. - Quy m« dù ¸n: PhÇn mÒm ThiÕt kÕ nhµ m¸y sÏ ®­îc mua vµ triÓn khai ¸p dông cho ViÖn N¨ng l­îng. - C¸c gi¶i ph¸p kü thuËt chÝnh: Sau khi nghiªn cøu, ph©n tÝch vµ chän lùa c¸c gi¶i ph¸p thiÕt kÕ nhµ m¸y hiÖn cã trªn thÞ tr­êng, EVN.IT ®Ò xuÊt lùa chän Gi¶i ph¸p thiÕt kÕ nhµ m¸y cña Intergraph v× Intergraph cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p tæng thÓ gåm: . ThiÕt kÕ kü thuËt. . ThiÕt kÕ chi tiÕt, m« h×nh ho¸ thiÕt kÕ cho c«ng tr×nh c«ng nghiÖp. . C¸c t¸c vô cho qu¶n lý (qu¶n lý tiÕn ®é, mua s¾m vËt t­, trang thiÕt bÞ ) . Qu¶n lý toµn bé th«ng tin cho c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp trong suèt vßng ®êi cña c«ng tr×nh. C¸c gi¶i ph¸p nµy ®­îc tÝch hîp chÆt chÏ víi nhau cho phÐp qu¶n lý toµn bé th«ng tin trong suèt c¸c qu¸ tr×nh thiÕt kÕ, thi c«ng, vËn hµnh còng nh­ söa ch÷a n©ng cÊp cho ®Õn khi c«ng tr×nh kÕt thóc ho¹t ®éng. - C¸ch thøc tæ chøc thùc hiÖn dù ¸n. §©y lµ dù ¸n CNTT quan träng, mang tÝnh chÊt n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn, cã ý nghÜa vÒ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn c«ng nghÖ trong TCT. Theo quyÕt ®Þnh cña TCT, dù ¸n nµy do EVN.IT lµm ®Çu mèi thùc hiÖn c«ng t¸c mua s¾m phÇn mÒm vµ ¸p dông c¸c øng dông chuyªn ngµnh thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn t¹i ViÖn N¨ng l­îng. ChÝnh v× vËy ®Ó cã thÓ triÓn khai tèt dù ¸n cÇn cã sù tham gia phèi hîp cña EVN.IT, ®¬n vÞ sö dông lµ ViÖn N¨ng l­îng còng nh­ c¸c Ban cña TCT. §Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt viÖc triÓn khai dù ¸n, EVN.IT kiÕn nghÞ thùc hiÖn dù ¸n theo m« h×nh sau: Phô tr¸ch dù ¸n Phô tr¸ch dù ¸n EVN INTERGRAPH §iÒu phèi dù ¸n §iÒu phèi dù ¸n 41 Nhãm thùc hiÖn. Nhãm thùc hiÖn.
42. H×nh 2.3: M« h×nh tæ chøc qu¶n lý triÓn khai dù ¸n mua s¾m phÇn mÒm PDS. M« h×nh ®­îc lËp trªn c¬ së tham kh¶o kiÕn nghÞ cña nhµ thÇu Cty TNHH C«ng nghÖ §å ho¹ - Intergraph ViÖt Nam – trong ®ã phÝa nhµ thÇu sÏ cã ®¹i diÖn cña Cty TNHH C«ng nghÖ §å ho¹, c¸c chuyªn gia cña h·ng Intergraph t¹i khu vùc Ch©u ¸ - Th¸i B×nh D­¬ng vµ ®¹i diÖn c¸c h·ng t¹i khu vùc Ch©u ¸ - Th¸i B×nh D­¬ng. - ThiÕt lËp cÊu h×nh phÇn mÒm cña gi¶i ph¸p. Gi¶i ph¸p thiÕt kÕ cña C«ng ty Intergraph ho¹t ®éng trªn m«i tr­êng m¹ng, cã nhiÒu ng­êi sö dông chia sÎ c«ng viÖc trong mét dù ¸n trong ®ã mét ng­êi sö dông cã thÓ tham kh¶o tíi d÷ liÖu cña c¸c ng­êi sö dông kh¸c theo ph©n quyÒn cña ng­êi qu¶n trÞ hÖ thèng. Sè l­îng licence quy ®Þnh sè ng­êi sö dông ®­îc kÕt nèi vµ thùc hiÖn nhiÖm vô trong hÖ thèng thiÕt kÕ vµo cïng mét thêi ®iÓm. - Tæ chøc thùc hiÖn dù ¸n, gi¸m s¸t, ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n. ViÖc tæ chøc thùc hiÖn dù ¸n ®­îc thùc hiÖn qua ®Çu mèi lµ EVN.IT. Ngoµi c¸c c«ng t¸c vÒ qu¶n lý dù ¸n vµ c¸c c«ng t¸c hËu cÇn liªn quan tíi dù ¸n mµ EVN.IT sÏ thùc hiÖn, qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n gåm c¸c b­íc triÓn khai chÝnh: B­íc 1: Thùc hiÖn ®µo t¹o c¬ b¶n c¸c øng dông C«ng nghÖ th«ng tin chuyªn ngµnh. B­íc 2: Thùc hiÖn ¸p dông c¸c øng dông chuyªn ngµnh cho mét dù ¸n thö nghiÖm còng nh­ thùc hµnh trªn c¸c bµi to¸n mµ c¸c ®¬n vÞ t­ vÊn cña EVN ®ang thùc hiÖn. B­íc 3: L¾p ®Æt phÇn mÒm vµ chuyÓn giao d÷ liÖu cña dù ¸n vµo hÖ thèng, ®­a hÖ thèng vµo vËn hµnh. - TiÕn ®é vµ lÞch tr×nh thùc hiÖn. B¾t ®Çu th¸ng 12 / 2003. KÕt thóc th¸ng 7 / 2004. TT C¸c b­íc triÓn khai Thêi ®iÓm thùc hiÖn 1 Phª duyÖt chän thÇu phÇn mÒm vµ dÞch vô ®µo t¹o, chuyÓn giao December-03 c«ng nghÖ. 42
43. 2 Ký hîp ®ång mua b¸n phÇn mÒm vµ dÞch vô ®µo t¹o,chuyÓn giao Jan-04 c«ng nghÖ 3 TiÕn hµnh c«ng t¸c ®µo t¹o phÇn c¬ b¶n c¸c øng dông C«ng Feb-04 nghÖ th«ng tin chuyªn ngµnh. 4 T­ vÊn vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ thùc hµnh trªn c¸c bµi to¸n mµ Jul-04 c¸c ®¬n vÞ t­ vÊn cña EVN ®ang thùc hiÖn. 5 ChuyÓn giao vµ tiÕp nhËn phÇn mÒm. Apr-04 6 Cµi ®Æt phÇn mÒm vµ chuyÓn giao d÷ liÖu cña dù ¸n vµo hÖ Jul-04 thèng, ®­a hÖ thèng vµo vËn hµnh. B¶ng 2.1. TiÕn ®é vµ lÞch tr×nh triÓn khai dù ¸n. - Tæng møc ®Çu t­. Chi phÝ hµng ho¸ vµ dÞch vô cµi ®Æt phÇn mÒm : 400.039 USD Chi phÝ §µo t¹o huÊn luyÖn vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ: 268.800 USD Tæng chi phÝ : 668.839 USD - Nguån vèn: Vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty. - H×nh thøc mua s¾m. Sau khi tiÕn hµnh ph©n tÝch, so s¸nh c¸c gi¶i ph¸p, EVN.IT ®Ò xuÊt h×nh thøc chØ ®Þnh thÇu cho gi¶i ph¸p PDS cña h·ng INTERGRAPH th«ng qua nhµ thÇu lµ C«ng ty TNHH C«ng nghÖ §å ho¹ trong ®ã ¸p dông NghÞ ®Þnh 66/2003/N§-CP cña ChÝnh phñ tõ ngµy 12 th¸ng 6 n¨m 2003. 2.2.2.2.2.2. Phª duyÖt B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi. Sau khi lËp xong, BCNCKT ®· ®­îc EVN.IT tr×nh lªn EVN xem xÐt phª duyÖt. Qua qu¸ tr×nh xem xÐt, nghiªn cøu b¶n BCNCKT “Mua s¾m phÇn mÒm thiÕt kÕ nhµ m¸y phôc vô n©ng cao c«ng t¸c t­ vÊn cho khèi t­ vÊn cña Tæng c«ng ty”, Tæng gi¸m ®èc EVN ®· cã quyÕt ®Þnh phª duyÖt B¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi víi c¸c néi dung chÝnh nh­ sau: - Tªn dù ¸n: ¸p dông gi¶i ph¸p tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ nhµ m¸t ®iÖn phôc vô n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn. - Môc tiªu cña dù ¸n: Nghiªn cøu khai th¸c vµ ®­a vµo ¸p dông gi¶i ph¸p tù ®éng ho¸ thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn víi môc tiªu l©u dµi n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn thiÕt kÕ cña cña TCT mµ môc tiªu tr­íc m¾t ¸p dông cho c¸c nhµ m¸y x©y dùng ®iÖn cña TCT, tiÕn ®Õn ¸p dông gi¶i ph¸p tæng thÓ hoµn chØnh cho c¶ qu¸ tr×nh thiÕt kÕ, mua s¾m, x©y l¾p vµ vËn hµnh b¶o d­ìng nhµ m¸y ®iÖn. - Quy m« vµ c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt chÝnh. - Trang bÞ phÇn mÒm c«ng cô phôc vô thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn ë c¸c giai ®o¹n thiÕt kÕ kü thuËt, thiÕt kÕ b¶n vÏ thi c«ng tæng thÓ nhµ m¸y ®iÖn hiÖn hµnh, ®¶m b¶o c¸c chøc n¨ng c¬ b¶n vµ gi¶i ph¸p kü thuËt chÝnh sau: 1. C¸c chøc n¨ng c¬ b¶n: 43
44. . Chøc n¨ng thiÕt kÕ s¬ ®å c«ng nghÖ vµ tù ®éng nhµ m¸y. . Chøc n¨ng thiÕt kÕ hÖ thèng ®iÖn cña nhµ m¸y. . Chøc n¨ng thiÕt kÕ hÖ thèng ®o l­êng vµ ®iÒu khiÓn tù ®éng cña nhµ m¸y. . Chøc n¨ng vÏ ph¸c th¶o th«ng minh. . Chøc n¨ng thiÕt kÕ 3 chiÒu (3D) hÖ thèng ®­êng èng, thiÕt kÕ thiÕt bÞ, thiÕt kÕ kÕt cÊu, thiÕt kÕ m¸ng ®iÖn, th«ng giã vµ ®iÒu hoµ kh«ng khÝ. 2. C¸c gi¶i ph¸p kü thuËt chÝnh: . Cã kh¶ n¨ng kiÓm tra xung ®ét trong thiÕt kÕ. . Cã kh¶ n¨ng t¹o c¸c b¶n vÏ kh«ng gian tõ m« h×nh 3 chiÒu ®· thiÕt kÕ tõ tr­íc. . Cã kh¶ n¨ng xem xÐt tæng thÓ ph©n tÝch kü l­ìng toµn bé m« h×nh 3 chiÒu trªn c¬ së c¸c kÕt qu¶ thiÕt kÕ chuyªn ngµnh riªng biÖt. . Cã kh¶ n¨ng thiÕt kÕ trªn m«i tr­êng m¹ng m¸y tÝnh, gióp c¸c kü s­ thiÕt kÕ c¸c chuyªn ngµnh kh¸c nhau cã thÓ tham kh¶o d÷ liÖu víi nhau. . Cã kh¶ n¨ng xem xÐt c¸c d÷ liÖu thiÕt kÕ trªn m«i tr­êng WEB: kü s­ cã thÓ truy vÊn th«ng tin trong c¸c b¶n vÏ s¬ ®å c«ng nghÖ vµ d÷ liÖu thiÕt bÞ sö dông Internet Explorer. . Cã th­ viÖn c¸c phÇn tö theo tiªu chuÈn quèc tÕ cho c¸c chuyªn ngµnh cÇn thiÕt vµ cho phÐp t¹o vµ tÝch hîp c¸c th­ viÖn chuyªn ngµnh bæ sung. . Cã kh¶ n¨ng tÝch hîp víi c¸c phÇn mÒm tÝnh to¸n th«ng dông phôc vô thiÕt kÕ. . Sö dông c«ng nghÖ quan hÖ kh¸ch / chñ (Client / Server). . T­¬ng thÝch víi tiªu chuÈn cña hÖ ®iÒu hµnh Microsoft Windows, sö dông giao diÖn th©n thiÖn víi ng­êi sö dông, hç trî giao diÖn víi c¸c hÖ CAD m¹nh nhÊt ®Ó chiÕt xuÊt ra c¸c b¶n vÏ thiÕt kÕ. . TÝnh më cao, cho phÐp ng­êi sö dông bæ sung cËp nhËt c¸c module cÇn bæ sung cÇn thiÕt sau nµy khi cã nhu cÇu. - Tæng møc ®Çu t­: 12.334.096.000 VN§. - Nguån vèn thùc hiÖn : Vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty. 2.2.2.3. Giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t­. 2.2.2.3.1. LËp- tr×nh vµ phª duyÖt KÕ ho¹ch ®Êu thÇu. 2.2.2.3.1.1. LËp KÕ ho¹ch ®Êu thÇu. Do dù ¸n “Mua s¾m phÇn mÒm thiÕt kÕ nhµ m¸y phôc vô n©ng cao c«ng t¸c t­ vÊn cho khèi t­ vÊn cña Tæng c«ng ty” thuéc dù ¸n nhãm C. V× vËy, c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch ®Êu thÇu ®­îc thùc hiÖn cïng lóc víi c«ng t¸c lËp BCNCKT. EVN.IT ®· ph©n c«ng phßng Qu¶n lý dù ¸n tiÕn hµnh lËp KÕ ho¹ch ®Êu thÇu víi néi dung nh­ sau: - Ph©n chia gãi thÇu: 1 gãi thÇu mua s¾m gi¶i ph¸p thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn PDS cña INTERGRAPH th«ng qua h×nh thøc chØ ®Þnh thÇu mµ nhµ cung cÊp lµ Cty TNHH C«ng nghÖ §å ho¹ - Intergraph ViÖt Nam. 44
45. - Gi¸ trÞ gãi thÇu: 668.839,20 USD. - Nguån vèn : Vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty §iÖn lùc ViÖt Nam. - Thêi gian thùc hiÖn dù kiÕn: TT C¸c b­íc thùc hiÖn Thêi gian 1 Ph¸t hµnh Hå s¬ chØ ®Þnh thÇu ®Õn nhµ thÇu. 24/12/2003 2 NhËn hå s¬ dù thÇu t¹i EVN.IT 25/12/2003 3 Më thÇu. 25/12/2003 4 ChÊm thÇu, th­¬ng th¶o ký kÕt hîp ®ång víi nhµ thÇu. 26/12/2003 5 Tr×nh TCTy phª duyÖt hîp ®ång. 27/12/2003 6 Thùc hiÖn hîp ®ång. 01/01/2004 7 KÕt thóc hîp ®ång. 30/9/2004 B¶ng 2.2. Dù kiÕn tiÕn ®é c«ng t¸c ®Êu thÇu mua s¾m PDS. - KÕ ho¹ch: Tªn Gi¸ H×nh Ph­¬ng Thêi Lo¹i Thêi gian Nguån gãi gãi thøc thøc gian Hîp thùc hiÖn tµi chÝnh thÇu thÇu lùa ®Êu nép ®ång hîp chän thÇu thÇu ®ång Mua phÇn mÒm 668.893 ChØ 1 tói 25/12/03 Hîp 1/2004 Vèn gi¶i ph¸p thiÕt kÕ USD ®Þnh hå s¬ ®ång ®Õn ®Çu t­ nhµ m¸y ®iÖn thÇu kü Trän 9/2004 ph¸t PDS cña thuËt gãi triÓn Intergraph vµ cña vµ dÞch vô t­ vÊn, tµi TCTy ®µo t¹o chÝnh CGCN B¶ng 2.3. KÕ ho¹ch ®Êu thÇu. 2.2.2.3.1.2. Tr×nh vµ phª duyÖt KÕ ho¹ch ®Êu thÇu. Sau khi lËp xong, KÕ ho¹ch ®Êu thÇu ®· ®­îc EVN.IT tr×nh lªn Tæng c«ng ty xin phª duyÖt. Trong ®ã tr×nh bµy râ nh÷ng néi dung sau: - M« t¶ dù ¸n. - Nh÷ng c¬ së ph¸p lý x©y dùng KÕ ho¹ch ®Êu thÇu. - Ph¹m vi c«ng viÖc. - KÕ ho¹ch ®Êu thÇu. Phóc ®¸p c«ng v¨n xin phª duyÖt KÕ ho¹ch ®Êu thÇu cña EVN.IT, EVN ®· cã quyÕt ®Þnh phª duyÖt KÕ ho¹ch ®Êu thÇu dù ¸n. Trong quyÕt ®Þnh nµy chØ cã 1 ®iÓm kh¸c duy nhÊt so víi KÕ ho¹ch ®Êu thÇu ®­îc tr×nh lªn lµ: Lo¹i Hîp ®ång: Ch×a kho¸ trao tay. 45
46. 2.2.2.3.2. LËp - tr×nh vµ phª duyÖt dù to¸n. 2.2.2.3.2.1. LËp dù to¸n.  Ph­¬ng ph¸p lËp dù to¸n. C¨n cø theo Quy tr×nh thùc hiÖn vµ qu¶n lý dù ¸n, phßng Qu¶n lý dù ¸n ®­îc ph©n c«ng lËp dù to¸n cho dù ¸n. ViÖc lËp dù to¸n ®­îc x©y dùng dùa trªn B¶n chµo gi¸ sau khi ®· th­¬ng th¶o cña H·ng INTERGRAPH vµ tham kh¶o kinh phÝ cña dù ¸n t­¬ng tù ®· ®­îc INTERGRAPH triÓn khai t¹i Tæng c«ng ty L¾p m¸y ViÖt Nam- LILAMA.  Néi dung B¶n dù to¸n tæng møc ®Çu t­ cho dù ¸n “¸p dông gi¶i ph¸p thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn phôc vô n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn”. TT Tªn chi phÝ DiÔn gi¶i Chi phÝ ThuÕ Tæng céng tr­íc thuÕ I Chi phÝ cµi ®Æt phÇn mÒm 172,800,000 0 172,800,000 (x©y l¾p) II Chi phÝ mua phÇn mÒm 6,227,827,200 0 6,227,827,200 (thiÕt bÞ) III Chi phÝ kh¸c: (a)+(b)+(c) 4,606,672,223 205,515,532 4,812,187,755 a) Giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­: (1)+(2)+(3) 28,096,053 1,383,176 29,479,229 1 Chi phÝ t­ vÊn lËp BCNCKT (gXL+gTB)*TL 22,978,252 1,148,913 24,127,165 Tû lÖ chi phÝ TL=0.359% theo 15/2001/Q§-BXD 2 Chi phÝ thÈm ®Þnh dù ¸n ®Çu t­ (gXL+gTB)*TL 2,342,630 234,263 2,576,893 Tû lÖ chi phÝ TL=0.0366% theo 15/2001/Q§-BXD 3 LÖ phÝ thÈm ®Þnh dù ¸n ®Çu t­ TMDT*TL 2,775,172 0 2,775,172 Tû lÖ chi phÝ TL=0.0225% theo 109/2000/TT-BTC b) Giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t­ (1)+(2)+(3)+(4)+(5)+(6) 68,934,920 2,851,391 71,786,311 1 Chi phÝ thÈm ®Þnh tæng dù to¸n gXL*TL 177,293 17,729 195,022 Tû lÖ chi phÝ TL=0.1026% theo 15/2001/Q§-BXD 2 LÖ phÝ thÈm ®Þnh tæng dù to¸n gXL*TL 186,624 0 186,624 Tû lÖ chi phÝ TL=0.1080% theo 109/2000/TT-BTC 3 Chi phÝ ban QLDA gXL*TLxl+gTB*TLtb 39,611,606 0 39,611,606 Tû lÖ chi phÝ theo 07/2003/TT-BXD Tû lÖ chi phÝ Ban QLDA theo XL TLxl=2.20% Tû lÖ chi phÝ Ban QLDA theo TB TLtb=0.575% 4 Chi phÝ gi¸m s¸t l¾p ®Æt thiÕt bÞ gTB*TL 19,493,099 1,949,310 21,442,409 Tû lÖ chi phÝ gi¸m s¸t TL=0.313% theo 15/2001/Q§-BXD 5 Chi phÝ lËp HSMT vµ ph©n tÝch gTB*TL 8,843,515 884,351 9,727,866 ®¸nh gi¸ HSDT 46
47. Tû lÖ chi phÝ TL=0.142% theo 15/2001/TT-BTC 6 LÖ phÝ thÈm ®Þnh HSMT gTB*TL 622,783 0 622,783 mua s¾m VTTB Tû lÖ chi phÝ TL=0.01% theo 17/2001/TT-BTC c) Giai ®o¹n KÕt thóc ®Çu t­ (1)+(2)+(3) 4,509,641,250 201,280,966 4,710,922,216 1 Chi phÝ nghiÖm thu bµn giao 0.2%*gXL 320,914 0 320,914 2 Chi phÝ ®µo t¹o (2.1)+(2.2)+(2.3) 4,482,333,333 199,680,000 4,682,013,333 2.1 Chi phÝ ®µo t¹o vµ CGCN 3,993,600,000 199,680,000 4,193,280,000 2.2 Chi bï tiÒn ¨n cho häc viªn 30000®/ng­êi/ngµy* 40,500,000 0 40,500,000 theo 2985/Q§-EVN-KTDT 135ngµy*10ng­êi 2.3 PhÝ Qu¶n lý kho¸ häc vµ phôc vô 10%* Tæng chi phÝ 448,233,333 0 448,233,333 theo 2985/Q§-EVN-KTDT ®µo t¹o 3 Chi phÝ thÈm tra vµ phª duyÖt, (3.1)+(3.2) 26,987,003 1,600,966 28,587,969 quyÕt to¸n,kiÓm to¸n vèn ®Çu t­ dù ¸n hoµn thµnh 3.1 Chi phÝ thÈm tra vµ phª duyÖt, TM§T*TL 10,977,346 0 10,977,346 quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ Tû lÖ phÝ thÈm tra TL=0.089% theo 45/2003/TT-BTC 3.2 Chi phÝ thuª kiÓm to¸n TM§T*TL 16,009,657 1,600,966 17,610,623 vèn ®Çu t­ Tû lÖ phÝ thÈm tra TL=0.1298% theo 45/2003/TT-BTC IV Chi phÝ dù phßng 10%*(I+II+III) 1,100,729,942 20,551,553 1,121,281,495 V Tæng møc ®Çu t­ (VN§) (I)+(II)+(III)+(IV) 12,108,029,365 226,067,085 12,334,096,450 Tæng møc ®Çu t­ (USD) (V)/16000 756,752 14,129 770,881 B¶ng 2.4. B¶n dù to¸n cho dù ¸n mua s¾m PDS. C¨n cø vµo b¶n dù to¸n trªn ta cã thÓ thÊy r»ng viÖc lËp dù to¸n lµ hÕt søc chi tiÕt, cã c¨n cø ph¸p lý râ rµng vµ ®Çy ®ñ. C¸c kho¶n môc ®­îc ph©n chia theo c¸c giai ®o¹n cña dù ¸n ®Çu t­. Tuy nhiªn, hÇu hÕt c¸c kho¶n môc cña dù to¸n ®Òu c¨n cø vµo gi¸ thiÕt bÞ vµ gi¸ l¾p ®Æt do nhµ thÇu ®­îc chØ ®Þnh thÇu ®­a ra. Do ®ã, cã lÏ tÝnh chÝnh x¸c cña b¶n dù to¸n ch­a ®­îc ®¶m b¶o. 2.2.2.3.2.2. Tr×nh vµ phª duyÖt dù to¸n. Sau khi ®­îc lËp xong, dù to¸n cho dù ¸n “¸p dông gi¶i ph¸p thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn phôc vô n©ng cao n¨ng lùc t­ vÊn”, ®· ®­îc EVN.IT tr×nh lªn Tæng c«ng ty xem xÐt phª duyÖt. Qua ®¸nh gi¸, xem xÐt, TCT ®· cã quyÕt ®Þnh phª duyÖt dù to¸n cho dù ¸n víi Tæng møc ®Çu t­ nh­ trong dù to¸n lµ 770.881USD t­¬ng ®­¬ng 12.334.096.000 VN§. 2.2.2.3.3. C«ng t¸c ®Êu thÇu - ChØ ®Þnh thÇu. §Ó tiÕn hµnh ®Çu t­ mua s¾m bé phÇn mÒm PDS, EVN.IT d­íi sù h­íng dÉn, chØ ®¹o cña Ban Qu¶n lý ®Êu thÇu ®· tæ chøc c¸c c«ng t¸c ®Êu thÇu theo 47
48. ®óng quy ®Þnh cña Quy chÕ ®Êu thÇu cña ChÝnh phñ vµ Tæng c«ng ty. Tr×nh tù tiÕn hµnh lÇn l­ît nh­ sau: - LËp Hå s¬ mêi thÇu. - Göi th­ mêi chØ ®Þnh thÇu tíi nhµ thÇu lµ Cty TNHH C«ng nghÖ §å ho¹. - TiÕp nhËn vµ qu¶n lý Hå s¬ dù thÇu cña Cty TNHH C«ng nghÖ §å ho¹. - Më thÇu. - ChÊm thÇu. - Tr×nh duyÖt kÕt qu¶ ®Êu thÇu lªn Tæng c«ng ty. - C«ng bè tróng thÇu, th­¬ng th¶o hoµn thiÖn hîp ®ång. - Tr×nh duyÖt néi dung hîp ®ång lªn Tæng c«ng ty vµ ký kÕt hîp ®ång víi nhµ thÇu Cty TNHH C«ng nghÖ §å ho¹ - INTERGRAPH ViÖt Nam. Gãi thÇu “Mua phÇn mÒm gi¶i ph¸p thiÕt kÕ nhµ m¸y ®iÖn PDS cña Intergraph vµ dÞch vô t­ vÊn ®µo t¹o chuyÓn giao c«ng nghÖ” thuéc lo¹i h×nh ®Êu thÇu Mua s¾m hµng ho¸, ®­îc thùc hiÖn theo h×nh thøc chØ ®Þnh thÇu (lµ h×nh thøc chän trùc tiÕp nhµ thÇu ®¸p øng yªu cÇu gãi thÇu ®Ó th­¬ng th¶o hîp ®ång) vµ ph­¬ng thøc ®Êu thÇu 1 tói Hå s¬ (lµ ph­¬ng thøc mµ nhµ thÇu nép Hå s¬ dù thÇu trong 1 tói hå s¬). 2.2.2.3.3.1. C«ng t¸c lËp Hå s¬ mêi thÇu. C¨n cø vµo MÉu Hå s¬ mêi thÇu Mua s¾m hµng ho¸ cña Tæng c«ng ty §iÖn lùc ViÖt Nam theo Quy chÕ ®Êu thÇu cña ViÖt Nam, phßng Qu¶n lý dù ¸n ®· tiÕn hµnh lËp Hå s¬ mêi thÇu. Néi dung tãm t¾t cña Hå s¬ mêi thÇu gåm cã c¸c môc chÝnh sau ®©y: PhÇn I: Th«ng b¸o mêi thÇu. PhÇn II: H­íng dÉn c¸c nhµ thÇu. II.1. H­íng dÉn chung c¸c nhµ thÇu. A. Tæng qu¸t. B. Hå s¬ mêi thÇu. C. ChuÈn bÞ Hå s¬ dù thÇu. D. Nép Hå s¬ dù thÇu. E. Më vµ ®¸nh gi¸ thÇu. F. Trao thÇu. II.2. B¶ng d÷ liÖu ®Êu thÇu. PhÇn III: Hîp ®ång. A. Tho¶ thuËn hîp ®ång. B. C¸c ®iÒu kiÖn chung cña hîp ®ång. C. C¸c ®iÒu kiÖn cô thÓ cña hîp ®ång. PhÇn IV: Ph¹m vi cung cÊp vµ tiÕn ®é thùc hiÖn. PhÇn V: Yªu cÇu kü thuËt. PhÇn VI: C¸c biÓu mÉu. A. MÉu ®¬n dù thÇu. B. BiÓu gi¸. 1. MÉu biÓu gi¸ chµo hµng xuÊt xø tõ n­íc ngoµi. 48
49. 2. MÉu biÓu gi¸ chµo hµng xuÊt xø trong n­íc. C. MÉu b¶o l·nh dù thÇu. D. MÉu b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång. E. MÉu b¶o l·nh t¹m øng. F. MÉu b¸o c¸o tµi chÝnh. G. MÉu b¸o c¸o kinh nghiÖm. H. MÉu giÊy uû quyÒn cña Nhµ s¶n xuÊt. Qua nghiªn cøu, t×m hiÓu néi dung Hå s¬ mêi thÇu, t¸c gi¶ cã mét sè nhËn xÐt sau : VÒ kÕt cÊu : Ta cã thÓ thÊy Hå s¬ mêi thÇu cã kÕt cÊu chÆt chÏ, ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin chØ dÉn râ rµng, hîp lý, ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý bao gåm : - Th«ng b¸o mêi thÇu. - H­íng dÉn nhµ thÇu. - MÉu hîp ®ång. - Ph¹m vi cung cÊp vµ tiÕn ®é. - Yªu cÇu kü thuËt. - C¸c b¶ng biÓu mÉu. §Æc biÖt néi dung môc “B¶ng d÷ liÖu ®Êu thÇu” cña phÇn “H­íng dÉn nhµ thÇu” cung cÊp rÊt ®Çy ®ñ th«ng tin cho phÐp nhµ thÇu tiÕp cËn nhanh chãng dù ¸n. PhÇn “Ph¹m vi cung cÊp vµ tiÕn ®é” vµ “Yªu cÇu kü thuËt” ®­îc tr×nh bµy cô thÓ, m¹ch l¹c cho phÐp nhµ thÇu cã thÓ nhanh chãng ®­a ra ®Ò xuÊt. VÒ néi dung: Ngoµi néi dung c¸c phÇn h­íng dÉn, c¸c b¶ng biÓu mÉu ®­îc tr×nh bµy dÔ hiÓu, c¸c quy ®Þnh chung nh­ c¸c Hå s¬ mêi thÇu ®· ®¶m b¶o tÝnh hîp lÖ cña Hå s¬ mêi thÇu. PhÇn néi dung kü thuËt vµ néi dung th­¬ng m¹i cña Hå s¬ mêi thÇu ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c phÇn chÝnh gåm: - Ph¹m vi cung cÊp vµ tiÕn ®é thùc hiÖn. - Yªu cÇu kü thuËt. . PhÇn ph¹m vi cung cÊp vµ tiÕn ®é thùc hiÖn. Ph¹m vi cung cÊp chØ râ tõng phÇn mÒm sè l­îng vµ phiªn b¶n (version) ®¶m b¶o gióp nhµ thÇu n¾m ®­îc quy m« sö dông. ViÖc chØ râ phiªn b¶n cña phÇn mÒm lµ cÇn thiÕt nh­ng cã thÓ kÌm theo yªu cÇu c¸c phiªn b¶n cã thÓ lµ míi h¬n theo sù ph¸t triÓn c«ng nghÖ. Ph¹m vi cung cÊp dÞch vô chØ râ sè l­îng cho tõng kho¸ häc lµ cÇn thiÕt v× víi c¸c module phÇn mÒm bao giê còng cã c¸c kÕ ho¹ch c¬ së. ViÖc yªu cÇu nhµ thÇu chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc líp häc theo ®óng tiªu chuÈn lµ cÇn thiÕt v× bé gi¶i ph¸p nµy cã tÝnh tÝch hîp cao, sè l­îng b¶n quyÒn (licence) cho phÇn mÒm dù ®Þnh trang bÞ cã thÓ Ýt h¬n nhiÒu so víi sè l­îng häc viªn dù ®Þnh tham gia kho¸ häc. Víi ph¹m vi cung cÊp gåm phÇn mÒm vµ dÞch vô, yªu cÇu vÒ tiÕn ®é ®­îc nªu ra trong Hå s¬ mêi thÇu lµ phï hîp. . PhÇn yªu cÇu kü thuËt. 49