›

Đề tài Vấn đề tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

doc 31 trang nguyendu 4400
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Đề tài Vấn đề tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • docde_tai_van_de_to_chuc_cong_tac_quan_ly_nguyen_vat_lieu_trong.doc

Nội dung text: Đề tài Vấn đề tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

  1. Lêi nãi ®Çu N©ng cao chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh lµ môc tiªu cña bÊt kú doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo. §Æc biÖt trong giai ®o¹n c¹nh tranh quyÕt liÖt nh­ hiÖn nay, cã thÓ nãi vÊn ®Ò nµy mang tÝnh chÊt sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Bªn c¹nh viÖc chó träng c¸c yÕu tè ®Çu vµo nh­: Lao ®éng, vèn, c«ng nghÖ c¸c nhµ qu¶n lý ®Æc biÖt l­u t©m ®Õn yÕu tè nguyªn vËt liÖu bëi lÏ: - YÕu tè nguyªn vËt liÖu th­êng chiÕm tû träng chi phÝ rÊt lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt: trªn 60% do vËy nh÷ng biÕn ®éng vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. - §Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cho s¶n xuÊt kinh doanh bÊt cø doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo còng cÇn ph¶i cã mét l­îng nguyªn vËt liªô dù tr÷. L­îng nguyªn liÖu tån kho bao nhiªu lµ hîp lý? B¶o qu¶n chóng nh­ thÕ nµo? Lµm thÕ nµo ®Ó ph©n phèi sè nguyªn vËt liÖu Êy mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt? §©y lµ nh÷ng c©u hái lu«n ®­îc ®Æt ra ®èi víi c¸c nhµ qu¶n lý trong tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. TÊt c¶ nh÷ng vÊn ®Ò ®ã ®· ®Æt ra cho c«ng t¸c qu¶n lý mét yªu cÇu rÊt cÊp thiÕt: ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. Sau mét thêi gian nghiªn cøu, häc hái, t×m hiÓu hÖ thèng kÕ to¸n n­íc ta, ®Æc ®iÓm cña lo¹i h×nh doanh nghiÖp s¶n xuÊt Em xin tr×nh bµy chuyªn ®Ò :"VÊn ®Ò tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ". PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. PhÇn II: Thùc tr¹ng vÒ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Thñ §« 1. PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Thñ ®« 1. Do thêi gian nghiªn cøu cã h¹n, l­îng kiÕn thøc tÝch luü ®­îc ch­a nhiÒu chuyªn ®Ò nµy ch¾c ch¾n cã nhiÒu h¹n chÕ, thiÕu sãt. Em mong ®­îc sù chØ dÉn cña c« gi¸o ®Ó cã c¸i nh×n ®Çy ®ñ h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. 2
  2. PhÇn thø nhÊt Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 1. Nguyªn vËt liÖu vµ tÇm quan träng cña nã trong qóa tr×nh s¶n xuÊt. * Nguyªn vËt liÖu lµ g×? Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng ®­îc biÓu hiÖn b»ng h×nh th¸i vËt chÊt khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu ®­îc chuyÓn mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. * §Æc ®iÓm, vÞ trÝ, tÇm quan träng: - Nguyªn vËt liÖu cïng víi c¸c yÕu tè: vèn, lao ®éng, c«ng nghÖ lµ lµ c¸c yÕu tè ®Çu vµo cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra s¶n phÈm vËt chÊt. - Lµ bé phËn thuéc tµi s¶n l­u ®éng, nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. - ChÊt l­îng nguyªn vËt liÖu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm. - ViÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®óng sè l­îng, chñng lo¹i chÊt l­¬ng vµ ®óng lóc sÏ ®¸p øng ®­îc chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp: tung ra thÞ tr­êng ®óng lo¹i s¶n phÈm, ®óng thêi ®iÓm sÏ t¹o ra ­u thÕ c¹nh tranh cho doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy viÖc qu¶n lý chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu, quy ®Þnh møc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu hîp lý trong mçi giai ®o¹n s¶n xuÊt kinh doanh lµ viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt. Nh­ trªn ®· nãi: chi phÝ nguyªn vËt liÖu th­êng chiÕm tû träng rÊt lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt. ViÖc qu¶n lý, sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm, b¶o qu¶n tèt nguyªn vËt liÖu tån kho, gãp phÇn gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng n©ng cao ®­îc kh¶ n¨ng c¹nh tranh mµ cßn cã c¬ héi thu ®­îc lîi nhuËn cao. 2. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu: - XÐt theo vÞ trÝ t¸c dông cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ng­êi ta chia thµnh: 3
  3. + Nguyªn vËt liÖu chÝnh + VËt liÖu phô + Nhiªn liÖu + Phô tïng thay thÕ. + VËt liÖu x©y dùng + PhÕ liÖu Trong kÕ to¸n: Nguyªn vËt liÖu ®­îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 152 TK 1521: Nguyªn vËt liÖu chÝnh TK 1522: Nguyªn vËt liÖu phô TK 1523: Nhiªn liÖu TK 1524: Phô tïng thay thÕ - XÐt theo nguån nhËp nguyªn vËt liÖu + Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi. + Nguyªn vËt liÖu ®­îc cÊp + Nguyªn vËt liÖu tù s¶n xuÊt gia c«ng + Nguyªn vËt liÖu nhËn vèn gãp liªn doanh + Nguyªn vËt liÖu biÕu tÆng. 3. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu - VÒ nguyªn t¾c th× ®èi víi vËt liÖu nhËp kho: KÕ to¸n ph¶i theo dâi vµ ghi sæ theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp. Tuy vËy trong c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh viÖc nhËp, xuÊt nguyªn liÖu diÔn ra hµng ngµy do vËy viÖc ph¶n ¸nh theo gi¸ thùc tÕ rÊt phøc t¹p nªn hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp th­êng sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ®­a ra c¸ch tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ kh¸c nhau theo tõng tr­êng hîp cô thÓ. * Víi vËt liÖu mua ngoµi: Gi¸ trÞ thùc tÕ = Gi¸ mua ghi trªn + Chi phÝ thu cña nguyªn vËt liÖu ho¸ ®¬n mua NÕu vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi t­îng chÞu VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ th× gi¸ mua ghi tªn ho¸ ®¬n vµ gi¸ ch­a thuÕ vµ chi phÝ thu mua lµ ch­a cã VAT. 4
  4. NÕu vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi t­îng chÞu VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®èi t­îng chÞu VAT th× gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua lµ gi¸ bao gåm c¶ thuÕ VAT. * Víi vËt liÖu ®­îc cÊp ph¸t, biÕu tÆng, viÖn trî: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh theo gi¸ thÞ tr­êng. * Víi vËt liÖu nhËn vèn gãp liªn doanh cña ®¬n vÞ kh¸c gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ do c¸c bªn liªn doanh tho¶ thuËn. §èi víi xuÊt nguyªn vËt liÖu: kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng ®Ó tiÕn hµnh ghi sæ, tuú vµo tõng tr­êng hîp vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n cã thÓ tÝnh gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt theo mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p sau: Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ v©t liÖu trong trong kú Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n = Sè l­îng vËt liÖu + Sè l­îng vËt liÖu tån ®Çu kú nhËp trong kú Gi¸ thùc tÕ vËt = Sè l­îng vËt x Gi¸ ®¬n vÞ liÖu xuÊt liÖu xuÊt b × nh qu©n Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tr­íc lÇn nhËp n nhËp lÇn n Gi¸ ®¬n vÞ b × nh = qu©n lÇn nhËp n Sè l­îng vËt liÖu tån + Sè l­îng vËt liÖu tr­íc lÇn nhËp n nhËp lÇn n Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tr­íc: Gi¸ thùc tÕ = Sè l­îng vËt liÖu x Gi¸ ®¬n vÞ b × nh qu©n vËt liÖu xuÊt xuÊt cuèi kú tr­íc Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc (ph­¬ng ph¸p FIFO). Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc (LIFO) 5
  5. Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n: Gi¸ thùc tÕ v©t liÖu + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú nhËp trong kú HÖ sè gi¸ = Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu + Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu tån ®Çu kú nhËp trong kú Gi¸ thùc vËt liÖu xuÊt = Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt x HÖ sè gi¸. Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. II. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: 1. NhiÖm vô, yªu cÇu: - Ph¶i theo dâi vËt liÖu theo tõng lo¹i, tõng thø vËt liÖu c¶ vÒ sè l­îng còng nh­ gi¸ trÞ. - X¸c ®Þnh ®óng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu, ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo yªu cÇu t×nh h×nh ®Æc ®iÓm cô thÓ cña doanh nghiÖp vµ c¸c nguyªn t¾c chung do nhµ n­íc qui ®Þnh. - Víi mçi doanh nghiÖp cô thÓ tuú thuéc vÒ lÜnh vùc ho¹t ®éng, ngµnh nghÒ qui m« mµ lùa chän ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho. C«ng t¸c ghi sæ s¸ch, chøng tõ sö dông c¸c tµi kho¶n ph¶i phï hîp víi ph­¬ng ph¸p Êy. - Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc sù biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu trong kú h¹ch to¸n vµ vËt liÖu tån kho vµ cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - §¸nh gi¸, ph©n tÝch nh÷ng thµnh tÝch vµ yÕu kÐm trong kh©u mua, xuÊt sö dông nguyªn vËt liÖu ®Ó rót kinh nghiÖm cho nh÷ng kú sau. - T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c nh©n viªn kiÓm to¸n hoµn thµnh c«ng viÖc khi cã c¸c ®ît kiÓm to¸n. 2. TiÕn hµnh kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu 2.1. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp qui m« lín, s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ cao, sö dông c¸c nguyªn vËt liÖu ®¾t tiÒn, viÖc b¶o qu¶n vµ theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhËp nguyªn vËt liÖu hµng ngµy mét c¸ch thuËn lîi. 6
  6. Theo ph­¬ng ph¸p nµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt vµ tån kho nguyªn vËt liÖu ®­îc ghi chÐp ph¶n ¸nh hµng ngµy theo tõng lÇn ph¸t sinh trªn TK 152 "Nguyªn vËt liÖu". + ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh x¸c t×nh h×nh nhËp, xuÊt vµ tån kho nguyªn vËt liÖu theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, cung cÊp kÞp thêi c¸c chØ tiªu kinh tÕ cÇn thiÕt phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý. + Nh­îc ®iÓm cña nã lµ c«ng viÖc ghi chÐp nhiÒu lÇn, lµm t¨ng tÝnh phøc t¹p cña c«ng t¸c kÕ to¸n. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau: - KÕ to¸n nhËp kho vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp tÝnh VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. TH1: VËt liÖu t¨ng do mua ngoµi hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ: KÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nhËn vµ phiÕu nhËp kho ®Ó ghi bót to¸n. Nî 152: gi¸ mua ch­a VAT Nî 133: thuÕ VAT ®­îc khÊu trõ Cã 111, 112, 141, 331, 311: sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n Trong tr­êng hîp doanh nghiÖp mua vËt liÖu ®­îc h­ëng chiÕt khÊu hµng mua (chiÕt khÊu thanh to¸n) do viÖc tr¶ tiÒn tr­íc thêi h¹n cho ng­êi b¸n th× kho¶n chiÕt khÊu mua ®­îc ghi vµo thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh. Nî 111, 112, 331 ChiÕt khÊu hµng mua Cã 711 TH2: VËt liÖu t¨ng do mua ngoµi, hµng vÒ tr­íc, ho¸ ®¬n ch­a vÒ: khi vËt liÖu vÒ thñ kho tiÕn hµnh nhËp kho vµ kÕ to¸n l­u phiÕu nhËp kho vµo tËp hå s¬ riªng gäi lµ tËp hå s¬ hµng ch­a cã ho¸ ®¬n. NÕu trong th¸ng ho¸ ®¬n vÒ th× kÕ to¸n ghi sæ gièng tr­êng hîp 1. NÕu ®Õn cuèi th¸ng ho¸ ®¬n vÉn ch­a vÒ nhËp kho th× kÕ to¸n ghi sæ theo gi¸ t¹m tÝnh: Nî 152 Gi¸ t¹m tÝnh Cã 331 Khi ho¸ ®¬n vÒ kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ t¹m tÝnh sang gi¸ thùc tÕ. Kh¶ n¨ng 1: Gi¸ t¹m tÝnh lín h¬n gi¸ thùc tÕ - ghi ©m Kh¶ n¨ng 2: Gi¸ t¹m tÝnh nhá h¬n gi¸ thùc tÕ - ghi bót to¸n bæ sung 7
  7. TH3: VËt liÖu t¨ng do mua ngoµi, ho¸ ®¬n vÒ, hµng ch­a vÒ: khi ho¸ ®¬n vÒ kÕ to¸n l­u ho¸ ®¬n vµo tËp hå s¬ hµng mua ®ang ®i ®­êng. NÕu trong th¸ng hµng vÒ th× kÕ to¸n ghi sæ gièng tr­êng hîp 1, nÕu ®Õn cuèi th¸ng vËt liÖu vÉn ch­a vÒ th× kÕ to¸n ghi: Nî 151 Nî 1331 Cã 331, 111, 112 Khi vËt liÖu vÒ nhËp kho kÕ to¸n sÏ thùc hiÖn h¹ch to¸n: Nî 152 Cã 151 + KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu sö dông s¶n xuÊt s¶n phÈm kh«ng thuéc ®èi t­îng chÞu VAT hay chÞu VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Nî 152 TrÞ gi¸ NVL theo gi¸ thanh Cã 111, 112, 331, 141, 311 to¸n + Nguyªn vËt liÖu ®­îc cÊp: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n bªn cÊp kÕ to¸n ghi: Nî 152 TrÞ gi¸ v©t liÖu ®­îc cÊp Cã 411 + Nguyªn vËt liÖu tù s¶n xuÊt gia c«ng: Nî 152 Gi¸ thµnh NVL tù s¶n Cã 154 xuÊt gia c«ng + Nguyªn vËt liÖu nhËn vèn gãp liªn doanh hoÆc viÖn trî, biÕu tÆng: Nî 152 TrÞ gi¸ NVL nhËp kho Cã 411 + Tr­êng hîp nguyªn vËt liÖu mua vµo nhËp kho ph¸t hiÖn thõa hay kiÓm kª kho nguyªn vËt liÖu ph¸t hiÖn thõa ch­a râ nguyªn nh©n: Nî 152 TrÞ gi¸ NVL thõa ch­a râ nguyªn Cã 3381 nh©n Khi x¸c ®Þnh ®­îc nguyªn nh©n tuú theo nguyªn nh©n vµ c¸ch xö lý mµ ghi vµo c¸c TK cã liªn quan: 8
  8. Nî 3381: TrÞ gi¸ nguyªn liÖu thõa ®· x¸c ®Þnh ®­îc nguyªn nhCã 721: Thu nhËp bÊt th­êng Cã 152: Bªn b¸n xuÊt nhÇm m×nh tr¶ l¹i cho bªn b¸n Cã 331: Bªn b¸n xuÊt nhÇm ta mua nèt vµ bªn b¸n ®ång ý b¸n. + KÕ to¸n xuÊt kho nguyªn vËt liÖu. Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ghi cã TK 152. Tuú theo tõng tr­êng hîp xuÊt mµ ghi nî c¸c TK cã liªn quan. (1) XuÊt kho nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh: Nî 621, 627, 641, 642, 241 Cã 152 (2) XuÊt nguyªn vËt liÖu ®em gãp vèn liªn doanh: - Trong tr­êng hîp trÞ gi¸ vèn gãp theo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ cña héi ®ång qu¶n trÞ lín h¬n trÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®em gãp vèn: Nî 128, 222: trÞ gi¸ vèn gãp Cã 152: trÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL Cã 412: chªnh lÖch - Cßn trong tr­êng hîp trÞ gi¸ vèn gãp theo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ cña héi ®ång qu¶n trÞ nhá h¬n trÞ gÝa thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®em gãp vèn: Nî 128, 222 Nî 412 Cã 152 (3) KiÓm kª nguyªn vËt liÖu thiÕu ch­a râ nguyªn nh©n: Nî 1381 TrÞ gi¸ NVL thiÕu chê xö lý Cã 152 - Khi x¸c ®Þnh ®­îc nguyªn nh©n tuú theo nguyªn nh©n vµ c¸ch xö lý mµ ghi vµo c¸c TK liªn quan: Nî 1388 Nî 642 TrÞ gi¸ nguyªn liÖu thiÕu ®· x¸c ®Þnh Nî 821 ®­îc nguyªn nh©n Cã 1381 9
  9. Kh¸i qu¸t t×nh h×nh nhËp - xuÊt nguyªn vËt liÖu b»ng s¬ ®å tµi kho¶n (TÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) TK 111, 112, 331, 141 TK 1331 VAT ®­îc khÊu trõ TK 152 TK 621 VËt liÖu t¨ng do mua ngoµi XuÊt trùc tiÕp chÕ t¹o TK 151 s¶n phÈm Hµng ®i ®­êng kú tr­íc vÒ TK 627, 641, 642, 241 nhËp kho trong kú nµy XuÊt: chi phÝ SXC, CFBH TK 411 NhËn cÊp ph¸t, biÕu tÆng nhËn CFQLDN, XDCB TK 128,222 nhËn liªn doanh cña ®¬n vÞ kh¸c XuÊt vèn gãp liªn doanh TK 3381 Ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª TK 154 XuÊt thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn TK 128, 222 NhËn gãp vèn liªn doanh TK 1381 ThiÕu ph¸t hiÖn qua kiÓm kª TK 412 §¸nh gi¸ gi¶m §¸nh gi¸ t¨ng 10
  10. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn (TÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) TK 111, 112, 331, 141 TK 152 TK 621 T¨ng do mua ngoµi XuÊt ®Ó chÕ t¹o (Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n) s¶n phÈm TK 151, 411, 222 TK 627, 641, 642 VËt liÖu t¨ng do c¸c nguyªn XuÊt phôc vô b¸n nh©n kh¸c qu¶n lý PX, XDCB 2.2. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Ph­¬ng ph¸p nµy do ¸p dông thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp qui m« nhá, s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ thÊp, sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu Ýt tiÒn nh­ng chñng lo¹i phøc t¹p viÖc theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vµ b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu khã kh¨n. - Theo ph­¬ng ph¸p nµy t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK 611: mua hµng. + ¦u ®iÓm: gi¶m bít ®­îc khèi l­îng ghi chÐp cña kÕ to¸n v× nhËp kho nguyªn liÖu ghi hµng ngµy theo tõng lÇn ph¸t sinh cßn xuÊt kho nguyªn liÖu hµng ngµy kh«ng ghi cuèi kú míi tÝnh vµ ghi mét lÇn. + Nh­îc ®iÓm lµ tÝnh chÝnh x¸c kh«ng cao. Tr×nh tù tiÕn hµnh: * §Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu cßn l¹i ®Çu kú: Nî 611 TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i ®Çu Cã 152, 151 kú * Trong kú mua nguyªn vËt liÖu: 11
  11. - Sö dông s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi t­îng chÞu VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ: Nî 611: Gi¸ mua NVL ch­a cã thuÕ VAT Nî 133: VAT ®­îc khÊu trõ Cã 111, 112, 331, 141, 311: Sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n. - Sö dông s¶n xuÊt s¶n phÈm kh«ng thuéc ®èi t­îng chÞu VAT hoÆc chÞu thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: Nî 611 Tæng sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n Cã 111, 112, 331, 141, 311 * Cuèi kú kiÓm kª vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu cßn l¹i cuèi kú Nî 152, 151 TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i Cã 611 cuèi kú S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú (TÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ) TK 151, 152 TK 611 TK 151, 152 Gi¸ trÞ vËt liÖu tån ®Çu Gi¸ trÞ vËt liÖu tån kú ch­a sö dông cuèi kú TK 111, 112, 131 TK 111, 112,331 VËt liÖu mua trong kú Gi¶m gi¸ ®­îc h­ëng TK 1331 ThuÕ VAT ®­îc 138, 334, 821, 642 khÊu trõ TK 411 Gi¸ trÞ thiÕu hôt mÊt VËt liÖu nhËn vèn gãp liªn doanh m¸t TK 411 cÊp ph¸t, tÆng 621, 627, 641, 642 §¸nh gi¸ t¨ng vËt liÖu Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng 12
  12. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu, dông cô theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. (TÝnh thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) TK 151, 152 TK 611 TK 151, 152, 153 Gi¸ trÞ vËt liÖu dông Gi¸ trÞ vËt liÖu, dông cô tån ®Çu kú, ch­a sö dông cô tån cuèi kú TK 111, 112, 331, 411 TK 111, 112, 331 Gi¸ trÞ vËt liÖu dông Gi¶m gi¸ ®­îc h­ëng vµ cô t¨ng thªm trong kú gi¸ trÞ hµng tr¶ l¹i TK 621, 627 Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, dông cô xuÊt dïng 13
  13. PhÇn thø hai Thùc tr¹ng vÒ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty thñ ®« 1 I Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty Thñ §« 1. 1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Theo quyÕt sè 3023/DP-TLDN do UBND thµnh phè Hµ Néi ký ngµy 8/4/1997. GiÊy ®¨ng ký kinh doanh sè 051576 do së kÕ ho¹ch ®Çu t­ Hµ Néi cÊp ngµy 16/4/1997. C«ng ty Thñ §« 1 ®· ®­îc c«ng nhËn lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n mét ®¬n vÞ ho¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ hoµn toµn vÒ mÆt tµi chÝnh. HiÖn nay, trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i phßng 502-504 nhµ A1 15-17 Ngäc Kh¸nh-Ba ®×nh Hµ Néi. C«ng ty thñ ®« 1 lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« nhá nh­ng l¹i cã mét ®éi ngò c«ng nh©n viªn rÊt n¨ng ®éng cã tuæi ®êi trung b×nh thÊp. Tuy nhiªn tõ khi thµnh vµ ho¹t ®éng c«ng ty gÆp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh nh­ vèn Ýt, thiÕu kinh nghiÖm kh¶ n¨ng c¹nh tranh ch­a cao, nh­ng c«ng ty vÉn lu«n cè g¾ng t¹o cho m×nh mét chç ®øng v÷ng ch¾c, ®Ó trë thµnh mét c«ng ty cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng t¹o ®­îc lßng tin cho kh¸ch hµng vµ cïng hoµ nhËp víi sù ph¸t triÎn ®i lªn cña ®Êt n­íc. 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty. C«ng ty thñ ®« 1 lµ mét doanh nghiÖp trÎ míi ra ®êi vµo nh÷ng n¨m ®Çu khi ®Êt n­íc më cöa vµ còng lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¸ng t¹o, n¨ng ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Nh÷ng lÜnh vùc kinh doanh chÝnh cña c«ng ty bao gåm: X©y dùng c¬ së h¹ tÇng, x©y dùng thuû lîi, d©n dông, c«ng nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh giao th«ng trªn toµn quèc. Ngoµi ra c«ng ty cßn tham gia kinh doanh mét sè c¸c dÞch vô nh­ ®Çu t­ th­¬ng m¹i, ®¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸. Trong ®ã c¸c lÜnh vùc kinh doanh chÝnh chiÕm 98% lîi nhuËn cña c«ng ty. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ: T¹o ra c¸c c«ng tr×nh cã chÊt l­îng cao ho¹t ®éng kinh doanh theo sù chØ ®¹o, ®Þnh h­íng cña nhµ n­íc gãp phÇn x©y dùng c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c cho ®Êt n­íc, ®ång thêi c«ng ty cßn ph¶i lµm ¨n cã l·i, vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®ãng gãp ng©n s¸ch nhµ n­íc. Tr­íc sù lín m¹nh cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc, vµ sù s©m nhËp cña c¸c c«ng ty, c¸c tËp ®oµn n­íc ngoµi ngµy cµng nhiÒu trªn thÞ tr­êng c«ng ty lu«n t×m c¸ch ®Ó ®æi míi 14
  14. m×nh nh»m môc ®Ých hoµn thiÖn vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, gi¶m gi¸ thµnh ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng tèt h¬n. HiÖn nay, c«ng ty ®ang tham gia ®Êu thÇu vµ x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh lín, dù ®Þnh trong t­¬ng lai c«ng ty sÏ më réng ph¹m vi ho¹t ®éng vµ tham gia nhiÒu h¬n vµo nh÷ng c«ng tr×nh träng ®iÓm cã tÇm cì quèc gia. 3. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu tæ chøc trong c«ng ty: Tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ n­íc, c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o ®­îc tÝnh tèi ­u, linh ho¹t vµ phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp vµ víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, hiÖn nay m« h×nh qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng víi s¬ ®å nh­ sau: S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc kü thuËt tµi chÝnh Phßng Phßng Phßng Phßng kÕ Hµnh qu¶n lý kü thuËt to¸n chÝnh dù ¸n thiÕt bÞ Khèi c¸c C¸c ®éi thi ®éi xe,m¸y c«ng tr×nh c«ng –söa ch÷a 15
  15. Theo m« h×nh trªn Gi¸m ®èc lµ ng­êi cã n¨ng lùc cao nhÊt trong c«ng t¸c qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong c«ng viÖc thùc hiÖn dù ¸n, trùc tiÕp ®iÒu hµnh vµ gi¶i quyÕt c¸c mèi quan hÖ gi÷a c¬ quan ®iÒu hµnh vµ ®¬n vÞ thi c«ng, còng nh­ quan hÖ víi kü s­ gi¸m ®Þnh vµ chñ ®Çu t­ c¬ quan thiÕt kÕ. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ hai phã gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ phã gi¸m ®èc tµi chÝnh cïng c¸c phßng ban chøc n¨ng. +Phã gi¸m ®èc kü thuËt ( chñ nhiÖm c«ng trinh): lµ kü s­ chuyªn nghµnh cã nhiÒu kinh nghiÖm trong thi c«ng, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vÒ tiÕn ®é, chÊt l­îng thi c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, trùc tiÕp chØ ®¹o gi¶i quyÕt phèi hîp thi c«ng c¸c h¹ng môc mét c¸ch nhÞp nhµng, chØ ®¹o trùc tiÕp lùc l­îng kü thuËt hiÖn tr­êng b¶o ®¶m quy tr×nh ®¬n vÞ thi c«ng ®óng yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ vµ ®¬n vÞ thÇu. + Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh trong c«ng ty +Phßng qu¶n lý dù ¸n: x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, kÕ ho¹ch cña s¶n phÈm, ký kÕt hîp ®ång s¶n xuÊt, quyÕt to¸n s¶n l­îng, tham gia ®Ò xuÊt víi Gi¸m ®èc c¸c quy chÕ qu¶n lý kinh tÕ ¸p dông néi bé. +Phßng kü thuËt thiÕt bÞ thi c«ng: Phô tr¸ch vÊn ®Ò x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c quy tr×nh trong s¶n xuÊt, nghiªn cøu c¸c øng dông c«ng nghÖ míi ®­a vµo s¶n xuÊt, tæ chøc h­íng dÉn nh»m n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n, t¨ng kh¶ n¨ng nghiÖp vô cho c¸c kü thuËt viªn. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (®¶m b¶o ®ñ sè l­îng, ®óng chÊt l­îng vµ chñng lo¹i), tiªu thô s¶n phÈm C«ng ty s¶n xuÊt còng nh­ hµng tån kho, ®iÒu hµnh mäi ph­¬ng tiÖn thiÕt bÞ ®­îc giao cho toµn C«ng ty. + Phßng hµnh chÝnh: Lµm nhiÖm vô ®ãn kh¸ch ®Õn c«ng ty, lµm viÖc, qu¶n lý ®iÖn tho¹i, fax C¸c vÊn ®Ò x· héi phôc vô ®êi sèng x· héi cho toµn thÒ c«ng ty. +Phßng kÕ to¸n: Thùc hiÖn thèng kª qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp, thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc, t­ vÊn vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh. Cuèi cïng lµ c¸c bé phËn thi c«ng tham gia x©y dùng 16
  16. + C¸c ®éi thi c«ng: lµ c¸c ®éi tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh nÒn mãng d©n dông, c«ng nghiÖp thi c«ng vµ söa ch÷a ®­êng bé, cÇu cèng võa vµ nhá. Trong c¸c ®éi nµy cã c¸c ®éi xe c¬ giíi cã nhiÖm vô b¶o d­âng phôc håi c¸c lo¹i xe, m¸y, ®¶m b¶o vËn chuyÓn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ ®Õn n¬i cÇn thiÕt, phôc vô trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶. +§éi xe, m¸y - söa ch÷a: cã nhiÖm vô söa ch÷a b¶o d­ìng phôc håi c¸c lo¹i xe, m¸y x©y dùng, thiÕt bÞ thi c«ng cña C«ng ty ®Ó ®¶m b¶o thi c«ng c«ng tr×nh ®óng tiÕn ®é vµ cã hiÖu qu¶. +Khèi c¸c c«ng tr×nh. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµ 297 ng­êi: Trong ®ã, c¸n bé qu¶n lý 78 ng­êi th× 70 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc, 200 lao ®éng trùc tiÕp lµ ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ cã tay nghÒ vµ kinh nghiÖm trong c«ng viÖc. 4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty. Trong c«ng ty viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n do bé m¸y kÕ to¸n ®¶m nhiÖm. Do vËy mét bé m¸y kÕ to¸n hîp lý lµ ®iÒu cÇn thiÕt theo ®ã nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n cã thÓ ®Þnh h×nh ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc còng nh­ chÊt l­îng cÇn phµi ®¹t ®­îc vÒ hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n. Trªn gãc ®é tæ chøc c¸c lao ®éng kÕ to¸n bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty bao gåm 7 ng­êi lµ mét tËp hîp ®ång c¸c nh©n viªn kÕ to¸n, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao ®Òu lµ nh÷ng cö nh©n kinh tÕ ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn khèi l­îng c«ng t¸c phÇn hµnh víi ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së. XuÊt ph¸t tõ sù ph©n c«ng lao ®éng phÇn hµnh kÕ to¸n trong c«ng ty mµ c¸c nh©n viªn cã mèi quan hÖ ch¹t chÏ qua l¹i lÉn nhau. Mçi nh©n viªn ®Òu ®­îc quy ®Þnh râ vÒ chøc n¨ng quyÒn h¹n ®Ó tõ ®ã t¹o ®­îc mèi liªn hÖ cã tÝnh vÞ trÝ, lÖ thuéc chÕ ­íc lÉn nhau. Quan hÖ gi÷a c¸c lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty ®­îc tæ chøc theo c¸ch thøc bé m¸y kÕ to¸n theo kiÓu trùc tuyÕn: Bé m¸y nµy ho¹t ®éng theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp, nghÜa lµ kÕ to¸n tr­ëng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh, kh«ng th«ng qua mét kh©u trung gian nhËn lÖnh. Nã lµm cho mèi quan 17
  17. hÖ phô thuéc trë nªn ®¬n gi¶n h¬n, thùc hiÖn trong mét cÊp kÕ to¸n tËp trung phï hîp víi m« h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung KÕ to¸n tr­ëng ®¬n vÞ h¹ch to¸n C¸c nh©n viªn PhÇn hµnh kÕ Bé phÇn tµi kÕ to¸n phÇn to¸n ho¹t ®éng chÝnh vµ hµnh tµi s¶n trung t©m tæng hîp t¹i trung t©m trung t©m B¸o sæ NhÇn viªn h¹ch to¸n ban ®Çu b¸o sæ tõ ®¬n vÞ trùc thuéc Khèi l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty ®­îc ph©n chia thµnh 3 giai ®o¹n g¾n liÒn víi tõng phÇn hµnh kÕ to¸n. Mçi kÕ to¸n phÇn hµnh vµ kÕ to¸n tæng hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n riªng vÒ khèi l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc giao. + KÕ to¸n tr­ëng: lµ ng­êi cã chøc n¨ng kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty víi chøc n¨ng nµy, kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi gióp viÖc trong lÜnh vùc chuyªn m«n kÕ to¸n, tµi chÝnh cho gi¸m ®èc. Gi¸m s¸t c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Trong ®¬n vÞ kÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp vÒ mÆt hµnh chÝnh cho gi¸m ®èc, ®ång thêi chÞu sù chØ ®¹o nghiÖp vô cña kÕ to¸n. KÕ to¸n tr­ëng cã quyÒn phæ biÕn chñ tr­¬ng vµ chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c chñ tr­¬ng vÒ chuyªn m«n, ký duyÖt c¸c tµi liÖu kÕ to¸n, cã quyÒn tõ chèi kh«ng ký duyÖt vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tµi chÝnh doanh nghiÖp víi chÕ ®é qui ®Þnh, cã quyÒn yªu cÇu c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c trong bé m¸y trong qu¶n lý ®¬n vÞ. 18
  18. + KÕ to¸n phÇn hµnh trong c«ng ty gåm 4 ng­êi: chuyªn m«n ho¸ theo tõng phÇn hµnh, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý trùc tiÕp ph¶n ¸nh th«ng tin kÕ to¸n, thùc hiÖn sù kiÓm tra qua ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp. §èi t­îng kÕ to¸n phÇn hµnh ®¶m nhiÖm lµ trùc tiÕp ghi chÐp chøng tõ, tiÕp nhËn, kiÓm tra tíi ghi sæ kÕ to¸n phÇn hµnh, ®èi chiÕu kiÓm tra sè l­îng trªn sæ víi thùc tÕ tµi s¶n, tiÒn vèn vµ ho¹t ®éng kh¸c, lËp b¸o c¸o phÇn hµnh ®­îc giao. C¸c kÕ to¸n phÇn hµnh ®Òu cã tr¸ch nhiÖm liªn hÖ víi kÕ to¸n tæng hîp ®Ó hoµn thµnh viÖc ghi sæ tæng hîp hoÆc lËp b¸o c¸o ®Þnh kú chung ngoµi b¸o c¸o phÇn hµnh. Quan hÖ gi÷a c¸c nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh lµ quan hÖ ngang cã tÝnh chÊt t¸c nghiÖp. +KÕ to¸n tæng hîp trong c«ng ty cã 2 ng­êi cã chøc n¨ng nhiÖm vô c¬ b¶n lµ : thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cuèi kú cã thÓ gi÷ sæ c¸i tæng hîp cho tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh, ghi sæ c¸i tæng hîp, lËp b¸o c¸o néi bé vµ cho bªn ngoµi ®¬n vÞ theo ®Þnh kú b¸o c¸o hoÆc theo yªu cÇu ®ét xuÊt. ViÖc ph©n c«ng lao ®éng trong c«ng ty ph¶i lu«n t«n träng c¸c ®iÒu kiÖn bÊt vÞ th©n, bÊt kiªm nghiÖm hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c ho¸ lao ®éng. II. HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty C«ng ty ®· sö dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®Ó tËn dông ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm dÔ lµm, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu c¸c c«ng viÖc ph©n ®Òu trong th¸ng ®Ó ph©n c«ng chia nhá thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông m¸y tÝnh. Doanh nghiÖp sö dông ph­¬ng ph¸p ho¹c to¸n kª khai th­êng xuyªn vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu thÎ song song S¬ ®å h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song PhiÕu nhËp kho ThÎ kho Sæ kÕ to¸n chi B¶ng tæng hîp tiÕt nhËp – xuÊt – tån PhiÕu xuÊt kho KÕ to¸n tæng hîp 19
  19. : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : Quan hÖ ®èi chiÕu + Sæ sach sö dông: - Chøng tõ ghi sæ - Sæ ®¨ng ký - Sæ c¸i chi tiÕt Sæ chi tiÕt TK 152, 153, 331 B¶ng tænh hîp nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖ B¶ng tæng hîp cÊp vËt t­ theo ®Þnh møc - Sæ tæng hîp Sæ chi tiÕt TK 152, 153, 331 Sæ c¸i TK 152, 153, 331 B¶ng ph©n bæ vËt t­ s« 1, 2, 3 S¬ ®å quy tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu CT gèc (PNK,PXK) B¶ng tæng hîp CT gèc B¶ng PB sè 2 Sæ chi tiÕt VL Sæ §K CT- GS CT - GS Sæ c¸i B¶ng tæng hîp CT B¸o c¸o TC 20
  20. : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : Quan hÖ ®èi chiÕu PhÇn thø ba Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Thñ ®« 1. §Ó ®¸p øng yªu cÇu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. C«ng ty lu«n ph¶i cã mét l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷, l­îng nguyªn vËt liÖu tån kho bao nhiªu th× hîp lý? b¶o qu¶n chóng nh­ thÕ nµo? lµm thÕ nµo ®Ó ph©n phèi sè nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hiÖu qu¶ cho c¸c c«ng tr×nh. I. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. §èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung, c¸c nghiÖp vô vÒ vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt quan träng, do ®ã qu¶n lý vÒ vËt liÖu cho phÐp c¸c DN sö dông tèt h¬n nguån vèn l­u ®éng Ýt ái cña m×nh, tiÕt kiÖm ®­îc kho¶n chi phÝ tr¶ l·i vay, duy tr× vµ b¶o ®¶m cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc tr¸nh ®­îc nh÷ng thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt do thiÕt vËt liÖu cung øng. Ngoµi ra, qu¶n lý tèt c¸c nghiÖp vô vÒ vËt liÖu sÏ gióp cho DN nghiÖp gi¶m ®­îc c¸c hao phÝ, mÊt m¸t tõ kh©u vËn chuyÓn, l­u kho ®Õn kh©u xuÊt vËt liÖu sö dông. §iÒu ®ã gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. T¹i c«ng ty Thñ §« 1 vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng sã chi phÝ. Ngoµi ra, ®Æc ®iÓm c¸c nghiÖp vô vÒ vËt liÖu diÔn ra kh¸ th­êng xuyªn ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i. V× vËy, viÖc sö dông vËt liÖu ph¶i ®­îc coi träng tõ kh©u thu mua, cung øng cho ®Õn kh©u sø dông. * Ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp vËt liÖu: Cung cÊp liÖu lµ giai ®o¹n rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. NÕu viÖc cung cÊp lµ qu¸ lín, d­ thõa th× sÏ g©y ø ®äng vèn, ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, nÕu viÖc cung cÊp thiÕu còng sÏ ¶nh h­ëng tíi tÝnh liªn 21
  21. tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy, cung cÊp ®ñ sè l­îng lµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o s¶n xuÊt æn ®Þnh. §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp vËt liÖu vÒ mÆt sè l­îng cã thÓ sö dông tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung øng cña tõng lo¹i vËt liÖu theo c«ng thøc: Tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung øng vÒ khèi = Error! l­îng vËt liÖu lo¹i i Trong cung øng vËt liÖu, ngoµi yªu cÇu vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, yªu cÇu vÒ tÝnh ®ång bé kÞp thêi, vÒ tiÕn ®é vµ nhÞp ®iÖu cung øng còng rÊt cÇn thiÕt. Nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, do vËy c«ng ty cÇn chó träng khi ph©n tÝch. * Ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ vËt liÖu. VËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã lµ nh©n tè ®Çu vµo quan träng ®Ó ®¶m b¶o sù liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy. Dù tr÷ vËt liÖu phô thuéc nhiÒu nh©n tè kh¸c nhau nh­ l­îng vËt liÖu tiªu dïng b×nh qu©n, t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, tÝnh chÊt thêi vô cña DN, thuéc tÝnh tù nhiªn cña c¸c lo¹i vËt liÖu. §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ vËt liÖu ë DN, cÇn so s¸nh sè l­îng vËt liÖu ®ang dù tr÷ theo tõng lo¹i vËt liÖu theo ®Þnh møc ®Ò ra, nÕu dù tr÷ qu¸ cao sÏ g©y ra t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, nÕu dù tr÷ kh«ng ®ñ sÏ kh«ng ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc diÔn ra liªn tôc. Do v©y, môc tiªu cöa dù tr÷ vËt liÖu ph¶i lu«n ®­îc kÕt hîp hµi hoµ, võa ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc diÔn ra ®Òu ®Æn, võa ®¶m b¶o tiÕt kiÖm vèn. §Ó xÐt t×nh h×nh cung øng vµ dù tr÷ cã ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt hay kh«ng, ta cã thÓ tÝnh hÖ sè ®¶m b¶o: HÖ sè ®¶m b¶o = Error! HÖ sè nµy tÝnh cho vËt liÖu ®Æc biÖt lµ víi vËt liÖu kh«ng thÓ thay thÕ ®­îc, qua sè liÖu t¹i kho nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng tr­êng cho thÊy: 22
  22. Tªn VL §V tÝnh Tån §K NhËp TK Tæng §&N XuÊt TK HS §B ThÐp C17 Kg 154 165 319 100,5 3,17 ThÐp C18 Kg 92 0 92 105 0,87 ThÐp C35 Kg 150 269 419 250 1,67 ThÐp èng Kg 97 95 192 192 1 Nh×n chung hÖ sè ®¶m b¶o ®Òu H > 1 cho thÊy vËt liÖu tai kho cña c«ng ty ®¸p øng ®ñ nhu cÇu ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ khi cÊp. Tr­êng hîp thÐp C18 cã hÖ sè H < 1 kh«ng ph¶i lµ vËt liÖu kh«ng ®ñ ®Ó cung cÊp mµ do vËt liÖu ch­a lµm thñ tôc nhËp kho ( ®Õn cuèi th¸ng mµ nhµ cung cÊp ch­a göi ho¸ ®¬n, bé phËn vËt t­ ch­a lËp phiÕu nhËp kho, th× kÕ to¸n ch­a cã c¨n cø ghi sæ ) nh­ng ®Ó ®¶m b¶o kÞp thêi cho s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, thñ kho vÉn lµm thñ tôc xuÊt kho b×nh th­êng *. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt liÖu: Sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng môc tiªu c¬ b¶n ®Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng møc lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Bëi vËy, viÖc ph©n tÝch sö dông vËt liÖu vµo s¶n xuÊt ph¶i ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn, ®Þnh kú trªn c¸c mÆt khèi l­îng, ®Þnh møc ®Ó s¶n xuÊt ra mét s¶n phÈm. Khi ®ã, cã thÓ sö dông c¸c chØ tiªu sau ®Ó xem xÐt. Tû lÖ % Tæng møc vËt liÖu sö dông thùc tÕ HTKH = x 100 sö dông Tæng møc vËt liÖu sö dông KH x Error! vËt liÖu 23
  23. Chªnh lÖch Tæng møc vËt Tæng møc vËt (sè tuyÖt ®èi) = liÖu sö dông - liÖu sö dông x Error! thùc tÕ KH ChØ tiªu nµy ®Ó ph¶n ¸nh møc sö dông vËt liÖu cña doanh nghiÖp tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ. §Ó ph©n tÝch chØ tiªu nµy ta sö dông sè liÖu c«ng tr×nh ThÞnh Lang- Hoµ B×nh nh­ sau: ChØ tiªu KÕ ho¹ch Thùc tÕ So s¸nh TT víi KH Tû lÖ % Chªnh lÖch Chi phÝ vËt t­ 179.110.079 179.110.079 100 0 Tæng gi¸ trÞ s¶n 289.632.974 292.890.450 101,1 3.257.476 l­îng Tû lÖ % 179.110.079 HTKH = x 100 = 98,89% sö dông 179.110.079 x Error! vËt liÖu Chªnh lÖch = 179.110.079 – 179.110.079 x Error! = - 2.014.435 Tõ kªt qu¶ trªn ta nhËn thÊy: Tæng chi phÝ vËt t­ thùc tÕ ph¸t sinh ®óng b»ng víi kÕ ho¹ch 179.110.079 ®ång, ®¹t tû lÖ 100% nh­ vËy viÖc thi c«ng c«ng tr×nh nµy ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch sö dông vËt t­. Tuy nhiªn, gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng l¹i hoµn thanh kÕ ho¹ch, v­ît chØ tiªu 257.476 ®ång. Tøc lµ ®¹t ®­îc gi¸ trÞ s¶n l­îng 289.632.974 ®ång th× chi phÝ vËt t­ lµ 179.110.079 ®ång nh­ng thùc tÕ gi¸ trÞ s¶n l­îng 292.890.450 ®ång lµm tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch sö dông vËt liÖu ®¹t 98.89% hay viÖc thi c«ng c«ng tr×nhnµy ®· tiÕt kiÖm cho c«ng ty 2.014.435 ®ång. §Þnh møc tiªu hao vÒ s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm n 24
  24. i M =  m x pi i = 1 Trong ®ã: M: lµ kho¶n môc chi phÝ cho ®¬n vÞ s¶n phÈm mi : lµ ®Þnh møc tiªu hao tõng lo¹i vËt liÖu i cho ®¬n vÞ s¶n phÈm pi : ®¬n gi¸ tõng lo¹i vËt liÖu i cho ®¬n vÞ s¶n phÈm ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh møc tiªu hao cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt mét ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ bao nhiªu. ChØ tiªu nµy cµng thÊp, chøng tá doanh nghiÖp sö dông cµng tiÕt kiÑm vËt liÖu. Ngoµi ra, khi ph©n tÝch cßn kÕt hîp tÝnh c¸c chØ tiªu “ hÖ sè quay vßng cña hµng tån kho”. ChØ tiªu nµy ®­îc tÝnh cho toµn bé vËt liÖu còng nh­ tõng lo¹i vËt liÖu. TrÞ sè chØ tiªu nµy cµng lín chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vËt liÖu cµng Ýt vµ ng­îc l¹i. HÖ sè quay vßng kho vËt liÖu = Error! Trong ®ã vËt liÖu tån kho b×nh qu©n ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy l­îng tån ®Çu kú céng tån cuèi kú råi chia cho 2. II. Nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vËt liÖu ë c«ng ty §Ó ®¶m b¶o vµ ph¸t huy kÕt qu¶ trong kinh doanh, c«ng ty thñ ®«1 ®· cã nhiÒu cè g¾ng ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ sö dông tèi ®a vËt liÖu: Tõ viÖc x©y dùng ®Þnh møc s¶n xuÊt, tiÕn hµnh thu mua nhËp kho ®Õn dù tr÷ vµ sö dông. Xong n©ng cao h¬n n÷a hiÖu sö dông vËt liÖu cÇn cã nhiÒu gi¶i ph¸p kÕt hîp nh»m gi¶m chi phÝ vµ t¨ng sè vßng quay cña vËt liÖu. Cô thÓ : * Trong kh©u thu mua: Mét ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, c«ng tr×nh t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ã lµ viÖc cung øng vËt liÖu ®ñ vÒ sè l­îng, kÞp vÒ thêi gian, ®óng vÒ quy c¸ch phÈm chÊt. Muèn vËy, c«ng ty cÇn tæ chøc qu¸ tr×nh thu mua hîp lý h¬n nh»m t×m ®­îc nhµ cung cÊp míi tèt nhÊt còng nh­ gi÷ g×n vµ ph¸p triÓn mèi quan hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp th­êng xuyªn. 25
  25. §ång thêi c¸n bé thu mua cña c«ng ty cÇn linh ho¹t, n¨ng ®éng h¬n n÷a, cã thªm nhiÒu s¸ng kiÕn trong c«ng t¸c thu mua, n¾m b¾t ®­îc gi¸ c¶ thÞ tr­êng hµng ngµy, hµng giê ®Ó lu«n lu«n mua ®­îc vËt liÖu víi gi¸ rÎ hoÆc dù b¸o ®Ó cã ®­îc c¸c biÖn ph¸p øng phã kÞp thêi ch¸nh kh«ng ®Ó xÈy ra t×nh tr¹ng vËt liÖu khan hiÕm lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cÇn nghiªn cøu lùa chän ph­¬ng thøc thu mua, thanh to¸n, b¶o qu¶n, bèc xÕp víi chi phÝ lµ thÊp nhÊt. HiÖn nay, kh«ng tÝnh ®Õn s¾t thÐp, nh÷ng vËt liÖu cã thÓ mua ë thÞ tr­êng trong n­íc th× cßn nhiÒu lo¹i vËt liÖu ®Æc chñng ®ßi hëi c«ng ty ph¶i mua ë n­íc ngoµi. §©y lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm t¨ng gi¸ mua vËt liÖu nhËp kho. V× vËy, ®èi víi vËt liÖu cã thÓ thay thÕ nguån nhËp n­íc ngoµi b»ng nguån trong n­íc c«ng ty còng nªn t×m hiÓu bëi ®iÒu ®ã sÏ lµm gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ vÒ vËt liÖu, ®ång thêi gãp phÇn kÝch cÇu trong n­íc, thóc ®Èy ph¸t triÓn c¸c ngµnh c«ng nghiÖp trong n­íc. * Trong kh©u dô tr÷ vµ b¶o qu¶n Mét yªu sÇu quan träng kh¸c hiªn nay lµ c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh møc dù trù phï hîp, C«ng ty ph¶i kiÓm so¸t khèi l­îng l­u kho ®Ó gi¶m tèi ®a l­îng cÇn ®Çu t­ vµo ®©y, kÌm theo c¸c chi phÝ b¶o qu¶n ®ång thêi cÇn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc b¶o ®¶m møc tån kho cô thÓ ®èi víi tõng chñng lo¹i vËt liÖu ®Ó ®¸p øng nhu cÇu chung cña c«ng ty. Møc dù tr÷ tèi thiÓu, tèi ®a cÇn thiÕt vµ thêi ®iÓm ®Æt hµng, sè l­îng hµng cÇn ®Æt sao cho kinh tÕ nhÊt dùa v¸o sù kÕt hîp cña c¸c yÕu tè. - Thø nhÊt: CÇn xem xÐt thêi gian cÇn thiÕt tõ lóc ®Æt hµng mét lo¹i vËt liÖu cho ®Õn khi nã ®­îc giao hµng vµ s½n sµng phôc vô s¶n xuÊt. - Thø hai: CÇn quan t©m ®Õn c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c:chi phÝ l­u kho, l·i xuÊt ®Çu t­, chi phi do hµng ho¸ bÞ h­ háng - Thø ba: CÇn c©n nh¾c c¶ chi phÝ mua hang víi chi phi chuyªn chë, sÏ thÊp h¬n khi mua víi sè l­îng lín. Nh­ vËy, ®Ó tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ thu mua, chi phÝ dù tr÷ vµ cã thÓ cung cÊp kÞp thêi cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh th× ®ßi hái c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh ®­îc l­îng ®Æt vËt liÖu tèi ­u vµ tiÕn ®é nhËp vËt liÖu phï hîp. Tuy nhiªn cÇn chó ý khi x¸c ®Þnh l­îng ®Æt vËt liÖu tèi ­u cÇn l­u ý ®Õn yÕu tè biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ tr­êng, yÕu tè rñi ro cña nguån hµng, cña qu¸ tr×nh vËn chuyÓn nhÊt lµ ®èi víi vËt liÖu nhËp cã nguån gèc tõ hµng nhËp khÈu. 26
  26. VÒ c«ng t¸c l­u kho, b¶o qu¶n vËt liÖu cßn bao gåm s¾p xÕp c¸c chñng lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau ®Ó cã thÓ t×m thÊy nhanh chãng vµ xuÊt ra cung cÊp cho c¸c bé phËn sö dông khi cÇn. Do ®ã c«ng ty cÇn s¾p xÒp ccs lo¹i vËt liÖu mét c¸ch hîp lý, ®¶m b¶o møc ®é an toµn cho tõng lo¹i vËt liÖu. §èi víi c¸c vËt liÖu cã yªu cÇu b¶o qu¶n ®Æc biÖt ph¶i tu©n thñ theo yªu cÇu vµ tu©n thñ cña nhµ s¶n xuÊt hoÆc t­ vÊn chuªyn m«n, §èi víi cã quy ®Þnh thêi gian sö dông ®­îc theo dâi ®Ó lo¹i bá khi qu¸ h¹n sö dông hoÆc kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng, Mét phÇn sÏ tr¸nh ®­îc h­ háng, mÆt kh¸c dÔ dµng cho viÖc kiÓm so¸t, kiÓm kª vËt liÖu. HiÖn nay, c«ng ty ®· tæ chøc kiªm kª 6 th¸ng mét lÇn, ®ång thêi ®¸nh gi¸ l¹i vËt liÖu tån kho ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc vËt liÖu bÞ d­ thõa h­ háng kÐm chÊt l­oùng, ®iÒu chØnh ®¬n gi¸ vËt liÖu kÕ ho¹ch vµ do ®ã ph¸t hiÖn ®­îc rÊt nhiÒu tr­êng hîp mÊt m¸t, h­ háng vËt liÖu. C«ng t¸c ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a kÕ to¸n, thñ kho vµ ®¬n vÞ sö dông ®­îc tiÕn hµnh th­ßng xuyªn. §©y lµ thµnh tÝch cña c«ng ty, tuy nhiªn ®èi víi c¸c tr­êng hîp mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu, c«ng ty còng cã c¸c biÖn ph¸p xö lý chÆt chÏ, quy tr¸ch nhiªm vËt chÊt cho c¸ nh©n liªn quan. Tõ ®ã sÏ t¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm so¸t ë c¸c kho, gi¶m thiÕu hôt nguyªn vËt liÖu ngoµi ®Þnh møc. §èi víi c¸c vËt liÖu ø ®äng trong c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh thanh lý ngay nh»m thu håi vèn cè ®Þnh vµ gi¶i phãng kho tµng. * Trong kh©u sö dông. Chi phÝ vËt liÖu chiÕm tû träng ®¸ng kÓ trong toµn bé chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, ®éng lùc, ph¶i ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ dùa trªn hai vÊn ®Ò: §Þnh møc tiªu hao vµ gi¸ vËt liÖu, Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· b­íc ®Çu x©y dùng vµ thùc hiªn kh¸ hiÖu qu¶ hÖ thèng ®Þnh møc. Tuy nhiªn do tÝnh chÊt ®Æc thï chuyªn nghµnh nªn viÖc ¸p dông ®Þnh møc chung cña nhµ n­íc cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. Víi ý nghÜa: X¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc tiªu hao kh«ng chØ lµm c¬ së cho viÖc tÝnh to¸n, ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp, dù tr÷ vËt liÖu mµ cßn gãp phÇn ®éng viªn c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cè g¾ng thùc hiÖn ®­îc c«ng viÖc cao h¬n so víi ®Þnh møc. ChÝnh v× vËy, c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn theo dâi, kiÓm tra ph©n tÝch biÕn ®éng gi÷a thùc hiÖn vµ ®Þnh møc, tõ ®ã tÝm ra nguyªn nh©n xö lý ®Ó kh«ng ngõng hoµn thiÖn hÖ thèng ®Þnh møc, tr¸nh tr­êng hîp biÕn ®éng do vËt liÖu mua vµo kÐm chÊt l­îng ®­îc dïng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× chÊt l­îng c«ng tr×nh ®¹t kÕt qu¶ cao h¬n. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cÇn cã h×nh thøc khen th­ëng, biÓu d­¬ng kÞp thêi viÖc sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu vµ sö lý tr­êng hîp tiªu hao vËt liÖu v­ît ®Þnh møc còng nh­ cÇn t¨ng c­êng kû luËt s¶n xuÊt ®èi víi c«ng nh©n vi ph¹m chÕ ®é lao ®éng, thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, lµm thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu 27
  27. C«ng ty cÇn t¹o ®­îc m«i tr­êng s¶n xuÊt s¸ng t¹o, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c«ng nh©n s¶n xuÊt lu«n h¨ng say t×m kiÕm nh÷ng biÖn ph¸p míi, c¶i tiÕn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n, Muèn vËy cÇn t¹o ra sù khÝch lÖ phï hîp víi mçi c«ng nh©n ®ång thêi t¹o sù phèi hîp, trao ®æi qua l¹i gi÷a c¸c c«ng nh©n trong bé phËn s¶n xuÊt ph¸t huy ®­îc søc m¹nh chung. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a trong c«ng t¸c ®µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé chuyªn m«n, c«ng nh©n lµnh nghÒ t¹o cho hä c¬ héi, ®iÒu kiÖn tham gia häc tËp, nghiªn cøu, tiÕp cËn víi chi thøc khao häc, tiªn bé míi ®Ó ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng, tri thøc tiÒm tµng cña hä. §èi víi c¸c l­îng lao ®éng trÎ hµng n¨m c«ng ty tuyÓn dông thªm, c«ng ty nªn tæ chøc nh÷ng líp ®µo t¹o, båi d­ìng thªm t¹i c«ng ty do nh­ng c¸n bé, c«ng nh©n thî bËc cao cã kinh nghiÖm l©u n¨m trong nghÒ ®øng ra gi¶ng d¹y Muèn ®µo t¹o c¸n bé, c«ng nh©n, ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ, mçi c«ng ty ®Òu ph¶i cã mét kh¶ n¨ng nhÊt ®Þnh vÒ tµi chÝnh. §ã chÝnh lµ nçi lo kh«ng chØ cña c«ng ty Thñ §« 1 mµ cßn lµ cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam kh¸c. Lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n nªn nguån vèn cè ®Þnh cña c«ng ty hoµn toµn ®éc lËp v× thÕ nã rÊt h¹n chÕ so víi vèn cè ®Þnh thùc tÕ mµ c«ng ty cÇn ®Ó sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy, c«ng ty th­êng xuyªn ph¶i huy ®éng vèn cè ®Þnh tõ c¸c nguån kh¸c. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy theo em, mét mÆt c«ng ty nªn lç lùc sö dông tiÕt kiªm vèn cè ®Þnh, mÆt kh¸c c«ng ty cßn cã thÓ huy ®éng vèn cè ®Þnh tõ c¸c con ®­êng kh¸c. 28
  28. KÕt luËn KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ c«ng viÖc v« cïng quan träng vµ cÊp thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp. HiÖn nay c«ng viÖc nµy ë c¸c doanh nghiÖp cßn gÆp nh÷ng khã kh¨n bÊt cËp. Nhµ n­íc ta kh«ng ngõng bæ sung, hoµn thiÖn chÕ ®é kÕ to¸n ®Ó t¹o thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp. Sau mét thêi gian nghiªn cøu, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o em ®· hoµn thµnh ®Ò ¸n nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Hµ néi, Ngµy 14 th¸ng 05 n¨m 2003 Sinh viªn thùc hiÖn: Phan Ph­¬ng Th¶o NhËn xÐt cña ®¬n vÞ kiÕn tËp 29
  29. Qua thêi gian kiÕn tËp tõ ngµy 5/05/2003 ®Õn ngµy 28/05/2003 cña Sinh viªn Phan Ph­¬ng Th¶o t¹i C«ng ty TNHH Thñ §« I, chóng t«i cã nhËn xÐt nh­ sau: 1. Thùc hiÖn ®óng néi quy, quy chÕ lµm viÖc t¹i C«ng ty 2. Ch¨m chØ, cÇn cï häc hái trong thßi gian kiÕn tËp t¹i C«ng ty 3. Cã kh¶ n¨ng t­ duy tèt, s¸ng t¹o trong lµm viÖc 30