›

Đề tài Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang

doc 83 trang nguyendu 4360
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Đề tài Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • docde_tai_ke_toan_doanh_thu_chi_phi_va_xac_dinh_ket_qua_kinh_do.doc

Nội dung text: Đề tài Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang

  1. Chuyªn ®Ò thùc tËp Môc lôc Lêi më ®Çu 2 Quy định chữ viết tắt 3 PhÇn I Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng Nam Quang 4 1.1. Khái quát về Công ty 4 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 4 1.1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 7 1.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty 14 1.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công 14 ty 17 1.1.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Công ty 1.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 25 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 24 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 44 1.2.3. Kế toán thuế GTGT phải nộp 49 1.2.4. Kế toán nợ phải thu 53 1.2.5. Kế toán chi phí bán hàng 58 1.2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 64 1.2.7. Kế toán kết quả kinh doanh 70 PhÇn II Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng Nam Quang 74 2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 74 2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 76 KÕt luËn 78 Xác nhận của cơ quan, đơn vị thực tập 79 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn 80 SV: Hoµng Minh Trang 1
  2. Chuyªn ®Ò thùc tËp Danh mục tài liệu tham khảo 81 Lêi më ®Çu Trong điều kiện hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng phải được phản ánh thông qua chỉ tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tỷ suất của nó. Để đạt được mục tiêu trên thì doanh thu bán hàng phải lớn hơn chi phí bỏ ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp). Như vậy, doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng là hai mặt của một vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau trong đó doanh thu là điều kiện tiên quyết, quyết định cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Trong hoạt động kinh doanh, ngoài việc mua sắm các yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất hoặc thu mua tạo ra sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền về tạo nên doanh thu của mình. Đây là bộ phận quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang, được sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cán bộ Ban Tài chính - Kế toán, cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo thạc sỹ Đinh Thế Hùng, tôi xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang". Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm 2 phần: Phần 1 Thực trạng về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang. Phần 2: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và doanh thu bán hàng, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang . Mặc dù đã rất cố gắng song vì bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi khiếm khuyết. Do vậy tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để hoàn thiện hơn chuyên đề của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2007 Sinh viên: Hoàng Minh Trang SV: Hoµng Minh Trang 2
  3. Chuyªn ®Ò thùc tËp QUY ĐỊNH CHỮ VIẾT TẮT - GTGT : Giá trị gia tăng - CT : Chứng từ - NT : Ngày tháng - TK : Tài khoản - TSCĐ : Tài sản cố định - TK331-HH : Tài khoản 331 của Công ty TNHH Xây dựng Hồng Hải. - TK 632-PĐ : Tài khoản 632 – Khu công nghiệp Phúc Điền SV: Hoµng Minh Trang 3
  4. Chuyªn ®Ò thùc tËp PhÇn I Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng Nam Quang 1.1. Khái quát về Công ty 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1.1. Quá trình phát triển - Tên Công ty: Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang. - Tên giao dịch: Nam Quang Investment And Development Infrastructure Joint Stock Company. Tên Công ty viết tắt: NQHD JSC - Địa chỉ trụ sở chính: Khu công nghiệp Nam Sách, xã Ái Quốc, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0320 752 261 Fax: 0320 752 001 Email: info@quangminh-izone.com Website:www.quangminh-izone.com - Văn phòng đại diện tại Hà Nội : Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, số 386 Nguyễn Văn Linh, quận Long Biên, Hà Nội. Điện thoại: 048757965 Fax: 048757969 Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang trước đây là Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang được thành lập theo Đăng ký kinh doanh số 0402000210 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 17/02/2003. Đến tháng 5/2005, Hội đồng thành viên Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của Công ty từ loại hình Công ty TNHH thành Công ty cổ phần và đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương chấp thuận, cấp Đăng ký kinh doanh mới số 0403000282 ngày 06/5/2005. 1.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Ngành nghề kinh doanh của Công ty là: Kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư; xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; đại lý SV: Hoµng Minh Trang 4
  5. Chuyªn ®Ò thùc tËp mua bán, ký gửi hàng hoá (theo đúng quy định của pháp luật); mua bán máy móc thiết bị văn phòng; chế biến lương thực, thực phẩm; sản xuất, lắp ráp hệ thống điều hoà, máy nông nghiệp và lâm nghiệp; sản xuất hàng may mặc, giầy dép, bao bì hàng hoá, khung bằng thép, các cấu kiện thép cho xây dựng, tôn lợp, các chi tiết và phụ tùng xe máy (trừ khung và động cơ). Công ty kinh doanh với mục tiêu: Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất - kinh doanh thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động; đảm bảo lợi ích của các cổ đông và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực hiện chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần của Đảng, Nhà nước và của địa phương; góp phần tạo ra sản phẩm cho xã hội và thực hiện các mục tiêu kinh tế – xã hội khác. 1.1.1.3. Tình hình kinh doanh - Vốn Điều lệ năm 2003 của Công ty là 42 tỷ đồng Việt Nam. - Vốn Điều lệ hiện tại năm 2006: 170 tỷ đồng Việt Nam - Thị trường của Công ty: Công ty hướng tới thị trường trong nước và quốc tế với các doanh nghiệp có nhu cầu thuê lại đất để xây dựng nhà xưởng sản xuất kinh doanh trong Khu công nghiệp hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu thuê mua nhà xưởng đã được xây dựng sẵn hoặc có thể thoả thuận xây dựng nhà xưởng theo yêu cầu. - Kết quả kinh doanh: SV: Hoµng Minh Trang 5
  6. Chuyªn ®Ò thùc tËp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 30/6/2006 Đơn vị tính: VNĐ 6 tháng đầu Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 năm 2006 Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 439.382.742 7.704.458.666 12.089.766.148 Các khoản giảm trừ - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp Doanh thu thuần 439.382.742 7.740.458.666 12.089.766.148 Giá vốn hàng bán 609.410.884 7.923.586.051 9.277.209.959 Lợi nhuận gộp (170.028.142) (183.127.384) 812.556.189 Chi phí bán hàng 71.359.618 150.000.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 757.378.345 1.283.499.166 593.232.594 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (927.406.487) 877.015.673 3.054.394.464 Doanh thu hoạt động tài chính 786.968.719 2.449.911.863 4.786.749 Chi phí hoạt động tài chính 16.119.441 34.910.022 19.715.880 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 770.849.278 210.001.841 (14.929.131) Thu nhập khác 667.800 Tổng lợi nhuận trước thuế (156.557.209) 877.015.673 3.055.062.264 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp - - - Lợi nhuận sau thuế (156.557.209) 877.015.673 3.055.062.264 SV: Hoµng Minh Trang 6
  7. Chuyªn ®Ò thùc tËp - Tình hình tài sản: + Tài sản cố định: Tính đến 30/6/2006, Tài sản cố định của Công ty là 86.758.227.946 VND, trong đó: Tài sản cố định hữu hình: 293.902.800 VND Chi phí xây dựng cơ bản dở dang: 86.464.325.146 VND + Tài sản lưu động: 105.520.347.652 VND - Số lượng lao động: 40 người - Cơ cấu lao động + Trực tiếp: 15 lao động + Gián tiếp: 25 lao động - Độ tuổi trung bình của lao động: 30 tuổi 1.1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 1.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty là một pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động. Các cổ đông sáng lập, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật: về các nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty; về việc sử dụng các Giấy phép, Giấy chứng nhận, các giấy tờ khác và con dấu của Công ty trong giao dịch; về việc góp vốn cổ phần quản lý, sử dụng và theo dõi vốn, tài sản của Công ty. Công ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh và cam kết của mình với người lao động, với các khách hàng của Công ty tại từng thời điểm được thể hiện sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty theo quy định của pháp luật. Công ty là chủ đầu tư 3 Khu công nghiệp ở tỉnh Hải Dương: - Khu công nghiệp Nam Sách: Diện tích 63 ha thuộc địa bàn xã Ái Quốc, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương. - Khu công nghiệp Phúc Điền: Diện tích 110 ha thuộc địa bàn xã Cẩm Phúc và Cẩm Điền, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương. SV: Hoµng Minh Trang 7
  8. Chuyªn ®Ò thùc tËp - Khu công nghiệp Tân Trường: Diện tích 200 ha thuộc địa bàn xã Tân Trường, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương. Công ty chủ yếu kinh doanh cơ sở hạ tầng các Khu công nghiệp, cụ thể là cho thuê lại đất hoặc cho thuê hoặc mua nhà xưởng đã xây dựng sẵn trên đất, hoặc thuê mua nhà xưởng được xây dựng theo yêu cầu của khách hàng. 3 Khu công nghiệp do Công ty làm chủ đầu tư đều nằm trên địa bàn tỉnh Hải Dương nên để quản lý 3 khu này Công ty chỉ thành lập một Ban quản lý dự án, có sự phân công phân nhiệm đến từng thành viên trong Ban. 1.1.2.2. Đặc điểm quy trình kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu và đặc thù của Công ty là kinh doanh cơ sở hạ tầng các Khu công nghiệp nên quy trình kinh doanh của Công ty cũng có những nét đặc thù chủ yếu thể hiện ở quy trình đầu tư của các doanh nghiệp khi đầu tư vào các Khu công nghiệp như sau: Bước Tiến trình Ghi chú 1 Nhà đầu tư tham khảo thông tin chi tiết, bản đồ địa hình các KCN, chọn vị trí lô đất để xây dựng nhà xưởng hoặc chọn nhà xưởng để thuê hoặc mua lại. 2 Ngay sau khi ký Biên bản thoả thuận thuê đất - Bản thoả thuận thuê đất hoặc thuê mua nhà xưởng. Nhà đầu tư nộp tiền lập bằng tiếng Việt hay đặt cọc bằng 30% tổng số tiền thuê đất hoặc tiếng Anh. thuê mua nhà xưởng. - Cấp biên nhận thu tiền 3 - Trong vòng 15 ngày sau khi ký Biên bản thoả - Nếu uỷ thác cho Công thuận thuê đất, Bên thuê phải nộp hồ sơ xin cấp ty Nam Quang lập hồ sơ phép đầu tư cho Ban Quản lý các KCN Tỉnh và làm dịch vụ xin đầu Hải Dương hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh tư, dịch vụ phí tuỳ theo Hải Dương. Trong vòng 10 ngày dự án sẽ được từng dự án (áp dụng cho xét duyệt và nếu đủ điều kiện đầu tư và kinh dự án 100% vốn nước SV: Hoµng Minh Trang 8
  9. Chuyªn ®Ò thùc tËp doanh theo luật định thì sẽ được phê chuẩn. ngoài và liên doanh) 4 Nếu hồ sơ xin đầu tư: 1. Cấp phép đầu tư hoặc 1 1. Được chấp thuận: Thực hiện bước kế tiếp các Giấy phép liên quan 2. Không chấp thuận: Công ty Nam Quang hoàn khác trả các khoản tiền đã nộp, không tính lãi. Hai 2.- Thông báo không bên hết quyền lợi và nghĩa vụ với nhau. chấp nhận hồ sơ xin đầu tư. - Hoàn trả các khoản tiền đã nộp 5 Hai bên ký Hợp đồng thuê lại đất trong vòng 07 - Theo dõi việc thực hiện ngày kể từ khi được Cơ quan chức năng chấp - Cấp biên nhận thu tiền thuận đầu tư. Bên thuê nộp tiếp 30% tổng số tiền thuê đất trong vòng 07 ngày sau khi ký hợp đồng thuê lại đất 6 Trong vòng 15 ngày tiếp theo, Công ty Nam - Bàn giao đất Quang có trách nhiệm thực hiện tiếp các thủ tục - Theo dõi việc thực hiện bàn giao đất hoặc nhà xưởng cho nhà đầu tư. - Cấp biên nhận thu tiền Trong vòng 10 ngày kể từ khi bàn giao đất, Bên thuê nộp tiếp 30% tổng số tiền thuê đất cho Công ty Nam Quang 7 - Bên thuê nộp đơn xin cấp Giấy phép xây dựng - Cấp giấy phép xây dựng và các thủ tục khác trong vòng 10 ngày làm việc 8 10% tổng số tiền thuê lại đất còn lại, Bên thuê thanh toán cho Công ty Nam Quang khi Công ty Nam Quang bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho Bên thuê lại đất. SV: Hoµng Minh Trang 9
  10. Chuyªn ®Ò thùc tËp 1.1.2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang có các phòng ban sau: Ban Giám đốc, Ban Tổ chức – Hành chính và Kinh doanh, Ban Tài chính - Kế toán, Ban Kế hoạch - Kỹ thuật, Ban thanh quyết toán, Ban quản lý dự án. Mỗi một bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng cụ thể như sau: - Ban Giám đốc: + Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước nhà nước và trước pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. + Phó giám đốc phụ trách Tổ chức – Hành chính và Kinh doanh: Là người giúp việc Giám đốc quản lý và điều hành lĩnh vực Tổ chức – Hành chính và kinh doanh của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền. + Phó giám đốc Kỹ thuật: Là người giúp việc Giám đốc quản lý và điều hành lĩnh vực Kỹ thuật của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ mà Giám đốc phân công và uỷ quyền. - Ban Tổ chức - Hành chính và kinh doanh: Có 12 người: 1 Trưởng ban và 11 nhân viên. Có chức năng giúp Giám đốc về mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty: Xây dựng mô hình tổ chức, xác định chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty; Xây dựng các nội quy, quy chế của Công ty; Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng nguồn nhân lực, các chính sách lao động tiền lương, tính lương hàng tháng cho cán bộ, công nhân viên cũng như các khoản tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, tiếp khách đến giao dịch, làm việc với công ty, tổ chức bảo vệ hàng ngày. Giúp giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh và phát triển trong các giai đoạn khác nhau. Xác định nhu cầu của thị trường, kế hoạch thị trường, triển SV: Hoµng Minh Trang 10
  11. Chuyªn ®Ò thùc tËp khai các hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng, xây dựng kế hoạch, chiến lược hàng hoá - thị trường. Tham mưu cho Ban giám đốc và thực hiện giúp việc cho Giám đốc và các Phó giám đốc trong việc quản lý, điều hành, thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. - Ban Tài chính - Kế toán: Có 4 người: 1 Trưởng ban - Kế toán trưởng và 3 kế toán viên. Ban Tài chính - kế toán có chức năng giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê và tài chính của công ty. Kế toán trưởng điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng Kế toán. Lập và ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác; Thực hiện chế độ kế toán, kiểm toán và chế độ quản lý tài chính khác theo quy định của Nhà nước; Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. - Ban Kỹ thuật: Có 6 người: 1 Trưởng ban và 5 nhân viên. Có chức năng tham mưu, kiểm tra về mặt kỹ thuật các diện tích đất phân lô trong khu công nghiệp trước khi bàn giao cho các doanh nghiệp thuê lại đất hoặc nhà xưởng trong Khu công nghiệp; Kiểm tra và chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật dối với các hồ sơ do bên B lập để xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật và các nhà xưởng trong Khu công nghiệp. - Ban Thanh quyết toán: Có 4 người: 1 Trưởng ban và 3 nhân viên. Có chức năng tham mưu giúp Ban giám đốc Công ty giải quyết các công việc liên quan đến việc bàn giao, nghiệm thu, dự toán và thanh quyết toán các công trình xây lắp của Công ty. Nhiệm vụ: Hoàn thiện, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về trình tự xây dựng cơ bản theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền. Tổ chức thực hiện và phối hợp với các phòng ban có liên quan để thực hiện các công việc có liên quan đến việc theo dõi khối lượng công việc hoàn thành, bàn giao, SV: Hoµng Minh Trang 11
  12. Chuyªn ®Ò thùc tËp nghiệm thu và thanh quyết toán các công trình, hạng mục công trình với các nhà thầu (về tiến độ, chất lượng, thủ tục hồ sơ hoàn công quyết toán ). - Ban Quản lý dự án: Có 13 người: 1 Trưởng ban và 12 nhân viên. Có nhiệm vụ quản lý và giải quyết các sự vụ liên quan đế việc hoạt động của các doanh nghiệp thuê lại đất và nhà xưởng trong Khu công nghiệp từ công đoạn phối hợp với các doanh nghiệp để lập dự án trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, làm các thủ tục để các doanh nghiệp này có điều kiện thuận lợi nhất trong quá trinh thực hiện dự án tại Khu công nghiệp. - Ủy ban kiểm soát: Có 3 người: 1 Trưởng ban và 2 uỷ viên. Trưởng ban là người có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán. Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính; Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty; kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% cổ phần phổ thông; Kiểm tra tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của Công ty; tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty; Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được trình bày theo sơ đồ sau: SV: Hoµng Minh Trang 12
  13. Chuyªn ®Ò thùc tËp SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY (Sơ đồ 1.1) Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc TC- Phó giám đốc kỹ HC và kinh doanh thuật Ban Tài chính – Kế Ban kỹ thuật toán Ủy ban Kiểm soát Ban Thanh quyết toán Ban TC – HC và Ban Quản lý dự án kinh doanh Ghi chú: Quản lý trực tuyến: Mối quan hệ tương tác: Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động hiện nay của Công ty ta thấy: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng. Giám đốc điều hành trực tiếp Công ty thông qua các Phó giám đốc, các trưởng phòng ban. Ngược lại các Phó giám đốc, các Trưởng phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ được giao. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty như vậy là rất hợp lý trong tình hình hiện nay, các phòng ban được bố trí tương đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp vụ. Điều này giúp Công ty SV: Hoµng Minh Trang 13
  14. Chuyªn ®Ò thùc tËp có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của Giám đốc và giúp cho Giám đốc có những chỉ đạo nhanh chóng kịp thời trong hoạt động của Công ty. 1.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang 1.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Căn cứ vào tình hình thực tế, Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang đã tổ chức bộ máy kế toán tại công ty phù hợp với tình hình của đơn vị và theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính. Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung với tên gọi là Ban Tài chính – Kế toán. Ban Tài chính – Kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính của đơn vị. Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành và quản lý công tác kế toán trên cơ sở phân công công việc cho các kế toán viên. Song song với việc quy định cụ thể trách nhiệm của từng nhân viên kế toán, trong phòng luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành tốt công việc được giao. Tổng số cán bộ công nhân viên Ban Tài chính - Kế toán có 4 người. Trong đó có 1 Kế toán trưởng - Trưởng phòng và 3 Kế toán viên. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY (Sơ đồ 2.1) Kế toán trưởng Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên phụ trách phụ trách kế toán phụ trách tài chính thống kê và kế toán lương SV: Hoµng Minh Trang 14
  15. Chuyªn ®Ò thùc tËp Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động với mục tiêu thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toán. Kế toán trưởng công ty phụ trách chung trong lĩnh vực thực hiện Luật Kế toán tại công ty. Kế toán trưởng công ty đứng đầu Ban Tài chính - Kế toán và trực tiếp phụ trách đầu tư xây dựng cơ bản và phụ trách trong lĩnh vực tài chính đối ngoại. Giúp việc đắc lực cho kế toán trưởng là các Kế toán viên, các Kế toán viên này phụ trách, kiêm các chức năng khác để đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả trong phạm vi mình quản lý. Ban Tài chính - Kế toán công ty tập hợp đội ngũ cán bộ kế toán lành nghề được đào tạo, trải nghiệm qua thực tế lâu dài và có kinh nghiệm trong lĩnh vực hạch toán kế toán. Mỗi một thành viên trong phòng kế toán đều có vị trí, quyền và nghĩa vụ nhất định theo một cơ chế thống nhất từ trên xuống đưới: - Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật Nhà nước về toàn bộ công việc của mình cũng như toàn bộ thông tin cung cấp. Kế toán trưởng là kiểm soát viên tài chính của công ty, có trách nhiệm và quyền hạn như sau: + Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế ở công ty. + Kế toán trưởng căn cứ vào đặc điểm về quy mô, trình độ và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, tình hình phân cấp và yêu cầu quản lý để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp. + Kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp công việc của các Kế toán viên tại Công ty về các công việc thuộc nghiệp vụ kế toán, thống kê. Trường hợp khen thưởng hoặc kỷ luật, thuyên chuyển hoặc tuyển dụng Kế toán viên phải có ý kiến của Kế toán trưởng + Kế toán trưởng có quyền báo cáo thủ trưởng đơn vị cấp trên, Thanh tra nhà nước, Uỷ viên kiểm soát về các hành vi vi phạm, kỷ luật đã quy định trong quản lý kinh tế tài chính của bất cứ ai trong Công ty. + Kế toán trưởng có quyền không ký duyệt các báo cáo tài chính, các chứng từ không phù hợp với luật lệ, chế độ, và các chỉ thị của cấp trên. SV: Hoµng Minh Trang 15
  16. Chuyªn ®Ò thùc tËp + Kế toán trưởng công ty phụ trách chung trong lĩnh vực thực hiện Luật Kế toán tại Công ty. Kế toán trưởng đứng đầu phòng kế toán phụ trách trong lĩnh vực tài chính đối ngoại. Giúp việc đắc lực cho kế toán trưởng là các kế toán viên bao gồm: - 1 Kế toán viên phụ trách kế toán chịu trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ kế toán, báo biểu kế toán, theo dõi các đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ, trực tiếp làm kế toán tổng hợp xí nghiệp, phụ trách tổ hợp vật liệu. - 1 Kế toán viên phụ trách tài chính chịu trách nhiệm về việc chi tiêu trong nội bộ công ty, theo dõi công nợ nội bộ và lo vốn đảm bảo sản xuất kinh doanh. - 1 Kế toán viên phụ trách thống kê và kế toán lương. Công ty thành lập phòng kiểm toán riêng. Phòng này có chức năng kiểm toán nội bộ công ty. Phòng này gồm một trưởng phòng và 2 nhân viên hoạt động độc lập. Như vậy : Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang sử dụng loại hình thức tổ chức kế toán tập trung thuận tiện cho việc tiến hành thu nhận, xử lý chứng từ để kịp thời vào sổ sách kế toán tổng hợp, chi tiết đảm bảo lãnh đạo tập trung dễ phân công và chỉ đạo trong công tác kế toán. Hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.1.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Công ty a) Những quy định chung Là một Công ty các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, do vậy công tác hạch toán của công ty khá phức tạp, tuy vậy việc vận dụng vẫn tuân theo nền tảng là những quy chế của chế độ kế toán Việt Nam và những quy định do Bộ Tài chính ban hành: - Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó, kỳ hạch toán tại Công ty được tính theo tháng. - Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán là đồng nội tệ: Việt Nam đồng (VNĐ). SV: Hoµng Minh Trang 16
  17. Chuyªn ®Ò thùc tËp - Phương pháp hạch toán : Công ty sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ. - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang áp dụng chế độ kế toán máy bắt đầu từ tháng 02/2005. Phần mềm kế toán MISA – SME, Phiên bản 7.5 - Phần mềm kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ được Công ty lựa chọn sử dụng. b) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo do đó tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có được thông tin kịp thời chính xác đầy đủ để đưa ra quyết định kinh doanh. Ngoài ra còn tạo điều kiên cho việc mã hoá thông tin và vi tính hoá thông tin và là căn cứ để xác minh nghiệp vụ, căn cứ để kiểm tra kế toán và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp kinh tế. Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng thanh lý TSCĐ, Hoá đơn bán hàng của người bán, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh lao động như Bảng chấm công, phiếu hoàn thành sản phẩm, Giấy chứng nhận đau ốm thai sản Ngoài các chứng từ do Bộ Tài chính ban hành, Công ty còn sử dụng một số mẫu chứng từ do công ty tự thiết kế (Giấy đề nghị, bản đối chiếu, hợp đồng kinh tế ) Quy trình luân chuyển chứng từ: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị, Kế toán Công ty tiến hành định khoản, phản ánh nghiệp vụ trên chứng từ theo hệ thống ghi sổ kế toán tại đơn vị. Nội dung của việc tổ chức ghi sổ kế toán bao gồm: - Phân loại chứng từ kế toán theo các phần hành theo đối tượng. - Định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ SV: Hoµng Minh Trang 17
  18. Chuyªn ®Ò thùc tËp - Ghi sổ các chứng từ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Trong năm tài chính, chứng từ được bảo quản tại kế toán phần hành. Khi báo cáo quyết toán được duyệt, các chứng từ được chuyển vào lưu trữ. Nội dung lưu trữ bao gồm các công việc sau: - Lựa chọn địa điểm lưu trữ chứng từ - Lựa chọn các điều kiện để lưu trữ - Xây dựng các yêu cầu về an toàn, bí mật tài liệu - Xác định trách nhiệm vật chất của các đối tượng có liên quan đến việc lưu trữ chứng từ. Khi có công việc cần sử dụng lại chứng từ sau khi đã đưa vào lưu trữ, kế toán công ty tuân thủ các yêu cầu: - Nếu sử dụng cho các đối tượng trong doanh nghiệp phải xin phép Kế toán trưởng. - Nếu sử dụng cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp thì phải được sự đồng ý của Kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị. Hủy chứng từ: Chứng từ được hủy sau một thời gian quy định cho từng loại. Các giai đoạn trên của chứng từ kế toán có quan hệ mật thiết với nhau mà bất cứ một chứng từ nào cũng phải trải qua. Đây là quy trình luân chuyển chứng từ mà Kế toán Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang thực hiện rất chặt chẽ và hiệu quả. c) Hệ thống Tài khoản kế toán Từ khi thành lập, Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang áp dụng Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các Công ty theo Quyết định số 1141/TC-CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành. Hiện nay Công ty đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ do Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006. Theo Quyết định này, Công ty đã xoá bỏ các tài khoản cũ như 009 – nguồn vốn khấu hao cơ bản và đã bổ sung thêm các tài khoản mới như 821- Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp theo chuẩn mực mới của Bộ Tài chính. Tuy nhiên do giá thuê lại đất và thuê nhà xưởng trong Khu công nghiệp do hai bên thỏa thuận và quyết định dựa SV: Hoµng Minh Trang 18
  19. Chuyªn ®Ò thùc tËp trên khung giá cho thuê Nhà nước quy định nên Công ty không sử dụng các tài khoản chiết khấu thương mại (TK 521), giảm giá hàng bán (TK 532) và không có hàng bán bị trả lại nên Công ty cũng không sử dụng tài khoản Hàng bán bị trả lại (TK 531). Để vận dụng có hiệu quả và linh động Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống tài khoản kế toán riêng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể, Công ty đã chi tiết thêm một số tiểu khoản cho phù hợp với loại hình kinh doanh của mình. Ví dụ: Tài khoản 112 - Tiền gửi Ngân hàng: Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang giao dịch với một số Ngân hàng nên tài khoản này được chi tiết như sau: 1121S: Tiền Việt Nam gửi Ngân hàng Sacombank 1121T: Tiền Việt Nam gửi Ngân hàng Techcombank 1121V: Tiền Việt Nam gửi Ngân hàng Vietcombank 1121HH: Tiền Việt Nam gửi Ngân hàng Hàng hải Việt Nam Với tài khoản 241: Xây dựng cơ bản dở dang: 2412: Xây dựng cơ bản 24121: Xây dựng cơ bản Khu công nghiệp Nam Sách 24122: Xây dựng cơ bản Khu công nghiệp Phúc Điền 24123: Xây dựng cơ bản Khu công nghiệp Tân Trường Với tài khoản 411- Nguồn vốn kinh doanh 4111HT: Nguồn vốn hỗ trợ đền bù GPMB của tỉnh Hải Dương 4112VG: Nguồn vốn do các cổ đông đóng góp Với tài khoản 632: Giá vốn hàng bán: 6321: Giá vốn hàng bán Khu công nghiệp Nam Sách 6322: Giá vốn hàng bán Khu công nghiệp Phúc Điền 6323: Giá vốn hàng bán Khu công nghiệp Tân Trường d) Hệ thống sổ sách kế toán Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang căn cứ vào các công văn, quyết định, chỉ thị mới nhất của Bộ Tài chính trên cơ sở tình hình thực tế tại Công ty để vận dụng một cách thích hợp hệ thống sổ sách theo quy định của chế độ kế toán SV: Hoµng Minh Trang 19
  20. Chuyªn ®Ò thùc tËp tài chính doanh nghiệp. Công ty đã đăng ký sử dụng hình thức kế toán Chứng từ Ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để cho ra tài liệu cuối cùng là hệ thống Báo cáo tài chính. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ (Sơ đồ 2.2) Chứng từ gốc Sổ quỹ tiền mặt Bảng tổng hợp Sổ/ thẻ kế toán và sổ tài sản chứng từ gốc chi tiết Chứng từ ghi sổ theo phần hành Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi Sổ cái tiết theo đối tượng tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra: SV: Hoµng Minh Trang 20
  21. Chuyªn ®Ò thùc tËp * Quá trình ghi chép của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. * Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang như sau: - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. - Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. - Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. SV: Hoµng Minh Trang 21
  22. Chuyªn ®Ò thùc tËp * Tại Công ty hiện đang sử dụng các loại sổ sách sau : - Chứng từ ghi sổ; - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái: Công ty mở Sổ Cái cho tất cả các tài khoản mà Công ty sử dụng. Tại Công ty, Sổ Cái sẽ tổng hợp cho cả năm, mỗi sổ dùng cho một tài khoản ghi phát sinh có và phát sinh nợ. Phát sinh có trên Sổ Cái được lấy từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo tổng số. Phát sinh Nợ trên Sổ Cái được phản ánh chi tiết theo từng Tài khoản đối ứng có lấy từ các Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có liên quan. - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết. e) Hệ thống báo cáo tài chính Để tiện cho việc kiểm tra, giám sát, Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang sử dụng hệ thống báo cáo tài chính do Nhà nước ban hành. Kết thúc mỗi quý, kế toán các phần hành tiến hành tổng hợp, đối chiếu và tính ra số dư cuối kỳ các tài khoản, chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo tài chính, gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Báo cáo lao động và thu nhập của người lao động Các báo cáo này là cơ sở để giải trình cho tất cả các hoạt động của một kỳ kế toán. Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu chỉ đạo, điều hành của Ban giám đốc, công ty còn sử dụng một số báo cáo quản trị nội bộ sau: - Báo cáo doanh thu. - Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng. - Báo cáo về công nợ nội bộ, công nợ với khách hàng, công nợ với người cung cấp. Các báo cáo trên được lập theo yêu cầu khi cần thiết, chúng đều có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động quản lý kinh tế của công ty. Từ các báo cáo quản trị nội bộ, Ban SV: Hoµng Minh Trang 22
  23. Chuyªn ®Ò thùc tËp giám đốc có thể đưa ra những ý kiến kết luận đúng đắn, các quyết định linh hoạt trong các hợp đồng kinh tế, kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh. f) Quy trình vận dụng kế toán máy Để bảo đảm cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, tiện kiểm tra hoạt động sản xuất của các đơn vị trực thuộc, công tác kế toán ở Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang đã áp dụng phần mềm chương trình kế toán trên máy vi tính. Chương trình cho phép cập nhật số liệu ngay từ các chương trình ban đầu, qua hệ thống chương trình xử lý thông tin sẽ tự động luân chuyển vào hệ thống sổ chi tiết tài khoản, sổ Cái tài khoản, các báo cáo về tình hình công nợ Đây là chương trình kế toán máy phần mềm kế toán MISA – SME, Phiên bản 7.5 - Phần mềm kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này đã được doanh nghiệp kinh doanh Phần mềm cài đặt và sửa đổi phù hợp với tình hình kế toán tại Công ty. Đối với các nhân viên kế toán, phần mềm kế toán này là một công cụ đắc lực không thể thiếu trong việc tập hợp các hoá đơn chứng từ và trong công việc hạch toán kế toán. Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng các phần mềm khác như Microsoft Word, Microsoft Exel để lập các báo cáo tổng hợp kế toán như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Hiện nay với nhiệm vụ và chức năng cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, đồng thời góp phần hiện đại hoá và nâng cao chất lượng công tác quản lý, công tác kế toán ở Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang đã được vi tính hoá với chu trình xử lý nghiệp vụ tương đối hoàn thiện. SV: Hoµng Minh Trang 23
  24. Chuyªn ®Ò thùc tËp 1.2. Thực trạng của qúa trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang. 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng. * Khái niệm: ccc Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp (chưa có thuế) thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là kinh doanh cơ sở hạ tầng các Khu công nghiệp và do đặc điểm của quy trình đầu tư đã được quy định trước nên doanh thu của Công ty được ghi nhận theo nguyên tắc: - Doanh thu bán hàng được phân bổ hàng năm từ tài khoản doanh thu nhận trước. Do đó khi doanh nghiệp nhận tiền của khách hàng trả trước về cho thuê đất trong nhiều năm, kế toán phản ánh doanh thu chưa được thực hiện theo giá chưa có thuế GTGT. - Doanh thu hoạt động tài chính theo số dư tài khoản tại Ngân hàng và theo các Hợp đồng trả chậm, cho vay. Cụ thể doanh thu nhận được từ các khách hàng thuê lại đất và thuê mua nhà xưởng được ghi nhận theo sát quy trình sau: Ngay sau khi ký Biên bản thoả thuận thuê đất hoặc thuê mua nhà xưởng. Nhà đầu tư nộp tiền đặt cọc bằng 30% tổng số tiền thuê đất hoặc thuê mua nhà xưởng. Trong vòng 15 ngày sau khi ký Biên bản thoả thuận thuê đất, Bên thuê phải nộp hồ sơ xin cấp phép đầu tư cho Ban Quản lý các KCN tỉnh Hải Dương hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương. Trong vòng 10 ngày dự án sẽ được xét duyệt và nếu đủ điều kiện đầu tư và kinh doanh theo luật định thì sẽ được phê chuẩn. Kể từ khi được Cơ quan chức năng chấp thuận đầu tư Hai bên ký Hợp đồng thuê lại đất trong vòng 07 ngày. Bên thuê nộp tiếp 30% tổng số tiền thuê đất trong vòng 07 ngày sau khi ký hợp đồng thuê lại đất. Trong vòng 15 ngày tiếp theo, Công ty Nam Quang có trách nhiệm thực hiện tiếp các thủ tục bàn giao đất hoặc nhà xưởng cho nhà đầu tư. Trong vòng 10 ngày kể từ khi bàn giao đất, Bên thuê nộp tiếp 30% tổng số tiền thuê đất cho Công ty SV: Hoµng Minh Trang 24
  25. Chuyªn ®Ò thùc tËp Nam Quang. 10% tổng số tiền thuê lại đất còn lại, Bên thuê thanh toán cho Công ty Nam Quang khi Công ty Nam Quang bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho Bên thuê lại đất. Tại văn phòng đại diện của Công ty tại Hà Nội, kế toán theo dõi, tập hợp, hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phát sinh căn cứ vào các giấy tờ tại văn phòng và các chi phí phát sinh tại Khu công nghiệp khi giao dịch với các cơ quan ban ngành địa phương. Kế toán tại Khu công nghiệp sẽ hàng ngày fax gửi Văn phòng các phiếu thu, phiếu chi, giấy nộp tiền thể hiện doanh thu hay chi phí phát sinh. Cuối tháng kế toán tổng hợp sẽ tập hợp số liệu tại văn phòng và các báo cáo từ khu công nghiệp gửi lên để lập báo cáo tổng hợp toàn công ty. Để tổ chức kế toán bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng " phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ. Đồng thời sử dụng các chứng từ liên quan đến quá trình bán hàng, theo quy định của Bộ Tài chính gồm: - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn GTGT (MS01-GTKT3LL) - Phiếu thu Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc Biên bản thỏa thuận thuê lại đất hoặc thuê mua nhà xưởng, viết Phiếu thu để thu các khoản tiền đặt cọc, khoản tiền thanh toán theo đúng quy trình. Nếu khách hàng chuyển tiền qua Ngân hàng thì kế toán có trách nhiệm theo dõi và nhận về các chứng từ từ Ngân hàng. Sau khi khách hàng đã thanh toán các khoản tiền theo thỏa thuận và Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang đã làm các thủ tục để các cơ quan chức năng cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho khách hàng, Kế toán viết Hóa đơn GTGT cho khách hàng. Hoá đơn GTGT lập làm 3 liên. Liên 1 để lưu sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để hạch toán. Ví dụ: Ngày 15/01/2006, Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam ký Biên bản thỏa thuận thuê lại đất với Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang để thuê lại 15.000m2 đất tại Khu công nghiệp Phúc Điền sử dụng vào mục đích xây dựng nhà máy sản xuất thép xây dựng. Nội dung của Biên bản này như sau: SV: Hoµng Minh Trang 25
  26. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t­ vµ Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ph¸t triÓn h¹ tÇng nam quang §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Sè: 04 /BBT§-P§ o0o Biªn b¶n tháa thuËn thuª l¹i ®Êt Hôm nay, ngày 15 tháng 01 năm 2006, tại Văn phòng Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang, chúng tôi gồm các Bên dưới đây: I/. C«ng ty Cæ phÇn §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn h¹ tÇng Nam Quang (Sau đây gọi tắt là Bên A) Đại diện: Ông Trần Phi Hạnh Chức vụ: Giám đốc Trụ sở: Khu Công nghiệp Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 84-4 875 7965/ 84-320 752 261 Số Fax: 84-4 875 7969 Tài khoản số: (USD) 034-1370053-063 (VND) 034-1000053-053 Tại: Ngân hàng Vietcombank – Chi nhánh Hải Dương, Địa chỉ: Km 3 đường Nguyễn Lương Bằng, TP Hải Dương, Việt Nam. II/. C«ng ty TNHH Siam steel ViÖt Nam (Sau đây gọi tắt là Bên B) Đại diện: Ông Nguyễn Đức Minh Chức vụ: Giám đốc kinh doanh Địa chỉ: Unit 9-11, 21/F, Corporation Park, 11 On Lai Street, Siu Lek Yuen, Shatin, N.T, Hong Kong. Điện thoại: 852-2637-9188 Fax: 852-2647-8385 Hai Bên thoả thuận ký Biên bản thoả thuận thuê lại đất (Sau đây gọi tắt là “Biên bản”) với các điều khoản sau đây: Điều 1: Vị trí, diện tích và mục đích khu đất thuê: 1.1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê lại 15.000 m2 (Mười lăm nghìn mét vuông) đất tại Khu công nghiệp Phúc Điền, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương để sử dụng vào mục đích xây dựng nhà máy phù hợp với Giấy phép đầu tư do các cơ quan có thẩm quyền cấp cho Bên B. Diện tích đất chính xác sẽ được xác định trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) do cơ quan có thẩm quyền của tỉnh Hải Dương cấp cho Bên B. SV: Hoµng Minh Trang 26
  27. Chuyªn ®Ò thùc tËp 1.2. Vị trí khu đất Bên B thuê được xác định theo bản vẽ địa giới đính kèm theo Biên bản thoả thuận thuê đất này, cụ thể là toàn bộ Lô đất số D2. Điều 2: Thời hạn thuê lại đất Thời hạn thuê lại đất được tính từ ngày Bên A bàn giao đất đã san nền cho Bên B thể hiện trên Biên bản bàn giao đất và sẽ hết hạn đến ngày 02/8/ 2055. Điều 3: Giá tiền thuê lại đất 3.1. Giá tiền thuê lại đất đã có cơ sở hạ tầng áp dụng trong suốt thời gian thuê là: 26USD/m2. Tổng tiền thuê lại đất là: 26 USD x 15.000 m 2 = 390.000 USD (Ba trăm chín mươi ngàn đô la Mỹ chẵn). Giá thuê lại đất trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế suất VAT sẽ được áp dụng theo quy định của Chính phủ Việt Nam tại từng thời điểm thanh toán. 3.2. Ngoài tiền thuê lại đất, Bên B còn phải trả cho Bên A phí quản lý Khu công nghiệp với đơn giá tại thời điểm hiện tại là: 0,20 USD/m2/năm (Khoản phí này chưa bao gồm VAT). Bên B sẽ thanh toán khoản phí này cho Bên A hàng năm và vào tháng đầu tiên của mỗi năm. Phí quản lý Khu công nghiệp này sẽ được điều chỉnh theo chu kỳ hai (2) năm một lần với mỗi lần điều chỉnh không quá +/- 15% của giá kỳ trước liền kề. Phí quản lý Khu công nghiệp được tính từ ngày Bên A bàn giao đất cho Bên B. 3.3. Bên B nộp tiền thuê đất thô theo qui định chung của tỉnh Hải Dương cho Bên A để Bên A thanh toán cho tỉnh Hải Dương. Giá phí sử dụng đất thô này hiện tại là: 1000 đồng/m 2/năm. Tiền thuê đất thô này Bên B được miễn đến năm 2013 và giảm 50% trong 10 năm tiếp theo. Điều 4: Đặt cọc và phương thức thanh toán: 4.1. Để đảm bảo cho việc thực hiện Biên bản này và ký Hợp đồng thuê lại đất, trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày hai Bên ký Biên bản này, Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền bằng 30% tổng số tiền thuê lại đất bằng 117.000 USD (Một trăm mười bảy nghìn đô la Mỹ). Nếu Bên B không thực hiện đúng và đủ nội dung của điểm này thì Biên bản này sẽ không có giá trị thực hiện. 4.2. Tiền thuê lại đất bắt đầu được tính từ ngày Bên A bàn giao đất đã san nền cho Bên B thể hiện trên Biên bản bàn giao. SV: Hoµng Minh Trang 27
  28. Chuyªn ®Ò thùc tËp 4.3. Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày hai Bên A và B ký Hợp đồng thuê lại đất chính thức, Bên B sẽ thanh toán cho Bên A 30% tổng số tiền thuê lại đất trị giá 117.000 USD (Một trăm mười bảy nghìn đô la Mỹ) 4.4. Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày Bên A bàn giao đất đã san nền cho Bên B thể hiện trên Biên bản bàn giao đất, Bên B sẽ thanh toán cho Bên A 30% của tổng số tiền thuê lại đất trị giá 117.000 USD (Một trăm mười bảy nghìn đô la Mỹ). 4.5. 10% tổng số tiền thuê lại đất còn lại, cụ thể là: 39.000 USD (Ba mươi chín nghìn đô la Mỹ chẵn), Bên B thanh toán cho Bên A trước khi Bên A giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) cho Bên B. 4.6. Nếu Bên B thực hiện không đúng theo khoản 4.3; 4.4; 4.5 của Điều này, Bên B phải chịu lãi suất là 1,5%/tháng tính trên toàn bộ số tiền chậm thanh toán. Thời gian chậm thanh toán tối đa là một (1) tháng. Nếu quá thời hạn này mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A, thì Bên A có quyền thu hồi lại lô đất đã cho Bên B thuê lại và Bên B coi như từ bỏ hết quyền lợi của mình kể cả những số tiền đã nộp cho Bên A. 4.7. Bên A có trách nhiệm làm các thủ tục lấy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) cho Bên B. Bên B chỉ được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) sau khi đã thanh toán đủ 100% tổng số tiền thuê đất cho Bên A. 4.8. Địa điểm nộp tiền thuê lại đất: - Tại Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang tại Hà Nội, địa chỉ: số 386 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam. - Hoặc chuyển tiền vào tài khoản của Bên A tại: Ngân hàng Vietcombank – Chi nhánh Hải Dương, địa chỉ: Km 3 đường Nguyễn Lương Bằng, Thành phố Hải Dương, Việt Nam. Tài khoản số: (USD) 034-1370053-063 (VND) 034-1000053-053 o Lưu ý: Tỷ giá bán ra của Ngân hàng ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) vào ngày thanh toán tiền sẽ được áp dụng khi Bên B chuyển tiền cho Bên A bằng Việt Nam đồng. Điều 5: Cam kết khác SV: Hoµng Minh Trang 28
  29. Chuyªn ®Ò thùc tËp 5.1. Trong thời hạn 35 ngày kể từ ngày ký Biên bản này, Bên B có trách nhiệm cung cấp cho Bên A mọi hồ sơ và thông tin cần thiết để Bên A có thể gửi đến các cơ quan chức năng địa phương xin cấp Giấy phép đầu tư cho Bên B. Bên A có trách nhiệm lấy Giấy phép đầu tư cho Bên B trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép cuối cùng cho tỉnh Hải Dương. 5.2. Trong vòng 07 ngày kể từ khi Bên B nhận được Giấy phép đầu tư và con dấu Công ty, Bên A và Bên B sẽ ký Hợp đồng thuê lại đất chính thức với nội dung cơ bản như đã thoả thuận tại Biên bản này. 5.3. Nếu Bên B không thực hiện đúng theo Khoản 5.1 và 5.2 của Biên bản này thì số tiền đặt cọc bằng 30% tổng số tiền thuê lại đất sẽ thuộc Bên A và Biên bản này sẽ không còn giá trị thực hiện. 5.4. Nếu đơn xin cấp phép của Bên B không được cơ quan có thẩm quyền của tỉnh Hải Dương chấp thuận, Bên A sẽ hoàn lại toàn bộ khoản tiền mà Bên B đã đặt cọc (không tính lãi) cho Bên B trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản từ chối chấp thuận đầu tư từ các cơ quan chức năng của tỉnh Hải Dương và Biên bản này không còn giá trị thực hiện. 5.5. Những nội dung không quy định trong Biên bản này sẽ được thực hiện theo các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. 5.6. Hai Bên A, B cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các nội dung đã thoả thuận trong Biên bản này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hai Bên sẽ cùng nhau thoả thuận giải quyết trên tinh thần hợp tác hai Bên cùng có lợi. 5.7. Biên bản này được lập thành bốn (04) bản bằng tiếng Anh và tiếng Việt, mỗi Bên giữ hai (02) bản có giá trị pháp lý ngang nhau và có hiệu lực kể từ ngày hai Bên ký. §¹i diÖn Bªn B §¹i diÖn Bªn A Gi¸m ®èc kinh doanh Gi¸m ®èc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên, đóng dấu) NguyÔn §øc Minh TrÇn Phi H¹nh SV: Hoµng Minh Trang 29
  30. Chuyªn ®Ò thùc tËp SV: Hoµng Minh Trang 30
  31. Chuyªn ®Ò thùc tËp Để đảm bảo cho Biên bản thỏa thuận này được thực hiện, cùng ngày 02/7/2005, Công ty TNHH Siam Stell Việt Nam đã đặt cọc cho Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang số tiền 117.000USD. Kế toán Công ty viết phiếu thu khoản tiền này như sau: C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: 01-TT h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) PhiÕu thu QuyÓn sè: 01 Ngày 15 th¸ng 01 n¨m 2006 Sè: 158 Nợ: TK 111 Có: TK 131 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Minh Phương Địa chỉ: Kế toán trưởng - Công ty TNHH Siam Stell Việt Nam Lý do nộp: Đặt cọc tiền thuê lại đất tại KCN Phúc Điền Số tiền: 117.000 USD (Viết bằng chữ): Một trăm mười bảy nghìn Đô la Mỹ Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 02 tháng 7 năm 2005 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Người lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) tiền phiếu (Ký, họ tên) đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): . + Số tiền quy đổi: . (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 31
  32. Chuyªn ®Ò thùc tËp Sau khi được Ban quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Hải Dương và các cơ quan chức năng của tỉnh chấp thuận dự án, Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam và Công ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang ký Hợp đồng thuê lại đất chính thức số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2006. Hợp đồng này có nội dung cơ bản như Biên bản thỏa thuận thuê lại đất đã ký trước đó. Sau khi nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp cho Lô đất của Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam do tách thửa từ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của toàn Khu công nghiệp Phúc Điền, Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam hoàn tất việc thanh toán số tiền còn lại thì Công ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang xuất Hóa đơn GTGT cho Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam ghi nhận số tiền đã thu nêu trên. Hóa đơn GTGT có nội dung như sau: SV: Hoµng Minh Trang 32
  33. Chuyªn ®Ò thùc tËp Mẫu số 01 GTKT- 3 LL BH/2005B ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng Liên 1: (Lưu) Ngày 25 tháng 5 năm 2006 Sè: 00867835 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang Địa chỉ: KCN Nam Sách, xã Ái Quốc, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Số tài khoản: Điện thoại: 0320752001 MST: 0 8 0 0 2 7 4 1 1 2 - Họ và tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam Địa chỉ: KCN Phúc Điền, huyện Cẩm giàng, tỉnh Hải Dương Số tài khoản: Hình thức thanh toán: MST: 0 8 0 0 3 4 9 2 6 5 STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 Thanh toán 70% tiền thuê lại đất tại KCN Phúc Điền, tỉnh Hải Dương theo HĐ 01 thuê lại đất số 12/HĐTLĐ m2 15.000 273,000USD ngày 20/02/2006 Tỷ giá quy đổi: 15,996.061VNĐ/USD Cộng tiền hàng: 4.366.924.653đ Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 436.692.465 Tổng cộng thanh toán: 4.803.617.118 Số tiền bằng chữ: Bốn tỷ tám trăm linh ba triệu sáu trăm mười bảy nghìn một trăm mười tám đồng. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) SV: Hoµng Minh Trang 33
  34. Chuyªn ®Ò thùc tËp Kế toán vào chứng từ ghi sổ như sau: C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02a-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 62 Ngày 25 tháng 5 năm 2006 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền (đ) Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam trả tiền thuê lại đất theo HĐ thuê lại đất số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2006 111 131 4.366.924.653 Cộng 4.366.924.653 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 25 tháng 5 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Hoµng Minh Trang 34
  35. Chuyªn ®Ò thùc tËp Kế toán vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau: C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02b-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2006 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 62 25/5 4.366.924.653 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có 08 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 08 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 35
  36. Chuyªn ®Ò thùc tËp Tiếp theo Kế toán công ty vào Sổ Cái TK 111 và Sổ quỹ (hoặc sổ tiền gửi ngân hàng). C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02c1-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CÁI Năm 2006 Tài khoản Tiền mặt Số hiệu: 111 Chứng từ NT TK Số tiền ghi sổ Ghi ghi Diễn giải đối Số Ngày chú sổ ứng Nợ Có hiệu tháng A B C D E 1 2 G Số dư đầu năm PS trong tháng Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam trả tiền thuê 25/5 62 25/5 331 4.366.924.653 lại đất theo HĐ số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2006 Cộng số PS tháng Số dư cuối tháng 47.212.343.120 46.385.688.740 Cộng lũy kế từ 47.212.343.120 46.385.688.740 đầu quý - Sổ này có 3 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 03 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 36
  37. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S07a-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT Tài khoản: 111 Loại quỹ: Tiền mặt Năm 2006 Chứng TK NT Số phát sinh từ đối Số tồn Ghi ghi Diễn giải ứng chú sổ Số NT Nợ Có A B C D F 1 2 3 G Số tồn đầu kỳ PS trong kỳ PS trong kỳ Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam trả tiền thuê 25/5 62 25/5 131 4,366,924,653 lại đất theo HĐ số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2006 Cộng số phát 47,212,343,120 46,385,688,740 sinh trong kỳ Tồn cuối kỳ 826,654,380 - Sổ này có 03 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 03 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 37
  38. Chuyªn ®Ò thùc tËp Đồng thời kế toán lập Chứng từ ghi sổ, vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ chi tiết TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện số tiền 4.366.924.653đ nêu trên. C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02a-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 63 Ngày 25 tháng 5 năm 2006 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền (đ) Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Ghi nhận doanh thu chưa thực hiện từ việc Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam trả tiền 3387 131 4.366.924.653 thuê lại đất theo HĐ thuê lại đất số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2006 Cộng 4.366.924.653 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 25 tháng 5 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Hoµng Minh Trang 38
  39. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02b-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2006 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 62 25/5 4.366.924.653 63 25/5 4.366.924.653 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có 08 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 08 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 39
  40. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S38-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CHI TIẾT TK DOANH THU CHƯA THỰC HIỆN Số hiệu: TK 3387 Loại tiền: VNĐ NT Chứng từ Số phát sinh Số dư TK ghi Diễn giải Số NT ĐƯ Nợ Có Nợ Có sổ A B C D E 1 2 3 4 Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam trả tiền thuê 5117 4.366.924.653 25/5 63 25/5 lại đất theo HĐ số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2006 Cộng số phát sinh 4.366.924.653 Tồn cuối kỳ 4.366.924.653 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Tiếp theo, Kế toán phân bổ doanh thu trả trước vào Tài khoản 511 bằng cách lấy số tiền thuê lại đất đã tách thuế của Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam nêu trên chia cho 50 năm và chia tiếp cho 12 tháng để tính ra doanh thu trong 1 tháng. Kết quả bằng 7.278.207,76 đồng. SV: Hoµng Minh Trang 40
  41. Chuyªn ®Ò thùc tËp Bút toán này được ghi vào chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau: C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02a-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 64 Ngày 25 tháng 5 năm 2006 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền (đ) Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Ghi nhận doanh thu từ việc Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam trả tiền thuê lại đất 3387 131 7,278,207.76 theo HĐ thuê lại đất số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2006 Cộng 7,278,207.76 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 25 tháng 5 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Hoµng Minh Trang 41
  42. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02b-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2006 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 62 25/5 4.366.924.653,00 63 25/5 4.366.924.653,00 64 25/5 7.278.207,76 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu - Cộng lũy kế từ đầu quý quý - Sổ này có 08 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 08 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày tháng năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 42
  43. Chuyªn ®Ò thùc tËp Kế toán vào sổ chi tiết TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp. Sau đó vào sổ Chi tiết và sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như sau: C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S38-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) Sæ chi tiÕt TK 511 Đối tượng: KCN Phúc Điền Loại tiền: VNĐ NT Chứng từ Số phát sinh Số dư TK ghi Diễn giải Số NT ĐƯ Nợ Có Nợ Có sổ A B C D E 1 2 3 4 Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Kết chuyển doanh thu từ việc Công ty TNHH Siam Steel 25/5 64 25/5 Việt Nam trả tiền 3387 7,278,207.76 7,278,207.76 thuê lại đất theo HĐ số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2006 Cộng số phát sinh 7,278,207.76 Tồn cuối kỳ 7,278,207.76 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 43
  44. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02c1-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CÁI Năm 2006 Tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu: TK 511 Chứng từ NT TK Số tiền (đ) ghi sổ Ghi ghi Diễn giải đối Số Ngày chú sổ ứng Nợ Có hiệu tháng A B C D E 1 2 G Số dư đầu kỳ PS trong kỳ Công ty TNHH Siam Steel Việt Nam trả tiền thuê 25/5 64 25/5 3387 7,278,207.76 lại đất theo HĐ số 12/HĐTLĐ ngày 20/02/2006 Cộng số PS tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ 12.089.766.148 12.089.766.148 đầu quý - Sổ này có 06 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 06 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 44
  45. Chuyªn ®Ò thùc tËp 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán Là doanh nghiệp kinh doanh cơ sở hạ tầng các Khu công nghiệp, Công ty đầu tư vào cơ sở hạ tầng kỹ thuật các Khu công nghiệp từ việc rà phá bom mìn, xây dựng hệ thống đường dây điện ngầm, đường thông tin liên lạc, hệ thống cấp thoát nước, san nền để sau đó bán lại cho các khách hàng có nhu cầu thuê lại đất trong Khu công nghiệp hoặc Công ty đầu tư xây dựng nhà xưởng tiêu chuẩn hoặc nhà xưởng theo yêu cầu của khách hàng để bán hoặc cho khách hàng có nhu cầu thuê lại. Kế toán bán hàng sử dụng TK 632 phản ánh giá vốn hàng xuất bán. Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ và tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh. Tình hình hàng hoá nhập, xuất, tồn trong tháng được kế toán theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản 156 và sổ chi tiết TK 632 để phản ánh trị giá vốn xuất bán. Cuối tháng dựa vào sổ chi tiết hàng hoá, phiếu xuất kho đã xuất đi trong tháng và sổ chi tiết TK 632 kế toán lập bảng kê tổng hợp các mặt hàng xuất bán trong tháng theo giá vốn. Ví dụ: Ngày 23/2/2006, Công ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang chuyển khoản qua Ngân hàng Thương mại cổ phần Kỹ thương Việt Nam (Techcombank) thanh toán cho Công ty TNHH Xây dựng Hồng Hải 1.200.000.000 đồng tiền xây dựng hệ thống đường nội bộ Khu công nghiệp Phúc Điền. Nghiệp vụ này phản ánh trên sổ sách theo các bước sau: Sau khi đã phản ánh việc thanh toán cho Công ty TNHH Xây dựng Hồng Hải vào chứng từ và Sổ kế toán, đến cuối kỳ, Kế toán vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết TK 632 để kết chuyển khoản mục này vào Giá vốn hàng bán như sau: SV: Hoµng Minh Trang 45
  46. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02a-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 85 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền (đ) Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Kết chuyển TK 331-HH sang TK 632 632 331-HH 1,200,000,000 Cộng 1,200,000,000 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Hoµng Minh Trang 46
  47. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02b-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2006 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 85 30/6 1.200.000.000 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có 08 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 08 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 47
  48. Chuyªn ®Ò thùc tËp Kế toán vào Sổ Cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán như sau: C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S36-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 - PĐ Năm 2006 Tài khoản Giá vốn hàng bán – KCN Phúc Điền Chứng từ Ghi Nợ tài khoản NT ghi sổ TK ghi Diễn giải đối Số Ngày sổ ứng Tổng số tiền 632 hiệu tháng A B C D E 1 2 - Số dư đầu kỳ - PS trong kỳ Kết chuyển TK331- HH sang TK 632- 331- 30/6 65 30/6 1.200.000.000 1.200.000.000 PĐ HH - Cộng số PS trong 331 8.227.209.959 8.227.209.959 kỳ - Ghi có TK 331 8.227.209.959 8.227.209.959 - Số dư cuối kỳ 8.227.209.959 - Sổ này có 12 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 12. - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 48
  49. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng nam quang KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương B¶ng kª hµng xuÊt b¸n (gi¸ vèn) Tháng 01/2006 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Tªn hµng §¬n vÞ Sè l­îng Gi¸ vèn Thµnh tiÒn L« ®Êt C1 m2 10.000 1.589.000.000 1.589.000.000 L« ®Êt C2 m2 15.000 2.590.000.000 2.590.000.000 L« ®Êt C3 m2 10.000 1.780.000.000 1.780.000.000 Céng 8.932.500.000 Giá vốn là đơn giá khi doanh nghiệp đầu tư vào lô đất hoặc nhà xưởng dự định cho thuê lại và chi phí cho việc xuất bán đó (phân bổ ngay khi xuất bán theo trị giá vốn thực tế hàng xuất bán). Cách xác định giá vốn hàng bán cụ thể như sau: Kế toán tập hợp tất cả các chi phí liên quan đến việc đầu tư vào lô đất hoặc nhà xưởng bao gồm các chi phí san nền, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng (Điện, nước, điện thoại, hệ thống thông tin liên lạc, phòng cháy chữa cháy, chi phí xây dựng hệ thống đường nội bộ, hệ thống tường rào, hệ thống thoát nước thải ), chi phí sử dụng đất thô thanh toán cho UBND tỉnh, sau đó phân bổ cho từng lô đất. Giá vốn hàng bán của lô đất cũng phụ thuộc vào vị trí riêng biệt của từng lô đất trong Khu công nghiệp. SV: Hoµng Minh Trang 49
  50. Chuyªn ®Ò thùc tËp 1.2.3. Kế toán Thuế giá trị gia tăng phải nộp Thuế GTGT là loại thuế gián thu đánh trên phần giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ trong quá trình lưu thông. Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang tỉnh thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, công thức như sau: Thuế GTGT phải nộp = Thuế đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Giá bán hàng hoá sản phẩm Thuế suất GTGT của sản Thuế đầu ra = x dịch vụ (chưa có thuế) phẩm hàng hoá dịch vụ đó Thuế GTGT đầu vào Giá mua của sản Thuế suất thuế GTGT = x được khấu trừ phẩm hàng hoá dịch vụ của hàng được khấu trừ Chứng từ kế toán sử dụng: - Tờ khai thuế GTGT (MS01GTGT) - Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra (MS02/GTGT) - Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào (MS03/GTGT) - Hoá đơn GTGT (MS01GTKT - 3LL) Trình tự kế toán: Cuối kỳ, căn cứ vào các hoá đơn GTGT, cùng với việc vào Sổ chi tiết TK 511, kế toán vào Sổ chi tiết TK3331 cho các mặt hàng bán ra trong tháng được hưởng khấu trừ. Ví dụ: Cuối kỳ, Kế toán tính được số Thuế GTGT phải nộp là 88.273.562 đồng, phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các Sổ Cái, sổ chi tiết TK 3331 như sau: SV: Hoµng Minh Trang 50
  51. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02a-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 86 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền (đ) Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Thuế GTGT phải nộp 333 3331 88.273.562 Cộng 88.273.562 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Hoµng Minh Trang 51
  52. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02b-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2006 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 86 30/6 88.273.562 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có 08 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 08 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 52
  53. Chuyªn ®Ò thùc tËp Kế toán vào Sổ Cái và Sổ chi tiết tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp như sau: C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S36-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3331 Năm 2006 Tài khoản Thuế GTGT phải nộp Chứng từ Số tiền NT ghi sổ TK ghi Diễn giải đối Số Ngày sổ ứng Nợ Có hiệu tháng A B C D E 1 2 - Số dư đầu kỳ - - PS trong kỳ Thuế GTGT phải 30/6 86 30/6 nộp 88.273.562 - Cộng PS trong kỳ 88.273.562 - Số dư cuối kỳ 88.273.562 - Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01. - Ngày mở sổ: 30/6/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 53
  54. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S38-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) Sæ chi tiÕt TK 3331 Đối tượng: KCN Phúc Điền Loại tiền: VNĐ Chứng NT Số phát sinh Số dư từ TK Ghi ghi Diễn giải ĐƯ chú sổ Số NT Nợ Có Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Thuế GTGT phải 30/6 86 30/6 88.273.562 88.273.562 nộp Cộng số phát sinh 88.273.562 88.273.562 Tồn cuối kỳ 88.273.562 88.273.562 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 30 tháng 6 năm 2006 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối tháng Kế toán khoá Sổ chi tiết TK3331, đồng thời căn cứ vào các hoá đơn GTGT xuất bán trong tháng, lập bảng tổng hợp kê khai thuế đầu vào, đối chiếu với số thuế của hàng hoá bán ra để lên tờ khai thuế hàng tháng. SV: Hoµng Minh Trang 54
  55. Chuyªn ®Ò thùc tËp 2.2.4. Kế toán nợ phải thu. Tình hình theo dõi thanh toán của người mua được kế toán văn phòng theo dõi cụ thể trên sổ chi tiết TK 131"Phải thu khách hàng " chi tiết cho từng đối tượng. Căn cứ vào các phiếu thu, hoá đơn bán hàng, sổ chi tiết doanh thu hàng ngày kế toán sẽ vào sổ chi tiết cho TK này đối với từng khách hàng. Kế toán Công ty khi nhận được khoản tiền do khách hàng trả phải vào chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đó được dùng để ghi vào Sổ chi tiết thanh toán với người mua. Ví dụ: Ngày 05/5/2006, Công ty cổ phần Thiết bị điện Trần Anh – một doanh nghiệp thuê nhà xưởng tại KCN Phuca Điền thanh toán cho Công ty CP Đầu tư và phát triển hạ tầng Nam Quang 30% tổng số tiền thuê nhà xưởng theo thỏa thuận giữa hai bên. Chứng từ ghi sổ số 52 ngày 05/5/2006 phản ánh số tiền 1.365.639.000 đồng. Kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào Sổ chi tiết, Sổ cái thanh toán với người mua như sau: SV: Hoµng Minh Trang 55
  56. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S31-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty cổ phần Thiết bị điện Trần Anh Loại tiền: VNĐ Chứng TK Thời NT Số phát sinh Số dư từ đối hạn ghi Diễn giải ứng chiết sổ Số NT Có Có khấu Nợ Nợ A B C D E 1 2 3 4 5 Dư đầu kỳ Công ty cổ phần Thiết bị 05/5 52 05/5 điện Trần Anh 111 1.365.639.000 1.365.639.000 trả tiền thuê nhà xưởng Cộng số phát 1.365.639.000 sinh trong kỳ Tồn cuối kỳ 1.365.639.000 - Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 56
  57. Chuyªn ®Ò thùc tËp Cuối tháng, căn cứ vào sổ này kế toán lập bảng kê tổng hợp tình hình công nợ đối với toàn bộ khách hàng của Công ty. C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng nam quang KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương B¶ng tæng hîp c«ng nî Tháng 01/2006 Dư đầu tháng PS trong tháng Dư cuối tháng STT Tên khách hàng N C N C N C A B 1 2 3 4 5 6 Công ty cổ phần 1.365.639.0 1.365.639.00 24 Thiết bị điện Trần - 00 0 Anh Tổng Trên bảng tổng hợp này, mỗi khách được theo dõi trên một dòng Cột dư đầu tháng được căn cứ vào số dư cuối tháng của bảng này từ cuối tháng trước chuyển sang ghi vào cột Nợ (hoặc Có). Cột PS trong tháng: Từ số liệu chi tiết TK131 mở cho từng khách hàng tương ứng. Cột dư cuối tháng = Bù trừ giữa cột dư đầu kỳ và PS trong kỳ của bảng này. Số liệu từ bảng này sẽ được ghi vào sổ cái TK131 cuối tháng. SV: Hoµng Minh Trang 57
  58. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02c1-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) Sæ c¸i Năm 2006 Tài khoản: Phải thu của khách hàng Số hiệu: 131 – Công ty cổ phần Thiết bị điện Trần Anh NT Chứng từ Sè tiÒn TK Ghi ghi Ngày DiÔn gi¶i Sè §¦ Nî Cã chó sæ thang A B C D E 1 2 G Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Công ty cổ phần Thiết 52 05/5 bị điện Trần Anh trả 111 05/5 tiền thuê nhà xưởng 1.365.639.000 Cộng số phát sinh 1.365.639.000 Số dư cuối kỳ 1.365.639.000 - Sổ này có 01trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 58
  59. Chuyªn ®Ò thùc tËp 2.2.5. Kế toán chi phí bán hàng. Tại văn phòng, kế toán sử dụng TK 641 phản ánh chi phí bán hàng cho hàng xuất bán ra trong tháng. Tuy nhiên chi phí bán hàng tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang không nhiều do đặc thù của Công ty là kinh doanh của Công ty là cơ sở hạ tầng các Khu công nghiệp và nhà xưởng tiêu chuẩn. Các chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo (in Cataloge, quảng cáo trên báo, đài , chi phí bảo hành nhà xưởng khi xảy ra nhưng vấn đề phát sinh đối với cơ sở hạ tầng các khu công nghiệp và một số chi phí khác. Các chi phí cho từng loại hàng hoá, thành phẩm đem tiêu thụ được căn cứ vào các chứng từ để vào sổ chi tiết TK 641. Lấy số liệu này lập CTGS rồi vào sổ cái TK 641 vào cuối tháng. Từ sổ cái kết chuyển vào TK911 phục vụ cho việc lập báo cáo kết quả kinh doanh cuối tháng. Ví dụ: 25/02/2006, Công ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang chi tiếp khách ở Bộ phận bán hàng 11.000.000 đồng, nhận hóa đơn GTGT số 000067 ngày 25/02/2006 đã trả bằng tiền mặt cho toàn bộ số tiền nêu trên bao gồm thuế GTGT. Kế toán công ty thực hiện các bước sau lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết TK 641 như sau: SV: Hoµng Minh Trang 59
  60. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02a-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 28 Ngày 25 tháng 02 năm 2006 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng theo Hóa đơn số 641 111 10.000.000 000067 ngày 25/02/2006 Cộng 10.000.000 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 25 tháng 02 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Hoµng Minh Trang 60
  61. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02b-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2006 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 28 25/02 10.000.000 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có 08 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 08 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 61
  62. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S38-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) Sæ chi tiÕt TK 641 Đối tượng: KCN Phúc Điền Loại tiền: VNĐ NT Chứng từ Số phát sinh Số dư TK Ghi ghi Diễn giải Số NT ĐƯ Nợ Có Nợ Có chú sổ A B C D E 1 2 3 4 G Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Chi phí tiếp 25/02 28 25/02 khách ở bộ phận 111 10.000.000 10.000.000 bán hàng Tồn cuối kỳ 150.000.000 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 62
  63. Chuyªn ®Ò thùc tËp Cuối kỳ, căn cứ vào các chứng từ là các phiếu chi tiền, giấy báo nợ đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản 111,112 (chi tiết) phát sinh trong tháng, kế toán tiến hành khoá sổ chi tiết TK 641. Số liệu ở CTGS số 28 được ghi vào dòng tổng phát sinh Nợ của sổ cái TK 641 như sau: C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02c1-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) Sæ c¸i Năm: 2006 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 – KCN Phúc Điền NT Chứng từ Sè tiÒn TK ghi Ngày DiÔn gi¶i Ghi chó Sè §¦ Nî Cã sæ thang A B C D E 1 2 G Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Chi phí tiếp khách ở 25/02 28 25/02 911 10.000.000 bộ phận bán hàng Cộng số phát sinh 150.000.000 Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 63
  64. Chuyªn ®Ò thùc tËp Cuối tháng kế toán lập Chứng từ ghi sổ (trường hợp này chứng từ ghi sổ số 75 ngày 30/6/2006), vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đó vào Sổ Cái TK 641 – KCN Phúc Điền phản ánh nội dung chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh như sau. (TK 641 không có số dư cuối kỳ). C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02c1-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) Sæ c¸i Năm: 2006 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 – KCN Phúc Điền NT Chứng từ Sè tiÒn TK Ghi ghi Ngày DiÔn gi¶i Sè §¦ Nî Cã chó sæ thang A B C D E 1 2 G Phát sinh trong kỳ 30/6 75 30/6 Chi phí bán hàng 150.000.000 911 Cộng số phát sinh 150.000.000 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 64
  65. Chuyªn ®Ò thùc tËp 2.2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toán sử dụng tài khoản 642 phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm chi phí về lương nhân viên ở bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp ), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuế Môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, xăng, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (Hội nghị khách hàng ) Tương tự như TK641, mọi nghiệp vụ phát sinh đều được DN chi bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng trừ hai khoản trích khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC văn phòng là theo dõi trên Sổ chi tiết TK214 và TK1421. Sổ chi tiết TK 642 có dạng như biểu 4. Cuối tháng kế toán đối chiếu các phiếu chi, hoặc các giấy báo nợ do ngân hàng gửi về, với số liệu trên sổ chi tiết TK 642 rồi khoá sổ lập CTGS phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng. Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ. Ví dụ: Ngày 02/3/2006, Công ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang chi trả lương tháng 02/2006 bằng tiền mặt cho cán bộ công nhân viên công ty số tiền là 78.000.000 đồng. Kế toán công ty thực hiện các bước sau lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết TK 642 như sau: SV: Hoµng Minh Trang 65
  66. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02a-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 40 Ngày 02 tháng 3 năm 2006 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Chi lương tháng 02/2006 642 111 78.000.000 Cộng 78.000.000 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 02 tháng 3 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Hoµng Minh Trang 66
  67. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02b-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2006 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 40 02/3 78.000.000 - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có 08 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 08 - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 67
  68. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S38-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) Sæ chi tiÕt TK 6421 Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Loại tiền: VNĐ NT Chứng từ Số phát sinh Số dư TK Ghi ghi Diễn giải Số NT ĐƯ Nợ Có Nợ Có chú sổ A B C D E 1 2 3 4 G Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Chi lương tháng 111 02/3 40 02/3 78.000.000 78.000.000 02/2006 Tồn cuối kỳ 593.232.594 - Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/01/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 68
  69. Chuyªn ®Ò thùc tËp Cuối kỳ, căn cứ vào các chứng từ là các phiếu chi tiền, giấy báo nợ đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản 111,112 (chi tiết) phát sinh trong tháng, kế toán tiến hành khoá sổ chi tiết TK 642. Số liệu ở CTGS số 40 được ghi vào dòng tổng phát sinh Nợ của sổ cái TK 642. Đồng thời kế toán lập CTGS phản ánh nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02a-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 76 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Ghi chú Nợ Có A B C 1 D Kết chuyển chi phí quản lý 911 6421 593.232.594 doanh nghiệp Cộng 593.232.594 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Hoµng Minh Trang 69
  70. Chuyªn ®Ò thùc tËp Số liệu ở Chứng từ ghi sổ 41 để ghi vào sổ cái TK 642 như sau: C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S02c1-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) Sæ c¸i Năm: 2006 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: TK 642 NT Chứng từ Sè tiÒn TK Ghi ghi Ngày DiÔn gi¶i Sè §¦ Nî Cã chó sæ thang A B C D E 1 2 G Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Kết chuyển chi phí 911 30/6 76 30/6 quản lý doanh nghiệp 593.232.594 Cộng số phát sinh 593.232.594 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Công ty không phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho số hàng xuất bán trong kỳ mà căn cứ vào số liệu trên sổ cái TK642 kết chuyển thẳng luôn sang bên Nợ TK 911 để lập báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ. SV: Hoµng Minh Trang 70
  71. Chuyªn ®Ò thùc tËp 2.2.7. Kế toán kết quả kinh doanh. Công ty dùng TK 911 để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phi bán hnagf và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Cuối kỳ kế toán, Kế toán công ty thực hiện các nghiệp vụ kết chuyển doanh thu bán hàng thuần, trị giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Sau đó vào Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào Sổ Cái tài khoản 911 cho 6 tháng đầu năm 2006. Ví dụ: Kết chuyển Doanh thu bán hàng, Giá vốn hàng bán, Thuế GTGT phải nộp, Nợ phải thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Kế toán vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ trên. Sau đó vào Sổ cái TK 911 như sau: SV: Hoµng Minh Trang 71
  72. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: S36-DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) SỔ CÁI Năm 2006 Tài khoản Xác định kết quả Số hiệu: TK 911 Chứng từ NT TK Số tiền (đ) ghi sổ Ghi ghi Diễn giải đối Số Ngày chú sổ ứng Nợ Có hiệu tháng A B C D E 1 2 G Số dư đầu kỳ PS trong kỳ Kết chuyển doanh 30/6 87 30/6 511 7.278.207,76 thu bán hàng Kết chuyển Giá vốn 30/6 88 30/6 632 8.227.209.959 hàng bán Kết chuyển thuế 30/6 89 30/6 3331 88.273.562 GTGT phải nộp Kết chuyển chi phí 30/6 90 30/6 641 150.000.000 bán hàng Kết chuyển chi phí 30/6 91 30/6 quản lý doanh 642 593.232.594 nghiệp Cộng số PS Cộng lũy kế - Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 30/6/2006 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 72
  73. Chuyªn ®Ò thùc tËp Cuối tháng để biết được kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán lập bản báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng căn cứ vào sổ cái TK511, sổ cái TK632, sổ cái TK641, sổ cái TK 642, sổ cái TK 911. SV: Hoµng Minh Trang 73
  74. Chuyªn ®Ò thùc tËp C«ng ty CP ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Mẫu số: B 02 DN h¹ tÇng nam quang (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2006 đến ngày 30/6/2006 Đơn vị tính: VNĐ Mã Thuyết Chỉ tiêu Kỳ này Kỳ trước số minh 1 2 3 4 5 1. Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 12.089.766.148 7.704.458.666 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3. Doanh thu thuần (10=01-02) 10 12.089.766.148 7.740.458.666 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 8.227.209.959 7.923.586.051 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 3.812.556.189 (183.127.384) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 4.786.749 2.449.911.863 7. Chi phí hoạt động tài chính 22 VI.28 19.715.880 34.910.022 - Trong đó: Chi phí lãi vay: 22 19.715.880 34.910.022 8. Chi phí bán hàng 24 150.000.000 71.359.618 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 593.232.594 1.283.499.166 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động 30 KD (30=20+(21-22)-(24+25) 3.054.394.464 877.015.673 11. Thu nhập khác 31 667.800 - 12. Chi phí khác 32 - 13. Lợi nhuận khác 40 667.800 - 14. Tổng lợi nhuận trước thuế 50 (50=30+40) 3.055.062.264 877.015.673 15. Thuế thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 - - 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 - - 17. Lợi nhuận sau thuế 60 (60=50-51-52) 3.055.062.264 877.015.673 18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 Ngày 01 tháng 7 năm 2006 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Hoµng Minh Trang 74
  75. Chuyªn ®Ò thùc tËp PhÇn II Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu, chi phÝ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng Nam Quang 2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang Ngày nay, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và quản lý kinh doanh luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với các nhà quản lý kinh tế. Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang luôn đề cao, coi trọng công tác hoàn thiện bộ máy kế toán của mình đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Việc hoàn thiện phần hành kế toán này phải dựa trên những quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Việc hoàn thiện phải được bắt đầu từ các khâu: - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ . - Tổ chức luân chuyển chứng từ. - Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin. - Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin. - Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập các báo cáo kế toán. - Tổ chức công tác phân tích doanh thu và kết quả bán hàng tại công ty. Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang, ta thấy Công ty đã vận dụng đúng quy định của chế độ kế toán đối với loại hình doanh nghiệp thương mại từ công tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Mặc dù vậy, bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế mà theo tôi cần được khắc phục để hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toán này của công ty. SV: Hoµng Minh Trang 75
  76. Chuyªn ®Ò thùc tËp 2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang 2.2.1. Nhận xét * Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để sô sánh và đối chiếu. * Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán. * Tổ chức luân chuyển chứng từ: Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế toán văn phòng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra. * Việc xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tính cho từng khoảng thời gian nên kế toán không phân bổ chi phí kinh doanh cho số hàng xuất bán mà kết chuyển hết vào cuối kỳ để xác định kết quả. Thực tế tổng lợi nhuận kinh doanh cuối cùng không thay đổi nhưng sẽ gây sự không chính xác về giá vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho lãnh đạo khi họ muốn biết lô đất hay nhà xưởng nào đó cụ thể lỗ, lãi như thế nào trong kỳ. * Tổ chức hệ thống sổ kế toán , báo cáo kế toán. SV: Hoµng Minh Trang 76
  77. Chuyªn ®Ò thùc tËp - Báo cáo kế toán của công ty chủ yếu là báo cáo tài chính định kỳ, các báo cáo SV: Hoµng Minh Trang 77
  78. Chuyªn ®Ò thùc tËp quản trị (báo cáo nhanh) chưa được thực hiện hoàn toàn nên tính động của thông tin kế toán (thể hiện qua các con số) còn chưa đạt tính hiệu quả. * Tình hình công nợ: Kế toán công nợ của văn phòng sử dụng TK 131 mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng theo đúng quy định của chế độ theo tôi như thế chưa đủ vì các con số trong sổ chi tiết mới chỉ cho biết số tiền đã thu là bao nhiêu và phải thu còn lại bao nhiêu. Điều quan trọng là làm thế nào để biết được trong số còn phải thu đó khoản nào vẫn còn trong hạn và khoản nào đã quá hạn nhằm giúp kế toán đề ra biện pháp khắc phục kịp thời. 2.2.2. Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty. * Chứng từ, tài khoản sử dụng. Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng giữa các chi phí kinh doanh cho lô đất hoặc nhà xưởng cho thuê lại đó. * Sổ và báo cáo kế toán. Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu). * Kế toán nợ phải thu. - Vì mọi khoản doanh thu bán hàng đã hạch toán đúng theo quy định khoản nào thu được bằng tiền và khoản nào chấp nhận thanh toán nên trên số cái TK 131 phải thể hiện được quan hệ đối ứng của cặp tài khoản. Nợ TK 131. Có TK 511(Chi tiết) Có TK 333(1) Đối với khách hàng đã đến hạn phải trả nợ, công ty có thể gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ. Định kỳ phải gửi bản đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng nợ quá hạn quá nhiều và không còn khả năng thanh toán, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ quá hạn). SV: Hoµng Minh Trang 78
  79. Chuyªn ®Ò thùc tËp Ngược lại có chế độ khuyến khích đối với khách hàng thanh toán đúng hạn. * Một số ý kiến khác Ngoài một số ý kiến cơ bản liên quan đến công tác hạch toán kế toán phần hành này, còn một số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà theo tôi xin đề xuất như sau: - Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn hoặc thanh toán đúng hạn. - Ngoài phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của Công ty phong phú hơn. - Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán ở công ty cũng nên được chú ý. Công ty cần có những chính sách cụ thể về công tác Maketting đặc biệt ở thị trường nước ngoài .Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế toán cũng là một phần trong việc hoàn thiện phần hành kế toán này. Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng, điều đó đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay. SV: Hoµng Minh Trang 79
  80. Chuyªn ®Ò thùc tËp KẾT LUẬN Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển hạ tầng Nam Quang, tôi đã phần nào nắm bắt được thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp và những công việc cần phải làm đối với một phần hành kế toán. Điều đó giúp tôi hiểu sâu hơn về lý luận chung, so sánh được sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đã được học trên ghế nhà trường. Qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển hạ tầng Nam Quang là một doanh nghiệp có uy tín lớn trong lĩnh vực kinh doanh cơ sở hạ tầng các khu công nghiệp. Công ty đã tổ chức rất tốt công tác kế toán doanh thu, tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình và chu đáo của thầy giáo – thạc sỹ Đinh Thế Hùng và Ban Tài chính – Kế toán Công ty đã giúp tôi hoàn thành bản Báo cáo thực tập này. Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2007 Sinh viên: Hoàng Minh Trang SV: Hoµng Minh Trang 80
  81. Chuyªn ®Ò thùc tËp XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày 15/01/2007 Kế toán trưởng Giám đốc Công ty SV: Hoµng Minh Trang 81
  82. Chuyªn ®Ò thùc tËp nhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Hà Nội, ngày / /2007 Giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Đinh Thế Hùng SV: Hoµng Minh Trang 82
  83. Chuyªn ®Ò thùc tËp Tµi liÖu tham kh¶o - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp của Nhà xuất bản Tài chính xuất bản năm 2006 – Quyển 1 - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp của Nhà xuất bản Tài chính xuất bản năm 2006 – Quyển 2 - Giáo trình Kế toán Tài chính - Trường ĐH KTQD Hà Nội xuất bản năm 2005. - Sách Kế toán tài chính trong doanh nghiệp do PGS. TS Nguyễn Năng Phúc – TS. Nguyễn Ngọc Quang đồng chủ biên, Nhà xuất bản Tài chính năm 2004. - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam. - Tài liệu của Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Quang. - Các trang Web: SV: Hoµng Minh Trang 83