Luận văn Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả khai thác tại Công ty Bảo hiểm nhân thọ Hà Nội

Nội dung text: Luận văn Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả khai thác tại Công ty Bảo hiểm nhân thọ Hà Nội

1. lời mở đầu Xã hội ngày càng phát triển, đời sống của con người ngày càng được cải thiện, nhu cầu của con người ngày càng đa dạng và phức tạp trong đó nhu cầu đảm bảo một cuộc sống ổn định và việc đảm bảo cho tương lai ngày càng được quan tâm. Thực hiện việc tích trữ trong tương lai có nhiều cách khác nhau: tự mình tích trữ tiền mặt ,vàng, đôla, gửi tài khoản, đóng cổ phần hay đầu tư Tất cả các biện pháp trên đều đem lại lợi nhuận nhưng cũng không tránh khỏi rủi ro. Tổn thất do rủi ro gây ra nhiều khi làm hại không chỉ cho bản thân mà còn ảnh hưởng đến người thân và những người phụ thuộc. Bảo hiểm nhân thọ ra đời không những là biện pháp bảo vệ khi gặp rủi ro mà còn là một biện pháp để tiết kiệm thường xuyên và có kế hoạch đối với từng gia đình, tạo quỹ giáo dục cho con cái khi vào đại học hoặc lập nghiệp, hay cưới xin, nâng cao mức sống khi về hưu. Trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhân thọ việc khai thác bảo hiểm nhân thọ- thực hiện việc tiếp cận đến với mỗi người dân đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Đây đúng là yếu tố cần để cho hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhân thọ đạt kết quả như mong muốn. Có được kết quả đó đòi hỏi công tác khai thác phải không ngừng được cải tiến và luôn thực hiện phù hợp với yêu cầu của thị trường. Trước thực trạng trên, công ty cũng đã đưa ra nhiều chính sách và biện pháp đối với vấn đề này nhưng do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên công việc trên không tránh khỏi những khiếm khuyết. 1
2. Do vậy, sau thời gian em thực tập tổng hợp tại công ty, em đã quyết định chọn đề tài: "Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả khai thác tại Công ty Bảo hiểm nhân thọ Hà Nội" làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em. Với mong muốn nâng cao kiến thức của bản thân và em xin có những ý kiến đóng góp về những tồn tại trong vấn đề trên tại công ty. Nội dung đề tài được chia làm ba phần: Phần I. Lý luận chung về bảo hiểm nhân thọ Phần II. Thực trạng triển khai hoạt động kinh doanh tại công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội. Phần III. Một số giải pháp. Trong đề tài này, em sử dụng các phương pháp chủ yếu là khảo sát lý thuyết và thực tế, sau đó tiến hành phân tích, đánh giá và so sánh tìm ra những mặt được và những tồn tại nhằm đưa ra những đề xuất. Em xin chân thành cám ơn cô giáo: Nguyễn Thị Hải Đường đã tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành đề tài này. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới tất cả các anh, chị trong phòng khai thác Bảo hiểm nhân thọ quận Thanh Xuân, đặc biệt là sự giúp đỡ của chị Mai Anh - nhân viên kế toán của phòng. 2
3. phần  : Lý Luận Chung về Bảo Hiểm Nhân Thọ . Lịch sử ra đời và tác dụng của bảo hiểm nhân thọ. 1. Lịch sử ra đời và phát triển bảo hiểm nhân thọ: a. Trên thế giới: Bảo hiểm nhân thọ là sự chia sẻ rủi ro giữa một số đông và một vài người trong số họ phải gánh chịu. Có thể nói nguyên tắc này lần đầu tiên được ghi vào lịch sử là năm 1583 ở London và hợp đồng đầu tiên được ký kết với người được bảo hiểm là William Gibbons. Trong hợp đồng thoả thuận rằng một nhóm người góp tiền và số tiền này sẽ được trả cho người nào trong số họ bị chết trong vòng một năm. Lúc đó ông William Gibbons chỉ phải đóng 32 bảng phí bảo hiểm và khi ông chết (trong năm đó), người thừa kế của ông được hưởng số tiền 400 bảng. Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ ra đời đầu tiên vào năm 1583 ở London nhưng đến năm 1759 công ty bảo hiểm nhân thọ đầu tiên mới ra đời, công ty bảo hiểm Philadelphia của Mỹ, tuy nhiên chỉ bán các hợp đồng bảo hiểm cho các con chiên trong nhà thờ của họ. Tiếp theo là Anh năm 1765, Pháp năm 1787, Đức năm 1828, Nhật Bản năm 1881, Hàn quốc năm 1889, Singapore năm 1909. Năm 1860 bắt đầu xuất hiện mạng lưới đại lý bảo hiểm nhân thọ. Theo số liệu ngân hàng và học viện bảo hiểm nhân thọ của Nhật Bản thì Nhật Bản là nước đứng đầu về tỷ lệ phí bảo hiểm nhân thọ theo đầu người là 1909 USD/người (1994) . Năm 1990 phí bảo hiểm nhân thọ của Châu á chiếm 33,8% tổng số phí bảo hiểm nhân thọ trên toàn thế giới. Năm 1993, tổng số phí bảo hiểm của các nước Đông á là 6,1 tỷ USD, trong đó doanh số bảo hiểm nhân thọlà 45,1 tỷ USD chiếm 73%, doanh số của bảo hiểm phi nhân thọ là 16 tỷ USD chiếm 27%. Phí bảo hiểm nhân thọ của một số nước trên thế giới năm 1993. 3
4. Tên nước Phí BHNT Cơ cấu phí Phí BHNT trên Tỷ lệ phí (triệu USD) BHNT đầu người BHNT trên (USD/1000 GDP (%) người) Hàn Quốc 28717,43 79,66 651201 8,68 Nhật Bản 236457,62 73,86 1909870 5,61 Đài Loan 6798,60 68,77 325311 3,14 Singapore 1039,92 62,42 358620 1,89 Philippin 735,74 59,43 11294 1,38 Thái Lan 1140,92 43,64 19470 0,92 Malaisia 923,9 46,45 48125 1,43 Indonesia 372,98 30,25 1974 0,26 Mỹ 216510,74 41,44 838223 3,41 Đức 42689,1 39,38 524138 2,25 Pháp 47673,35 56,55 826320 3,80 Anh 66093,85 64,57 1141450 7,00 Nguồn: Swiss Re3/1995 Qua số liệu ở bảng trên ta thấy các nước ở khu vực Đông Nam á mà có nền kinh tế có những nét tương đồng như nước ta như: Thái Lan, Philippin, Malaisia ở đó có tỷ lệ phí bảo hiểm nhân thọ gần bằng với tỷ lệ phí phi nhân thọ. Như vậy chúng ta có thể tin tưởng rằng bảo hiểm nhân thọ ở nước ta chắc chắn sẽ phát triển mạnh trong thời gian tới. b.Tại Việt Nam: Trước năm 1954, ở miền Bắc những người làm việc cho Pháp đã mua bảo hiểm nhân thọ và một số gia đình đã được hưởng quyền lợi từ các hợp đồng bảo hiểm này. Các hợp đồng bảo hiểm trên đều do các công ty bảo hiểm của Pháp trực tiếp thực hiện. Trong những năm 1970, 1971 ở miền Nam công ty bảo hiểm Hưng Việt đã triển khai một số loại hình bảo hiểm nhân thọ như: an sinh giáo dục, bảo hiểm trường sinh (bảo hiểm nhân thọ cả đời), bảo hiểm có thời hạn 5,10 năm hay 20 năm. Nhưng công ty này hoạt động trong thời gian rất ngắn chỉ 1-2 năm nên hầu hết người dân chưa biết nhiều về loại hình bảo hiểm này. Năm 1987, Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam (Bảo Việt) đã tổ chức nghiên cứu đề tài: "Lý thuyết về bảo hiểm nhân thọ và sự vận dụng vào 4
5. thực tế Việt Nam" đã được Bộ Tài chính công nhận là đề tài cấp bộ. Qua việc đánh giá các điều kiện kinh tế - xã hội của Việt Nam, năm 1990 Bộ Tài chính đã cho phép Bảo Việt triển khai "bảo hiểm sinh mạng cá nhân - một loại hình ngắn hạn của bảo hiểm nhân thọ ". Đến hết năm 1995 đã có trên 500000 người tham gia bảo hiểm với tổng số phí trên 10 tỷ VND. Qua việc nghiên cứu tác dụng cũng như sự cần thiết phải có một loại hình bảo hiểm mới - bảo hiểm nhân thọ ở Việt Nam, ngày 10/3/1996 Bộ Tài chính đã ký quyết định số 281/TC/TCNH cho phép Bảo Việt triển khai hai loại hình bảo hiểm nhân thọ: bảo hiểm nhân thọ có thời hạn 5-10 năm và chương trình đảm bảo cho trẻ em đến tuổi trưởng thành (an sinh giáo dục). Ngày 22/6/1996 Bộ Tài chính ký quyết định số 568/TC/QĐ/TCCB thành lập công ty Bảo hiểm nhân thọ (Bảo Việt nhân thọ) từ đó Bảo Việt nhân thọ tiến hành các hoạt động nhằm triển khai tốt các loại hình bảo hiểm này một cách khẩn trương. Hoạt động bảo hiểm nhân thọ ngày càng phát triển và giữ vai trò quan trọng trong mỗi nền kinh tế. Đối với các tổ chức và cá nhân điều này có thể thấy rõ qua tác dụng của bảo hiểm nhân thọ. 2. Tác dụng của bảo hiểm nhân thọ: Bảo hiểm nhân thọ có rất nhiều tác dụng trong đời sống kinh tế xã hội. Chính những tác dụng này đã giúp nó tồn tại và đạt được những thành công như ngày nay. a. Đối với người tham gia bảo hiểm: Bảo hiểm nhân thọ đã góp phần ổn định cuộc sống của dân cư, bảo vệ cho các cá nhân và gia đình họ chống lại sự bất ổn định về tài chính gây ra bởi các bất hạnh như: tử vong, thương tật, đau ốm, mất giảm thu nhập hoặc người trụ cột trong gia đình qua đời để lại một gánh nặng nghĩa vụ chưa kịp hoàn thành ( trách nhiệm nuôi dưỡng người thân, bảo đảm học hành cho con cái, các khoản vay thế chấp ). Nói cách khác bảo hiểm nhân thọ là sự chia sẻ các tổn thất giữa những người tham gia bảo hiểm nhằm thay thế sự bất ổn bằng sự ổn định về tài chính trong các trường hợp có sự cố bảo hiểm 5
6. xảy ra. Trường hợp rủi ro không xảy ra, người tham gia bảo hiểm vẫn được hưởng các quyền lợi từ số phí đã đóng. Bảo hiểm nhân thọ cũng góp phần nâng cao sức khoẻ cho nhân dân thông qua việc kiểm tra sức khoẻ miễn phí tại các trung tâm y tế do công ty bảo hiểm chỉ định trước khi ký kết hợp đồng. Mặt khác, khi người được bảo hiểm gặp rủi ro như ốm đau, phẫu thuật tàn tật công ty bảo hiểm cũng chi trả một số tiền để họ phục hồi sức khoẻ nhanh chóng. ở Pháp năm 1995, chi phí chăm sóc y tế và thuốc men đạt 862 tỷ F (12,4 tỷ USD) trong đó các công ty bảo hiểm tham gia thanh toán 31%. b. Đối với nền kinh tế xã hội: Bảo hiểm nhân thọ ra đời cũng là một nhân tố thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Nó có một số tác dụng sau: + Bảo hiểm nhân thọ góp phần tăng tích luỹ, tiết kiệm cho ngân sách. Trong thời kỳ bao cấp, hàng năm ngân sách phải chi ra một khối lượng vốn khá lớn để bồi thường cho các cá nhân, công ty gặp rủi ro (trợ cấp thôi việc, trợ cấp ốm đau ) dưới hình thức trợ cấp. Đây là điều bất hợp lý gây cho ngân sách luôn bị thiếu hụt (bội chi), làm hạn chế việc phát triển kinh tế và các mặt khác của đời sống xã hội. Ngày nay, mỗi cá nhân mua bảo hiểm nhân thọ là một cách tự bảo vệ mình, chủ động đối phó với rủi ro, đồng thời còn tạo ra một khoản tiết kiệm. Sự giúp đỡ của ngân sách hay của các tổ chức sử dụng lao động chỉ còn mang ý nghĩa động viên chứ không có vai trò quyết định căn bản như trước kia nữa. Các quỹ dự phòng cho các trường hợp rủi ro có thể sử dụng vào các mục đích khác. Bảo hiểm nhân thọ góp phần thu hút vốn để phát triển kinh tế. Việt Nam đang thực hiện quá trình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước. Một trong những yếu tố đảm bảo thắng lợi mục tiêu chiến lược kinh tế xã hội đã đề ra là vấn đề tạo vốn đầu tư. Nghị quyết đại hội Đảng VII đã khẳng định nguồn vốn trong nước là chủ yếu, nguồn vốn nước ngoài là quan trọng. Nhưng không có gì tốt hơn là tự lực, tự cường bởi lẽ khi đón nhận nguồn vốn đầu tư nước ngoài thì chúng ta phải trả lãi suất và ít nhiều mất tự chủ về kinh tế. Chẳng hạn trong các công ty liên doanh, khi các ông 6
7. chủ nước ngoài góp trên 50% vốn, họ chi phối hầu như toàn bộ hoạt động của công ty, người Việt Nam chỉ là hình thức bên ngoài, trên thực tế không có quyền hành gì. Bảo hiểm nhân thọ là một giải pháp huy động nguồn vốn dài hạn để đầu tư cho giáo dục từ việc tiết kiệm thường xuyên, có kỷ luật của mỗi gia đình. Đây cũng là giải pháp đúng đắn góp phần xây dựng mục tiêu công bằng xã hội. Vì dự trù cho tương lai giáo dục đối với con em mình cũng nên coi là trách nhiệm của mỗi gia đình. Xét trên giác độ vi mô tham gia bảo hiểm nhân thọ vẫn sẽ đảm bảo được quỹ giáo dục cho con cái ngay cả khi người trụ cột gia đình không may qua đời. Bảo hiểm nhân thọ còn góp phần rất lớn vào giải quyết việc làm cho xã hội. Bảo hiểm là ngành có mạng lưới đại lý rộng khắp trong và ngoài nước. Bảo hiểm nhân thọ là ngành thu hút nhiều lao động hơn cả vì nó cần có một mạng lưới nhân viên khai thác bảo hiểm, máy vi tính, tài chính, kế toán rất lớn. Vì vậy, việc phát triển bảo hiểm nhân thọ sẽ tạo ra nhiều công ăn việc làm cho thị trường lao động. Mặc dù điều kiện sống hiện nay ngày càng được nâng cao nhưng những rủi ro bất ngờ luôn rình rập xung quanh chúng ta và có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Tham gia bảo hiểm nhân thọ là cách tự bảo vệ của mỗi cá nhân, mỗi gia đình chống lại sự bất ổn về tài chính nếu rủi ro xảy ra. Như vậy, bảo hiểm nhân thọ góp phần làm giảm người bần cùng, nghèo khổ cho những bất hạnh trong cuộc sống đem lại. Hơn nữa chúng ta phải lo cho tương lai của mình sau khi về hưu. Nói cách khác, bảo hiểm nhân thọ đã góp phần giải quyết gánh nặng trách nhiệm của xã hội đối với người lao động về hưu, tuổi cao. Vậy bảo hiểm nhân thọ là gì và tính chất của nó ra sao? 3. Khái niệm và tính chất của bảo hiểm nhân thọ: a. Khái niệm: Có nhiều khái niệm khác nhau về bảo hiểm nhân thọ. Thực tế bảo hiểm nhân thọ là sự cam kết giữa Công ty bảo hiểm với người tham gia bảo hiểm (người được bảo hiểm) trong đó Công ty bảo hiểm có trách nhiệm trả cho người tham gia bảo hiểm (người được bảo hiểm) một khoản tiền nhất định khi có những sự kiện định trước xảy ra (người được bảo hiểm bị chết, thương tật toàn bộ vĩnh viễn, hay còn sống đến một thời điểm chỉ rõ trong hợp đồng). Còn người tham gia bảo hiểm có trách nhiệm nộp phí bảo hiểm đầy đủ và đúng hạn. 7
8. Tuy nhiên đứng trên góc độ pháp lý, xã hội-kỹ thuật, có những khái niệm về bảo hiểm nhân thọ khác. Đó là: Về mặt pháp lý: Bảo hiểm nhân thọ là bản hợp đồng trong đó để nhận được phí bảo hiểm của người tham gia bảo hiểm (người ký kết hợp đồng) thì người bảo hiểm cam kết sẽ trả cho một người hay nhiều người thụ hưởng bảo hiểm một số tiền nhất định (đó là số tiền bảo hiểm hay một khoản trợ cấp định kỳ) trong trường hợp người được bảo hiểm bị tử vong hay người được bảo hiểm sống đến một thời điểm ghi rõ trên hợp đồng. Về mặt kỹ thuật: Bảo hiểm nhân thọ là nghiệp vụ bao hàm những cam kết mà sự thi hành những cam kết này thuộc chủ yếu vào tuổi thọ của con người. Như vậy thì bảo hiểm nhân thọ giải quyết nỗi lo âu về mặt an toàn trong đời sống nhưng nó chỉ gắn với các biến cố liên quan đến bản thân con người như: tử vong, sống sót, tai nạn và bệnh tật kéo theo sự mất khả năng lao động, thương tật và các chi phí y tế Đôi khi các sự cố không phải luôn tương ứng với các thiết hại. Tóm lại, bảo hiểm nhân thọ thay thế bảo trợ xã hội cơ bản nơi mà bảo trợ xã hội không tồn tại, bổ sung cho bảo trợ xã hội khi bảo trợ xã hội còn thiếu sót. b.Tính chất của bảo hiểm nhân thọ: Để tiến hành kinh doanh một sản phẩm, một ngành nghề, một lĩnh vực nào đó thì trước hết chúng ta phải nắm được tính năng và tác dụng của nó. Khác với các sản phẩm khác, sản phẩm bảo hiểm nhân thọ có đặc thù riêng. Thứ nhất, bảo hiểm là một loại sản phẩm đặc biệt. Sở dĩ như vậy là vì sản phẩm bảo hiểm là một dịch vụ, không những thế nó là một dịch vụ đặc biệt. Điều này được thể hiện rõ qua các đặc tính cụ thể sau: - Sản phẩm bảo hiểm là sản phẩm không định hình. Thực chất của hoạt động bảo hiểm là hoạt động chuyển giao rủi ro giữa những người tham gia bảo hiểm với người bảo hiểm. Vào thời điểm bán, sản phẩm chủ yếu mà các nhà bảo hiểm cung cấp ra thị trường chỉ là lời hứa, lời cam kết bồi thường hay trả tiền bảo hiểm của nhà bảo hiểm khi xảy ra sự cố thuộc phạm vi bảo hiểm. Đó là sản phẩm vô hình mà người bán không chỉ ra được màu sắc, kích thước hay hình dạng cảu nó và người mua cũng không cảm nhận được bằng các giác quan của mình như cầm, nắn, sờ, mó, ngửi hay nếm thử. Người mua buộc phải tin vào người bán - nhà bảo hiểm. - Sản phẩm bảo hiểm là sản phẩm có hiệu quả về xê dịch. Có nghĩa là lợi ích đối với khách hàng từ việc chi trả, bồi thường cũng bấp bênh và xê 8
9. dịch theo thời gian. Người ta mua bảo hiểm nhân thọ nhưng không biết mình sẽ sử dụng khi nào. đối với loại sản phẩm chỉ mang tính rủi ro thì khách hàng mua bảo hiểm không những mong muốn mà không bao giờ có ý nghĩ sẽ gặp rủi ro để được bồi thường. - Sản phẩm bảo hiểm là sản phẩm "của chu trình sản xuất kinh doanh đảo ngược". Các doanh nghiệp bảo hiểm không phải bỏ vốn trước mà nhận phí bảo hiểm trước của người tham gia bảo hiểm đóng góp và thực hiện nghĩa vụ sau với bên được bảo hiểm khi xảy ra sự cố bảo hiểm. Do vậy không thể tính được chính xác hiệu quả của một sản phẩm bảo hiểm vào thời điểm bán sản phẩm. - Sản phẩm bảo hiểm là sản phẩm dễ bắt chước. Một hợp đồng bảo hiểm dù là bản gốc cũng không được cấp bằng phát minh sáng chế và không được bảo hộ về bản quyền. Về lý thuyết, mọi doanh nghiệp bảo hiểm đều có thể bán một cách hợp pháp những hợp đồng là bản sao chép của đối thủ cạnh tranh ngoại trừ tên và cách thức tuyên truyền quảng cáo. Thứ hai, thế giới tâm lý bảo hiểm rất phức tạp. Đó là việc chia sẻ giữa sự an toàn hợp lý và sự mê tín. Người ta mua bảo hiểm nhân thọ với sự pha trộn của hai cân nhắc, một là hợp lý trong đề phòng rủi ro, một là biểu lộ sự mê tín. Người mua coi việc mua sản phẩm bảo hiểm như mua một chiếc bùa hộ mệnh. Sự pha trộn giữa hai lập luận này đã làm cho người bảo hiểm rất khó khăn trong khi đề cập đến vấn đề bảo hiểm với khách hàng và đánh giá chính xác mức độ đảm bảo cần thiết. Nghĩa là, người bảo hiểm sẽ bị chi phối giữa việc thoả mãn ngay nhu cầu cho khách hàng, những đảm bảo tối thiểu - phí thấp, và việc đề nghị các bảo đảm cho an toàn cần thiết cái mà làm cho người bảo hiểm khó có thể khai thác được do phạm vi bảo đảm rộng và phí cao. Thứ ba, mối quan hệ giữa người bảo hiểm và người được bảo hiểm được ghi nhận như là một sự "nghi ngờ kép". - Về phía người được bảo hiểm: họ nhìn nhận người bảo hiểm đồng thời là hai người - người bảo trợ và người thu thuế. Người được bảo hiểm tìm kiếm và thấy ở người bảo hiểm như là một nhà tư vấn và đưa ra những giải pháp để giải quyết những vấn đề lớn như: tương lai của con cái họ, thu nhập của gia đình hay thu nhập của chính họ khi về hưu. 9
10. Nhưng đồng thời, người được bảo hiểm lại coi người bảo hiểm như là người thu thuế. Bởi lẽ xuất phát từ khái niệm: "hiệu quả xê dịch" mà người tiêu dùng cảm thấy việc nộp phí trong thời gian dài không đem lại hiệu quả gì nếu không có sự kiện bảo hiểm xẩy ra. - Về phía nhà bảo hiểm: ở một khía cạnh nào đó, họ luôn có thái độ ngờ vực khách hàng của mình. Khi bán bảo hiểm, họ luôn nghi ngờ rằng người tham gia có khai đúng tình trạng sức khỏe của anh ta hay không? Khi thiệt hại xảy ra, liệu người bị hại có khai báo đúng sự thực hay không? Chính thái độ này đã dẫn đến việc cư xử với khách hàng bị thiệt hại như một "công an", trước tiên là trấn áp. II. Những vấn đề căn bản của bảo hiểm nhân thọ. 1. Đặc trưng của sản phẩm bảo hiểm nhân thọ. Trước hết ta phân biệt những điểm khác biệt giữa bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm phi nhân thọ: Bảo hiểm nhân thọ Bảo hiểm phi nhân thọ 1. Phạm vi bảo hiểm Con người Tài sản Con người Trách nhiệm dân sự 2. Thời hạn bảo hiểm Dài hạn 5-10 năm hoặc Thường là một năm suốt đời 3.Phí bảo hiểm a. Nhân tố ảnh - Thời gian tham gia - Xác suất rủi ro hưởng - Số tiền bảo hiểm - Số tiền bảo hiểm - Tỷ lệ lãi kỹ thuật - Chế độ bảo hiểm - Xác suất tử vong b.Số lần đóng phí Phí đóng theo tháng, quý, Thường đóng phí một 6 tháng hay 1 năm lần sau khi ký hợp đồng 4. Quyền lợi bảo Chi trả tiền bảo hiểm Chỉ được bồi thường hiểm trong những trường hợp: tổn thất trong giới hạn - Chết hợp đồng khi có tổn - Thương tật toàn bộ vĩnh thất xảy ra. viễn - Hết hạn hợp đồng 5. Tính chất Vừa mang tính chất rủi ro Chỉ mang tính rủi ro. vừa mang tính tiết kiệm. Chỉ một số ít người Tất cả mọi người tham được nhận số tiền bảo gia đều được nhận số tiền hiểm khi gặp rủi ro bảo hiểm thuộc trách nhiệm bảo hiểm. 10
11. Qua bảng so sánh giữa bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm phi nhân thọ trên, ta thấy bảo hiểm nhân thọ có một số đặc trưng sau: Thứ nhất: có sự phức tạp trong các mối quan hệ giữa người ký, người được bảo hiểm và người được hưởng quyền lợi bảo hiểm trong bảo hiểm nhân thọ. Các loại bảo hiểm khác ngoài bảo hiểm nhân thọ đều đề phòng các hậu quả của một sự cố không lường trước. Người ta cũng biết được ai là người được hưởng quyền lợi của hợp đồng, chẳng hạn là nạn nhân trực tiếp hay gián tiếp của sự cố. Đối với bảo hiểm nhân thọ, trong trường hợp tử vong, người được hưởng quyền bảo hiểm không phải là nạn nhân của sự cố. Người được bảo hiểm chết, người được hưởng là người có mối quan hệ thân thuộc với người được bảo hiểm. Người ta thấy rằng điều này đã làm hạn chế đến sự tự do của người được bảo hiểm. Người được bảo hiểm không phải lúc nào cũng có thể tự do thay đổi người được thừa hưởng vì một số người khác cũng cũng có thể được thừa hưởng từ người này. Trường hợp này có thể xảy ra đối với bảo hiểm trong trường hợp sống nhưng rất hiếm. Trong bảo hiểm nhân thọ, các mối quan hệ giữa người ký, người được bảo hiểm và người được hưởng rất phức tạp và mang tính nguyên tắc hơn rất nhiều so với các loại hình bảo hiểm khác. Thứ hai, bảo hiểm nhân thọ có tính đa mục đích. Trong khi các loại hình bảo hiểm phi nhân thọ có một mục đích là bồi thường cho các hậu quả của một sự cố tiêu cực, không lường trước thì bảo hiểm nhân thọ lại có nhiều mục đích khác nhau: tạo lập một quỹ dự phòng cho tương lai để con cái học tập hay lập nghiệp, lập ra một quỹ hưu trí cho bản thân khi về già, để lại một khoản tiền cho người thân khi tử vong, dành khoản tiền để chi tiêu cho một mục đích trong tương lai. Thứ ba, trong bảo hiểm con người nói chung và bảo hiểm nhân thọ nói riêng, hầu hết các trường hợp không áp dụng nguyên tắc bồi thường mà áp dụng nguyên tắc khoán. Bởi lẽ: + Trong trường hợp tử vong, nhà bảo hiểm sẽ trả số tiền bảo hiểm khi người được bảo hiểm chết. Nhưng không thể xác định được số tiền này một cách hoàn toàn khách quan vì khái niệm giá cả không thể áp dụng cho con người được. Tính mạng của con người là vô giá. + Một người được hưởng bảo hiểm muốn gia đình hay người thân của anh ta hưởng một khoản tiền nhất định nào đó tuỳ thuộc vào thu nhập hoàn cảnh gia đình của mình Anh ta có quyền ấn định khoản tiền bồi thường 11
12. vào thời điểm ký hợp đồng với nhà bảo hiểm. Như vậy bảo hiểm trong trường hợp tử vong không nhằm vào bồi thường một thiệt hại. Hơn nữa, ttrong nhiều loại hình bảo hiểm con người, biến cố dẫn đến nghĩa vụ của người bảo hiểm không có bản chất thiệt hại. Do vậy khái niệm thiệt hại không thể sử dụng trong bảo hiểm con người. Nhìn chung, bảo hiểm con người dẫn đến các khoản trợ cấp khoán mà số tiền được ấn định trước và tách biệt với khái niệm bồi thường. Đó là: Nguyên tắc khoán được áp dụng trong hầu hết các loại hình bảo hiểm con người. Loại trừ trường hợp hoàn trả các khoản chi phí y tế, bị bệnh hoặc tai nạn, bảo hiểm ở đây mang tính chất bồi thường vì nhà bảo hiểm bồi thường cho người được bảo hiểm giá của sự chăm sóc thuộc trách nhiệm của anh ta. Thứ tư, trong bảo hiểm nhân thọ không có sự thế quyền. Cùng một lúc, khách hàng có thể tham gia nhiều loại hình bảo hiểm con người và nếu có xảy ra sự cố nào đó thuộc phạm vi bảo hiểm của nhiều hợp đồng thì họ được nhận tất cả các khoản bồi thường từ các hợp đồng khác nhau. Người được hưởng quyền lợi từ bảo hiểm con người có thể đồng thời nhận được các khoản bồi thường từ các hợp đồng mà họ tham gia và khoản bồi thường của người gây ra thiệt hại. Trong trường hợp này, không có sự khiếu nại của nhà bảo hiểm (nhà bảo hiểm bồi thường cho các hợp đồng do người bị tai nạn tham gia) đối với người thứ ba (người gây ra thiệt hại) và nhà bảo hiểm của anh ta. Duy nhất trong bảo hiểm nhân thọ cho phép đảm bảo cùng một lúc hai sự cố đối lập nhau là "tử vong và sống". Thứ năm, trong bảo hiểm nhân thọ không áp dụng nguyên tắc đóng góp. Nguyên tắc này chỉ áp dụng trong bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm, bảo hiểm thiệt hại. Theo nguyên tắc đóng góp thì công ty bảo hiểm khi đã đền bù cho người được bảo hiểm có quyền gọi các công ty bảo hiểm khác chia sẻ tổn thất trong trường hợp: + Có hai hợp đồng bồi thường có hiệu lực trở lên + Các hợp đồng đều bảo hiểm cho các quyền lợi chung + Các hợp đồng đều bảo hiểm cho các rủi ro chung Nhưng bảo hiểm nhân thọ là loại hình bảo hiểm con người nên người tham gia bảo hiểm có quyền nhận quyền lợi của mọi hợp đồng mà họ tham gia. Hơn nữa, con người là vô giá nên không áp dụng nguyên tắc này. 12
13. Như vậy, nếu bảo hiểm nhân thọ có những điểm tương đồng với các loại hình bảo hiểm con người thì nó lại có những khác biệt với các loại hình bảo hiểm phi nhân thọ khác. 2. Các loại hình bảo hiểm nhân thọ. ở các nước trên thế giới, hầu hết các công ty bảo hiểm nhân thọ đang bán 4 loại hình sản phẩm bảo hiểm nhân thọ chính: - Bảo hiểm sinh mạng có thời hạn. - Bảo hiểm nhân thọ trọn đời. - Bảo hiểm trợ cấp hưu trí. - Bảo hiểm nhân thọ hỗn hợp. * Bảo hiểm sinh mạng có thời hạn: Bảo hiểm sinh mạng có thời hạn, đúng như tên gọi của nó nhà bảo hiểm nhận bảo hiểm đối với người tham gia bảo hiểm trong một thời gian nhất định gọi là thời hạn bảo hiểm. Số tiền bảo hiểm chỉ được thanh toán trong trường hợp người được bảo hiểm tử vong trong thời hạn bảo hiểm. Nếu người được bảo hiểm sống qua thời hạn bảo hiểm sẽ không được thanh toán bất cứ khoản gì. Độ dài của thời hạn bảo hiểm rất khác nhau. Tuy nhiên, ngày nay thời hạn bảo hiểm của các sản phẩm bảo hiểm sinh mạng có thời hạn có khi dưới một năm. * Bảo hiểm nhân thọ trọn đời: Đây là loại hình có thời hạn bảo hiểm dài hạn và số tiền bảo hiểm chỉ được trả khi người được bảo hiểm chết hay sống đến 99 tuổi tuỳ thuộc vào sự kiện nào đến trước. Bảo hiểm nhân thọ trọn đời kết hợp yếu tố tiết kiệm với bảo hiểm. Trong khi bảo hiểm sinh mạng có thời hạn chỉ bao gồm yếu tố rủi ro và không trả thêm bất cứ quyền lợi nào. * Bảo hiểm cấp hưu trí: Là loại hình mà phí bảo hiểm được đóng ngay một lần hay định kỳ. Sau đó, công ty bảo hiểm có trách nhiệm trả trợ cấp định kỳ cho người được bảo hiểm từ khi người được baỏ hiểm về hưu cho đến chết. Người ta thường kết hợp dạng bảo hiểm trợ cấp hưu trí với bảo hiểm hưu trí. Khi về hưu, người được bảo hiểm nhận số tiền bảo hiểm của hợp đồng bảo hiểm hưu trí và mua ngay hợp đồng trợ cấp hưu trí để đảm bảo cuộc sống khi về hưu cho đến khi chết. 13
14. * Bảo hiểm nhân thọ hỗn hợp: Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ hỗn hợp đảm bảo rằng số tiền bảo hiểm được trả mà không quan tâm đến việc người được bảo hiểm có bị chết trong thời hạn bảo hiểm hay không với điều kiện người được bảo hiểm phải đóng phí theo quy định. Mỗi hợp đồng bảo hiểm nhân thọ hỗn hợp đều quy định ngày hết hạn bảo hiểm. Vào ngày đó, công ty bảo hiểm sẽ trả tiền bảo hiểm cho người được bảo hiểm nếu anh ta còn sống. Nếu người được bảo hiểm chết trước khi hết hạn hợp đồng thì số tiền bảo hiểm sẽ được trả cho ngươì được hưởng lợi vào ngày người được bảo hiểm bị chết. Như vậy, hợp đồng bảo hiểm nhân thọ hỗn hợp trả số tiền bảo hiểm ấn định dù người được bảo hiểm vẫn còn sống đến ngày đáo hạn của hợp đồng hoặc chết trước khi hết hạn hợp đồng. Phí bảo hiểm cũng không đổi trong suốt thời hạn hợp đồng. Bảo hiểm nhân thọ hỗn hợp thể hiện rõ sự kết hợp giữa bảo hiểm và tiết kiệm. Dựa trên 4 sản phẩm cơ bản này, các Công ty bảo hiểm nhân thọ khác nhau thiết kế ra các sản phẩm đặc thù riêng của mình.Chẳng hạn: Bảo Việt nhân thọ có các sản phẩm như: bảo hiểm và tiết kiệm thời hạn 5 năm (NA4/1998), bảo hiểm và tiết kiệm thời hạn 10 năm (NA5/1998), an sinh giáo dục (NA6/1998), bảo hiểm trợ cấp hưu trí (ND1/1999) Prudential có các sản phẩm: phú an khang, phú tích luỹ 3. Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ: Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ là một văn bản ghi nhận sự cam kết giữa công ty bảo hiểm và người tham gia bảo hiểm, trong đó công ty bảo hiểm có trách nhiệm trả số tiền bảo hiểm khi xảy ra những sự kiện quy định trước: thương tật, chết, hết hạn hợp đồng, sống đến một độ tuổi nhất định, còn người tham gia bảo hiểm có trách nhiệm đóng phí đầy đủ và đúng hạn. Theo quy định thì đối tượng của bảo hiểm nhân thọ là tất cả những người trong độ tuổi từ 1 đến 60. Với đối tượng trên thì người tham gia bảo hiểm có thể tham gia bất cứ loại hình nào theo nguyện vọng và yêu cầu của mình. Khi tham gia bảo hiểm thì người tham gia phải viết giấy yêu cầu bảo hiểm và đây là một bộ phận của hợp đồng bảo hiểm. Trong giấy yêu cầu bảo hiểm người tham gia phải kê khai đầy đủ: tuổi, giới tính, nghề nghiệp, tình trạng sức khoẻ, bệnh tật Giấy yêu cầu bảo hiểm là căn cứ để công ty bảo hiểm có chấp nhận bảo hiểm hay không. 14
15. Để tìm hiểu về hợp đồng bảo hiểm nhân thọ thì chúng ta tìm hiểu một số các vấn đề liên quan sau: * Người được bảo hiểm, người được hưởng quyền lợi bảo hiểm, người tham gia bảo hiểm: - Người được bảo hiểm: là người mà sinh mạng và cuộc sống của họ được bảo hiểm theo điều khoản của hợp đồng và có tên trong giấy yêu cầu bảo hiểm, phụ lục của hợp đồng bảo hiểm. - Người được hưởng quyền lợi bảo hiểm: là người được nhận số tiền bảo hiểm hoặc các khoản trợ cấp khác do công ty bảo hiểm thanh toán. Người được hưởng quyền lợi bảo hiểm thông thường là người được bảo hiểm, những người thân thiết, người do người được bảo hiểm chỉ định, người thừa kế hợp pháp của người được bảo hiểm. * Hiệu lực của hợp đồng bảo hiểm nhân thọ: Hiệu lực của hợp đồng này được tính từ ngày nộp phí đầu tiên và phải được ghi vào hợp đồng. * Thương tật toàn bộ vĩnh viễn và tai nạn: - Tai nạn là bất kỳ một thiệt hại thân thể nào do hậu quả duy nhất và trực tiếp của một lực mạnh bất ngờ từ bên ngoài tác động lên người được bảo hiểm. Chính vì vậy, một loạt sự cố sau không thuộc khái niệm này: ngộ độc thức ăn, trúng gió bất ngờ, viêm nhiễm do vi rút - Thương tật toàn bộ vĩnh viễn là trường hợp mà người được bảo hiểm bị mất hoàn toàn và không thể phục hồi chức năng của: + Hai tay; hoặc + Hai chân; hoặc + Hai mắt; hoặc + Một tay và một chân; hoặc + Một tay và một mắt; hoặc + Một chân và một mắt. Những trường hợp sau không thuộc phạm vi của thương tật toàn bộ vĩnh viễn và không phải là nguyên nhân gây ra thương tật toàn bộ vĩnh viễn: 15
16. + Hành động cố ý của người được bảo hiểm hoặc người tham gia bảo hiểm. + ảnh hưởng của rượu, bia, ma túy. + Hành động tội phạm của người được bảo hiểm. + Chiến tranh, nội chiến, nổi loạn, bạo động. * Số tiền bảo hiểm: Số tiền bảo hiểm là số tiền người tham gia bảo hiểm đăng ký, lựa chọn và cũng là số tiền mà công ty bảo hiểm phải thanh toán cho người được hưởng quyền lợi bảo hiểm khi có sự cố xảy ra đối với người được bảo hiểm. Tuy vậy trong hợp đồng bảo hiểm nhân thọ có hai khái niệm liên quan đến số tiền bảo hiểm đó là: Một là: số tiền bảo hiểm giảm. Khi hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực đến một khoảng thời gian nào đó theo quy định của mỗi công ty bảo hiểm, người tham gia bảo hiểm có thể cùng đóng phí và hợp đồng bảo hiểm vẫn tiếp tục có hiệu lực với số tiền bảo hiểm mới nhỏ hơn số tiền tham gia bảo hiểm ban đầu. Số tiền bảo hiểm này gọi là số tiền bảo hiểm giảm. Hai là: giá trị giả ước: là số tiền mà người được bảo hiểm được nhận khi có yêu cầu huỷ bỏ hợp đồng trước khi kết thúc thời hạn hợp đồng. * Tuổi: Tuổi của người được bảo hiểm hay người tham gia bảo hiểm nói chung trong bảo hiểm nhân thọ là tuổi tính theo ngày sinh nhật ngay sau ngày được nhận bảo hiểm và là một trong những điều kiện cơ bản để tính phí bảo hiểm. Cơ sở để tính tuổi là giấy khai sinh, chứng minh thư hay sổ hộ khẩu. Trường hợp công ty bảo hiểm phát hiện khai nhầm tuổi thì sẽ xử lý như sau: Thứ nhất, nếu tuổi thật nhiều hơn tuổi đã khai nhưng tính tại thời điểm bắt đầu được nhận bảo hiểm người được bảo hiểm vẫn ở trong độ tuổi được nhận bảo hiểm thì công ty bảo hiểm sẽ tính lại số tiền bảo hiểm và giữ nguyên mức phí bảo hiểm, lúc đó giá trị của số tiền bảo hiểm sẽ bị giảm đi. Nếu tại thời điểm bắt đầu được nhận bảo hiểm người được bảo hiểm đã ở ngoài độ tuổi nhận bảo hiểm thì hợp đồng bảo hiểm bị huỷ bỏ và công ty bảo hiểm chỉ hoàn lại cho người tham gia bảo hiểm một tỷ lệ phí nhất định đã nộp. 16
17. Thứ hai, là trường hợp tuổi thật ít hơn tuổi đã khai. Như vậy, người tham gia bảo hiểm đã nộp phí cao hơn mức phí tính theo tuổi đúng. Lúc đó, công ty bảo hiểm sẽ hoàn lại số phí thừa đã nộp và giữ nguyên mức số tiền bảo hiểm. Mức phí định kỳ sẽ nộp trong những lần sau được tính lại theo tuổi đúng. * Phí bảo hiểm: Là số tiền mà người tham gia bảo hiểm có nghĩa vụ thanh toán cho công ty bảo hiểm để thực hiện cam kết trong hợp đồng bảo hiểm. Phí bảo hiểm nhân thọ có thể nộp theo tháng, quý, năm. Tuy vậy, khi xác định phí bảo hiểm theo quý hoặc theo năm, công ty bảo hiểm nào cũng phải căn cứ vào phí bảo hiểm theo tháng. Đương nhiên phí quý, năm thì các công ty bảo hiểm đều nhân với hệ số nhất định theo chiều hướng giảm dần. Phí bảo hiểm phụ thuộc chủ yếu vào ba yếu tố sau: + Số tiền bảo hiểm. + Độ tuổi của người tham gia hay người được bảo hiểm. + Thời hạn của hợp đồng bảo hiểm. * Thủ tục trả tiền bảo hiểm: Khi có sự kiện bảo hiểm xảy ra theo quy định của hợp đồng, người được hưởng quyền lợi bảo hiểm phải thông báo cho công ty bảo hiểm biết về tình trạng của nạn nhân và địa chỉ của họ, sau đó hoàn tất hồ sơ. Cụ thể: - Trường hợp người tham gia bảo hiểm hay người được bảo hiểm bị chết thì hồ sơ gồm: + Giấy yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm. + Hợp đồng bảo hiểm gốc. + Giấy chứng tử. - Trường hợp người tham gia bảo hiểm hay người được bảo hiểm bị thương tật toàn bộ vĩnh viễn: + Giấy yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm. + Hợp đồng bảo hiểm gốc. + Biên bản tai nạn có xác nhận của công an hay cơ quan người tham gia bảo hiểm làm việc hoặc địa phương nơi xảy ra tai nạn. + Giấy xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền về tình trạng thương tật của người được bảo hiểm hoặc người tham gia bảo hiểm. 17
18. - Trường hợp hợp đồng đáo hạn: chỉ cần hợp đồng bảo hiểm gốc. Nếu người tham gia bảo hiểm hay người được bảo hiểm có một khiếu nại về một vấn đề nào đó liên quan đến hợp đồng bảo hiểm nhân thọ thì phải báo trước và giải quyết bằng văn bản. * Quyền lợi và trách nhiệm của người tham gia hay người được bảo hiểm: Về quyền lợi: tuỳ theo loại hình bảo hiểm mà được hưởng những quyền lợi khác nhau. những quyền lợi này được pháp luật bảo hộ và công ty bảo hiểm phải công bố công khai. Về trách nhiệm: người tham gia bảo hiểm hay người được bảo hiểm phải có 3 trách nhiệm khi tham gia hợp đồng bảo hiểm nhân thọ - Phải kê khai chính xác đầy đủ tất cả thông tin trên giấy yêu cầu bảo hiểm. - Phải đóng phí bảo hiểm đầy đủ và đúng hạn. - Duy trì thường xuyên những mối liên hệ trên cơ sở luật pháp với các công ty bảo hiểm. III. Một số nội dung trong quá trình khai thác sản phẩm bảo hiểm nhân thọ. Bán sản phẩm là một khâu hết sức quan trọng, vì bất cứ sản phẩm nào dù văn minh đến đâu nếu không được bán đến người tiêu dùng thì sản phẩm đó cũng là vô nghĩa. Như ta đã biết sản phẩm bảo biểm nhân thọ là sản phẩm mới, dạng sản phẩm đặc biệt, lần đầu tiên xuất hiện trên thị trường Việt Nam do vậy để đạt được kết quả cao trong quá trình khai thác, người đại lý bảo hiểm nhân thọ cần nắm được một số nội dung cơ bản sau: 1.Nghiên cứu thị trường. Khái niệm thị trương bảo hiểm rất phức tạp và có nhiều cách diễn đạt khác nhau. Theo quan điểm cổ điển: thị trường bảo hiểm là nơi gặp gỡ giữa cung và cầu của một sản phẩm bảo hiểm. Trong hoạt động Marketing, các doanh nghiệp bảo hiểm không quan tâm đến thị trường nói chung mà hoạt động của họ gắn liền với một sản 18
19. phẩm cụ thể. Theo quan điểm của Ph.Kotler thì thị trường bảo hiểm bao gồm toàn bộ khách hàng hiện tại và khách hàng tương lai của một loại sản phẩm bảo hiểm. Quan điểm thị trườnglà khách hàng đã mở ra khả năng khai thác thị trường rộng lớn cho các doanh nghiệp bảo hiểm. Hoạt động của họ không chỉ diễn ra ở những địa điểm cố định mà có thể mở rộng ở bất kỳ nơi nào có khách hàng bảo hiểm. Thị trường bảo hiểm có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo góc độ nghiên cứu.Song để xác định được thị trường mục tiêu và tương lai phát triển thị trường sản phẩm, các doanh nghiệp bảo hiểm thường sử dụng cách phân loại thị trường theo khả năng đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội. Nghiên cứ thị trường là một trong những hoạt động Marketing. Nói một cách khái quát, nghiên cứu thị trường bảo hiểm là quá trình thu thập và xử lý một cách có hệ thống và toàn diện các thông tin về thị trường. Nhờ có hoạt động này mà các doanh nghiệp bảo hiểm thực hiện được phương châm hành động Marketing của mình là: "Chỉ bán cái thị trường cần chứ không bán cái có sẵn". Một trong những nhiệm vụ chính của nhà tiếp thị bảo hiểm trong nghiên cứu thị trường là định lượng được nhu cầu thị trường hiện tại và tương lai của nó. Bỏi vì trên thị trường nhu cầu về sản phẩm bảo hiểm rất phong phú và đa dạng. Nó không ngừng tăng lên cả về số lượng và chất lượng. Chính sự phong phú và đa dạng của người tiêu thụ quyết định tính phong phú và đa dạng của nhu cầu tiêu dùng sản phẩm bảo hiểm trên thị trường. Để xác định được nhu cầu thị trường của sản phảm bảo hiểm, nhà nghiên cứu thị trường sử dụng hai nguồn thông tin: thông tin thứ cấp và thông tin sơ cấp. Nguồn thông tin thứ cấp là những thông tin đã có và trước đó được thu thập để dùng cho mục đích khác. Còn nguồn thông tin sơ cấp là những thông tin được thu thập lần đầu cho một mục tiêu cụ thể. Có ba phương pháp để thu thập những thông tin sơ cấp, cụ thể là: quan sát, thực nghiệm và thăm dò dư luận. Và cũng có ba phương thức liên hệ với khách hàng để thu thập thông tin sơ cấp: qua điện thoại, bưu điện hay phỏng vấn trực tiếp. Phỏng vấn qua điện thoại là phương pháp mà các nhà nghiên cứu thị trường bảo hiểm có thể thu thập thông tin nhanh nhất. Song nhược điểm của nó là chỉ có thể phỏng vấn với người có điện thoại, cuộc nói chuyện phải ngắn gọn, không mang tính quá riêng tư. 19
20. Gửi phiếu điều tra qua bưu điện có thể là phương tiện tốt nhất để tiếp xúc với những người không muốn phỏng vấn trực tiếp. Nhưng phương pháp này có tỷ lệ gửi trả thấp, thời gian gửi trả lại lâu. Phỏng vấn trực tiếp là phương thức vạn năng nhất. Các nhà nghiên cứu thị trường bảo hiểm không những có thể đưa ra nhiều câu hỏi mà còn có thể bổ sung kết quả nói chuyện bằng những quan sát trực tiếp của mình. Phỏng vấn trực tiếp có thể được thực hiện với từng cá nhân hoặc tập thể với sự trợ giúp của các phương tiện ghi âm hoặc ghi hình. Đây là phương thức đòi hỏi chi phí bỏ ra khá lớn và những người thực hiện phải giỏi về chuyên môn, có hiểu biết về tâm lý và xã hội. 2.Các kỹ năng trong quá trình khai thác sản phẩm bảo hiểm nhân thọ. a.Xác định khách hàng tiềm năng. Bước đầu tiên trong quá trình khai thác là người đại lý phải xác định được đối tượng có thể bán bảo hiểm nhân thọ. Đó thường là những người có thu nhập khá, chủ yếu là tầng lớp tạm gọi là trung lưu. Sau đó đại lý phải lập được danh sách về những người có thể tiếp xúc được với họ, nói chuyện với họ về bảo hiểm nhân thọ với hy vọng họ sẽ tham gia bảo hiểm. Những đối tượng này phải có bốn yếu tố sau: 1. Có nhu cầu. 2. Có khả năng tài chính để trả phí. 3. Là đối tượng có thể được nhận bảo hiểm. 4. Có thể tiếp xúc và nói chuyện được với họ. Đại lý bảo hểm nhân thọ không thể bán được hợp đồng bảo hiểm nhân thọ nếu như chưa xác định được rằng sản phẩm mà mình dự định bán cho khách hàng thật sự có ý nghĩa với họ hay không. Thực ra ai cũng cần đến bảo hiểm nhân thọ và mỗi người , mỗi gia đình ở mỗi thời điểm có những nhu cầu khác nhau. Vấn đề là đại lý cần dự đoán khả năng trả phí là rất quan trọng, vì nếu sau khi mất công sức, thời gian diễn giải, thuyết phục rồi đến khi khách hàng thấy là cần thiết thì họ lại chẳng có tiền mà đóng phí. Như vậy rất mất công. Thật sự thì yếu tố này khó dự đoán hơn cả. Yếu tố thứ ba thì dễ nhận biết hơn.Đại lý cần xem xét về: -Tuổi tác của người tham gia và so sánh với qui định về tuổi trong loại hình bảo hiểm mà bạn nghĩ rằng sẽ phù hợp với nhu cầu của khách hàng. 20
21. - Tình trạng sức khỏe. Nếu họ đang điều trị bệnh tật hay mới bị tai nạn thì sẽ đưa vào kế hoạch của thời gian sau. Thoả mãn được ba yếu tố trên thì khách hàng của bạn cũng phải là người bạn có thể hoặc có cơ hội tiếp xúc được với họ. Sau đó bạn xem xét, dự định duyên cớ để có thể tiếp xúc được với họ. - Nếu đó là người bạn đã quen, đã biết thì dễ dàng tìm duyên cớ hơn. - Nếu là người bạn mới biết tên qua người khác giới thiệu thì nhờ người giới thiệu viết thư, gọi điện trước hoặc đi cùng với bạn trong lần gặp đầu tiên. Danh sách khách hàng tiềm năng của bạn có thể là: bạn cùng học, hàng xóm láng giềng, những người mà bạn giao dịch hàng ngày, họ hàng hay người quen của gia đình, bạn đồng nghiệp, những người qua khách hàng giới thiệu Khi tiếp xúc với khách hàng đừng quên gợi ý để nhờ họ giới thiệu thêm cho mình. Chẳng hạn: " Trong số người ông quen có ai có thu nhập cao? Gia đình nào có con học giỏi? " b. Tiếp xúc với khách hàng và giới thiệu sản phẩm. Trước khi thực hiện việc tiếp xúc với khách hàng, người đại lý cần lập cho mình một kế hoạch để việc gặp gỡ, tiếp xúc đạt kết quả như mong muốn. Chẳng hạn: Mục tiêu của việc tiếp cận là gì? Mức độ nhiệt tình đối với khách hàng này như thế nào? Trình bày như thế nào để thu hút sự quan tâm của khách hàng? Những phản ứng có thể có của khách hàng là gì? Cách ứng xử trước những phản ứng đó như thế nào? Kinh nghiệm cho thấy người đại lý sẽ không thể thành công được nếu ngay từ đầu gặp đã cố gắng nói về bảo hiểm nhân thọ. Bạn phải hiểu rằng bạn không bao giờ có cơ hội thứ hai để gây ấn tượng ban đầu. Trước tiên bạn phải nhanh chóng gây sự chú ý của khách hàng đối với bạn qua diện mạo, hành vi, cách nói, hành động Khi đã có chú ý đến bạn, khách hàng mới sẵn sàng và hứng thú nghe bạn nói. Sau đó bạn gợi mở và chỉ cho khách hàng thấy những vấn đề đã tồn tại trong cuộc sống của họ nhưng nó chưa thực sự thiết yếu ở thời điểm hiện tại nên có thể họ chưa nghĩ đến. Vừa gợi mở vấn đề có ý thảo luận,vừa đưa ra những câu hỏi để khách hàng nghĩ đến vệc giải quyết vấn đề và bình tĩnh lắng nghe ý kiến của họ. Lúc đó bạn sẽ đưa ra cách giải quyết vấn đề bằng cách giới thiệu loại hình bảo hiểm nhân thọ mà bạn nghĩ sẽ phù hợp với việc giải quyết vấn đề đó. Và không nhất thiết cần giới thiệu hết tất cả các loại sản phẩm bảo hiểm nhân thọ. Cần phải giải thích một cách rõ ràng, 21
22. rành mạch, liên hệ giữa quyền lợi họ được hưởng với phí bảo hiểm họ phải đóng, bình tĩnh và tự tin trả lời những câu hỏi mà khách hàng đưa ra. Khi cảm thấy rằng khách hàng đã nhìn nhận loại hình bảo hiểm bạn giới thiệu như một giải pháp giải quyết một vấn đề đang đặt ra trong hoàn cảnh của họ, bạn hãy "kết luận" sao cho họ đồng ý mua bảo hiểm, đồng ý kê khai giấy yêu cầu bảo hiểm ngay lúc đó là tốt nhất. Chú ý giúp khách hàng đi đến quyết định lựa chọn số tiền bảo hiểm và cách đóng phí bảo hiểm phù hợp với nhu cầu tài chính của họ. c. Đánh giá rủi ro. Trước hết ta thấy rằng: " rủi ro là một sự kiện không chắc chắn có liên quan đến tổn thất phải gánh chịu trong tương lai". Đánh giá rủi ro là quá trình xác định có chấp nhận bảo hiểm hay không sau khi Công ty bảo hiểm nhận được giấy yêu cầu bảo hiểm. Quá trình đánh giá rủi ro được bắt đầu từ đại lý, người có trách nhiệm chỉ nhận những giấy yêu cầu bảo hiểm của những người cần và "có vẻ như đủ tiêu chuẩn" để được nhận bảo hiểm. Cán bộ đánh giá rủi ro của Công ty tiếp tục công việc đánh giá rủi ro bằng cách thu thập, phân tích các thông tin cần thiết để xác định giấy yêu cầu bảo hiểm có được chấp nhận hay không. Các nguồn thông tin có thể lấy từ giấy yêu cầu bảo hiểm , kiểm tra sức khỏe (đối với giấy yêu cầu bảo hiểm có giá trị cao), phiếu điều tra khách hàng hay phỏng vấn trực tiếp. ý nghĩa nổi bật của công tác này là ngăn ngừa sự trục lợi từ phía khách hàng chuẩn bị tham gia bảo hiểm và đảm bảo sự công bằng giữa những người đang được bảo hiểm. Sự công bằng còn đảm bảo cho cả các khách hàng trong tương lai vì sau khi có số liệu thống kê đủ an toàn, Công ty bảo hiểm sẽ giảm phí. Đây là trách nhiệm của Công ty bảo hiểm nhân thọ và bằng cách thực hiện công tác này một cách thỏa đáng, Công ty bảo hiểm nhân thọ sẽ có được uy tín trên thị trường. Theo kinh nghiệm của các Công ty bảo hiểm nhân thọ Nhật Bản, kết quả kinh doanh từ hoạt động đầu tư có khi bị thay đổi bất thường ngoài sự chủ động của chính Công ty và bị phụ thuộc nhiều vào thị trường tài chính, nhưng kết quả từ hoạt động kinh doanh bảo hiểm là một con số đáng kể và chủ yếu phụ thuộc vào công tác đánh giá rủi ro. Trong kinh doanh bảo hiểm nhân thọ, người ta thường đề cập đến hai loại rủi ro: rủi ro sức khỏe và rủi ro tài chính. d.Quyết định chấp nhận bảo hiểm. 22
23. Đánh giá rủi ro là công tác hết sức quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm nhân thọ. Bởi vì sau khi đánh giá rủi ro Công ty bảo hiểm nhân thọ sẽ có ba phương hướng giải quyết đối với người có nhu cầu tham gia bảo hiểm như sau: Thứ nhất, đối với những trường hợp không chấp nhận giấy yêu cầu bảo hiểm. Đại lý cần giải thích rõ cho người có nhu cầu tham gia lý do từ chối. Lý do từ chối xuất phát từ các nguyên nhân sau: + Tình trạng sức khoẻ của người được bảo hiểm và người tham gia bảo hiểm tại thời điểm nộp đơn yêu cầu bảo hiểm. Một trong hai người hoặc cả hai mắc các bệnh hiểm nghèo mà mức độ gia tăng rủi ro là gần như chắc chắn. + Số tiền bảo hiểm mà người tham gia yêu cầu đối với nhà bảo hiểm 0là cao, không đảm bảo được quy luật số lớn. Mà quy luật số lớn là nguyên tắc cơ bản trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm. + Tuổi của người được bảo hiểm có thuộc phạm vi cho phép không vì hợp đồng bảo hiểm nhân thọ kéo dài, ít nhất là 5 năm và tuổi của người được bảo hiểm có ảnh hưởng rất lớn đến việc tính phí. Thứ hai, đối với một số trường hợp mà rủi ro ở mức độ gia tăng, Công ty bảo hiểm vẫn chấp nhận nhưng sẽ có điều kiện đối với những rủi ro loại trừ hoặc tính thêm phí cho các đối tượng có nhu cầu tham gia. Thứ ba, sau khi đánh giá rủi ro, Công ty bảo hiểm chấp nhận bảo hiểm cho người viết đơn yêu cầu. Sau khi có sự thoả thuận của hai bên, Công ty bảo hiểm sẽ có thông báo chấp nhận bảo hiểm đối với những trường hợp đạt yêu cầu. Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được giấy thông báo chấp nhận bảo hiểm, người tham gia bảo hiểm phải nộp phí bảo hiểm đầu tiên, nếu không giấy thông báo sẽ không còn hiệu lực. e. Ký kết hợp đồng bảo hiểm. Khi đã có đầy đủ: giấy yêu cầu bảo hiểm, giấy thông báo chấp nhận bảo hiểm, hoá đơn thu phí bảo hiểm đầu tiên, thì Công ty bảo hiểm sẽ tiến hành in ấn hợp đồng. f. Giao hợp đồng. 23
24. Bộ hợp đồng giao cho khách hàng bao gồm: bộ phụ lục in khi phát hành, bìa hợp đồng và bộ điều khoản. 3. Đánh giá rủi ro và chấp nhận bảo hiểm. Công tác đánh giá rủi ro được quan tâm đến ngay từ khi xuất hiện ngành bảo hiểm nhân thọ. Năm 1762, khi Công ty bảo hiểm nhân thọ Equitable bắt đầu hoạt động ở Anh, người ta đã tiến hành phỏng vấn tất cả các khách hàng có yêu cầu bảo hiểm và thực tế không phải ai có giấy yêu cầu bảo hiểm cũng được chấp nhận bảo hiểm. Trong khi phỏng vấn, người tham gia bảo hiểm phải cam kết rằng họ nói đúng sự thật về tuổi và tình trạng sức khỏe của mình tại thời điểm phỏng vấn. Cho đến khi số lượng người tham gia bảo hiểm quá lớn, hình thức phỏng vấn được thay thế bằng hình thức bản khai của người của người tham gia bảo hiểm. Năm 1904 người ta đã chuẩn hóa các chỉ tiêu phục vụ cho công tác đánh giá rủi ro. Sau một thời gian áp dụng hệ thống này, người ta có điều kiện nghiên cứu tỷ lệ chết cẩn thận hơn và các Công ty bảo hiểm nhân thọ không chỉ xem xét đến khả năng có chấp nhận bảo hiểm hay không mà còn có thể quyết định chấp nhận bảo hiểm tùy theo từng trường hợp cụ thể bằng cách tính thêm phí tùy thuộc vào mức độ gia tăng rủi ro. Cùng với sự phát triển và theo yêu cầu của công tác đánh giá rủi ro, trong các Công ty bảo hiểm nhân thọ xuất hiện lĩnh vực "y học trong bảo hiểm nhân thọ". Đây là việc áp dụng một số lĩnh vực y học cho hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhân thọ. Do đó, y học trong bảo hiểm nhân thọ có đặc thù riêng. Chẳng hạn y học tiên lượng diễn biến bệnh tật của bệnh nhân, còn y học trong bảo hiểm nhân thọ tiên lượng số người chết và số người sống trong một số đông. Y học trong bảo hiểm nhân thọ không chỉ liên quan đến y học điều trị mà còn liên quan đến lĩnh vực y tế cộng đồng như vệ sinh phòng dịch, sức khỏe cộng đồng, pháp y Nhìn lại công tác đánh giá rủi ro trong thực tế triển khai bảo hiểm nhân thọ của BAO VIÊT mới chỉ bắt đầu và rất sơ khai. Học tập kinh nghiệm của các Công ty bảo hiểm nhân thọ trên thế giới và căn cứ vào thực tế ở thị trường Việt Nam, BAO VIÊT áp dụng phương pháp đánh giá rủi ro trên cơ sở các thông tin người tham gia bảo hiểm đã kê khai trên giấy yêu cầu bảo hiểm. Mặc dù người tham gia bảo hiểm đã cam kết các thông tin kê khai trong giấy yêu cầu bảo hiểm là đầy đủ và đúng sự thật, nhưng dường như động tác kê khai này chỉ mang tính hình thức mà lý do đầu tiên là mỗi đại lý chưa làm hết trách nhiệm trong công việc của mình. Các tiêu chuẩn để căn cứ vào đó xác định được chấp nhận bảo hiểm hay không cũng còn rất sơ sài. Bản thân người tham gia bảo hiểm cũng chưa có những nhận thức đúng đắn về việc Công ty bảo hiểm tìm hiểu về trạng sức khỏe của họ chính là để đảm bảo quyền lợi của chính họ. Có lẽ rất khó khăn để ký được một 24
25. hợp đồng bảo hiểm nhân thọ nếu yêu cầu khách hàng đi kiểm tra sức khỏe rồi mới được nhận bảo hiểm vì hình như trong thâm tâm của đa số những người tham gia bảo hiểm, việc họ kê khai giấy yêu cầu và nộp phí bảo hiểm là làm một "việc thiện" - trước hết là đối với đại lý- chứ không phải là quyền lợi của họ hay người thân. Việc đánh giá rủi ro của BAO VIÊT nhân thọ dựa trên các góc độ sau: Một là, về độ tuổi có phù hợp hay không (đặc biệt là sản phẩm trước năm 1999 ) Hai là, giới hạn tổng số tiền bảo hiểm đối với trường hợp chết của một người được bảo hiểm. Giới hạn này bao gồm số tiền bảo hiểm ở hợp đồng chính và hợp đồng bổ sung. + Nguyên tắc tính trách nhiệm bảo hiểm đối với trường hợp chết của một người được bảo hiểm: - Hợp đồng thuộc loại A1,A2/96; A4,A5/98; B1,B2,B3/97; C1/99; R4/99 thì trách nhiệm bảo hiểm là số tiền bảo hiểm. - Hợp đồng thuộc loại A3/96 và A6/98- trách nhiệm bảo hiểm là 50%số tiền bảo hiểm đối với trường hợp chết của người tham gia bảo hiểm. Trường hợp người được bảo hiểm chết thì hoàn lại 100% số phí đã nộp. - Hợp đồng thuộc loại D1/99 trách nhiệm là giá trị của một niên kỷ. + Không tính đến số tiền bảo hiểm của điều khoản riêng R3/99; R1,R2/98. + Giới hạn không cần khám sức khỏe là 50 triệu đồng. + Xét mức số tiền bảo hiểm đối với hợp đồng chính trước, đối với điều khoản riêng sau. Ba là, về tình trạng sức khỏe và các trường hợp loại trừ.Đại lý phải yêu cầu khách hàng khai chi tiết, trung thực, đầy đủ các bệnh đã mắc phải nằm điều trị tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế về nguyên nhân, chuẩn đoán bệnh, thời gian điều trị, nơi điều trị, tên bác sĩ điều trị, kết quả sau điều trị. Sau khi người yêu cầu bảo hiểm khai đầy đủ các phần trong giấy yêu cầu, đại lý cần phải xem xét kỹ lưỡng xem các thông tin đã được ghi rõ ràng đầy đủ chưa, có cần bổ sung thêm các chi tiết nào không. 25
26. + Trường hợp người yêu cầu được bảo hiểm đang bị bệnh phải nằm viện điều trị tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế thì đại lý nên trì hoãn việc nhận giấy yêu cầu bảo hiểm cho đến khi điều trị khỏi. Nếu sau khi ra viện, bệnh đã ổn định có thể nhận giấy yêu cầu bảo hiểm và chuyển về Đại diện của Công ty để xem xét, đánh giá có nhận bảo hiểm hay. + Với hợp đồng bảo hiểm trẻ em: Không nhận giấy yêu cầu cho trường hợp Người được bảo hiểm bị bệnh tim bẩm sinh, bị dị tật gây ảnh hưởng tới trí tuệ, vận động của trẻ. + Với những trường hợp người yêu cầu được bảo hiểm (hoặc người tham gia bảo hiểm) bị bệnh thuộc hệ tim mạch. Không chấp nhận giấy yêu cầu bảo hiểm với trường hợp bị bệnh suy tim, cao huyết áp trên 5 năm và huyết áp thường xuyên trên 170/100mmHg hoặc đã bị nhồi máu cơ tim. + Với những trường hợp người yêu cầu được bảo hiểm hoặc người tham gia bảo hiểm bị các bệnh thuộc hệ hô hấp, không chấp nhận giấy yêu cầu bảo hiểm với trường hợp bị Tâm phế mãn. + Đối với các bệnh thuộc hệ tiêu hoá: không chấp nhận giấy yêu cầu bảo hiểm với trường hợp bị xơ gan, viêm gan mãn. + Đối với các bệnh thuộc hệ tiết niệu: không chấp nhận giấy yêu cầu bảo hiểm với trường hợp suy thận, chạy thận nhân tạo. + Trường hợp bị các bệnh về máu: không chấp nhận giấy yêu cầu bảo hiểm với trường hợp bị suy tủy, bị bệnh máu không đông, bệnhLeucimi (bệnh máu trắng). + Với trường hợp bị u, khối u thì bị từ khi nào? Đã có chỉ định mổ chưa? Quá trình điều trị thế nào? Tình trạng hiện nay thế nào có gây ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt hàng ngày không? Không nhận giấy yêu cầu bảo hiểm cho những người bị bất kỳ bệnh ung thư nào. + Với trường hợp bị nhiễm HIV, AIDS, không chấp nhận giấy yêu cầu bảo hiểm. + Phần tiểu sử gia đình: yêu cầu khách hàng khai đầy đủ, chính xác đặc biệt trường hợp người trong gia đình có bệnh mãn tính, bệnh di truyền, bệnh truyền nhiễm như: bệnh lao, bệnh tâm thần, bệnh động kinh, bệnh về máu 4. Phục vụ khách hàng sau khi ký hợp đồng bảo hiểm nhân thọ. 26
27. Sau khi đưa hợp đồng đến tay người tham gia bảo hiểm, trách nhiệm của người đại lý vẫn tiếp tục. Định kỳ-theo như người tham gia bảo hiểm đã đăng ký-người đại lý sẽ đến nhà thu phí bảo hiểm và nộp lại cho Đại diện của Công ty. Người quản lý sẽ có trách nhiệm nhắc người đại lý danh sách những hợp đồng sẽ đến kỳ thu phí trong từng tháng. Việc theo dõi thu phí định kỳ đủ và đúng thời hạn là một nhiệm vụ quan trọng. Những lần thu phí là dịp để đại lý tiếp xúc với khách hàng, hiểu biết họ hơn với những nhu cầu mới phát sinh. Người đại lý sẽ có cơ hội để ký thêm những hợp đồng mới hay nhờ họ giới thiệu thêm những khách hàng mới . Ngoài ra đâylà cơ hội để đại lý có điều kiện phục vụ khách hàng trong những trường hợp thay đổi địa chỉ hoặc tên họ sai Sự gần gũi, chân thành của người đại lý trong quan hệ với khách hàng sẽ giúp người đại lý thành công trong công việc và tạo nên lòng tin của khách hàng đối với BAO VIET. Qua đó tạo được mối quan hệ lâu dài giữa công ty bảo hiểm và người được bảo hiểm, người tham gia bảo hiểm mà người đại lý là người liên lạc chính. Việc thu thập các chứng từ cho hồ sơ khiếu nại không phải là trách nhiệm chính của người đại lý. Nhưng khi biết có trường hợp được bảo hiểm xảy ra với khách hàng của mình, người đại lý nên hỏi thăm, nhắc nhở họ và giúp họ thông báo cho đại diện của công ty trong thời hạn quy định, hướng dẫn và giúp họ lập hồ sơ bồi thường. Công tác phục vụ khách hàng sau khi ký hợp đồng bảo hiểm nhân thọ sẽ giúp cho hoạt động khai thác của đại lý trở nên thuận tiện hơn, qua đó uy tín của công ty ngày càng được củng cố. Công ty nên hoàn thiện công tác này, đặc biệt là trong điều kiện thị trường cạnh tranh hiện nay. 27
28. Phần II. Thực trạng triển khai hoạt động kinh doanh tại công ty bảo hiểm nhân thọ hà nội. I. Lịch sử ra đời và phát triển của công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội. Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích đặc điểm tình hình kinh tế-xã hội, dân số Việt Nam, lãnh đạo bộ Tài chính, và công ty Bảo hiểm Việt Nam nhận định rằng đã đến lúc phải đưa sản phẩm bảo hiểm nhân thọ vào thị trường Bảo hiểm Việt Nam. Ngày 20/3/1996, Bộ Tài chính đã có quyết định số 281-TC cho phép triển khai bảo hiểm nhân thọ. Do bảo hiểm nhân thọ có những nét đặc thù riêng, nên ngày 22/6/1996, Bộ Tài chính đã ký quyết định số 586/QĐ-TCTC thành lập công ty bảo hiểm nhân thọ (gọi tắt là Bảo Việt Nhân Thọ) với tên giao dịch quốc tế là BAOVIET LIFE, trực thuộc Tổng công ty bảo hiểm nhân thọ. Hiện nay, công ty có trụ sở đặt tại 94-Bà Triệu-Hà Nội. Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/8/1996 với số vốn pháp định là 20 tỷ đồng. Trong giai đoạn đầu kể từ ngày thành lập đến 31/12/1997, Công ty tiếp quản khai thác bảo hiểm nhân thọ trong toàn quốc thông qua hệ thống cộng tác viên là các công ty bảo hiểm địa phương từ Bình Thuận trở ra và mạng lưới đại lý (đội ngũ cán bộ khai thác). Ngoài ra Công ty có nhiệm vụ tập huấn, đào tạo nghiệp vụ cho các công ty địa phương và các đại lý, xây dựng hoàn thiện hệ thống đại lý chuyên nghiệp. Kể từ ngày 1/1/1998, Tổng công ty đã lập riêng một phòng quản lý bảo hiểm nhân thọ để quản lý toàn bộ tình hình hoạt động tại các công ty bảo hiểm địa phương. Vì vậy, bảo hiểm nhân thọ được đổi tên thành bảo hiểm nhân thọ hà nội và chỉ quản lý tình hình hoạt động tại địa bàn Hà Nội và các vùng lân cận nội thành như Gia Lâm, Đông Anh. Nét nổi bật của công ty trong giai đoạn từ 1/8/1996 đến 31/12/1998 là độc quyền kinh doanh bảo hiểm nhân thọ trên toàn quốc. Nhưng kể từ thời diểm 1/1/1999 trở lại đây, công ty bắt đầu chịu sự cạnh tranh của các công ty bảo hiểm nhân thọ 100% vốn nước ngoài đã triển khai hoạt động tại thị trường Thành phố Hồ Chí Minh, đó là CHINFON-MANULIFE (liên doanh hai tập đoàn CHINFON-Đài Loan và MANULIFE-CANADA) và công ty PRUDENUAL (Anh quốc). Đến ngày 31/12/1999 thì hai công ty bảo hiểm nhân thọ trên đều đã mở văn phòng đại diện tại thủ đô Hà Nội và bước đầu triển khai việc tuyên truyền quảng cáo sản phẩm. 28
29. Khi mới đi vào hoạt động, tổ chức bộ máy của công ty còn đơn giản, mỗi phòng kiêm nhiệm nhiều chức năng. Trải qua một thời gian hoạt động, yêu cầu của việc hoàn thiện tổ chức bộ máy cho phù hợp với tình hình được đặt ra. Hiện nay, cơ cấu tổ chức của công ty như sau: Cơ cấu tổ chức của Công ty bảo việt nhân thọ Hà Nội. BAN GIáM ĐốC Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng tài Tổng hợp phát hành quản lý quản lý chính kế hợp đồng đại lý hợp đồng toán Phòng khai thác BHNT quận, huyện Các tổ đại lý Các đại lý Phòng đại lý bảo hiểm nhân thọ có nhiệm vụ triển khai quản lý, giám sát các hoạt động khai thác bảo hiểm nhân thọ và thực hiện các chức năng quản lý hành chính. Cơ cấu tổ chức của phòng đại lý bảo hiểm nhân thọ gồm có một trưởng phòng phụ trách chung, có các phó phòng (đối với các phòng lớn), các tổ trưởng đại lý và các đại lý. Hiện nay tổ trưởng của công ty thường 29
30. quản lý khoảng 10 cán bộ khai thác. Trưởng phòng đại lý bảo hiểm nhân thọ được bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo sự đề nghị của phòng quản lý đại lý. Các đại lý cũng như các trưởng phòng, tổ trưởng khai thác phải thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động với Công ty thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm của mình theo quy định của Công ty, tham gia các cuộc họp, hội thảo do Công ty tổ chức. II. những yếu tố ảnh hưởng đến việc triển khai hoạt động kinh doanh của công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội. Bảo Việt nhân thọ Hà Nội tự hào là người đi đầu trong lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ ở Việt Nam, nhưng Công ty vô cùng lo lắng trước những khó khăn, thách thức mà người đi đầu thường gặp phải. Do vậy để xây dựng một kế hoạch, chiến lược phát triển kinh doanh, đòi hỏi Công ty bảo việt nhân thọ phải chú trọng tới việc phân tích, xem xét sự tác động theo các chiều hướng khác nhau của các yếu tố trong lĩnh vực, đề ra các biện pháp nhằm phát huy nhân tố tích cực, hạn chế những ảnh hưởng tiêu cực trong quá trình hoạt động. Với thời gian hoạt động gần 4 năm, việc triển khai hoạt động bảo hiểm nhân thọ chịu sự tác động của một số nhân tố thể hiện trên hai mặt sau: 1. Những yếu tố thuận lợi. - Điều kiện kinh tế: Sau đổi mới, đất nước ta đạt được một số thành tựu quan trọng, nền kinh tế tiếp tục tăng trưởng với tốc độ cao và ngày càng ổn định. Thu nhập bình quân đầu người tăng (dự kiến sẽ đạt 500 USD/người vào năm 2000). Theo sự phát triển của nền kinh tế, đời sống nhân dân, đặc biệt là nhân dân thủ đô ngày càng được cải thiện và đi vào ổn định. Do vậy, nhu cầu tiết kiệm và đầu tư tiền nhàn rỗi ngày càng tăng. Song song với quá trình tăng trưởng của nền kinh tế, lạm phát đã được kiểm soát và ổn định (theo thống kê của ngân hàng nhà nước,tỷ lệ lạm phát năm 1994 là 14,4%; năm 1995 là 12,7% đén năm 1996 còn 4,5% và đến năm 1997 chỉ còn 3,6%), người dân có thể tin tưởng vào các hình thức đầu tư dài hạn trong đó có hình thức tham gia vào bảo hiểm nhân thọ. Lãi suất của ngân hàng có xu hướng giảm cũng là yếu tố thuận lợi cho việc lựa chọn mua bảo hiểm trong mỗi người dân. - Cho đến nay, mặc dù thị trường bảo hiểm Việt Nam đã được mở cửa và đa dạng hóa, nhưng Bảo Việt vẫn là đơn vị đi đầu trong công tác triển khai loại hình bảo hiểm nhân thọ. Điều này khẳng định lợi thế kinh doanh và khả năng tài chính cũng như uy tín của Bảo Việt, từ đó đem lại niềm tin cho khách hàng tham gia bảo hiểm nhân thọ. Hơn nữa, công ty Bảo hiểm 30
31. nhân thọ Hà Nội là công ty thành viên của Bảo Việt đầu tiên triển khai nghiệp vụ bảo hiểm nhân thọ. Vì vậy, công ty luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo, giúp đỡ kịp thời của Tổng công ty trong việc hoàn thiện và phát triển các sản phẩm mới. - Từ đầu năm 1997 đến giữa năm 1998, Chính phủ không tính thuế doanh thu, thuế giá trị gia tăng với hoạt động kinh doanh bảo hiểm nhân thọ của Công ty. Đây cũng là yếu tố giúp công ty hạ giá phí sản phẩm của mình để thu hút khách hàng. - Công ty ngày càng củng cố và hoàn thiện đội ngũ cán bộ quản lý, chú trọng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ khai thác, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh chung của công ty. - Điều kiện dân số: với hơn 76 triệu dân, Việt Nam là một nước có điều kiện dân số lý tưởng cho phát triển ngành bảo hiểm nhân thọ. Dân số Việt Nam thuộc loại dân số trẻ, với gần 80% ở độ tuổi dưới 40- đang trong độ tuổi lao động có hiệu quả nhất- bởi vì vậy nhu cầu tiết kiệm và đầu tư rất lớn. Vì vậy, bảo hiểm nhân thọ sẽ là một giải pháp đáp ứng nhu cầu trên. Hình thức bảo hiểm nhân thọ ra đời có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi gia đình và xã hội, góp phần tạo nguồn tài chính cho mỗi người, ổn định kinh tế quốc dân, tạo công ăn việc làm cho người lao động. - Việc tạo môi trường pháp lý về phía nhà nước có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc triển khai bảo hiểm nhân thọ. Từ cuối năm 1993, Chính phủ Việt Nam đã ban hành nghị định 100/CP định hướng phát triển thị trường bảo hiểm Việt Nam với việc cho phép các thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh bảo hiểm kể cả thành phần kinh tế tư nhân và nước ngoài, cho phép loại hình bảo hiểm phi nhân thọ và bảo hiểm nhân thọ tồn tại và phát triển nhằm phục vụ công cuộc đổi mới kinh tế và xã hội. Điều đó chứng tỏ Nhà nước đã thấy được tác dụng của bảo hiểm nhân thọ trong việc góp phần thu hút vốn để phát triển kinh tế, như Nghị quyết Đại hội Đảng VII đã khẳng định " Nguồn vốn trong nước là quan trọng, nguồn vốn nước ngoài là chủ yếu". Hơn nữa, luật bảo hiểm và các văn bản pháp quy khác liên quan đến bảo hiểm đang được hoàn chỉnh tạo môi trường pháp lý ổn định cho ngành bảo hiểm nói chung và bảo hiểm nhân thọ nói riêng. Ngoài ra, Bảo Việt nhân thọ được sự quan tâm chỉ đạo và theo dõi sát sao của Bộ Tài chính thông qua Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam thì phương châm hoạt động "tăng trưởng và tăng cường quản lý kinh doanh" kết hợp với chiến lược "Đa dạng hoá sản phẩm bảo hiểm nhân thọ" đã được thực hiện khá thành công trong năm 1999. - Một yếu tố thuận lợi quan trọng nữa đó là Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam (Bảo Việt) đã không ngần ngại bỏ ra một lúc tới 43 tỷ đồng để thành lập công ty cổ phần chứng khoán Bảo Việt đầu tiên tại Việt Nam có 31
32. trụ sở chính tại 94 Bà Triệu-Hà Nội. Trong thời gian qua, mức phí bảo hiểm mà công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội thu được tăng nhanh qua các năm. Hơn nữa, bảo hiểm nhân thọ có thời hạn dài hơn so với các loại bảo hiểm khác. Chính vì vậy, nhu cầu đầu tư vào cổ phiếu và trái phiếu dài hạn đối với tiền thu bảo hiểm là rất lớn. Việc ra đời thị trường chứng khoán có ý nghĩa lớn đối với Bảo Việt nói chung và bảo hiểm nhân thọ nói riêng. Thứ nhất, đây là một trong những kênh đầu tư mới, qua những thông tin trên thị trường, nguồn phí thu được từ bảo hiểm nhân thọ sẽ chuyển về Bảo Việt để đầu tư vào loại chứng khoán nào có lợi. Từ đó sẽ góp phần cho nguồn vốn sinh sôi nảy nở. Thứ hai, là thị trường chứng khoán sẽ tạo cơ hội để các công ty bảo hiểm chuyển đổi cơ cấu đầu tư, tạo ra khả năng thanh toán (các công ty bảo hiểm có thể rút vốn dễ dàng hơn khi phải làm nghĩa vụ đối với khách hàng). -Ngoài ra với trụ sở chính được xây dựng mới khang trang tại số 94 Bà triệu và địa bàn hoạt động trên thành phố Hà nội đã tạo cho Công ty có một bộ mặt mà không ít người dân Hà thành nào khi nhìn thấy đều nhận ra sự quy mô và tầm cỡ lớn trong kinh doanh. Hơn nữa, Hà nội là nơi tập trung nhiều văn phòng đại diện của các công ty bảo hiểm lớn của nước ngoài như Prudentual- tập doàn bảo hiểm Anh lớn nhất hiện nay xét trên góc độ khách quan là điều kiện vô cùng thuận lợi để bảo hiểm nhân thọ Hà nội học hỏi và trao đổi kinh nghiệm. Sau một thời gian hoạt động, với sự cố gắng trong công tác tuyên truyền quảng cáo về bảo hiểm nhân thọ, bước đầu công ty đã nâng cao được nhận thức của người dân đồng thời đúc kết được nhiều kinh nghiệm quý báu. Bên cạnh những thuận lợi nói trên, việc triển khai bảo hiểm nhân thọ của công ty còn gặp phải không ít những khó khăn. 2. Những khó khăn. - Khó khăn đầu tiên không thể không nhắc đến đó là sự hiểu biết của người dân về bảo hiểm nói chung và bảo hiểm nhân thọ nói riêngvẫn còn hạn chế, mặc dù nhu cầu tham gia bảo hiểm ngày càng tăng. Hơn nữa, người dân Việt Nam cũng chưa có thói quen đầu tư dài hạn như bảo hiểm nhân họ. - Nền kinh tế phát triển và đi vào ổn định, thu nhập bình quân đã tăng nhưng nhìn chung vẫn còn thấp và phân bố không đồng đều. Điều kiện sống của người dân nói chung vẫn còn thấp nhất là ở vùng nông thôn, thu nhập của người dân chưa đủ để tích luỹ. Sự phân hóa giàu, nghèo giữa các vùng khá lớn. Do đó, việc mở rộng khai thác bảo hiểm nhân thọ ở các vùng nông thôn còn gặp nhiều khó khăn. 32
33. - Các điều kiện thuận lợi cho việc phát triển bảo hiểm nhân thọ như thị trường chứng khoán, tỷ lệ lạm phát, các hình thức đầu tư, đội ngũ nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ, có kinh nghiệm, trang thiết bị máy tính còn nhiều hạn chế. Đặc biệt về yếu tố lạm phát, gần đây tỷ lệ lạm phát đã giảm đáng kể nhưng người dân vẫn chưa tin vào sự ổn định lâu dài của nền kinh tế. Do đó, việc đưa sản phẩm bảo hiểm nhân thọ tiếp cận thị trường không tránh khỏi gặp khó khăn. - Mặt khác, công ty còn thiếu nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý bảo hiểm nhân thọ, cũng như trong lĩnh vực đầu tư phí bảo hiểm nhằm đảm bảo khả năng thanh toán các trách nhiệm đã thoả thuận với khách hàng, đồng thời đem lại lợi nhuận cho công ty. Về mặt kỹ thuật nghiệp vụ, việc tính toán tỷ lệ thu phí bảo hiểm đối với sản phẩm hiện vẫn còn cao so với mức bảo hiểm phải trả khi đến hạn, nếu không tính đến yếu tố rủi ro thì người dân sẽ thấy rằng gửi tiết kiệm tại ngân hàng, kho bạc có lợi hơn. Bên cạnh đó, còn thiếu các chính sách ưu đãi của nhà nước đối với người tham gia bảo hiểm ngoài việc miễn giảm thuế doanh thu. Do đó, sản phẩm bảo hiểm nhân thọ hiện nay chưa thực sự hấp dẫn đối với người đân. Bối cảnh quốc tế gần đây cũng ảnh hưởng không tốt đến việc triển khai bảo hiểm nhân thọ. Đó là sự khủng hoảng của thị trường tài chính, tiền tệ từ năm 1997 và tiếp tục đến cuối năm ở một số nước Đông Nam á và sự gia tăng của tỷ giá Đô la so với đồng Việt Nam trong các tháng cuối năm 1997, đã phần nào gây tâm lý lo lắng cho người dân tham gia bảo hiểm về giá trị của đồng nội tệ, lo ngại về khả năng lạm phát tăng dẫn đến giá trị của sản phẩm bảo hiểm nhận được trong tương lai không cò ý nghĩa tiết kiệm nữa. - Công ty chưa có một định hướng chiến lược rõ ràng cho sự phát triển trong tương lai. Nói cách khác, công ty chưa có những nghiên cứu nhằm phục vụ cho việc hoạch định các chiến lược. Công ty cũng chưa phân loại được rõ ràng những đối tượng khách hàng tiềm năng theo một tiêu thức cụ thể nào đó như độ tuổi, trình độ, công việc, thu nhập, mức độ rủi ro, mức độ tử vong, những bệnh thường gặp trong các loại khách hàng này để từ đó có phương thức thích hợp nhằm tiếp cận và khai thác có hiệu quả đối với từng nhóm khách hàng, đồng thời nên tập trung vào các nhóm khách hàng chủ chốt, mang lại lợi nhuận cho Công ty. Nhưng cũng phải công nhận rằng đây là một công việc tương đối lớn mà ngay cả bộ Y tế, Tổng công ty Bảo Việt hay Tổng cục Thống kê cũng chưa là đầy đủ trọn vẹn. - Công tác đánh giá mức độ rủi ro ban đầu nhằm loại trừ tổn thất chưa được thoả đáng. Dường như công việc đánh giá mới chỉ phụ thuộc vào cảm tính chủ quan của cán bộ khai thác và căn cứ trên những lời tự khai trên giấy yêu cầu bảo hiểm của khách hàng mà chưa có một biện pháp khoa học và y học nào. Lý do là nếu triển khai toàn diện công tác này thì chi phí quá tốn kếm, bắt khách hàng phải chờ đợi lâu. Vì vậy, công ty cần mở lớp 33
34. tập huấn để cung cấp những kiến thức cần thiết về những bệnh loại trừ bảo hiểm cho cán bộ khai thác. - Sự ra đời của các công ty bảo hiểm nhân thọ khác (ngoài hệ thống Bảo Việt), có cả các công ty 100% vốn nước ngoài vừa là yếu tố tích cực thúc đẩy sự phát triển thị trường nhưng cũng là các tác nhân tạo cho Bảo Việt nhân thọ gặp nhiều khó khăn cạnh tranh trong quá trình hoạt động kinh doanh. III. Công tác tổ chức khai thác của công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội. Như chúng ta đã biết, khác với các sản phẩm khác, sản phẩm bảo hiểm là một sản phẩm dịch vụ đặc biệt. Do vậy, đối với một công ty bảo hiểm nhân thọ thì lực lượng bán hàng trực tiếp (đại lý) chiếm phần lớn ttrong tổng số cán bộ nhân viên của công ty. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào kết quả công tác của đại lý. Vậy để có kết quả kinh doanh như mong muốn thì công ty phải hướng dẫn cho họ quy trình khai thác như thế nào là có hiệu quả nhất, vừa bán được nhiều sản phẩm vừa tiếp thị được với số lượng công chúng rộng rãi, vừa tạo ra uy tín về sản phẩm và công ty đối với công chúng. Trên thế giới có rất nhiều tổ chức lực lượng bán hàng đối với các công ty bảo hiểm. Vậy đối với một công ty hoạt động trên một phạm vi nhất định thì tổ chức theo mô hình nào đem lại hiệu quả nhất. Thông thường, các mô hình tổ chức mạng lưới đại lý phụ thuộc vào các nhân tố: văn hoá, nhân khẩu học, địa lý, kinh tế của từng khu vực. 34
35. Mô hình tổ chức mạng lưới đại lý khai thác mà công ty đang áp dụng là: Ban Giám đốc Phòng quản lý đại lý Phòng đại lý BHNT quận, huyện Tổ đại lý Tổ đại lý Tổ đại lý Đại lý Đại lý Với mô hình tổ chức mạng lưới đại lý như vậy thì Ban Giám đốc có điều kiện nắm chắc tình hình khai thác và quản lý khai thác của từng phòng. Nếu có gì biến động bất ngờ thì Ban Giám đốc có những điều chỉnh và lãnh đạo kịp thời đối với từng phòng và từng khu vực khai thác. Các công việc được phân cấp rõ ràng cho các cấp từ tổ đại lý, phòng khai thác cho đến phòng quản lý đại lý. Mô hình này cũng tạo điều kiện cho việc áp dụng các chính sách, biện pháp đồng bộ. Mặt khác công ty có điều kiện hiểu rõ tâm tư, nguyện vọng và ý kiến của các đại lý, từ đó có những chính sách, chế độ quản lý, thưởng phạt cũng như khuyến khích động viên sát với đại lý hơn. Trong những kỳ thi tuyển đại lý gần đây, công ty cũng đã có những buổi tập huấn khai thác cho đội ngũ đại lý mới về quy trình khai thác sản phẩm.Và quy trình khai thác này về cơ bản cũng bao gồm 4 kỹ năng như trong phần lý luận đã giới thiệu. 35
36. Từ trước đến nay công ty chưa có một sự định hướng về thị trường mục tiêu cho đại lý. Mà sự định hướng nàylà rất quan trọng trong điều kiện thị trường cạnh tranh ngày nay. Thực tế hiện nay công ty chủ yếu lợi dụng vào các mối quan hệ của đại lý qua đó giới thiệu sản phẩm, nhưng không thể khẳng định rằng các mối quan hệ này đến một lúc nào đó sẽ không còn phong phú nữa. Ngoài việc xác định được các khách hàng tiềm năng có thể tiếp xúc được, đại lý cũng cần xem xét các khách hàng có đủ các yếu tố như có nhu cầu không, có khả năng đóng phí không, độ tuổi có phù hợp không, Sau đó đại lý thực hiện cuộc tiếp xúc với khách hàng. Hiện nay, có hai hình thức khai thác được áp dụng đó là: khai thác trực tiếp và khai thác gián tiếp (thông qua trung gian) trong đó khai thác trực tiếp là chủ yếu. Việc khai thác trực tiếp được thực hiện theo hai hướng: Một là, khai thác tập thể: với hình thức này thì một nhóm các đại lý cùng đến các cơ quan, công sở, các cuộc hội thảo, cuộc họp. Sau đó có một đại lý đứng lên giới thiệu về sản phẩm bảo hiểm nhân thọ cho các thành viên trong cơ quan nghe. Công việc của các đại lý khác là tiếp xúc với khách hàng tương lai, thuyết phục họ tham gia vào bảo hiểm nhân thọ, giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin, cho khách hàng. Hình thức này có ưu điểm ở chỗ có thể tạo ra những ảnh hưởng dây truyền thuận lợi cho việc bán được nhiều hợp đồng bảo hiểm. Hơn nữa, phương pháp này cho phép cán bộ khai thác tiếp xúc được với nhiều khách hàng tiềm năng lớn, giảm bớt được phí đi lại. Bên cạnh đó, khai thác tập thể cũng có những mặt hạn chế: nếu có những phản ứng tiêu cực, cán bộ khai thác giải quyết không tốt sẽ dẫn đến những phản ứng dây chuyên bất lợi cho việc khai thác. Điều này dẫn đến tỷ lệ huỷ bỏ hợp đồng của các hợp đồng khai thác tập thể này cũng cao hơn do người tham gia chưa được giải thích cặn kẽ trước khi tham gia. Kết quả khai thác nếu không được phân chia công bằng cho các đại lý sẽ gây ra mối bất hoà từ nội bộ các cán bộ khai thác của công ty. Hai là, khai thác cá nhân: là hình thức khai thác mà trong đó một đại lý tiếp xúc với một hoặc một nhóm người nhằm giới thiệu và thuyết phục họ mua bảo hiểm. Hướng khai thác này phổ biến hơn và có ưu điểm như: bảo đảm sự công bằng giữa các cán bộ khai thác, họ sẽ linh động hơn trong việc sắp xếp các cuộc tiếp xúc Nhưng hình thức này đòi hỏi trình độ kỹ thuật khai thác, khả năng giao tiếp cao. 36
37. Ngoài cơ cấu tổ chức các phòng khai thác với đội ngũ đại lý chuyên nghiệp thì công ty còn có tổ chức bán chuyên nghiệp và một số cộng tác viên như: Trung tâm chuyển tiền bưu điện Hà Nội, công ty NASSCO, công ty du lịch cựu chiến binh. Ngoài ra công ty cũng có các hoạt động yểm trợ khai thác như công tác tuyên truyền quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng như Tivi, đài, báo, pano, áp phích, biểu tượng Mặc dù đã có sự đa dạng các hoạt động tuyên truyền quảng cáo song về nội dung quảng cáo chưa sâu, chưa thực sự gây ấn tượng với khách hàng nên các hoạt động yểm trợ này cũng chưa đạt kết quả như mong muốn. Trước khi một hợp đồng bảo hiểm được ký kết ngoài công việc của các đại lý, công ty còn thực hiện việc đánh giá rủi ro từ đó có quyết định chấp nhận bảo hiểm hay không. Sau khi có thông báo chấp nhận bảo hiểm và có hoá đơn thu phí bảo hiểm đầu tiên, hợp đồng sẽ được ký kết và phát cho các bên có liên quan. Công tác tổ chức khai thác bảo hiểm nhân thọ sẽ thực sự thành công nếu có sự kết hợp hài hoà giữa công tác khai thác với việc quản lý hoạt động của các đại lý. Quản lý mạng lưới đại lý khai thác thực ra là vấn đề quản lý nhân sự. Đây là yếu tố động và khó nắm bắt, song nếu công tác quản lý tốt sẽ đem lại hiệu quả cao trong quá trình khai thác cũng như trong hoạt động kinh doanh. Hiện nay công ty quản lý mạng lưới đại lý qua một số hoạt động sau: Thứ nhất, công ty đưa ra các văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng đại lý, tổ đại lý, trưởng phòng, tổ trưởng và đại lý khai thác bảo hiểm nhân thọ. Thứ hai, công ty quản lý đại lý qua các chỉ tiêu như: số lượng hợp đồng khai thác mới hàng tháng, số hợp đồng huỷ bỏ, số hợp đồng nợ phí, tỷ lệ nợ phí qua đó có chế độ bình bầu, xếp loại cán bộ khai thác. Thứ ba, công ty cũng tổ chức các cuộc họp hàng tháng với các đại lý xuất sắc nhằm tìm hiểu kinh nghiệm của họ và phổ biến cho các đại lý khác. Đồng thời có các giải thưởng để khuyến khích họ, gắn bó họ với công ty. Thứ tư, hàng tháng công ty có yêu cầu các đại lý viết báo cáo về quá trình làm việc của mình trong tháng, bao gồm các vấn đề như: thị trường khai thác, những khó khăn, thuận lợi trong công việc, những đề xuất với công ty, những vi phạm và biện pháp khắc phục, những định hướng trong thời gian tới 37
38. Thứ năm, mỗi phòng khai thác có một quyển sổ để chấm công cho đại lý hàng tháng. Đây cũng là một trong những cơ sở để xếp loại cán bộ và nâng cao ý thức của đại lý Tuy công tác tổ chức quản lý đại lý chưa thật sự khoa học và có hệ thống nhưng nó thể hiện sự nỗ lực cao của toàn bộ ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của công ty. IV. Thực tế triển khai hoạt động kinh doanh của Bảo Việt nhân thọ trong giai đoạn 1997-1998. 1. Phân tích tình hình thị trường bảo hiểm nhân thọ ở Hà Nội. Năm 1999 đã có dấu hiệu phục hồi của các nền kinh tế khu vực sau cuộc khủng hoảng tài chính. Như vậy, sự phát triển kinh tế trong tương lai có nhiều dấu hiệu khả quan. Theo báo cáo kế hoạch của chính quyền Thành phố Hà Nội thì năm 2000 dự kiến tổng sản phẩm của thành phố (GDP) tăng 7-8% (trong đó cả nước dự kiến tăng 5-6%), các giá trị sản xuất và kim ngạch xuất khẩu sẽ tăng do nhà nước đã ban hành nhiều chính sách nhằm thu hút vốn đầu tư nước ngoài cũng như điều chỉnh việc áp dụng thuế VAT. Và theo dự đoán chỉ số giá cả sinh hoạt của những mặt hàng tiêu dùng cơ bản sẽ không tăng. Lãi suất tiền gửi vẫn có chiều hướng giảm sẽ tạo thuận lợi cho việc mua bảo hiểm nhân thọ của dân cư. Tuy nhiên, thị trường bảo hiểm nhân thọ tại Việt Nam và tại Hà Nội bắt đầu có sự cạnh tranh với sự ra đời của các công ty liên doanh như CHINFON - MANULIFE và công ty bảo hiểm 100% vốn nước ngoài như PRUEdentual và từ tháng 6 có thêm sự góp mặt của tập đoàn bảo hiểm Mỹ (AIG). Đây thực sự vừa là yếu tố tích cực thúc đẩy sự phát triển thị trường, nhưng cũng là tác nhân tạo cho Bảo Việt nhân thọ gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh. Một mặt, trong điều kiện thị trường cạnh tranh như vậy sẽ tạo điều kiện cho công ty có dịp cọ xát với các công ty hoạt động lâu năm và nhiều kinh nghiệm và có bộ máy tổ chức khá hoàn thiện từ đó rút ra những đáng giá về mình một cách khách quan nhất. Từ những đánh giá về điểm mạnh và điểm yếu công ty sẽ có những điều kiện thực hiện những hướng đi đúng đắn và dần dần hoàn thiện bộ máy quản lý cũng như hoạt động kinh doanh đồng thời khẳng định vị trí và vai trò của công ty trên thị trường bảo hiểm nhân thọ tại Hà nội. Mặt khác, Công ty cũng không còn là đơn vị duy nhất triển khai các nghiệp vụ bảo hiểm nhân thọ, hơn nữa còn chịu nhiều thách thức bởi vì các công ty liên doanh và 100% vốn nước ngoài trên đều là những công ty hoạt động lâu năm, kinh nghiệm dồi dào và khả năng tài chính hùng mạnh. Do vậy để đạt được kết quả kinh doanh như thời gian qua cũng đã là thách thức đối với 38
39. công ty. Từ năm 2000 công ty cần phải năng động hơn, tích cực hơn, có những đối sách kịp thời để đáp ứng tốt cho sự phát triển trong điều kiện cạnh tranh. Hà Nội vẫn là thị trường rất tiềm tàng vì đây là nơi tập trung hàng nghìn các cơ quan, bộ, ngành, đơn vị, trường học, bệnh viện của trung ương và Hà Nội cùng trên 3000 doanh nghiệp đóng trên địa bàn. Số người có thu nhập dư dật chiếm tỷ lệ cao và ngày càng tăng nhanh. Họ có nhu cầu tích luỹ và đảm bảo cho tương lai. Là nơi tập trung có dịp sống, công tác, lao động và học tập ở nước ngoài, hơn nữa, lực lượng người nước ngoài sống và làm việc tại Hà Nội cũng rất lớn. Những người này đã được tiếp xúc với bảo hiểm nhân thọ và họ có sự hiểu biết về loại hình sản phẩm bảo hiểm nhân thọ này. Như vậy, thị trường bảo hiểm nhân thọ còn rất sơ khai cần được công ty tập trung khai thác. Công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội thành lập được gần 4 năm, mà chu kỳ của một hợp đồng bảo hiểm nhân thọ ít nhất là 5 năm (ngoại trừ các hợp đồng có sự cố bảo hiểm xảy ra khi chưa hết hạn hợp đồng), nên tạm thời ta chưa xét đến chỉ tiêu lợi nhuận mà chỉ chú trọng phân tích các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, nghĩa vụ nộp ngân sách. Sau đây là một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của công ty từ 1/1/1997 đến 31/12/1999. 39
40. Bảng 1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 1997-1999 Chỉ tiêu 1997 1998 1999 KH TH KH TH KH TH 1. Doanh thu hoạt động kinh doanh 12000 14200.39 20000 30847.44 5500 56019.65 a. Loại hình BV-NA1/1996 6500 7753.33 7000 13595.1 14274 14623 b. Loại hình BV-NA2/1006 500 831.64 700 1082.04 1142 1125 c. Loại hình BV-NA3/1996 5000 5615.42 6000 10765.18 11575.5 11471.57 d. Loại hình BV-NA4/1998 3000 2651.7 1140535 14908.34 e. Loại hình BV-NA5/1998 300 167.4 974 725.14 f. Loại hình BV-NA6/1998 3000 2360.61 10180 12751.35 g. Các loại hình BHNT khác 225.41 12515 415.25 2. Chi phí hoạt động kinh doanh 5504.35 6782.55 10975 a. Chi phí quản lý 3532.45 3122.07 2596 b. Chi hoa hồng đại lý 1949.23 3549.72 6288 c. Chi bồi thường và hoàn phí 22.67 110.76 2091 3. Nộp ngân sách nhà nước 5.34 48.73 98 Nguồn: Công ty Bảo hiểm nhân thọ Hà Nội. 40
41. Mặc dù sản phẩm bảo hiểm nhân thọ rất mới mẻ đối với người dân Hà nội nói riêng và Việt nam nói chung, song ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua là rất đáng kể, doanh thu năm sau cao hơn năm trước trên dưới 2 lần ( năm 1998/1997 là 2,17 lần; năm 1999/1998 là 1,82 lần ). Điều đó chứng tỏ thị trường bảo hiểm nhân thọ tại Hà nội còn rất phong phú cần được khai thác. Doanh thu hoạt động kinh doanh của Công ty không ngừng tăng lên qua các năm càng khẳng định tính đúng đắn của việc triển khai các loại hình bảo hiểm nhân thọ trong toàn dân, đặc biệt là trong điều kiện kinh tế- xã hội hiện nay.Đây là hình thức phát huy tiền nhàn rỗi trong nhân dân hiệu quả nhất vào các hoạt động trong nền kinh tế vì Đảng và Nhà nước ta đã khẳng định: Nguồn vốn trong nước là chủ yếu, nguồnvốn nước ngoài là quan trọng. Mặt khác, nó cũng khẳng định vai trò trong cuộc sống của mỗi người dân. Tuy vậy ta hãy xem xem loại hình bảo hiểm nhân thọ nào thật sự thu hút sự tham gia của khách hàng. Số liệu trên được minh hoạ qua biểu đồ sau: Biểu đồ 1. Biểu đồ tỷ trọng doanh thu từng loại hình bảo hiểm đến 31/12/1999. 2% 20.5% 26.1% BVNA1 BVNA2 BVNA3 BVNA4 BVNA5 0.7% BVNA6 22.8% 1.3% 26.6% Khác Năm 1997là năm thứ 2 Công ty triển khai hoạt động kinh doanh, do vậy mới chỉ xuất hiện 3 loại hình bảo hiểm BV-NA1,2,3, trong đó loại hình bảo hiểm và tiết kiệm 5 năm (BV-NA1) và An sinh giáo dục (BV-NA3) là thực sự thu hút khách hàng, doanh thu của hai loại hình này lần lượt chiếm 54,6% và 40% tỷ trọng của tổng doanh thu hoạt động kinh doanh. Hai loại hình này phù hợp với tâm lý của người Việt nam hơn vì thời gian tham gia ngắn ( đối với loại hình Năm 1997là năm thứ 2 Công ty triển khai hoạt động kinh doanh, do vậy mới chỉ xuất hiện 3 loại hình bảo hiểm BV- NA1,2,3, trong đó loại hình bảo hiểm và tiết kiệm 5 năm (BV-NA1) và An sinh giáo dục (BV-NA3) là thực sự thu hút khách hàng, doanh thu của hai loại hình này lần lượt chiếm 54,6% và 40% tỷ trọng của tổng doanh thu hoạt động kinh doanh. Hai loại hình này phù hợp với tâm lý của người Việt nam hơn vì thời gian tham gia ngắn ( đối với loại hình NA1) và đảm bảo 41
42. cho mục đích giáo dục trong tương lai, do vậy hai loại hình này thật sự đã lôi cuốn khách hàng tham gia. Loại hình NA2 chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu ( 5,4%), nguyên nhân có lẽ xuất phát từ thời gian bảo hiểm kéo dài 10 năm nên người dân thấy tham gia baỏ hiểm nhân thọ có tính chất bỏ ống nhiều hơn. Năm 1998 nhìn chung doanh thu của hai loại hình NA1,3 vẫn chiếm tỷ trọng lớn ( 44%và 34,9). Cũng trong năm này xuất hiện thêm ba loại hình Bảo hình NA4,5,6 và các điều khoản bổ sung (điều khoản riêng). Mặc dù các sản phẩm NA4,5,6 thay thế cho ba sản phẩm NA1,2,3 với nhiều ưu điểm vượt trội, song do mới triển khai nên doanh thu chỉ chiếm tỷ trọng khiêm tốn. Như vậy về cơ bản người dân Việt nam vẫn ưa dùng các sản phảm bảo hiểm nhân thọ ngắn hạn hơn . Cho đến năm 1999, ba sản phẩm Na1,2,3 hoàn toàn không được khai thác mới và đươc thay thrế bởi các sản phẩm NA4,5,6 nhưng như trên đã trình bày các sản phẩm bảo hiểm và tiết kiệm thời hạn 5 năm (NA1; NA4) và An sinh giáo dục (NA3;NA6) có doanh thu vẫn chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu hoạt động kinh doanh. NA1 là 26%; NA4 là 26,6%; NA3 là 20,5%; NA6 là 22,8% trong khi đó NA2 là 2%; NA5là 1,3%. Còn các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ có tính chất bổ trợ lại chưa có gì biến chuyển so với năm 1998. Như vậy các sản phẩm NA4 và NA6 cần tiếp tục duy trì với mức tăng trưởng như hiện nay. Riêng đối với loại hình NA5, Công ty có mức lãi hợp lý hơn nhằm thu hút khách hàng, tránh để cho họ có tư tưởng rằng tham gia loại hình này chỉ còn có tính chất là bỏ ống nhiều hơn. Chúng ta đèu biết rằng thời hạn bảo hiểm của một hợp đồng bảo hiểm nhân thọ thường là dài, ở các nước chủ yếu là 10 năm, do vậy không nên để khách hàng thấy 10 năm là thời hạn quá dài và không thể tham gia được. Vì quá trình kinh doanh sản phẩm bảo hiểm nhân thọ là chu kỳ kinh doanh ngược, do vậy chi phí ban đầu rất lớn (chi phí hàng năm cao so với tổng thu, năm 1997 là 38,8%; năm 1998 là 22%; năm 1999 là 19,6%). Chi phí này không bao gồm các chi phí cấu thành giá trị sản phẩm, nhưng các khoản chi: chi quản lý kinh doanh, chi hoa hồng cho đại lý thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi. Chi quản lý kinh doanh qua các năm có xu hướng giảm bởi lẽ các chi phí này thường phát sinh trong các năm đàu: +Chi phí mua sắm tài sản và công cụ lao động và các chi phí giao dịch kinh doanh. +Chi phí quản lý hợp đồng, đánh giá rủi ro. 42
43. Nhưng nhìn chung chi phí này giảm dần qua các năm, từ 64,2% năm 1997 xuống còn 23,7% năm 1999 trong tổng chi. Điều đó chứng tỏ cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty dần dần đi vào ổn định. Doanh thu và chi phí hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm được thể hiện qua biểu đồ sau: Biểu đồ 2. Biểu đồ tăng giảm doanh thu và chi phí. 60000 50000 40000 30000 Doanh thu Chi phí 20000 10000 0 1997 1998 1999 Chi hoa hồng cho đại lý cũng tăng lên cùng với tốc độ tăng của doanh thu. Chi hoa hồng cho đại lý năm sau cao hơn năm trước và ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi. Nếu như năm 1997 tỷ lệ chi hoa hồng cho đại lý là 35,4% thì đến năm 1998 là 52,3% và đến năm 1999 thì con số này là 57,3%. Đây là khoản chi lớn song Công ty khó có thể tiết kiệm được bởi lẽ chúng tỷ lệ thuận với tổng thu. Khi doanh thu tăng thì khoản chi này cũng tăng lên, đây là lẽ đương nhiên. Khoản chi bồi thường và thực hiện giá trị giải ước tăng lên đột biến trong năm 1999 từ 0,4% năm 1997 đến 1,7% năm 1998 và 19% năm 1999. Nhưng tỷ lệ chi trả như vậy vẫn nằm trong khuôn khổ cho phép, điều đó chứng tỏ chất lượng khai thác của các đại lý đã đạt yêu cầu. 2. Tốc độ tăng doanh thu trong giai đoạn 1997-1999. Qua bảng 2 ta thấy Công ty luôn hoàn thành xuất sắc kế hoạch đặt ra, cụ thể doanh thu năm 1997 đạt 118% so với kế hoạch (tăng 2,2 tỷ đồng) và 43
44. năm 1998 đạt 154,2% so với kế hoạch (tăng 10,8 tỷ đồng). Điều này rất dễ hiểu vì nhờ chú trọng đến khâu khai thác như: tuyển thêm cán bộ khai thác mới, tăng cường tập huấn cán bộ quả lý và khai thác cho số lượng hợp đồng phát hành mới trong hai năm tăng liên tục kéo theo doanh thu từ hoạt động kinh doanh được tăng lên đáng kể. Mặc dù, trong năm 1998, với ba loại hình bảo hiểm NA4, NA5, NA6 mới chỉ đạt 88,4%, 55,8%, 78,7% kế hoạch năm nhưng do doanh thu của loại hìng này chiếm tỷ trọng nhỏ hơn các loại hình NA1, NA2, NA3, trong tổng doanh thu năm 1998 (do mới đưa vào khai thác từ 15/5/1998) nên không ảng hưởng nhiều đến kết quả năm 1998 mà vẫn đảm bảo mức độ hoàn thành kế hoạch cao nhất trong 3 năm. Bảng 2. Tốc độ doanh thu trong giai đoạn 1997-1999. Loại hình Mức độ hoàn thành kế hoạch Tốc độ tăng trưởng qua các năm 1997 1998 1999 1998/199 1999/1998 7 Tổng doanh thu 118% 154,2% 101,9% 217,2% 181,6% Loại hình NA1 119,3% 194,2% 102,4% 175,4% 107,6% Loại hình NA2 166,3% 154,6% 98,5% 130,1% 104% Loại hình NA3 112,3% 179,4% 99,1% 191,7% 106,6% Loại hình NA4 88,4% 130,7% 562,2% Loại hình NA5 55,8% 74,4% 433,2% Loại hình NA6 78,7% 125,3% 540,2% Loại hình khác 184,2% Năm 1999, công ty đã hoàn thành kế hoạch đặt ra, cụ thể đạt 101,9% so với kế hoạch. Kết quả không cao so với các năm trước là do năm 1998 công ty đã đạt được những thành tựu to lớn và điều đó đã làm căn cứ để Tổng công ty xây dựng kế hoạch năm 1999 tương đối cao với công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội. Với số liệu ở phần tốc độ tăng trưởng qua các năm trong bảng 2 cho thấy tốc độ tăng trưởng năm 1998 so với năm 1997là rất cao217,2% (tăng 30,84 - 14,2 = 16,64 tỷ đồng). Trong đó loại hình NA3 đạt tốc độ cao nhất là 191,7%. Trong đó năm 1997, công ty vẫn chỉ áp dụng 3 loại hình bảo hiểm của năm 1996 đó là NA1, NA2, NA3 nên tổng doanh thu mới chỉ đạt 14,2 tỷ đồng nhưng đến năm 1998 cung với NA1, NA2, NA3 vẫn tiếp tục dẩntì để thu phí bảo hiểm định kỳ thì sự ra đời của 3 loại hình mới NA4, NA5, NA6 đã góp phần làm tăng doanh thu lên 30,84 tỷ. Trong khi ba loại hình NA1, NA2, NA3 đã bắt đầu đi vào ổn định, tốc độ đạt 104,9%, 103,1%, 105,4% so với năm 1998 (vì đã ngưng khai thác mới) thì năm 1999 quả là năm được mùa của ba loại hình NA4, NA5, 44
45. NA6, với tốc độ tăng vượt trội là 562,2%, 433,2%, 540,2%. Ngoài ra còn một số các điều khoản riêng sau: bảo hiểm sinh kỳ thuần tuý, bảo hiểm tử kỳ, bảo hiểm chi phí phẫu thuật, bảo hiểm thương tật toàn bộ vĩnh viễn do tai nạn mà thực chất cũng là loại hình bảo hiểm nhưng doanh thu của các loại này không đáng kể so với các loại hình trên. 3. Phân tích tình hình biến động chi phí hoạt động kinh doanh của công ty. Từ số liệu bảng 1, ta có bảng sau: Bảng 3. Mức độ tăng giảm chi phí kinh doanh giai đoạn 1997-1999. Năm Chênh lệch năm Chênh lênh năm 1998/1997 1999/1998 Loại chi phí Số tuyệt đối % Số tuyệt đối % (Tr đ) (Tr đ) Tổng chi phí kinh doanh +1278,2 +23,22 +4192,45 61,8 Chi phí quản lý -410,38 -11,62 -526,07 -16,9 Chi phí hoa hồng +1600,49 +82,1 +2738,28 +77,1 Chi phí bồi thường và +88,09 +388,5 +1980,24 +1787,9 hoàn phí Nhìn chung tình hình chi phí kinh doanh của công ty qua 3 năm đều có sự tăng lên. Năm 1998 so với năm 1997 là 1278,2 tỷ đồng (tốc độ tăng 23,22%), năm 1999 so với năm 1998 là 4,19245 tỷ đồng tương đương với tăng 61,8%. Qua số liệu ở bảng 1 ta thấy chi phí quản lý và chi hoa hồng luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, muốn tiết kiệm chi phí cần phải có kế hoạch giảm chi tiêu trong lĩnh vực quản lý, còn chi phí hoa hồng và chi bồi thường dường như rất khó có kế hoạch tiết kiệm vì chi phí hoa hồng luôn tỷ lệ thuận với doanh thu (công ty áp dụng tỷ lệ hoa hồng là 12% doanh thu phí bảo hiểm thu được trong năm đâù tiên của hợp đồng, từ năm thứ hai là 5% doanh thu) và chi phí bồi thường cho các sự cố bảo hiểm là do khách quan đem lại. Chi quản lý kinh doanh đã có xu hướng giảm xuống qua các năm (theo số liệu ở bảng 1) tuy nhiên vẫn chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi. Các khoản chi cho hoạt động quản lý bao gồm: chi giao dịch kinh doanh, mua sắm tài sản và công cụ lao động. Đặc biệt công ty tiếp tục mở thêm các phòng khai thác khu vực, nâng tổng số thành 10 phòng, do đó chi phí thuê nhà và nhu cầu mua sắm trang bị công cụ lao động vẫn rất lớn. Trong tương lai chắc rằng chi phí này sẽ giảm xuống, bởi vì vật chất cơ sở hạ tầng của công ty mới thành lập sẽ dần dần đi vào ổn định. 45
46. Ngoài ra, công ty cũng cần chú trọng tới công tác nâng cao uy tín, tạo lòng tin đối với khách hàng để hạn chế số khách yêu cầu huỷ bỏ hợp đồng, lấy lại giá trị giải ước. Những con số này không phải là lớn so với tổng doanh thu và tổng chi phí nhưng nếu cứ tăng như vậy thì rõ ràng nó sẽ ảnh hưởng xấu tới uy tín và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. So sánh tương quan giữa doanh thu và chi phí của hai năm 1997 và 1998, ta thấy: Năn 1998 doanh thu tăng thêm 1,172 lần tức bằng 217,2% (bảng 2) so với năm 1997 trong khi chi phí chỉ tăng thêm 0,2322 lần tức bằng 23,22%. Và nếu như năm 1997 tổng chi phí là 5,504 tỷ đồng chiếm 38,76% doanh thu thì năm 1998 tổng chi phí là 6,782 tỷ đồng chiếm 22% doanh thu. Như vậy, mặc dù năm 1998 chi phí tăng lên 1,2782 tỷ so với năm 1997 nhưng thực tế công ty đã sử dụng việc chi tiêu một cách hợp lý hơn. Đặc biệt là chi phí quản lý đã đực công ty triệt để tiết kiệm : nếu năm 1997, chi phí dành cho quản lý là 3,532 tỷ chiếm 24,87% doanh thu và 64,16% tổng chi phí thì năm 1998 đã giảm xuống còn 3,122 tỷ chiếm 10,12% doanh thu và 46% tổng chi phí, vậy là tiết kiệm được 3,532 - 3,122 = 0,41 tỷ. Tuy nhiên, xét về tổng thể, chi phí của cả năm 1998 tăng lên là do: + Số lượng hợp đồng khai thác mới tăng. + Doanh thu thực hiện vượt gấp 1,172 lần so với năm 1997. Do đó các chi phí cũng tăng lên theo như: + Chi phí hoa hồng tăng 1,6 tỷ đồng + Chi trả bồi thường và hoàn phí tăng 88,09 triệu đồng + Các chi phí khác như chi phí giao dịch, ấn chỉ, tờ rời cũng tăng theo. Cũng với các phân tích và lý luận như trên, ta dễ dàng thấy rằng năm 1999 doanh thu tăng thêm 0,618 lần (tăng 4,192 tỷ đồng). Và nếu như năm 1998 tổng chi phí chiếm 22% doanh thu thì năm 1999 tổng chi phí là 10,975 tỷ đồng chiếm 19,6% doanh thu. Chi phí năm 1999 tăng lên so với năm trước chủ yếu là do: + Chi trả hoa hồng cho đại lý tăng 2,7383 tỷ = 6,288 tỷ - 3,5497 tỷ tương đương với 77,1%. 46
47. Đáng chú ý là chi bồi thường và hoàn phí tăng khá mạnh 2,091 tỷ - 0,11076 tỷ = 1,9802 tỷ tương đương tăng 1787,9%. Nguyên nhân là do phát sinh nhiều rủi ro thuộc phạm vi bảo hiểm kéo theo công ty phải thực hiện nghĩa vụ đối với khách hàng. Đặc biệt là có đến 657 trường hợp chi trả giá trị giải ước. Do vậy, khoản chi này là rất cao. + Chi phí quản lý trong năm 1999 là 2,596 tỷ đồng chiếm 4,63% doanh thu và chiếm 23,7% tổng chi phí hoạt động kinh doanh của công ty. Như vậy, công ty đã tiến tới giảm tỷ lệ chi quản lý doanh nghiệp từ trên 10% doanh thu trong năm 1998 nay giảm xuống còn 4,63%, cũng như so với tổng chi phí giảm từ 46% tổng chi phí năm 1998 xuống còn 23,7%. Điều này chứng tỏ công ty đã cố gắng tiết kiệm tối đa các khoản chi phí giao dịch, tiếp khách, mua sắm công cụ lao động, đồ dùng văn phòng Tổng quan lại ta thấy rằng với 1 đồng chi phí bỏ ra như nhau nhưng trong năm 1999 công ty đã thu về nhiều đồng doanh thu hơn do đó hiệu quả đem lại là cao hơn so với các năm trước. V. Phân tích kết quả khai thác sản phẩm bảo hiểm nhân thọ. Trong thời gian gần đây, công ty đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quảng cáo sâu rộng trên các phương tiện thông tin đại chúng với nhiều hình thức phong phú đa dạng như: quảng cáo, đăng tin, viết bài, xây dựng phóng sự trên báo, truyền hình, phát thanh, các chương trình khuyến mại, xúc tiến bán hàng nhằm phục vụ cho công tác khai thác và không ngừng nâng cao uy tín của công ty. Bên cạnh đó, công ty tiếp tục củng cố cơ sở vật chất tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho cán bộ công nhân viên và không ngừng chăm lo nâng cao đời sống cho họ. Những tác động trên đã có ảnh hưởng rất tích cực đến kết quả khai thác của công ty và được minh chứng bởi những con số cụ thể sau: Bảng 4. Kết quả hoạt động khai thác của công ty trong giai đoạn 1997-1999. Năm 1997 1998 1999 KH TH KH TH KH TH Thực hiện 1. Tổng số hợp 5000 7128 10550 17921 18850 17091 đồng khai thác mới Loại hình BV- 2800 3805 3500 5520 Ngừng Ngừng NA1/1996 KT KT Loại hình BV- 300 422 350 318 _ _ NA2/1996 Loại hình BV- 1900 2901 3000 4331 _ _ NA3/1996 47
48. Loại hình BV- Chưa Chưa 1500 3588 7500 7578 NA4/1998 có có Loại hình BV- _ _ 250 266 1200 466 NA5/1998 Loại hình BV- _ _ 1400 3798 8200 8266 NA6/1998 L. hình BV-NB _ _ 550 100 950 406 1,2,3 Loại hình BV-NC1 _ _ Chưa Chưa 500 187 có có Loại hình BV-ND1 _ _ 500 188 2. Số hợp đồng huỷ 257 2073 1794 Nguồn: Công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội. Từ số liệu ở bảng trên, ta có biểu đồ về thực hiện kế hoạch khai thác ở công ty bảo hiểm nhân thọ Hà Nội. Biểu đồ 3. Biểu đồ số lượng hợp đồng khai thác theo kế hoạch và thực hiện. 20000 18000 16000 14000 12000 Số HĐ khai thác 10000 kế hoạch 8000 Số HĐ khai thác 6000 thực tế 4000 2000 0 1997 1998 1999 Tương đương với tỷ trọng doanh thu của các loại hình bảo hiểm và tiết kiệm thời hạn 5 năm và An sinh gáo dục nên tỷ trọng hợp đồng trong tổng số hợp đồng khai thác mới của hai loại hình này cũng cao tương ứng. Năm 1997 tỷ trọng hợp đồng của loại hình NA1 là 53,4% trong tổng số hợp đồng và loại hình NA3 là 40,7%. Nhìn chung trong 3năm tỷ trọng hợp đồng khai thác mới của các sản phẩm loại NA1, NA3, NA4 và NA6 luôn cao so 48
49. với tổng số hợp đồng. Còn các loại hình bảo hiểm còn lại có tỷ trọng nhỏ đồng thời không hoàn thành kế hoạch đặt ra, chứng tỏ các sản phẩm này cần được hoàn thiện hơn nữa trong tương lai nhằm thu hút được nhiều khách hàng tham gia hơn. Với số liệu trên, ta sẽ đi sâu phân tích số hợp đồng khai thác được qua bảng tốc độ tăng trưởng của năm sau so với năm trước và mức độ hoàn thành kế hoạch. Bảng 5. Tốc độ tăng về số lượng hợp đồng phát hành trong giai đoạn 1997-1999. Tốc độ Mức độ hoàn thành kế Tốc độ tăng trưởng (%) hoạch (%) Loại hình 1997 1998 1999 1998/1997 1999/1998 Tổng số hợp đồng 142,56 169 90,7 251,4 95,4 Loại hình NA1 135,89 157,7 145,07 Loại hình NA2 140,67 90,86 75,36 Loại hình NA3 152,68 144,37 149,29 Loại hình NA4 239,2 101,04 211,2 Loại hình NA5 106,4 38,83 175,19 Loại hình NA6 271,29 100,8 217,64 Loại hình khác 18,2 42,73 Chúng ta biết rằng công tác khai thác hợp đồng bảo hiểm có tầm quan trọng rất lớn, quyết định kết quả kinh doanh nghệp vụ bảo hiểm. Do vậy công ty đã liên tục tổ chức các lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ khai thác trên địa bàn 10 quận, huyện của Hà Nội, đồng thời đã tổ chức được mạng lưới cộng tác viên trên 38 tỉnh, thành trong cả nước. Tính đến hết năm 1999, công ty đã đào tạo được 13 khoá đại lý với tổng số cán bộ khai thác trên 301 người. Nhờ vậy, trong năm 1998, công ty đã khai thác mới được 17822 hợp đồng, so với năm 1997 gấp 2,5 lần (tăng 17822 - 7128 = 10694 hợp đồng) và đạt 169% kế hoach năm. Nhìn chung công tác khai thác trong hai năm 1997, 1998 đều đạt được kết quả cao, vượt mức kế hoạch với tỷ lệ cao. Riêng năm 1999, công ty chưa đạt chỉ tiêu đề ra (90,7%) và số lượng hợp đồng khai thác mới cũng không bằng thực hiện năm 1998 (chỉ bằng 95,4%, tương đương với 17091 - 17921 = -830 hợp đồng). Kết quả trên có thể được giải thích như sau: Thứ nhất, năm 1997, công ty đã bước đầu ổn định kinh doanh, công tác tuyển dụng và tập huấn nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ khai thác đã được tổ chức chu đáo nên số lượng hợp đồng khai thác mứi trong năm là 7128 hợp đồng, vượt kế hoạch 2128 hợp đồng. 49
50. Thứ hai, năm 1998 có thể nói là năm khởi sắc vì ngoài công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ khai thác, công ty còn mở thêm văn phòng khai thác. Từ chỗ chỉ có 4 phòng trực tiếp khai thác nhưng năm 1998 đã có thêm 5 phòng khai thác mới, nâng tổng số lên 9 phòng khai thác trên địa bàn Hà Nội. Ngoài ra với sự tham gia của 3 loại hình NA4, NA5, NA6 đã góp phần làm số hợp đông khai thác năm 1998 đạt cao nhất trong 3 năm là 17822 hợp đồng. Thứ ba, trong năm 1999, số lượng hợp đồng khai thác mới là 17091 hợp đồng, so với năm 1998 giảm 830 hợp đồng tương đương với 95,4% và chưa hoàn thành kế hoạch đặt ra. Kết quả trên có thể được lý giải bởi một số nguyên nhân sau: + Năm 1993, 3 loại hình bảo hiểm NA1, NA2, NA3 đã hoàn toàn dừng khai thácvà thay thế avò đó là ab loại hình NA4, NA5, NA6. Trong khi đó các loại hình NB1, NB2, NB3 thì lại không có hiệu quả còn NC1, ND1 thì đến gần cuối năm mới triển khai. Hơn nữa, loại hình NC1, ND1 chưa thật sự hấp dẫn khách hàng đồng thời hoa hoòng cho đại lý dối với hợp đồng này không cao nên chưa khuyến khích được đại lý giới thiệu về sản phẩm này. + Do số lượng hợp đồng khai thác được trong năm 1998 tương đối nhiều khiến các cán bộ khai thác cũ phải dành nhiều thời gian đi thu phí định kỳ đối với các hợp đồng đó nên không có điều kiện khai thác mới. Trong khi đó, các cán bộ khai thác mới lại chưa nắm vững được chuyên môn, nghiệp vụ và không có kinh nghiệm như bậc đàn anh của họ. + Một nguyên nhân nữa khiến số lượng hợp đồng giảm là đầu năm 1999 do nhà nước áp dụng luật thuế mới nên sức mua hàng hoá nói chung của người dân đã giảm sút đáng kể, trong đó có sản phẩm bảo hiểm nhân thọ. Mặc dù năm 1999, công ty chưa hoàn thành kế hoạch đặt ra nhưng nếu xét riêng tốc độ tăng trưởng của các loại hình NA4, NA5, NA6 thì ta thấy có sự vượt trội so với năm 1998 (cụ thể tốc dộ tăng trưởng lần lượt của 3 loại hình này là: 21,2%, 175,19%, 217,64%). Điều này chứng tỏ tiềm năng khai thác 3 loại hình này là rất lớn, hứa hẹn một kffts quả tốt đẹp trong tương lai. Tuy vậy, để đánh giá một cách toàn diện hoạt động khai thác của công ty, chúng ta cần có cái nhìn toàn diện về vấn đề này. 50
51. Bảng 6. Kết quả tổng hợp trong khâu khai thác của đại lý BHNT. Năm Đơn vị 1997 1998 1999 Chỉ tiêu 1. Số hợp đồng khai thác HĐ 7122 17921 17091 mới 2. Số hợp đồng huỷ HĐ 257 2073 1794 3. Doanh thu phí Tr.đ 14200,39 30847,44 56019,65 4. Chi hoa hồng đại lý Tr.đ 1949,23 3549,72 6288 5. Số đại lý còn hoạt động ĐL 165 225 301 đến cuối năm 6. Số hợp đồng khai thac HĐ 43,17 79,65 56,8 mới 7. Số hợp đồng huỷ bình HĐ 1,6 9,2 5,96 quân 1 dại lý 8. Doanh thu phí bình quân Tr.đ 86,06 137,1 186,11 1 đại lý 9. Thu nhập bình quân 1 đại Tr.đ 11,8 15,78 20,9 lý Số lượng hợp đồng khai thác mới năm1998 so với năm 1997 gấp 2,52 lần trong khi năm 1999 lại có số lượng hợp đồng khai thác mới thấp hơn năm 1998 là 830 hợp đồng (17921-17091). Kết quả khai thác năm 1998 chứng tỏ đây là năm thành công của các đại lý và nó cũng tạo ra những thách thức cho năm 1999. Tuy nhiên số lượng hợp đồng huỷ trong năm 1999 lại giảm hơn so với năm 1998 là 279 hợp đồng (2073-1794). Như vậy xét về tổng quan thì chất lượng khai thác của năm 1999 là tốt hơn . Mặc dù số lượng hợp đồng khai thác mới là giảm so với năm 1998 nhưng lại có tỷ lệ huỷ hợp đồng cũng giảm so với năm 1998. Như vậy ta có thể kết luận rằng năm1998 đại lý khai thác chạy theo số lượng hợp đồng nhiều hơn là chất lượng. Nhưng từ năm 1999 thực hiện phương châm " Tăng trưởng và tăng cường quản lý kinh doanh " nên số lượng hợp đồng hủy giảm đi đáng kể ( chênh lệch về số hợp đồng huỷ trong 2 năm xấp xỉ với số lượng hợp đồng huỷ năm 1997 ). Công ty cần tiếp tục duy trì công tác này để tỷ lệ hủy giảm dến mức có thể, vừa đỡ mất công sức của đại lý vừa đỡ gây khó khăn trong quá trình quản lý hợp đồng. Qua bảng số liệu ở bảng trên ta thấy số lượng lao động hoạt động trong lĩnh vực khai thác bảo hiểm nhân thọ không ngừng tăng lên qua các năm. Nếu như đếncuối năm 1997, số lượng đại lý là 165 người thì đến năm 1999 con số đó lên đến 301 người không kể đến đội ngũ cộng tác viên. Sau 2 năm (1997-1999) số đại lý khai thác đã tăng 1,82 lần điều này chứng tỏ sự hấp dẫn của nghề đại lý, đặc biệt là đại lý bảo hiểm nhân thọ bởi điều 51