Đề tài Quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Nội dung text: Đề tài Quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lưu động

1. Báo cáo quản lý Lời nói đầu Trong những năm qua cùng với sự phát triển của đất nước, của toàn nhân loại, dân tộc ta dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam đang từng ngày, từng giờ khắc phục mọi khó khăn quyết tâm hoàn thành đổi mới nền kinh tế đất nước, nhằm nhanh chóng phát triển nền kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập cùng nền kinh tế các quốc gia trong khu vực. Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đến nay, bộ mặt của nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều thay đổi to lớn. Và trở thành một nền kinh tế có tốc độ phát triển cao. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng như trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền kinh tế sản xuất hàng hoá, hệ thống hàng hoá tiền tệ. Cho nên hệ thống hạch toán kế toán phải phù hợp đáp ứng được yêu cầu từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế sản xuất xã hội, xuất phát từ thực tế trên lý thuyết đi đôi với thực hành cho nên việc xuống cơ sở thực tập là hết sức cần thiết. Trong nền kinh tế hiện nay muốn sản xuất ra nhiều của cải vật chất cũng như việc kinh doanh của các doanh nghiệp có hiệu quả đều không thể thiếu được "Vốn lưu động". Đó là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp, quản lý chặt chẽ vốn lưu động là điều kiện tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động, bảo vệ chặt chẽ ngăn ngừa các hiện tượng lãng phí tham ô tài sản của các đơn vị. Ngoài việc liên quan tới nguồn tài chính quốc gia xuất phát từ tầm quan trọng của "vốn lưu động" qua khảo sát thực tế tại "Công ty mây tre xuất khẩu". Em đã nhận được sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình tỷ mỷ của thầy (cô) giáo hướng dẫn và cơ quan thực tập. Cho nên em đã nghiên cứu và chọn đề tài "Quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lưu động". Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 1
2. Báo cáo quản lý Báo cáo này gồm 3 phần chính: Phần thứ nhất: Khái quát chung về Công ty Phần thứ hai: Thực trạng và hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Phần thứ ba: Một số giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 2
3. Báo cáo quản lý Phần I Khái quát chung về công ty cổ phần Lâm đặc sản -mây tre xuất khẩu 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty mây tre Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam được thành lập theo quyết định số 82/TCCB ngày 27/01/1986 của Bộ Lâm nghiệp nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn. Khi đó Công ty Mây tre Hà Nội là một xí nghiệp đặc sản rừng xuất khẩu số 1 có giấy phép kinh doanh số 101028 cấp ngày 22/04/10995. Công ty Mây tre Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước có từ cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kế toán kinh tế độc lập mở tài khoản tại ngân hàng Ngoại thương Hà Nội và Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành phố Hà Nội, có con dấu riêng. Công ty Mây tre Hà Nội xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh tự chủ về tài chính và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước theo chế độ ban hành. Khi mới thành lập mặt hàng chủ yếu của xí nghiệp là sản xuất chế biến các loại đặc sản rừng cho thực phẩm và dược liệu như: nấm, mộc nhĩ, gừng, quế, hoa hồi. Sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu là xuất khẩu sang các nước Đông Âu và Liên Xô. Đã đạt được doanh số là: 791.453.000đ, lợi nhuận là 17.873.810đ. Với số cán bộ công nhân viên là 35 người, trải qua nhiều năm phấn đấu đến nay doanh số đạt trên 15.270.000đ với lợi nhuận đạt 213.780.000đ. Số cán bộ lên đến 195 người và số công nhân viên đều có trình độ tay nghề cao đều được đào tạo ở các trường lớp chính quy ở trong và ngoài nước, hàng năm Công ty còn tổ chức việc mở lớp học thêm để nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong côg ty. Trong thời kỳ Đông Âu và Liên Xô tan rã. Xí nghiệp bị mất đi một thị trường lớn, đã gây rất nhiều khó khăn trong việc xuất khẩu các sản phẩm. Điều này đã khiến Công ty phải tìm hướng kinh doanh và bạn hàng mới. Để Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 3
4. Báo cáo quản lý đáp ứng nhu cầu của thị trường mới, xí nghiệp đã chuyển mặt hàng từ sản xuất chế biến các mặt hàng nám, mộc nhĩ sang sản xuất và kinh doanh các hàng mây tre cùng các loại thủ công mỹ nghệ xuất khẩu khác. Do tính chất của mặt hàng thay đổi từ năm 1995, xí nghiệp đã đổi tên thành Công ty Mây tre Hà Nội cho phù hợp (theo quyết định số 226/TCLĐ ngày 07/04/1995 của Bộ Lâm nghiệp) với tên giao dịch quốc tế là SFOPRODEX Hà Nội. Trụ sở đóng tại 14 Chương Dương - Hoàn Kiếm - Hà Nội. Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã trải qua nhiều kó khăn do tình hình kinh tế có nhiều biến động nhưng Công ty đã nhanh chóng đổi mới phương thức kinh doanh, mở rộng xuất khẩu, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh ngày càng mở rộng, phát triển thị trường trong và nước ngoài. Chấp hành quyết định số 408/QĐ-BNN-TCCB của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ngày 17/2/2003 cho phép Công ty Mây tre Hà Nội tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp, chi bộ đã phổ biến và quán triệt tinh thần nhiệm vụ của công tác cổ phần hoá trong toàn thể cán bộ công nhân viên và đã tạo được sự nhất trí cao trong đơn vị. Ngày 7/7/2003, Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp tại Công ty mây tre Hà Nội được thành lập với 7 thành viên (QĐ số 143/HCQT/TC/QĐ của Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam). Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp đã cùng Công ty kiểm toán và định giá Việt Nam (VAE) xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hoá. Sau khi xây dựng xong phương án cổ phần hoá và được Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn phê duyệt và quyết định chuyển. Doanh nghiệp Nhà nước công ty Mây tre Hà Nội thành Công ty cổ phần Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu. Thi hành các quyết định của Bộ, đơn vị đã triển khai bước tiếp theo của công ty cổ phần: Bán cổ phần, đại hội cổ đông thành lập và đăng ký kinh doanh. Đến nay nhiệm vụ thực hiện cổ phần hoá tại Công ty đã cơ bản hoàn thành. Công ty bước sang một giai đoạn mới, hoạt động theo cơ chế công ty cổ Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 4
5. Báo cáo quản lý phần. Công ty cổ phần Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu thuộc sở hữu của các cổ đông theo phương án cổ phần hoá của Công ty đã được Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn phê duyệt theo quyết định số 804 ngày 8/4/2004. Có tư cách pháp nhân đầy đủ theo qui định của pháp luật Việt Nam. Có con dấu riêng và được phép mở tài khoản giao dịch tại các ngân hàng trong và ngoài nước. Có vốn điều lệ tổ chức và hoạt động riêng được đại hội đồng cổ đông thông qua. Có vốn điều lệ do các cổ đông tự nguyện cùng đóng góp cùng tham gia quản lý, cùng chia lợi nhuận cùng chịu rủi ro hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ của các cổ đông trong Công ty. Tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính. Trụ sở chính của Công ty Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu: 14 đường Chương Dương Độ - phường Chương Dương - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội. 1.2. Vị trí kinh tế của Công ty trong nền kinh tế 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty 2.1. Chức năng: Sản xuất, chế biến và kinh doanh các mặt hàng xuất khẩu như: Công nghiệp chế biến gỗ và lâm sản, sản xuất và kinh doanh hàng mây tre, hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu. Chế biến và kinh doanh xuất nhập khẩu sản phẩm nông. lâm đặc sản, Tư vấn thiết kế, thi công, sửa chữa trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng và công nghiệp. 2.2. Nhiệm vụ Công ty Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu là đơn vị hoạt động kinh doanh với chức năng xuất khẩu trực tiếp. Hiện nay. Công ty đang liên kết với nhiều cơ sở sản xuất trong nước để sản xuất các mặt hàng với nhiều loại mẫu mã khác nhau từ nguyên liệu mây, tre, trúc, gốc Những sản phẩm này chủ Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 5
6. Báo cáo quản lý yếu là xuất khẩu tạo nguồn thu ngoại tệ góp phần phát triển đất nước, nên có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Sản xuất, liên kết các hàng từ nguyên liệu: Mây, tre, trúc, sản phẩm chế biến từ gốc: chậu hoa, ghế gỗ, tủ gỗ , đồ gỗ chạm khảm để phục vụ xuất khẩu. - Tổ chức thu mua tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp và các thành phần kinh tế khác để gia công chế biến để hoàn thành sản phẩm xuất khẩu. Được sự uỷ quyền của Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam, Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng không nằm trong danh mục cấm của Nhà nước mà công ty sản xuất hoặc liên kết sản xuất. - Tiếp tục hoàn thiện và thực hiện phương án tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu, phát huy hơn nữa những thuận lợi và tiềm năng của đơn vị nhằm ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh, phấn đấu tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước. - Không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo việc bảo tồn vốn, đảm bảo tự trang trải mọi chi phí và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nước. - Doanh nghiệp quan hệ và liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trên nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi hỗ trợ cho nhau sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. - Quan hệ và thực hiện nghĩa vụ với chính quyền địa phương trên cơ sở phù hợp với chế độ chính sách đúng của Nhà nước và làm tốt nhiệm vụ kinh tế xã hội, an ninh, quốc phòng trên địa bàn địa phương. - Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty nên Công ty đã thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, bảo toàn và phát triển được vốn kinh doanh, khai thác được nguồn hàng và có chất lượng ổn định giữ vững được bạn hàng truyền thống và mở rộng mối quan hệ kinh doanh với nhiều bạn hàng như: Đài Loan, Thái Lan, Tiệp Khắc, Nhật Bản, Tây Ban Nha Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 6
7. Báo cáo quản lý 2.3. Quyền hạn Được phép giao dịch và ký hợp đồng kinh tế liên doanh, liên kết hợp tác với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. - Được quyền sở hữu và quyết định sử dụng vật tư tiền vốn đất đai, máy móc, thiết bị và các nguồn tài sản khác của Công ty trong sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kế toán cao nhất theo pháp luật hiện hành. Chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn đầu tư, hình thức đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh theo khả năng của Công ty. Được phép mở rộng lĩnh vực kinh doanh những ngành nghề khác theo nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước sau khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép. - Được lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn cho nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh theo quy định tại điều 61 và 62 của Luật Doanh nghiệp. - Được quyền tuyển dụng thuê mướn lao động, thử việc hoặc cho nghỉ việc theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh theo những quy định của Bộ luật lao động. Được quyền bảo hộ về quyền sở hữu công nghiệp bao gồm: Các sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu sản phẩm, kiểu giáng công nghiệp, tên gọi xuất xứ hàng hoá theo quy định pháp luật Việt Nam Nhà nước bảo đảm, công nhận và bảo hộ quyền sở hữu tài sản, vốn đầu tư, các quyền và lợi ích hợp pháp khác của Công ty. Mời và tiếp khách nước ngoài hoặc cử cán bộ, nhân viên của Công ty đi công tác nước ngoài phù hợp với chủ trương mở rộng hợp tác của Công ty và các quy định của Nhà nước. - Quyết định sử dụng và phân phối lợi nhuận còn lại cho các cổ động sau khi đã được thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, lập và sử dụng các quỹ theo quy định của pháp luật và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Công ty. - Được hưởng các ưu đãi về Thuế, khi chuyển doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần theo quy định của Nhà nước. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 7
8. Báo cáo quản lý - Được đặt chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty tại các địa phương trong và ngoài nước khi được phép của cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước. 3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Lâm Đặc sản - mây tre xuất khẩu. 3.1. Vị trí sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý * Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty. Có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với Pháp luật Việt Nam. HĐQT chịu trách nhiệm trình đại hội đồng cổ đông các báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm. Báo cáo quyết toán tài chính hàng năm. * Giám đốc Vừa đại diện cho Hội đồng quản trị, vừa đại diện cho công nhân viên chức tại Công ty quyết định chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. * Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cho cổ đông kiểm soát việc lãnh đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý điều hành tài chính, kế toán Công ty. Ban kiểm soát có nhiệm vụ thông báo định kỳ kết quả kiểm soát cho Hội đồng quản trị. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 8
9. Báo cáo quản lý Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Tổ chức Kế hoạch Kế toán hành chính kinh doanh tài chính Xưởng Xưởng sản xuất sản xuất 3.2. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban * Phòng tổ chức hành chính Quản lý chất lượng cán bộ công nhân viên giúp việc cho giám đốc bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân viên cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Quản lý thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với người lao động, quản lý và điều hành các công việc thuộc về hành chính quản trị. * Phòng kế hoạch kinh doanh Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ký kết các hợp đồng kế toán, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư cho sản xuất phối hợp với các bộ phận chức năng trực tiếp tổ chức và quản lý các hoạt động kinh doanh gồm cả kinh doanh nội địa và kinh doanh nước ngoài. Tổ chức khai thác nguồn nguyên liệu, vật tư, thiết bị cho sản xuất theo dõi thống kê toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và định kỳ lập báo cáo các loại theo chỉ đạo của cơ quan quản lý cấp trên. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 9
10. Báo cáo quản lý * Phòng kế toán tài chính Kế toán của Công ty là một bộ máy kế toán hợp lý và khoa học với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò của kế toán là một nhu cầu quan trọng của giám đốc và kế toán trưởng. 4. Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Lâm đặc sản - mây tre xuất khẩu. 4.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Sản xuất chiếu tre xiên lỗ xuất khẩu: sản xuất chiếu tre xiên lỗ với dây chuyền công nghệ của Đài Loan. - Xưởng gia công chế biến đồ gỗ, mây tre đan thủ công mỹ nghệ - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm. - Các phân xưởng để sản xuất tăm tre, lẵng hoa Các quá trình sản xuất của Công ty được tổ chức theo các quy trình công nghệ khép kín tuỳ theo đặc điểm từng loại sản phẩm trong từng phân xưởng, từng khâu nguyên liệu đầu vào đến khâu đóng gói sản phẩm 4.2. Quy trình công nghệ sản xuất Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Đơn hàng Vùng nguyên liệu Nguyên liệu Sản xuất Đóng gói chế biến xuất khẩu Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 10
11. Báo cáo quản lý Phần II thực trạng công tác quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty CP Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu 1. Một số kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây Trong những năm qua, với ý chí quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên chức, sự ủng hộ của các cấp các ngành từ Trung ương đến địa phương. Đặc biệt trong lĩnh vực trong công cuộc đổi mới do Đảng ta khởi xướng và lãnh đạo, cùng với sự lãnh đạo của Công ty. Công ty CP Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu đã đạt được một số kết quả đáng kích lệ như sau: Bảng 01: Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị: 1000 đồng So sánh + - STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Số tiền % 1 Tổng doanh thu 9.785.217 11.057.313 1.272096 13 2 Các khoản giảm trừ 412.022 502.316 90.294 22 3 Doanh thu thuần 9.373.195 10.554.997 1.181.802 12,6 4 Giá vốn hàng bán 6.426.305 7.211.036 784731 12,2 5 Lợi nhuận gộp 2.946.890 3.343961 397.071 13,4% 6 Chi phí QLDN 752.086 782.853 30.767 4,1 7 Chi phí bán hàng 1.253.978 1.412.504 158.526 12,6 8 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 940.826 1.148.604 207.778 22% 9 Thu từ hoạt động tài chính 215.334 261.312 45.978 21,4 10 Chi từ hoạt động tài chính 181.217 218.104 36.887 20,4 11 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 34.117 43.208 9.091 26,6 12 Thu nhập bất thường 173.026 207.312 34.286 19,8 13 Chi phí bất thường 298.146 309.431 11.285 3,8 14 Lợi nhuận bất thường -125.120 -102.119 23.001 18,3 15 Tổng lợi nhuận trước thuế 849.823 1.089.693 239.870 28,2 16 Thuế thu nhập doanh nghiệp 271.943 348.702 76.759 28,2 17 Lợi nhuận sau thuế 577.880 740.991 163.111 28,2 Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 11
12. Báo cáo quản lý Qua số liệu trên ta thấy: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển bởi doanh thu cũng như lợi nhuận của Công ty năm sau cao hơn năm trước. Cụ thể như sau: Doanh thu: Năm 2003 tổng doanh thu của Công ty là 9.785.217.000 đồng, năm 2004 con số này tăng hơn năm 2003 là 1.272.096.000 đồng (tăng 13%). Doanh thu thuần năm sau tăng hơn năm trước là 1.181.802.000 đồng (tăng 12,6%). Nguyên nhân là do Công ty sản xuất và tiêu thụ sản lượng giấy lớn. Năm 2004 toàn Công ty sản xuất 700 tấn giấy hơn 2003 là 100 tấn. * Chi phí từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Thông thường thì doanh thu tăng kéo theo sự biến dộng về chi phí cũng tăng theo. Năm 2004 chi phí của Công ty tăng khá cao (tăng 11,6% so với năm 2003) do giá vốn hàng bán tăng 784.731.000 đồng (tăng 12,2%), chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 30.767.000 đồng (tăng 4,1%). Ta thấy được tốc độ tăng của chi phí thấp hơn so với tốc độ tăng của doanh thu. Tuy nhiên khoảng cách giữa doanh thu và chi phí không lớn cho nên lợi nhuận thu được còn khiêm tốn. Công ty cần có những biện pháp quản lý các khoản chi phí thật tốt sao cho mức chi phí này giảm xuống hơn nữa để nâng cao lợi nhuận kinh doanh. * Lợi nhuận sau thuế: Như đã phân tích ở trên ta thấy tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phí dẫn tới lợi nhuận tăng. Năm 2004 lợi nhuận sau thuế tăng 163.111.000 đồng (tăng 28,2%) so với năm 2003 điều này chứng tỏ Công ty đang làm ăn ngày càng có hiệu quả. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 12
13. Báo cáo quản lý 2. Vốn và nguồn vốn kinh doanh của Công ty. Bảng 02: Vốn và nguồn vốn kinh doanh Đơn vị tính: 1000 đồng Năm 2003 Năm 2004 So sánh Chỉ tiêu Tỷ Tỷ Số tiền Số tiền Số tiền Tỉ lệ trọng trọng I. Vốn kinh doanh 15.729.359 100 17.058.707 100 1.329.348 8,5 Trong đó: 1. Vốn cố định 9.516.262 60,5 10.013.461 58,7 497.199 5,2 2. Vốn lưu động 6.213.097 39,5 7.045.246 41,3 832.149 13,3 II. Nguồn vốn kinh doanh 15.729.359 100 17.058.707 100 1.329.348 8,5 Trong đó: 1. Nợ phải trả 6.134.450 39 6.397.015 37,5 262.565 4,3 2. Nguồn vốn CSH 9.594.909 61 10.661.692 62,5 1.066.783 11,1 Qua bảng cơ cấu vốn và nguồn vốn của Công ty thấy tổng vốn và nguồn vốn của năm 2004 so với năm 2003 tăng 1.329.348.000 đồng (tăng 8,5%) điều này chứng tỏ Công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc huy động thêm vốn . Trong tổng vốn kinh doanh thì vốn lưu động chiếm tỉ trọng khá cao chiếm từ 39,5% năm 2003 tới 41,3% năm 2004. Vốn cố định giảm nhẹ từ 60,5% năm 2003 xuống còn 58,7% năm 2004. Có thể nói mức chênh lệch giữa tỉ trọng vốn lưu động và vốn cố định tương đối hợp lý. Trong nguồn vốn kinh doanh thì nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỉ trọng cao (61% năm 2003 và 62,5% năm 2004) trong tổng nguồn vốn. Với tỷ trọng của nguồn vốn chủ sở hữu như trên thì Công ty có thể tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán của mình, đồng thời đây cũng là một thế mạnh giúp Công ty nắm bắt được các cơ hội kinh doanh và giữ vững được vị thế của mình trên thương trường. Tuy nhiên nợ phải trả tương đối nhiều. Nợ phải trả năm sau so với năm trước tăng 262.565.000 đồng (tăng 4,3%). Đây cũng là mối quan tâm đáng ngại bởi nợ phải trả càng cao sẽ là Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 13
14. Báo cáo quản lý gánh nặng cho Công ty trong việc trả nợ và lãi vay, đồng thời tỷ lệ nguồn vốn thấp sẽ làm khả năng tự tài trợ độc lập về tài chính của Công ty giảm. Do đó Công ty cần quan tâm hơn nữa đến việc tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu của mình và giảm nợ phải trả vì đây là yêu cầu khách quan của việc sử dụng vốn kinh doanh. 3. Cơ cấu tài sản lưu động Đơn vị: 1000 đồng Năm 2003 Năm 2004 So sánh TT Chỉ tiêu Tỉ Tỉ Số tiền Số tiền Số tiền % trọng trọng Tổng tài sản lưu động 6.213.097 100 7.045.246 100 832.149 13,4 I Vốn bằng tiền 1.553.274 25 1.923.352 27,3 370.078 23,8 1 Vốn tiền mặt 502.034 655.482 153.448 30,5 2 Vốn tiền gửi ngân hàng 1.051.240 1.267.870 216.630 20,6 II Các khoản phải thu 2.298.846 37 2.712.420 38,5 413.574 18 1 Phải thu khách hàng 927.512 1.302.435 374.923 40,4 2 Phải thu nội bộ 378.979 206.148 -172.831 -45,6 3 Trả trước cho người bán 806.344 1.026.450 220.106 27,3 4 Phải thu khác 85.466 54.940 -30.526 35,7 5 Dự phòng các khoản phải 100.545 122.447 21.902 21,8 thu khó đòi III Hàng tồn kho 1.770.733 28,5 1.831.764 26 61.031 3,4 1 NVL tồn kho 606.372 613.432 7.060 1,2 2 CCDC tồn kho 258.557 190.119 -68.438 -26,5 3 Chi phí sản xuất dở dang 382.364 351.077 -31.287 -8,2 4 Hàng gửi đi bán 523.440 677.136 153.696 29.3 IV Vốn lưu động khác 590.244 9,5 577.710 8,2 -12.534 2,1 Qua số liệu ở bảng 03 ta nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã chuyển biến tốt bởi số tài sản lưu động của Công ty đã được huy động tăng thêm 13,4%. Tuy nhiên, chúng ta cần phải cụ thể các khoản mục để biết rõ hơn về cơ cấu tài sản lưu động của Công ty. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 14
15. Báo cáo quản lý * Lượng vốn bằng tiền của Công ty chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động chiếm 25% trong năm 2003 và 27,3% ở năm 2004. Lượng vốn bằng tiền của Công ty chiếm tỷ trọng lớn điều này chứng tỏ Công ty rất chủ động trong việc kinh doanh và khả năng thanh toán. Song điều này sẽ gây lãng phí vốn và phát sinh khoản chi phí cơ hội giữ tiền, khi đó Công ty nên sử dụng số tiền dư thừa đó thực hiện đầu tư có tính chất tạm thời hay ngắn hạn để có thể thu được lợi nhuận cao hơn thay vì gửi số tiền đó vào ngân hàng với lãi xuất thấp. * Năm 2004, các khoản phải thu chiếm 38,5% (tăng hơn 18% so với năm 2003). Nguyên nhân chính là do hàng bán cho khách hàng chưa thanh toán. Do đặc trưng của sản phẩm, khách hàng không trả hết tiền hàng trong một lần mà thường nợ lại Công ty. Nên tăng doanh thu cũng dẫn đến việc tăng các khoản phải thu của Công ty. bên cạnh đó việc các khoản phải thu tăng và chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu tài sản lưu động chứng tỏ vốn của Công ty bị các đơn vị khác chiếm dụng nhiều. Doanh nghiệp nên quản lý tốt các khoản phải thu để vừa khuyến khích được người mua hàng, vừa tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. * Hàng tồn kho trong năm 2003 chiếm tỉ trọng 28,5% trong tổng tài sản lưu động, năm 2004 đã giảm xuống còn 26%. Hàng tồn kho có thể chuẩn bị cho kỳ sau nhưng tồn kho nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn của Công ty và tăng chi phí bảo quản. * Cuối cùng ta xét tài sản lưu động khác của Công ty. Lượng tài sản này chiếm tỉ trọng nhỏ trong cơ cấu tài sản lưu động chiếm 9,5% năm 2003 tới năm 2004 tài sản lưu động này tăng nhẹ chiếm 8,2% trong đó chủ yếu là các khoản tạm ứng. 4. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Sử dụng vốn lưu động có hiệu quả là một trong những vấn đề then chốt quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động sẽ đánh giá được chất lượng sử dụng vốn lưu động từ đó Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 15
16. Báo cáo quản lý thấy được các hạn chế cần khắc phục để vạch ra các phương hướng, biện pháp để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty CP Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu ta xem xét một số chỉ tiêu cụ thể qua bảng sau: Bảng 04: Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động So sánh STT Chỉ tiêu ĐV Năm 2003 Năm 2004 Chênh % lệch 1 Doanh thu thuần 1000đ 9.373.195 10.554.997 1.181.802 12,6 2 Vốn lưu động bình _ 5.113.945 6.098.275 984.330 19,2 quân 3 Giá trị tổng sản lượng _ 6.426.305 7.211.036 784.731 12,2 4 Tổng lợi nhuận trước _ 849.823 1.089.693 239.870 28,2 thuế 5 Tổng tài sản lưu động _ 6.213.097 7.045.246 832.149 13,4 6 Nợ ngắn hạn _ 3.014.900 3.407.240 392.340 13 7 Hàng tồn kho _ 1.770.733 183.176 - - 1.587.557 89,6 8 Số vòng quay VLĐ (1/ Vòng 1,83 1,73 - 0,1 - 2) 5,5 9 Kỳ luân chuyển Ngày 196 208 12 6,1 (360/8) 10 Hệ số đảm nhiệm Đồng 0,55 0,58 0,03 5,5 (2/1) 11 Sức sản xuất VLĐ ( _ 1,26 1,18 -0,08 - 3/2) 6,3 12 Sức sinh lời của VLĐ _ 0,17 0,18 0,01 5,9 (4/2) 13 Hệ số thanh toán hiện _ 2,060 2,067 0,007 0,3 thời ( 5/6) 14 Hệ số thanh toán _ 1,47 2 0,53 36,1 nhanh ( 5 - 7 ) /6 * Số vòng quay vốn lưu động và kỳ luân chuyển vốn lưu động. So sánh hai năm 2003 và 2004 ta thấy: Doanh thu thuần của Công ty từ năm 2003 tới năm 2004 tăng 12,6%, trong khi đó vốn lưu động bình quân lại tăng khá cao 19,2%. Do vậy mà số vòng quay vốn lưu động của năm 2004 Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 16
17. Báo cáo quản lý giảm 0,1 vòng và kỳ luân chuyển kéo dài 12 ngày/vòng so với năm 2003. Nếu số vòng quay vốn lưu động càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao và chỉ tiêu kỳ luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển càng lớn. Từ đó, tốc độ luân chuyển năm 2004 chậm hơn năm 2003. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động về mặt tốc độ luân chuyển kém hơn so với năm 2003. Từ số liệu bảng 04 ta thấy doanh thu thuần năm 2004 so với 2003 tăng 12,6%. Trong khi vốn lưu động bình quân năm 2004 so với 2003 tăng 19,2% từ tình hình đó bước đầu cho phép ta rút ra kết luận: Nếu các yếu tố khách quan khác không thay đổi thì việc sử dụng vốn lưu động của Công ty năm sau kém hiệu quả hơn năm trước. Ta đi sâu vào các chỉ tiêu khác để thấy rõ hơn. * Hệ số đảm nhiệm của vốn lưu động. Như đã trình bày ở chương I hệ số đảm nhiệm của vốn lưu động nói nên rằng để tạo ra một đồng doanh thu thuần thì cần bao nhiêu đồng vốn lưu động. Hệ số này càng nhỏ thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao và ngược lại. Nhìn vào bảng kê ta thấy năm 2003 cứ một đồng doanh thu thì cần 0,55 đồng vốn lưu động, đến năm 2004 thì một đồng doanh thu sinh ra cần 0,58 đồng vốn lưu động. Hàm lượng vốn lưu động trong doanh thu năm 2004 tăng 0,03 đồng chứng tỏ năm 2004 hiệu quả sử dụng vốn lưu động về mức độ đảm nhiệm có chiều đi xuống. * Sức sản xuất của vốn lưu động. Sức sản xuất của vốn lưu động phản ánh một đồng vốn lưu động đem lại bao nhiêu đồng giá trị sản lượng. Khác với hệ số đảm nhiệm, hệ số này càng cao thì chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn càng lớn. Theo số liệu bảng 04 ta thấy hệ số sức sản xuất vốn lưu động của Công ty năm 2003 là 1,26 đồng nhưng đến năm 2004 giảm xuống còn 1,18 đồng có nghĩa là mọt đồng vốn lưu động năm 2003 đem lại nhiều đồng giá trị sản lượng hơn năm 2004 (hơn 0,08 đồng) do vốn lưu động bình quân tăng 19,2% trong khi giá trị tổng sản lượng chỉ tăng 12,2%. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 17
18. Báo cáo quản lý Nhìn chung thông qua sự phân tích các chỉ tiêu chúng ta thấy hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty xét trên tốc độ luân chuyển vốn lưu động thì năm 2004 thấp hơn so với năm 2003. Tuy nhiên đó mới chỉ là xem xét trên góc độ luân chuyển vốn lưu động để có một nhận xét đầy đủ hơn về hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty chúng ta cần phải xem xét tới các chỉ tiêu phản ánh mức lợi nhuận do vốn lưu động mang lại. Đó là chỉ tiêu sức sinh lời của vốn lưu động. * Sức sinh lời vốn lưu động. Sức sinh lời vốn lưu động là chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời của vốn được sinh ra trong kỳ. Nhìn vào bảng 04 ta thấy so với năm 2003 thì một đồng vốn lưu động năm 2004 của Công ty làm ra nhiều hơn 0,01 đồng lợi nhuận ( hơn 5,9%). Con số này cho ta thấy được việc sử dụng vốn lưu động của công ty có phần khả quan hơn và đã mang lại hiệu quả. Để nắm bắt được tăng cụ thể của sức sinh lời vốn lưu động ta đi sâu vào phân tích yếu tố liên quan có tác động tích cực tới chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động này của Công ty là tổng lợi nhuận trước thuế. So với năm 2003, năm 2004 tổng lợi nhuận trước thuế tăng 239.870.000 đồng (tăng 28,2%), để có được kết quả này là do lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2004 tăng 207.778.000 đồng (tăng 22%), và lợi nhuận từ hoạt động tài chính tăng 9.091.000 đồng. Tuy chỉ có yếu tố lợi nhuận bất thường của Công ty giảm, do bị phạt vì hợp đồng kinh tế và do nguyên liệu giấy ăn tăng mạnh. Mức giảm từ lợi nhuận hoạt động bất thường này đã một phần ảnh hưởng tới mức tăng của lợi nhuận trước thuế của Công ty. Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (bảng 01) ta có thể thấy rõ được các nhân tố cụ thể tác động tới mức tăng lợi nhuận trước thuế là do doanh thu thuần năm 2004 cao hơn so với năm 2003 là 1.181.802.000 đồng (hơn 12,6%). Điều này có nghĩa là sự biến động của của doanh thu đóng một vai trò rất lớn trong việc làm tăng lợi nhuận trước thuế của Công ty. Doanh thu của Công ty tăng là do Công ty đã ký thêm được nhiều hợp đồng với các công Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 18
19. Báo cáo quản lý ty khác. Tuy nhiên do ảnh hưởng của các chi phí như giá vốn hàng bán tăng 784.731.000 đồng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí từ hoạt động tài chính, chi phí bất thường tương đối cao đã làm cho lợi nhuận trước thuế bị hạn chế và chỉ tăng là 239.870.000 đồng. * Hệ số thanh toán hiện thời. Hệ số này cho thấy khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của Công ty. Trong năm 2003 hệ số thanh toán hiện thời là 2,06, chứng tỏ Công ty có khả năng rất lớn trong việc sẵn sàng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. Tới năm 2004 hệ số này tăng không đáng kể so với năm 2003 (tăng 0,3%). Nhân tố tác động chính tới hệ số thanh toán hiện thời là lượng vốn bằng tiền của Công ty quá lớn chiếm 25% năm 2003 và 27,3% năm 2004. Khả năng thanh toán cao giúp Công ty tự chủ hơn về tài chính tuy nhiên nó cũng làm giảm khả năng sinh lãi của tiền, gây lãng phí vốn. Công ty cần phải tính toán lại trong việc phải giữ lại khoản tiền bao nhiêu là hợp lý số tiền còn lại nên đưa vào kinh doanh để tăng lợi nhuận. * Hệ số thanh toán nhanh. Đây là chỉ tiêu đánh giá chặt chẽ hơn khả năng thanh toán của Công ty. So với năm 2003 năm 2004 hệ số thanh toán nhanh của Công ty tăng nhẹ 0,53% do Công ty giữ tiền mặt quá nhiều đồng thời nợ ngắn hạn của Công ty tăng 392.340.000 đồng và hàng tồn kho giảm 61.031.000 đồng. Khả năng thanh toán nhanh của Công ty là 1,47% năm 2003 và 2% năm 2004, chứng tỏ khả năng thanh toán của Công ty rất tốt. Qua việc phân tích các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động trên ta nhận thấy tình hình tài chính của Công ty, đặc biệt là tình hình sử dụng vốn lưu động của Công ty còn nhiều hạn chế, đòi hỏi Công ty phải tìm ra các giải pháp phù hợp để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động, đặc biệt Công ty cần chú ý tới việc dự trữ vốn bằng tiền, giải phóng hàng tồn kho và giảm chi phí sản xuất. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 19
20. Báo cáo quản lý 5. Đánh giá chung về tình hình sử dụng vốn lưu động tại Công ty CP Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu. 5.1. Ưu điểm - Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của mình Công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng (chất lượng sản phẩm tốt, giá cả cạnh tranh) - Công ty đã tận dụng được nguồn vốn từ khách hàng. Trong quá trình hoạt động kinh doanh nếu chỉ dựa vào nguồn vốn sở hữu của Công ty thì Công ty sẽ bị thiếu vốn nên Công ty đã phải huy động thêm những nguồn vốn khác để bổ sung cho nguồn vốn kinh doanh của mình do đó hoạt động kinh doanh của Công ty không bị gián đoạn, đồng thời nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn. Công tác kế hoạch hoá các khoản phải thu và các khoản phải trả của Công ty hợp lý để doanh nghiệp luôn luôn đảm bảo khả năng thanh toán các khoản phải trả và các khoản phải thu. Tiếp theo nữa hạn chế các khoản nợ khó đòi tránh được các trường hợp khách hàng chiếm dụng vốn. - Công ty luôn đảm bảo được khả năng thanh toán đúng thời hạn nên đã tạo được uy tín của mình trên thương trường, thu hút được các nhà đầu tư. 5.2. Tồn tại - Do sự phối hợp của các phòng ban chưa chặt chẽ công tác quản lý của Công ty vẫn còn trùng chéo chưa phân tách rõ ràng. - Vốn bằng tiền chiếm tỉ trọng lớn (25% năm 2003 và 27,3 năm 2004). Do đó, việc trự trữ một khoản tiền lớn như thế Công ty sẽ chủ động hơn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng khi đó sẽ ít sinh lãi, gây lãng phí vốn. - Thực trạng công tác quản lý nợ phải thu còn nhiều bất cập. Tốc độ tăng của các khoản phải thu rất lớn cho thấy Công ty bị khách hàng chiếm dụng một lượng vốn khá lớn, gây ứ đọng vốn ở nơi thanh toán làm giảm vòng quay vốn lưu động và do đó cũng làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. - Chi phí cho giá vốn hàng bán cao Công ty cần phải chú trọng hơn nữa trong việc tìm các nhà cung cấp nguyên vật có uy tín, giá thành hạ cho mình để giảm chi phí cho khoản mục này. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 20
21. Báo cáo quản lý phần III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty CP Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu I. Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới Trên cơ sở những thành quả đã đạt được trong nhưng năm qua Công ty đã đưa ra các chỉ tiêu phấn đấu trong 2006 như sau: - Kim ngạch xuất khẩu: 1.143.000 USD - Tổng doanh thu: 10.611.144.000 VNĐ - Lợi nhuận: 210.000.000 VNĐ - Nộp ngân sách: 441.150.000 VNĐ Tuy nhiên, để có thể đạt được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra Công ty phải vượt qua rất nhiều khó khăn. Khó khăn lớn nhất của Công ty hiện nay là làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của mình. II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn lưu động tại Công ty CP Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu Qua nghiên cứu tình hình sử dụng vốn lưu động nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung có thể thấy bên cạnh những kết quả to lớn mà Công ty đã đạt được vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định cần được tiếp tục nghiên cứu và giải quyết. Để công tác sử dụng vốn lưu động của Công ty đạt hiệu quả cao hơn, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau: 1. Giải pháp quản lý vốn bằng tiền Như đã phân tích ở phần thực trạng, vốn bằng tiền của Công ty khá lớn, trong năm 2003 lượng vốn bằng tiền chiếm 25% tổng tài sản lưu động, đến năm 2004 khoản vốn này tăng nhẹ và chiếm 27,3% TSLĐ. Việc giữ lại vốn bằng tiền quá nhiều có thể giúp Công ty chủ động hơn trong việc thanh toán nhưng khi đó tiền sẽ không sinh lãi gây lãng phí vốn và phát sinh khoản chi Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 21
22. Báo cáo quản lý phí cơ hội của việc giữ tiền, khi đó doanh nghiệp nên sử dụng số tiền dư thừa đó thực hiện đầu tư có tính chất tạm thời hay ngắn hạn để có thể thu được lợi nhuận cao hơn thay vì gửi số tiền đó vào ngân hàng với lãi suất thấp. Vì vậy vấn đề đặt ra cho Công ty CP Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu là để lại lượng vốn bằng tiền thế nào là hợp lý? Để xác định một cách chính xác lượng tiền này Công ty cần lên kế hoạch về nhu cầu thanh toán và khả năng thanh toán, kế hoạch về thu chi ngân quỹ của Công ty trong từng quý. Theo tính toán từ năm 2000 trở lại đây vốn bằng tiền của Công ty luôn chiếm hơn 20 % tổng vốn lưu động với lượng tiền mặt nhiều như vậy là lãng phí vốn, vì vậy Công ty nên có biện pháp giảm lượng vốn bằng tiền xuống dưới mức 20% trong tổng vốn lưu động là hợp lý để có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng đồng vốn. Tuy nhiên nó không nhất thiết phải là một lượng cố định mà phải được điều chỉnh linh hoạt tùy theo tình hình thực tế của Công ty trong từng thời kỳ nhất định. 2. Đa dạng hoá mặt hàng sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng sản phẩm. Là một trong những biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng. Để thực hiện tốt công tác nâng cao chất lượng và mặt hàng kinh doanh Công ty phải: - Nâng cao tay nghề, tạo điều kiện làm việc tốt, khen thưởng thích đáng đối với cán bộ công nhân viên đặc biệt là đội ngũ kỹ thuật. Điều đó sẽ làm cho họ luôn gắn bó với công việc, có trách nhiệm trong sản xuất. - Công ty cần nâng cao chất lượng và mẫu mã sản phẩm tạo ra ấn tượng và uy tín tốt trên thị trường. Chất lượng sản phẩm của Công ty tốt sẽ là sợi dây vô hình vững chắc nối khách hàng với sản phẩm của Công ty. - Duy trì sản xuất kinh doanh những mặt hàng chủ yếu theo đơn đặt hàng của Tổng Công ty. Đây là lợi thế của Công ty mà không phải Công ty nào cũng có được. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 22
23. Báo cáo quản lý - Mở rộng sản xuất thêm những mặt hàng khác để đáp ứng hơn nữa nhu cầu của thị trường. Thông qua các đại lý trong nước để tìm hiểu nhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng và biết được những ưu, nhược điểm sản phẩm của mình và của đối thủ cạnh tranh từ đó có kế hoạch hành động phù hợp - áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến nhất, nhằm đem lại hiệu quả cao trong sản xuất. 3. Giải pháp quản lý các khoản phải thu Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động. Năm 2003 chiếm 37 % nhưng tới năm 2004 tỷ trọng này còn tăng tới 38,5%. Trong tổng tài sản lưu động, điều này chứng tỏ vốn của Công ty bị các đơn vị khác chiếm dụng nhiều. Việc tăng nợ phải thu kéo theo việc tăng thêm một số khoản chi phí như chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ Do vậy để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, tránh bị tồn đọng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động. Từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả Công ty cần áp dụng những biện pháp sau: - Khi ký kết hợp đồng kinh doanh với khách hàng thì trong hợp đồng cần ghi rõ thời gian thanh toán, hình thức thanh toán và mức phạt thanh toán chậm so với quy định trong hợp đồng. - Cần yêu cầu phía khách hàng phải có ngân hàng đứng ra bảo lãnh trong việc thanh toán. Công ty nên dùng uỷ nhiệm thu trong thanh toán. - Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh như chiết khấu bán hàng, giảm giá cho những đơn đặt hàng với số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh. - Theo dõi thường xuyên các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng nợ quá lâu dẫn tới khó đòi. Điều động nhân viên trực tiếp đi thu hồi nợ đối với những khoản nợ quá hạn trong thanh toán hay đối với những khoản thu khó đòi thì tuỳ vào tình hình thực tế của khách hàng Công ty có thể gia hạn nợ hay phạt tiền thanh toán trả chậm theo quy định của hội đồng trọng tài. - Lập quỹ dự phòng tài chính căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty qua các năm để có thể bù được một phần nào các khoản nợ khó đòi hoặc mất khả năng thanh toán. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 23
24. Báo cáo quản lý 4. Xây dựng đội ngũ cán bộ Yếu tố con người là yếu tố quyết định của Công ty. Muốn giảm được chi phí tối thiểu thì việc có một chính sách thích hợp cho việc đào tạo và sử dụng cán bộ công nhân viên phải được đặt lên hàng đầu. Để đáp ứng yêu cầu cạnh tranh của thị trường đòi hỏi công ty phải có chiến lược và kế hoạch phát triển mạnh mẽ, phải có chính sách đãi ngộ hợp lý. 5. Quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì việc quản lý tốt chi phí là một vấn đề mà các doanh nghiệp phải làm. Chi phí là một trong những yếu tố làm giảm lợi nhuận của Công ty. Do vậy việc quản lý tốt chi phí cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty, tiết kiệm được Chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp được hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao được vị thế cạnh tranh đem lại lợi nhuận và tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho Công ty. Từ đó việc sử dụng hợp lý các khoản chi phí, đồng thời tránh lãng phí trong quá trình sử dụng là một mục tiêu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn. 6. Cần chủ động trong việc lập kế hoạch và sử dụng vốn lưu động: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, một trong những điều kiện tiền đề để doanh nghiệp hoạt động tốt là phải có tiềm lực về vốn. Do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn nói chung và vốn lưu động nói riêng là một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong kế hoạch hằng năm, Công ty cần chú ý đến việc xác định nhu cầu vốn lưu động để từ đó có kế hoạch huy động các nguồn vốn, đảm bảo quá trình kinh doanh của Công ty được tiến hành thường xuyên liên tục, tránh được sự lãng phí giúp công ty chủ động trong việc huy động vốn lưu động nhằm tăng được số lần luân chuyển vốn lưu động trong từng thời kỳ đồng thời làm giảm được số kỳ luân chuyển vốn lưu động. Việc xác định đúng nhu cầu về vốn lưu động trên thực tế có thể gặp nhiều khó khăn do sự biến động của giá cả thị trường Do vậy, Công ty cần dựa vào những phân tích cụ thể của tình hình vốn lưu động trong năm trước, kết hợp với những dự đoán về tình hình của thị trường và kế hoạch kinh doanh hằng năm để thấy được nhu cầu cụ thể về vốn lưu động của Công ty trong từng kỳ kinh doanh, tăng hiệu quả vốn lưu động. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 24
25. Báo cáo quản lý Kết luận Quản lý và sử dụng vốn lưu động nhằm đảm bảo yêu cầu bảo toàn và phát triển vốn trong các doanh nghiệp quốc doanh là vấn đề cần thiết và khó khăn trong tình hình hiện nay khi Nhà nước đã thực hiện giao vốn cho các doanh nghiệp tự quản lý, mở rộng quyền tự chủ, đồng thời cũng tăng cường thêm trách nhiệm của các doanh nghiệp trước sự diễn biến phức tạp và tính cạnh tranh gay gắt trên thị trường buộc các doanh nghiệp phải tự quan tâm nhiều hơn nữa đến hiệu quả của mỗi đồng vốn đưa vào sử dụng. Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Lê Kim Anh và cán bộ phòng Kế toán - Tài vụ của Công ty Em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài “Thực trạng công tác quản lý và sử dụng vốn lưu động ở Công ty CP Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu”. Đây là một đề tài tương đối rộng, hơn nữa do hạn chế về thời gian tìm hiểu, nghiên cứu cũng như hiểu biết chuyên môn nên luận văn này cũng không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng Kế toán - Tài vụ của Công ty và các bạn sinh viên để em có thể hoàn thiện hơn nữa bài luận văn của mình. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Kim Anh, cùng cán bộ phòng Kế toán - Tài vụ của Công ty CP Lâm đặc sản - Mây tre xuất khẩu đã tận tình chỉ bảo em trong suốt thời gian thực tập cũng như hoàn thành báo cáo quản lý. Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 25
26. Báo cáo quản lý Mục lục Lời nói đầu 1 Phần I. Khái quát chung về công ty cổ phần lâm đặc sản - mây tre xuất khẩu 3 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty 5 2.1. Chức năng 5 2.2. Nhiệm vụ 5 2.3. Quyền hạn 7 3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Lâm Đặc sản - Mây tre xuất khẩu 8 3.1. Vị trí sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 8 3.2. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban 9 4. Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Lâm đặc sản - mây tre xuất khẩu 10 4.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 10 4.2. Quy trình công nghệ sản xuất 10 Phần II. thực trạng công tác quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty Cổ phần lâm đặc sản - mây tre xuất khẩu 11 1. Một số kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây 11 2. Vốn và nguồn vốn kinh doanh của Công ty 13 3. Cơ cấu tài sản lưu động 14 4. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động 15 5. Đánh giá chung về tình hình sử dụng vốn lưu động tại Công ty Cổ phần Lâm đặc sản - mây tre xuất khẩu. 5.1. Ưu điểm 20 5.2. Tồn tại 21 Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 26
27. Báo cáo quản lý PHần III. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty cổ phần lâm đặc sản - mây tre xuất khẩu I. Phương thức phát triển của Công ty trong thời gian tới. 21 II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty CP Lâm Đặc sản-mây tre xuất khẩu 21 1. Giải pháp quản lý vốn bằng tiền 21 2. Đa dạng hoá mặt hàng sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lượng sản phẩm 22 3. Giải pháp quản lý các khoản phải thu 23 4. Xây dựng đội ngũ cán bộ 24 5. Quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm 24 6. Cần chủ động trong việc lập kế hoạch và sử dụng vốn lưu động 24 Kết luận 25 Đặng Thị Hằng - KT46E ASEAN 27