Đề tài Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng phát triển Hạ tầng Tân Thành

Nội dung text: Đề tài Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng phát triển Hạ tầng Tân Thành

1. Báo cáo thực tập tổng hợp Lời mở đầu Bất kỳ một lĩnh vực hoạt động nào của xã hội cũng cần phải có sự tham gia của hoạt động quản lý. Trong thời gian qua nhiều doanh nghiệp của Việt Nam đã và đang thực hiện các thay đổi hệ thống quản lý. Với thời cơ và thách thức mới trong hoạt động kinh doanh, việc thay đổi hệ thống quản lý cho phù hợp với điều kiện cạnh tranh, với sức ép quốc tế hoá ngày càng tăng, là một yêu cầu có tầm quan trọng chiến lược đối với quá trình phát triển lâu dài của các doanh nghiệp Việt Nam. Hiệu quả hệ thống quản lý tổ chức được thể hiện cụ thể qua hiệu quả, tính hợp lý của cơ cấu tổ chức, các hệ thống nhân sự, tuyển dụng, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo Hệ thống quản lý tiên tiến đòi hỏi cũng phải tương xứng với bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Xuất phát từ điều đó bộ máy quản lý trong một tổ chức ngày cũng trở nên quan trọng trong vai trò quản lý của mình. Nhưng bộ máy quản lý muốn hoạt động tốt thì trước hết cần phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy phù hợp, đó là một cơ cấu chuyên tinh, gọn nhẹ, hợp lý không có sự chồng chéo. Bộ máy quản lý hoạt động tốt đòi hỏi chất lượng đội ngũ quản lý cũng phải ngày càng được năng cao. Do vậy, việc tuyển dụng, bố trí, đào tạo và sử dụng cán bộ phải phù hợp với năng lực thực sự và yêu cầu của chính vị trí quản lý ấy. Việc tổ chức bộ máy quản lý sao cho có thể đáp ứng mục tiêu của tổ chức là một vấn đề làm đau đầu các nhà lãnh đạo. Ngày nay xu hướng chuyển giao quản lý trực tiếp trong các doanh nghiệp FDI (doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài) tạo ra ảnh hưởng lan toả, tích cực góp phần nâng cao năng lực cán bộ và chất lượng hệ thống quản lý trong các doanh nghiệp Việt Nam. Thấy được vai trò quan trọng của cơ cấu tổ chức quản lý trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nên trong thời gian thực tập tại công ty xây dựng phát triển hạ tầng Tân Thành, được sự giúp đỡ của mọi người trong công ty em đã nghiên cứu tìm hiểu về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty để hiểu rõ được sự tác động của cơ cấu tổ chức quản lý trong hoạt động của công ty, thấy được mặt ưu và mặt còn hạn chế. Đào Tất Thắng - Lớp 620 1
2. Báo cáo thực tập tổng hợp chương I khái quát chung về công ty xây dựng phát triển hạ tầng tân thành 1. Khát quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng phát triển hạ tầng Tân Thành Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Tân Thành trước đây là hợp tác xã vận tải Tân Thành. Xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tốc độ phát triển đô thị một cách nhanh chóng của địa phương cũng như các nơi khác, nhu cầu xây dựng hạ tầng cơ sở đang tăng lên, các thành viên sáng lập hợp tác xã đã quyết định thành lập Công ty xây dựng phát triển hạ tầng Tân Thành cùng với việc mở rộng ngành nghề kinh doanh của mình. Công ty Tân thành được thành lập vào ngày 19/06/1999 trên cơ sở là hợp tác xã vận tải Tân Thành. Trụ sở chính của công ty đặt tại Tổ 1 – phường Hồng Hà, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh. Công ty Tân Thành được thành lập dưới sự cho phép của sở kế hoạch và đầu tư Quảng Ninh – phòng đăng ký kinh doanh và quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh. 2. Hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1. Ngành nghề kinh doanh: Thi công nền móng, các công trình kỹ thuật hạ tầng đồ thị Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp; Thi công các công trình giao thông; Thi công các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường Sản xuất kinh doanh thiết bị, phụ tùng vật tư vật liệu xây dựng. Vận tải hàng hoá đường bộ Đào Tất Thắng - Lớp 620 2
3. Báo cáo thực tập tổng hợp Đào Tất Thắng - Lớp 620 3
4. Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2. Đặc điểm hoạt động Công ty Công ty là một doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. Tuy nhiên công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng kỹ thuật. Công ty có 3 mảng hoạt động chính đó là: thi công các công trình hạ tầng, thi công các công trình cấp thoát nước, kinh doanh vật tư thiết bị và vận tải hàng hoá đường bộ. Đối với các công trình hạ tầng thì công ty thường được đảm nhận công việc san nền, làm đường nội bộ, đó là những khâu đầu tiên của một công trình xây dựng, vì vậy một yêu cầu đặt ra là những công trình mà công ty đảm nhận phải đảm bảo đúng tiến độ. Nếu không đúng tiến độ thì sẽ ảnh hưởng tới các khâu sau này của công trình. 2.3. Kết quả kinh doanh của Công ty trong thời gian vừa qua. 2.3.1 Về giá trị tổng sản lượng Bảng 1: Giá trị tổng sản lượng Đơn vị: triệu đồng 2002 2003 2004 TH % TH % TH % 28.300 100 31.124 100 33.676 100 Giá trị tổng sản lượng Xây lắp 18.400 65,02 22.120 71,07 26.257 77,97 Kinh doanh vật tư, 9.900 34,98 9.004 28,93 7.419 22,03 cho thuê thiết bị Qua bảng chỉ tiêu chúng ta thấy giá trị tổng sản lượng (GTTSL) của Công ty năm sau cao hơn năm trước: năm 2002 đạt 28.300 triệu đồng bằng 116,7% so với năm 2001; năm 2003 đạt 31.124 triệu đồng bằng 109,9% so với năm 2002; năm 2004 đạt 33.676 triệu đồng bằng 108,2% so với năm 2003. Như vậy mức tăng trưởng giá trị tổng sản lượng hàng năm của công ty vào khoảng từ 10-15%. Đây là một thành công đáng kể đối với một công ty có tuổi đời hơn 6 năm. Đào Tất Thắng - Lớp 620 4
5. Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3.2 Kết quả kinh doanh Bảng 2: Kết quả kinh doanh Chỉ tiêu 2002 2003 2004 1. Lợi nhuận (tr.đồng) 234 250 300 2. Vốn sản xuất (tr.đồng) 26.000 27.525 30.138 3. Doanh thu (tr.đồng) 22.500 23.069 25.106 4. Chi phí (tr.đồng) 22.266 22.819 24.806 5. Tỷ suất lợi nhuận theo vốn (%) 0,9 0,91 0,99 6. Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí (%) 1,05 1,09 1,21 7. Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu (%) 1,04 1,08 1,19 Doanh thu của Công ty Tân Thành có sự tăng trưởng đều đặn. Năm 2002, đạt 22.500 triệu đồng; năm 2003, doanh thu đạt 23.069 triệu đồng bằng 102,5% so với năm 2002 (tăng 2,5%); năm 2004 đạt 25.106 triệu đồng bằng 108,8% so với năm 2003 (tăng 8,8%). Về lợi nhuận của công ty năm sau cao hơn năm trước và đạt 80 – 85% kế hoạch đề ra. Đào Tất Thắng - Lớp 620 5
6. Báo cáo thực tập tổng hợp Chương II: phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng phát triển hạ tầng tân thành 1. Tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của công ty 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Tại công ty các phòng ban được bố trí tách biệt và trưởng phòng của mỗi phòng cũng đều có phòng riêng. Tuy nhiên do công ty được bố trí tại nơi có vị trí chật hẹp lại chung một khu nhà với một công ty khác cho nên việc tu sửa nâng cấp là rất khó khăn. Công ty có các phòng sau: 1) Phòng Tổ chức Hành chính 2) Phòng Tài chính kế toán 3) Phòng Kinh tế kế hoạch 4) Phòng Thiết bị 5) Phòng Thi công Cách bố trí mỗi phòng ban riêng biệt có ưu điểm là tạo nên tính độc lập giữa các phòng ban hạn chế những sự tác động gây cản trở công việc do mỗi phòng đều có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt công việc của từng người độc lập với nhau. Đào Tất Thắng - Lớp 620 6
7. Báo cáo thực tập tổng hợp Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Thiết bị Gia Phòng Tài chính kế toán Phòng Thi công Phòng Kinh tế Kế hoạch 1.2. Cơ cấu nhân sự bộ máy quản lý của công ty Hầu hết các cán bộ nhân viên của công ty đều được đào tạo và được bố trí công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ của họ. Trình độ nhân viên Bảng 4: Trình độ củanhân viên Cao Trung Bộ phận Tổng Đại học đẳng cấp Phòng Tổ chức Hành chính 14 3 3 4 Phòng Tài chính Kế toán 6 4 0 2 Phòng Kinh tế kế hoạch 8 5 3 0 Phòng Thiết bị 7 3 4 0 Phòng Thi công 13 5 4 4 Tổng cộng 48 20 14 10 Đào Tất Thắng - Lớp 620 7
8. Báo cáo thực tập tổng hợp Theo bảng 4 tại văn phòng công ty có 20 nhân viên có trình độ Đại học chiếm 41,67% số lao động tại văn phòng công ty, còn lại là lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp, có 4 lao động phổ thông. Ta thấy đa số nhân viên của văn phòng công ty đã được đào tạo đáp ứng ngày càng cao của công việc, tuy nhiên trình độ cao đẳng và trung cấp vẫn chiếm tỷ lệ lớn do vậy công ty phải quan tâm hơn nữa đến việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên. Độ tuổi của nhân viên Bảng 5: Độ tuổi của nhân viên tại văn phòng công ty Bộ phận Tổng Tuổi nhân viên 50 Phòng Tổ chức Hành 14 5 6 3 chính Phòng Tài chính Kế toán 6 4 1 1 Phòng Kinh tế kế hoạch 8 6 1 1 Phòng Thiết bị 7 3 2 2 Phòng Thi công 13 7 4 2 Tổng cộng 48 25 14 9 Qua bảng 5 ta thấy: độ tuổi dưới 30 có 25 người chiếm 52,08% lao động tại văn phòng công ty; nhóm tuổi từ 30-50 có 14 người chiếm 29,17% và độ tuổi trên 50 có 9 người chiếm 18,75%. Nhìn chung độ tuổi của nhân viên công ty còn trẻ do công ty mới thành lập được hơn 6 năm. Chính vì tuổi đời và tuổi nghề của nhân viên còn trẻ nên kinh nghiệm làm việc còn hạn chế do đó ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Những cán bộ trên 50 được bố trí vào một số vị trí chủ chốt. Về giới tính hiện tại có 32 nam chiếm 66,67% tổng lao động của văn phòng công ty và 16 lao động nữ chiếm 33,33% số lao động tại văn phòng Đào Tất Thắng - Lớp 620 8
9. Báo cáo thực tập tổng hợp công ty. Như vậy, số lao động nam chiếm tỷ lệ tương đối cao so với nữ phản ánh đặc thù của ngành xây dựng. 1.3. Trang thiết bị văn phòng tại công ty Do địa điểm đặt văn phòng của công ty có diện tích chật hẹp nên đã ảnh hưởng tới việc tu sửa nâng cấp trang bị cơ sở vật chất cho văn phòng. Nhân viên phải làm việc trong điều kiện chật hẹp, bên cạnh đó các thiết bị làm việc lại lạc hậu, điều đó ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc của văn phòng. Hiện nay trang thiết bị văn phòng của công ty gồm: - Máy vi tính: 12 chiếc - Máy in: 7 chiếc - Máy photocopy: 2 chiếc - Máy điều hoà: 10 chiếc - Máy điện thoại: 10 chiếc - Máy fax: 1 chiếc Tất cả các máy tính của công ty đều hoạt động độc lập chưa được nối mạng nội bộ dẫn đến việc trao đổi thông tin liên kết công việc giữa các phòng ban bị hạn chế. Do số lượng máy in ít hơn máy tính cho nên có khi 2 máy tính phải dùng chung 1 máy in điều này cũng làm giảm tốc độ xử lý công việc. Nhìn chung trang thiết bị văn phòng công ty Tân Thành chưa đáp ứng được yêu cầu của sự phát triển kinh tế chung của đất nước. Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế thì trong thời gian tới công ty cần phải đổi mới trang thiết bị văn phòng để tăng hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh đứng vững trên thị trường. 1. 4. Quy định về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 1.4.1 Những quy định chung Đào Tất Thắng - Lớp 620 9
10. Báo cáo thực tập tổng hợp Quyền hạn và trách nhiệm: Được quyền yêu cầu các phòng có liên quan cung cấp tài liệu, tham gia ý kiến trong phạm vi chức năng của phòng đó về các dự thảo văn bản, vấn đề mà giám đốc hoặc phó giám đốc giao cho phòng làm đầu mối Tham gia ý kiến, cung cấp văn bản, tài liệu của phòng mình cho các phòng khác theo yêu cầu để thực hiện chỉ đạo của giám đốc. Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác của phòng. Thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ khác do giám đốc, các phó giám đốc giao. Chương trình công tác, chế độ hội họp và giao ban Chương trình công tác của phòng được lập hàng năm, hàng quý và hàng tháng. Lãnh đạo phòng làm việc theo chương trình công tác và sự phân công, phân nhiệm do giám đốc phê duyệt Hàng tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm, trưởng phòng hoặc phó trưởng phòng được phân công trong trường hợp trưởng phòng đi vắng tổ chức họp phòng kiểm điểm công tác tuần, kiểm tra tiến độ thực hiện công việc theo kế hoạch công tác phòng theo tháng, quí 6 tháng và năm, phân công công việc trong phòng, đề xuất phương hướng hoạt động phòng Nội dung các cuộc họp do trưởng phòng quyết định. Trưởng phòng hoặc phó trưởng phòng được phân công có thể đột xuất triệu tập họp phòng hoặc một nhóm cán bộ trong phòng. Nội dung cuộc họp do trưởng phòng hoặc phó trưởng phòng phân công quyết định. Các cuộc họp phải được chuẩn bị kỹ và tiến hành một cách khoa học để đảm bảo nội dung đưa ra được trao đổi, thảo luận một các nguyên tắc có hiệu quả. Đào Tất Thắng - Lớp 620 10
11. Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung các cuộc họp phòng đều được ghi lại trong sổ nhật ký biên bản họp phòng. Quan hệ công tác - Đối với các phòng khác: Quan hệ giữa phòng với các phòng khác tại công ty thực hiện trên cơ sở hợp tác tôn trọng và bình đẳng để hoàn thành tót nhiệm vụ được giao và mang lại hiệu quả tốt cho công ty. Trao đổi nghiệp vụ, chế độ, thể lệ. Phối hợp hỗ trợ nhau trong việc nghiên cứu chính sách, chế độ thể lệ của Nhà nước để đề xuất, áp dụng và thực hiện các nghiệp vụ trong hoạt động của công ty. - Đối với tổ chức và cá nhân khác Đặt các quan hệ với các tổ chức, cá nhân trên cơ sở hợp tác phát triển, vì lợi ích của công ty sau khi đã được Giám đốc thông qua nội dung. Cung cấp các thông tin về hoạt động của công ty trong phạm vi theo quy định và phải được sự chấp thuận của Giám đốc hoặc Phó giám đốc. 1.4.2 Phòng tổ chức hành chính Chức năng: Phòng tổ chức hành chính: là phòng chuyên môn, tham mưu cho giám đốc về công tác: tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lực lượng cán bộ công nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, công tác định mức trả lương sản phẩm. Công tác lễ tân tiếp khách. Đảm bảo các công việc về hành chính quản trị, bảo vệ và y tế cơ quan. Nhiệm vụ: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các chức năng của phòng Đào Tất Thắng - Lớp 620 11
12. Báo cáo thực tập tổng hợp Soạn thảo và trình ban hành các văn bản, quy trình nghiệp vụ và sổ tay nghiệp vụ liên quan đến nghiệp vụ của phòng. Xây dựng kế hoạch phát triển nghiệp vụ của phòng Phối hợp, hướng dẫn các phòng chức năng của công ty, thực hiện các công việc trong phạm vi chức trách của phòng Xây dựng kế hoạch đào tạo và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo cán bộ trong toàn công ty Tổ chức đánh giá, lập báo cáo kết quả triển khai các nhiệm vụ của phòng định kỳ; tham mưu cho ban giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của phòng Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty Thực hiện các nhiệm vụ khác được ban lãnh đạo công ty giao phó. 1.4.3 Phòng Tài vụ Chức năng: Phòng Tài vụ: thực hiện các chức năng tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính, các chủ trương chính sách về quản lý tài chính, đảm nhiệm trọng trách về hạch toán, đảm bảo về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác. Xây dựng các hoạt động tài chính, kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty giúp giám đốc công ty hoạch định chiến lược hoạt động kinh doanh trong tương lai. Nhiệm vụ: Soạn thảo và trình ban hành các văn bản, quy trình nghiệp vụ và sổ tay nghiệp vụ liên quan đến nghiệp vụ của phòng. Nghiên cứu, đề xuất các phương án ứng dụng công nghệ tin học trong hoạt động kế toán và thanh toán trong toàn công ty. Phối hợp với các phòng chức năng trong toàn công ty thực hiện các công việc trong phạm vi chức trách của phòng. Đào Tất Thắng - Lớp 620 12
13. Báo cáo thực tập tổng hợp Tổ chức đánh giá lập báo cáo kết quả triển khai các nhiệm vụ của phòng định kỳ; tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan hoạt động của phòng Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng Thực hiện các nghĩa vụ khác được ban lãnh đạo công ty giao. 1.4.4 Phòng Kinh tế kế hoạch Chức năng Phòng Kinh tế kế hoạch: là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty tổ chức, triển khai, chỉ đạo và trịu trách nhiệm về công tác kế hoạch, vật tư, thiết bị, đấu thầu. Phân tích tư vấn đầu tư và phân tích các hoạt động đầu tư của công ty Nhiệm vụ Xây dựng các quy trình và sổ tay nghiệp vụ theo chức năng, nghiệp vụ được giao Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch Phối hợp với các phòng chức năng trong công ty thực hiện các công việc trong phạm vi chức trách của phòng Tổ chức đánh giá, lập báo cáo kết quả triển khai kế hoạch của phòng định kỳ, tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của phòng Thực hiện nhiệm vụ thường trực hoạt động đầu tư để giúp Ban lãnh đạo công ty quyết định các phương án đầu tư trong toàn công ty. Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng Thực hiện các nhiệm vụ khác được ban lãnh đạo công ty giao phó. 1.4.5 Phòng kỹ thuật thi công Đào Tất Thắng - Lớp 620 13
14. Báo cáo thực tập tổng hợp Là phòng kỹ thuật, quản lý thiết kế, thi công có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức triển khai các công việc về công tác nghiệp vụ kỹ thuật trong thi công xây lắp, khảo sát thiết kế, quản lý công trình. Thực hiện công tác an toàn, bảo hộ lao động. 1.4.6 Phòng quản lý thiết bị Có chức năng quản lý, hướng dẫn thực hiện việc khai thác có hiệu quả, các thiết bị, xe máy, các dây chuyền công nghệ. Tổ chức thực hiện các công trình, quy phạm kỹ thuật trong sử dụng máy móc thiết bị. 1.5. Bộ máy quản lý của công ty Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và hai phó giám đốc. Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung toàn công ty, xét duyệt, lập kế hoạch kinh doanh cho công ty, quyết định mọi hoạt động của công ty. Quan tâm chăm lo đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc công ty Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty. Quyết định các vấn đề về hoạt động hàng ngày của công ty Thay đổi nội dung, phạm vi, thời gian hoạt động của công ty Liên doanh, chia tách, hợp nhất, sáp nhập, mua lại, giải thể công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh thuộc thẩm quyền; tổ chức tuyển dụng lao động. Đại diện công ty trong quan hệ quốc tế, tố tụng, tranh chấp Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của công ty, không được tiết lộ bí mật công ty. Đào Tất Thắng - Lớp 620 14
15. Báo cáo thực tập tổng hợp Phó giám đốc là người giúp việc giám đốc. Phó giám đốc là người giúp việc giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ tại công ty công ty có chức năng tham mưu, giúp đỡ cho giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty và trực tiếp hoạt động kinh doanh. 2. Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý Là một Công ty mới thành lập lại là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Hoạt động của bộ máy quản lý của Công ty có nhiều thuận lợi nhưng cũng đối mặt với nhiều khó khăn. Với những kết quả mà Công ty đã đạt được trong mấy năm qua chứng tỏ sự nổ lực cố gắng của toàn thể Công ty đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý. Tuy nhiên vẫn tồn tại một số vấn đề cần phải xem xét. 2.1. Ưu điểm Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình cơ cấu trực tuyến, mô hình này hoàn toàn phù hợp với Công ty có quy mô nhỏ, cơ cấu không phức tạp. Bộ máy quản lý muốn hoạt động tốt thì trước hết phải đảm bảo tính hiệu quả và hợp lý của cơ cấu tổ chức. Ưu điểm của cơ cáu này gọn nhẹ linh hoạt cho phép giải quyết công việc một cách nhanh chóng, chức năng nhiệm vụ được quy định rõ ràng, người lãnh đạo chịu trách nhiệm về các kết quả hoạt động của người dưới quyền do vậy đòi hỏi người lãnh đạo cũng như các cán bộ quản lý phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp. Độ tuổi trung bình của các nhân viên công ty còn trẻ, các cán bộ trẻ luôn giàu lòng nhiệt tình, hăng hái đối với công việc, họ là người trực tiếp thực hiện cấc công việc, nhát là các công việc đòi hỏi phải sử dụng máy tính, ngoại ngữ, trong khi đó cán bộ có thâm niên công tác cao thường bị hạn chế bởi những kỹ năng này. Đây chính là thế mạnh của bộ máy quản lý trong Công ty. Đào Tất Thắng - Lớp 620 15
16. Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài những nhân tố bên trong thì những tác động của môi trường xung quanh cũng góp phần làm cho bộ máy quản lý của Công ty hoạt động tốt. Đó chính là điều kiện lao động. Hầu hết trong các doanh nghiệp Việt Nam trình độ lao động quản lý của chúng ta cao nhưng do môi trường làm việc không tốt cho nên đại đa số những người quản lý không thể phát huy mọi năng lực kỹ năng của mình. Khắc phục nhược điểm này Công ty Tân Thành đã cố gắng tạo một môi trường làm việc tốt cho toàn Công ty nói chung và bộ máy quản lý nói riêng. Mỗi cán bộ quản lý đều được trang bị một bộ bàn ghế riêng, 1 máy vi tính cá nhân đều được kết nối mạng Internet cùng 1 máy điện thoại. Với những trang bị này tạo điều kiện cho các cán bộ làm tốt công việc cuả mình, họ cảm thấy được sự quan tâm của Công ty, do đó càng cố gắng hơn. 2.2. Mặt hạn chế Bên cạnh những ưu điểm thì bộ máy quản lý của Công ty còn vấp phải một số nhược điểm thể hiện ở những mặt sau: Là một đơn vị mới thành lập, với cán bộ đầu vào ít nhưng đã phải đảm nhận ngay một khối lượng lớn vì vậy đòi hỏi các cán bộ quản lý phải gánh vác trọng trách lớn làm việc 1 bằng 3. Nhiều vị trí quản lý trống chờ quyết định bổ sung làm cho nhiệm vụ trách nhiệm của người được uỷ quyền càng lớn. Trong bộ máy quản lý phần lớn là cán bộ trẻ, thâm niên công tác ít cho nên kiến thức về chuyên ngành và khả năng công tác còn nhiều hạn chề. Cơ chế hoạt động, các quy định về quản lý con người, quản lý tài chính, quản lý nghiệp vụ phải xây dựng mới từ đầu, chủ yếu được thực hiện trong quá trình hoạt động cho nên việc quy định chức năng, nhiệm vụ cho các chức danh trong từng phòng ban còn mang tính rập khuôn. Một số cán bộ chưa làm đúng chuyên ngành được đào tạo, khối lượng công việc phân bổ chưa hợp lý, thời gian làm việc chưa cao. Đào Tất Thắng - Lớp 620 16
17. Báo cáo thực tập tổng hợp Tóm lại qua những đánh giá trên đây với thời cơ và thách thức mới trong hoạt động kinh doanh việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với yêu cầu của điệu kiện cạnh tranh bởi sức ép quốc tế ngày càng tăng, hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là một yêu cầu có tầm quan trọng chiến lược đối với quá trình phát triển lâu dài của Công ty. Đào Tất Thắng - Lớp 620 17
18. Báo cáo thực tập tổng hợp Kết luận Trong thời gian thực tập tại công ty em thây bộ máy quản lý tại đây hoạt động tương đối tốt được tổ chức phù hợp với quy mô đặc điểm của Công ty, song bên cạnh đó còn tồn tại một số mặt hạn chế cần phải giải quyết. Vì vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng phát triển Hạ tầng Tân Thành” cho luận văn của em. Việc lựa chọn đề tài này của em cố gắng đưa ra một bức tranh toàn cảnh về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty và mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị để có thể khắc phục các mặt còn hạn chế đó, hy vọng trong thời gian tới công ty sẽ làm ăn khởi sắc. Đào Tất Thắng - Lớp 620 18