Đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244

Nội dung text: Đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244

1. Lời mở đầu Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển chưa từng có ở nước ta. Điều này đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB cũng tăng lên. vấn. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn và lợi nhuận có hiệu quả trong điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công có thể lên vài năm. Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng. Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt động Tài chính trong đơn vị. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói riêng cũng được đổi mới hoàn thiện. Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lương) mà người sử dụng lao động của họ sẽ trả. Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) rất được người lao động quan tâm. Trước hết là họ muốn biết lương chính thức được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó. Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa. Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. 1
2. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh được thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng 244, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của Thầy giáo, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244”. Nội dung của chuyên đề được xây dựng gồm 3 PHầN. Phần I: Những lý luận cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244. Phần III: Nhận xét, đánh giá và một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244. 2
3. Phần 1: Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.1.Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất và chức năng của tiền lương Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời tiêu hao các yếu tố cơ bản( lao dộng, đối tượng lao động và tư liệu lao động).Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người.Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất , trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động , nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải `được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tao mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau : - Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động - Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lương bảo đảm bù đắp được sức lao động đã hao phí cho người lao động. - Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi người lao động làm việc có hiệu quả thì được nâng lương và ngược lại. - Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro. Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là 3
4. tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp. 1.1.2.Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 1.1.2.1 Vai trò của tiền lương Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động . Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì, hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm. Nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương hợp lý thì sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu nhập đối với người lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm. 1.1.2.2. ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương còn giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương từ chính sức lao động của họ bỏ ra . Vì vậy tiền lương là khoản thu nhập không thể thiếu đối với người lao động. 1.1.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lương ổn định và khá nhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ như một số nhân tố sau: - Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực - Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc. 4
5. - Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị. - Vật tư, vật liệu bị thiếu,hoặc kém phẩm chất - Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm - Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từng ngày nếu không tự trao dồi kiến thức và học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ mới thì chất lượng cũng như số lượng sản phẩm không được đảm bảo từ đó sẻ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động. Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng được các doanh nghiệp rất quan tâm nhất là đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu bằng chân tay như trong các hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, Ngoài vấn đề trên sức khoẻ của người lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không được đảm bảo thì thu nhập của người lao động không được đảm bảo.Ngoài các nhân tố trên thì vật tư , trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiết cũng ảnh hưởng lớn tới thu nhập của người lao động,VD : Người lao động được giao khoán khối lượng đổ bê tông nhưng do thiếu đá hoặc cát, trong khi thi công máy trộn bê tông hỏng và phải đưa bê tông lên cao trong điều kiện thời tiết xấu . Tập hợp các yếu tố đó sẽ làm cho thời gian làm khoán kéo dài vì vậy ngày công không đạt. 1.2.Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương người lao động. Theo yêu cầu và khả năng quản lý, thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lương thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lương thời gian có thưởng. Tìền lương thời gian giản đơn: là hình thức tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương thời gian cố định. Tiền lương thời gian có thưởng: là tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng. Thường được áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính, phòng lao động tiền lương. Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào gian làm việc thực tế.Tiền lương thời gian có thể chia ra: 5
6. - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân (x) vơí 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được quy định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Lao động. 1.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp. Hình thức tiền lương sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định. Việc tính toán tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương. Là tiền lương được trả cho những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như người điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm 1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp Là tiền lương được trả cho những người tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất – kinh doanh trong doanh nghiệp.Thuộc bộ phận này bao gồm những người trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế 1.2.2.3 Theo khối lượng công việc Đây là hình thức trả lương gần giống như hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp nhưng khác ở chỗ là tính theo khối lượng sản phẩm sau khi đã hoàn thành . 1.2.3. Hình thức tiền lương hỗn hợp Có một số công việc khó áp dụng các hình trả lương như không tính trước được thời gian, không định lượng được khối lượng công việc cũng như sản phẩm hoàn thành.Vì vậy kết hợp các hình thức trả lương trên để xây dựng hình thức lương hỗn hợp. 6
7. 1.2.4.Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhận được nhận một số đãi ngộ như: - Tiền thưởng cho những ngày lễ lớn của đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng cuối năm. - Tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho người lao động - Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ 1.3.Quỹ tiền lương,quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian( tháng, ngày ,giờ), lương sản phẩm, phụ cấp ( cấp bậc, khu vực, chức vụ ).Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại và có thể phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo mục đích nghiên cứu như phân theo chức năng của lao động, phân theo hiệu quả của tiền lương 1.3.2.Quỹ bảo hiểm xã hội Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Trong đó, 15% người sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vào chi phí kinh doanh, còn 5% do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương). Chi của quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ căn cứ vào: +Mức lương ngày của người lao động +Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) +Tỷ lệ trợ cấp BHXH. Trong thực tế, không phải lúc nào con người cũng chỉ gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thường. Trái lại, có rất nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm mất thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác như ốm đau, tai nạn, tuổi già mất sức lao động nhưng những nhu cầu cần thiết của cuộc sống không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm 7
8. những nhu cầu mới (khi ốm đau cần chữa bệnh ). Vì vậy, quỹ BHXH sẽ giải quyết được vấn đề này. 1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 3% trên số thu nhập tạm tính của người lao động; trong đó người sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản này được tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập). Quỹ BHYT do Nhà nước tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng trong việc khám chữa bệnh. Vì vậy, khi tính được mức trích BHYT, các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT. Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. 1.3.4.Kinh phí công đoàn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp đã trích theo một tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên ) thực tế phải trả cho người lao động- kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí công đoàn. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là2% 1.4 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lương và tính trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp. Lập các báo cáo về lao động tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp. 8
9. 1.5.Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1.5.1.Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó , doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động( mở riêng cho từng người lao động ) để quản lý nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động. 1.5.2.Hạch toán thời gian lao động Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó nghi rõ ngày làm việc, nghỉ của mỗi người lao động.Bảng chấm công do tổ trưởng (hoặc trưởng các phòng, ban ) trực tiếp nghi và để nơi công khai để CNVC giám sát thời gian lao động của từng người. Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất. 1.5.3. Hạch toán kết quả lao động Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành Đó chính là các báo cáo về kết quả như “ Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lượng từng người ” Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng 1.5.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến hàng ngày ( hoặc định kỳ ) , nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao 9
10. động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan. Từ đây kế toán tiền lương sẽ hạch toán tiền lương cho người lao động. 1.6. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.1. Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người.Trên bảng tính lương cần nghi rõ từng khoản tiền lương ( lương ssản phẩm, lương thời gian ), các khoản phụ cấp, trợ cấp , các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh. Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng được lập tương tự. Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, ‘ Bảng thanh toán tiền lương và BHXH ’ sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động 1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.2.1. Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 334’ phải trả công nhân viên” : Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác về thu nhập của họ Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên. - Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên. - Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chưa lĩnh. Bên có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức. Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức. Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức. Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán. 10
11. Tài khoản 338 “ phải trả và phải nộp khác ” : Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Bên nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ. - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn. - Xử lý giá trị tài sản thừa. - Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ kế toán. - Các khoản đã trả, đã nộp và chi khác. Bên có: - Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định - Tổng số doanh thu chưa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ. - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ. - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý. - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại. Dư có: số tiền còn phảI trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý Dư nợ(nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán. 1.6.2.2. Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng, tính ra tổng số lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên ( Bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực ) và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, kế toán nghi. Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Nợ TK 627( 6271- chi tiết phân xưởng):phải trả nhân viên quản lý phân xưởng. Nợ TK 641( 6411): phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642(6421): Phải trả cho bộ phận nhân công quản lý DN Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định: Nợ các TK 622, 627 ( 6271), 641 (6411) ,642 ( 6421): phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lương và các khoản phu cấp lương (19%) 11
12. Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (6%) Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ): Tổng số KPCĐ, BHXH và BHYT phải trích Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động trong kỳ: Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng ): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xưởng): Phải trả nhân viên quản lý phân xưởng. Nợ TK 641( 6411): Phả trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Nợ TK 642(6421): Phả trả cho bộ phận nhân công quản lý DN. Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phảI trả. Số tiền thưởng phảI trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng. Nợ TK 431 ( 4311): Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng. Có TK 334: Tổng số tiền thưởng phả trả cho CNV. Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV trong kỳ. Nợ TK 338 (3383). Có TK 334. Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV( theo quy định, sau khi đóng BHXH, BHYT và thuế thu nhập cá nhân, tổng các khoản khấu trừ không được vượt quá 30% số còn lại ): Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ. Có TK 333 ( 3338) : Thuế thu nhập phải nộp. Có TK 141 : Số tạm ứng trừ vào lương. Có TK 138 : Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại Thanh toán thù lao ( tiền công, tiền lương ), BHXH, tiền thưởng cho CNVC – Nếu thanh toán bằng tiền. Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán. Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt. Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng. - Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá: BT1) Ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hoá: Nợ TK 632. Có TK liên quan ( 152, 153, 154, 155 ) BT2) Ghi nhận giá thanh toán: 12
13. Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán ( cả thuế GTGT). Có TK 512: Giá thanh toán không có thuế GTGT. Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp. Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: Nợ TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ). Có TK liên quan (111, 112 ). Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại doanh nghiệp: Nợ TK 338( 3382). Có TK 111,112. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số tiền công nhân đi vắng chưa lĩnh: Nợ TK 334 Có TK 338 (3388). Trường hợp số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH(kể cả số vượt chi ) lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù, ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền được cấp bù đã nhận. Có TK 338: Số được cấp bù ( 3382, 3383). 13
14. TK 141,138,333 TK 334 TK 622 Các khoản khấu trừ vào CNTT sản xuất thu nhập của công nhân viên (tạm ứng, bồi thường vật chất, thuế Tiền TK 6271 thu nhập lương, Nhân viên PX tiền TK 3383,3384 thưởng, BHXH TK 641,642 Phần đóng góp cho và các quỹ BHXH, BHYT khoản NV bán hàng, khác quản lý DN TK 111,512 phải trả CNV TK 431 Thanh toán lương, tiền thưởng thưởng. BHXH và các và phúc lợi khoản khác cho CNV TK 3383 BHXH phải Trả trực iếp Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên 14
15. TK 334 TK 622,627,641,642 TK 338 Số BHXH phải trả Tính vào chi Trích phí KD (19%) trực tiếp cho CN viên KPCĐ, BHXH, TK 334 BHYT Trừ vào thu nhập theo tỷ lệ TK 111,112 quy định của người lao động (6%) Nộp KPCĐ, BHXH, TK 111,112 BHYT cho cơ quan quản lý Thu hồi BHXH, KPCĐ chi hộ, chi vượt quản lý DN Sơ đồ 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ 1.7 Hình thức sổ kế toán Việc tổ chức hạch toán và ghi sổ tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương là phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp chọn. Chế độ hình thức ghi sổ kế toán được quy định áp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp bao gồm 4 hình thức: 15
16. Chứng từ gốc về lao động và tiền lương, chứng từ thanh toán TN Sổ kế toán chi tiết chi phí, thanh toán Bảng phân bổ Sổ nhật ký chung lương, BHXH Sổ cái TK 334,335,338 Bảng tổng hợp chi tiét Bảng cân đối SPS Báo cáo kế toán Hình thức sổ nhật ký chung Chứng từ kế toán gồm: - Chứng từ HTLĐ - Chứng từ tiền lương, quỹ trích theo lương - Chứng từ liên quan khác 1 1 3 Bảng phân bổ tiền 2 Sổ chi tiết lương, BHXH, BHYT, Nhật ký - Sổ cái 334,335,338 KPCĐ 4 4 Báo cáo kế toán Hình thức nhật ký - sổ cái 16
17. Chứng từ kế toán gồm: - Chứng từ HTLĐ - Chứng từ tiền lương, các quỹ trích theo lương - Chứng từ liên quan khác: 1 TM, TGNH,TT 1 1 Bảng phân bổ tiền 2 lương, quỹ trích theo Chứng từ ghi sổ HT chi tiết TK lương 334,335,338 6 2 3 Sổ ĐK chứng từ Sổ Cái TK Tổng hợp chi ghi sổ 334,335,338 tiết 4 5 5 BCĐPS 6 6 Báo cáo kế toán hình thức chứng từ - ghi sổ Chứng từ lao động, tiền lương, thanh toán lương Bảng phân phối tiền lương, BHXH Bảng kê 4,5,6 NKCT 1,2,10,7 (Phần HTCPLD) Sổ cái 334,335,338 NKCTG 7 phân ghi có TK 334,335,338 Báo cáo kế toán hình thức NKCT 17
18. Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức sổ kế toán đó về các mặt: loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán. 18
19. Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Xây dựng 244 2.1 khái quát chung về Xí NGHIệP xây dựng 244. 2.1.1 Lịch sử hình thành. Xí nghiệp xây dựng 244 là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo Quyết định số 455/ QĐ-QP ngày 03-08-1993 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng về thành lập lại doanh nghiệp. Quyết định số 1896/ QĐ-QP ngày 27-12-1997 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng về đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng 244. Chứng chỉ hành nghề xây dựng số 81 BXD/CSXD ngày 20-03- 1997 do Bộ Xây dựng cấp. Đăng ký kinh doanh số 112367 ngày 08-01-1998 do sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp . Địa chỉ cơ quan: Xí nghiệp xây dựng 244, số 164 Lê Trọng Tấn, Khương Mai, Thanh Xuân, HN. Điện thoại: 8522622; Fax: 8522622; ĐTQS: 069562421; 069562414. Tài khoản:710A-00388 Ngân hàng công thương Đống Đa,HN. 2.1.1.1. Quá trình phát triển. Hơn 20 năm qua, Xí nghiệp đã trưởng thành và lớn mạnh cùng nghành Xây dựng Việt Nam nói riêng cũng như nền kinh tế Việt Nam nói chung. Trải qua những năm tháng khó khăn và trì trệ của thời bao cấp ,có thời gian Xí nghiệp gần như bị giải thể nhưng với sự cố gắng của tập thể lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên của Xí nghiệp đã duy trì và từng bước khẳng định mình trên đà phát triển của đất nước. Trong thời gian hoạt động trên địa bàn cả nước Xí nghiệp đã xây dựng được nhiều công trình công nghiệp, dân dụng, kho tàng, nhà ga sửa chữa máy bay, các công trình công cộng, nhà văn hoá, bệnh viện, công trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông thuỷ lợi, đường dây và trạm điện. Phương tiện máy thi công đầy đủ đồng bộ, hiện đại, có đội ngũ kỹ sư, cử nhân kinh tế nhiều kinh nhiệm và đội ngũ công nhân lành nghề, vì vậy có khả năng đáp ứng việc thi công hoàn chỉnh các kết cấu phức tạp nhất yêu cầu công nghệ xây dựng mới. 19
20. Với nhữnh thành tích đã đạt được Xí nghiệp đã được chủ tịch nước tặng Huân Chương lao động cũng như nhiều bằng khen của bộ Xây dựng. 2.1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp Là một đơn vị thuộc Tổng Công ty bay dịch vụ, Quân chủng phòng không Không quân - Bộ quốc phòng, cho nên chức năng cũng như nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp là xây dựng các công trình phục vụ trong lĩnh vực quân sự, quốc phòng trên địa bàn cả nước. 2.1.1.3. Tình hình hoạt động của xí nghiệp trong những năm qua. - Thuận lợi. Xí nghiệp nằm trong đội hình của một công ty chủ yếu chuyên về xây dựng cơ bản nên luôn được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao,kịp thời của ban giám đốc và cơ quan Xí nghiệp. Trong nhiều năm hoạt động, đã tạo được các mối quan hệ bạn hàng với các đơn vị và luôn nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của thủ tướng các cấp về thị trường trong quân chủng. Tuy là đơn vị phụ thuộc nhưng do tính chất công việc nên xí nghiệp vẫn được công ty uỷ quyền khá đầy đủ, tạo được sự chủ động từ khâu thị trường đến tổ chức quản lý SXKD và xây dựng đơn vị. Trong những năm gần đây do có nhiều cố gắng trong đảm bảo chất lượng công trình nên xí nghiệp đã giữ được mối quan hệ, tạo được tín nhiệm với khách hàng trong và ngoài quân chủng.Công tác tiếp thị thị trường có nhiều cố gắng, có nhiều cán bộ, bộ phận chịu khó trong việc tìm và giữ vững thị trường được giao. Bộ máy của xí nghiệp được cấp trên quan tâm, nhanh chóng được kiện toàn, biên chế cơ bản đáp ứng số lượng và cơ cấu nên giữ được tính ổn định trong điều hành, quản lý sản xuất.Một số cơ quan đã nhanh chóng được đổi mới để đảm bảo đủ sức tham mưu giúp việc trong sản xuất kinh doanh và xây dựng đơn vị. -Khó khăn: Khó khăn lớn nhất của xí nghiệp là vốn lưu động.Trong năm vốn lưu động của xí nghiệp thiếu gần 15 tỷ đồng, vừa ảnh hưởng đến hoạt động SXKD, vừa ảnh hưởng đến hiệu quả của sản xuất do phải trả lãi vay vốn ngân hàng 20
21. Hoạt động SXKD phân tán,trải rộng trên nhiêu địa bàn, quy mô công trình nhỏ, chi phí công tác kiểm tra ,kiểm soát lớn, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất . Thị trường XDCB cạnh tranh quyết liệt ngay cả trong chính Quân chủng.Các công trình ở gần Hà Nội rất có hạn, lực lượng lao động của Xí nghiệp do nhiều hoàn cảnh khác nhau không đi xa được nên một bộ phận CNV lao động trục tếp nhưng vẫn thiếu việc làm .Một số CNV thuộc diện dôi dư phương hướng giải quyết còn phức tạp và khó khăn. Giá vật tư , nhiên liệu biến động , ảnh hưởng đến tiến độ thi công của các công trình . * Một số kết quả chủ yếu của sản xuất kinh doanh năm 2004: - Diện tích xây dựng quy đổi : 46.813m2 = 115.90% KH - Khối lượng xây dựng quy đổi : 15.007m2 = 199.80% KH - Doanh thu : 70.027 triệu= 112.90% KH - Lợi nhuận : 2.570 triệu = 103.60% KH - Nộp ngân sách và cấp trên :1.562 triệu = 119.30% KH - Gía trị tăng thêm :16.590 triệu = 118.02% KH - Thu nhập bình quân : 1.603 tr.đ/ng/th = 106.20% KH Kết quả doanh thu của các bộ phận trong năm 2004 đạt như sau: - Đội công trình 1 : 11.835 / 15 tỷ ( kể cả phía nam ) - Đội công trình 2 : 25.772 / 24 tỷ. - Đội công trình 3 : 13.587 / 12 tỷ. -Ban kỹ thuật : 16.535 / 18 tỷ. -Đội khác : 2.298 tỷ. -Đội 5 : phối thuộc với các bộ phận khác. Trong năm 2004, Xí nghiệp đã ký được 66 hợp đồng, với tổng giá trị là 77.654 triệu đồng. Trong đó: các hợp đồng quân chủng chiếm 69%, các hợp đồng thuộc các lĩnh vực xây dựng hệ thống điện, nước, nông nghiệp, giao 21
22. thông còn chiếm tỷ trọng thấp.Giá trị các hợp đồng gối đầu cho kế hoạch năm 2005 tương đối khá (trên 41 tỷ đồng ). * Kế hoạch sxkd- xdđv năm 2005. Xí nghiệp phấn đấu năm 2005 mức tăng trưởng đạt từ 7%- 10% (doanh thu đạt khoảng 80-82 tỷ) tỷ suất lợi nhuận / doanh thu đạt từ 4.05%- 4.10%. -Xí nghiệp dự kiến giao cho các đầu mối phấn đấu thực hiện hoàn thành giá trị doanh thu trong năm như sau: - Đội xây dựng số 1 : 12 tỷ đồng. -Đội xây dựng số 2 : 13 tỷ đồng. - Đội xây dựng số 3 : 16 tỷ đồng. - Đội xây dựng số 4 : 09 tỷ đồng. - Đội xây dựng số 5 : 18 tỷ đồng. - Đội cơ giới : phối thuộc với các bộ phận khác. - Ban kỹ thuật : 05 tỷ đồng. -Bộ phận khác : 7.5 tỷ đồng. 2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây dựng 244 .2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức SXKD. Để duy trì hoạt động SXKD của mình, Xí nghiệp luôn chủ động khai thác các nguồn việc tiềm năng ở trong ngành cũng như ở ngoài ngành để từ đó có những kế hoạch cụ thể điều tiết cũng như dự trữ các nguồn việc đó xuống các đội thi công, nó sẽ giúp cho các đội thi công trong Xí nghiệp duy trì việc làm liên tục, tránh được tình trạng có đội thì làm không hết việc, có đội thì thiếu việc làm. Đảm bảo được định hướng cũng như kế hoạch của Xí nghiệp đã đề ra,ổn định được mức thu nhập cho toàn thể cán bộ, CNV trong toàn Xí nghiệp. 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ SXKD. Chức năng hoạt động chính của Xí nghiệp là xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, các trạm biến áp. Do vậy, sản phẩm của công ty cũng mang đặc thù của nghành xây lắp. Đó là sản phẩm đơn chiếc, cố định tại chỗ, quy mô lớn, kết câú phức tạp, các điều kiện để sản xuất (thiết bị thi công, nguời lao động ) phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm. Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào 22
23. sử dụng thường được kéo dài từ vài tháng đến vài năm, quá trình thi công thường được tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng của các nhân tố môi trường. Vì vậy, quá trình xây lắp được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh lành mạnh, các sản phẩm của Xí nghiệp không chỉ được thi công theo đơn đặt hàng của nhà nước (chỉ định thầu) mà còn do công ty tham gia đấu thầu mà có. Điều đó đòi hỏi công ty không chỉ ở năng lực sản xuất mà còn cả sự nhạy bén năng động trên thị trường. Sau khi nhận thầu một công trình xây lắp cụ thể, Xí nghiệp phải tiến hành lập dự toán chi tiết. Xí nghiệp sẽ thực hiện quá trình khảo sát thực tế địa điểm của công trình, từ đó thiết kế và chọn phương án thi công hợp lý. Như vậy, có thể thấy, quy trình xây dựng các công trình thường được tiến hành qua bốn bước và nhiều công đoạn. Mỗi bước, mỗi công đoạn đó đòi hỏi phải được thực hiện một cánh nhịp nhàng, chính xác. Vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công trình. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh có thể được khái quát qua sơ đồ sau: Tìm kiếm Khảo sát Hoàn thiện Thông tin mời thầu Thiết kế Phân móng Khảo sát Mua vật tư, Hiện trường Vật liệu, dụng cụ Thi công phần thân Tham gia đấu thầu Xuất vật liệu Cho các Thi công phần đội mái Dự đoán chi Tiêt nội bộ Thi công phần Hoàn thiện móng 23
24. 2.1.2.3.Tổ chức bộ máy quản lý. Giám đốc Xí nghiệp Phó giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh Kỹ thuật Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Chi nhánh kh-vt Kỹ thuật T- chính H-chính Lđ- TL Đà nẵng Đội Đội Đội Đội Đội Đội công trình công trình công trình công trình công trình Vận tải 1 2 3 4 5 1.1. Sơ đồ tổ chức Xí nghiệp. * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. * Giám đốc: Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước cấp trên cơ quan chủ quản của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, tổ chức đời sống mọi hoạt dộng của Xí nghiệp theo Luật doanh nghiệp Nhà nước đã ban hành. Giám đốc chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo các nội quy, quy chế, Nghị quyết được ban 24
25. hành trong Xí nghiệp, quy định của Công Ty và các chế độ chính sách của Nhà nước. * Phó Giám đốc kinh doanh. Là người được phân công giúp giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật những công việc được phân công. *Phó Giám đốc kỹ thuật. Là người trực tiếp chỉ đạo khâu kỹ thuật vật tư thiết bị đảm bảo sản xuất kinh doanh trong Xí nghiệp có hiệu quả trong từng thời kỳ phù hợp với công việc chung. Căn cứ vào các quy chế của Xí nghiệp, phó giám đốc thường xuyên hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc và báo cáo cho giám đốc những phần được phân công. * Phòng kế hoạch - Vật tư. Phòng kế hoạch có 4 người, có nhiệm vụ quản lý kế hoạch, cùng với phòng Tài vụ hạch toán kinh doanh trong mọi hoạt động có nội dung kinh tế trong toàn Xí nghiệp. Chủ động tham mưu cho giám đốc các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong toàn Xí nghiệp hàng tháng, quý, năm. Chủ động tham mưu cho giám đốc lo đủ công ăn việc làm và đời sống của người lao động, có phương án mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm, đầu tư dây chuyền công nghệ mới, tiên tiến vào sản xuất kinh doanh phấn đấu ngày càng nâng cao năng suất lao động, năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm và tăng thu nhập cho người lao động . Phòng kế hoạch được giám đốc uỷ quyền giao nhiệm vụ sản xuất ngoài kế hoạch hàng tháng, quý nhưng phải đảm bảo đúng nguyên tắc kinh tế, tài chính có hiệu quả. Cùng với phòng Tài vụ, Kỹ thuật hàng tháng thực hiện công tác kiểm tra, tổng hợp số liệu kết quả sản xuất kinh doanh và hạch toán lỗ, lãi và báo cáo giám đốc vào ngày 5 tháng sau. 25
26. .Kết hợp với phòng kỹ thuật kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình xây dựng cơ bản cùng với các sản phẩm công nghiệp thực hiện chế độ nghiệm thu khối lượng hạng mục công trình. Lập kế hoạch cho sản xuất, trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo đúng chất lượng, kịp tiến độ. Quản lý, điều phối mọi nguồn vật tư thiết bị, phụ tùng, máy thi công trong Xí nghiệp . Phòng kỹ thuật Gồm có 2 người,định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra chất lượng, vật tư đưa vào các công trình (cát, đá, xi măng, sắt thép ) nhằm đánh giá chất lượng lô sản phẩm, công trình và lưu giữ trong hồ sơ hoàn công. Lập hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị để theo dõi và hướng dẫn các đơn vị thực hiện. * Phòng tài chính. Gồm có 10 người,là phòng quản lý công tác tài chính trong toàn xí nghiệp theo chế độ, chính sách của Nhà nước, các nguyên tắc về quản lý tài chính của chuyên ngành tài chính và Pháp luật ban hành để tránh lãng phí, sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Chính vì vậy mà công tác tài chính đòi hỏi những người làm công tác này phải thường xuyên nắm vững nghiệp vụ, xử lý đúng, chính xác các thông tin tài chính trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Phòng tài chính có nhiệm vụ chỉ đạo việc hạch toán theo đúng quy chế Xí nghiệp đã ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nước, tạo vốn, điều vốn, theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng. Thực hiện mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng, các đơn vị cá nhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình luân chuyển vốn, biến động về tài sản, về bảo toàn vốn từ Xí nghiệp đến các đơn vị thành viên. Giám đốc uỷ quyền cho phòng Lao động- Tiền lương và phòng Tài chính tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, có hiệu quả phù hợp với tình hình sản 26
27. xuất kinh doanh của Xí nghiệp cho các đơn vị thành được thuận tiện trong việc kiểm tra, thanh tra tài chính theo phân cấp. * Phòng hành chính. Có 8 người trách nhiệm chính là tham mưu cho giám đốc về thực hiện chế độ quản lý tài sản chung của toàn Xí nghiệp bao gồm đất đai, trụ sở làm việc, nhà xưởng sản xuất, trang thiết bị văn phòng, điện, nước phục vụ sản xuất và công tác điều hành. Thực hiện pháp lệnh của Nhà nước, của ngành, của Xí nghiệp về quản lý và sử dụng con dấu của Xí nghiệp, cấp phát giấy giới thiệu đồng thời hướng dẫn việc sử dụng, quản lý con dấu của các Xí nghiệp thành viên theo quy định. Tổ chức mua sắm, phương pháp quản lý trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm, báo chí, quản lý và điều hành việc phục vụ công tác tiếp khách, khánh tiết và hội nghị. Quản lý, điều hành y tế Xí nghiệp trong việc tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp, quản lý hồ sơ sức khoẻ, mua thẻ bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên hàng năm, thực hiện và hướng dẫn việc sử dụng thẻ khám chữa bệnh theo quy định: thường xuyên kiểm tra và hướng dẫn y tế các đơn vị thành viên trong việc thực hiện vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường, Tổ chức điều hành công tác thường trực bảo vệ cơ quan, đảm bảo trật tự an toàn trong Xí nghiệp, đơn vị. Thường xuyên quan hệ với chính quyền địa phương nơi đóng quân để có sự tại điều kiện hỗ trợ giải quyết khi cần. * Phòng lao động- Tiền lương. Làm việc tại đây có 4 người, phòng Lao động, tiền lương chịu trách nhiệm trong việc tham mưu cho giám đốc trong việc thành lập, chia tách, sát nhập các đơn vị thành viên, các phòng ban nghiệp vụ để phục vụ công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất và ngày càng phát triển. Quản lý cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp, tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển và làm công tác hợp đồng lao động theo bộ Luật Lao động Nhà nước đã ban hành. 27
28. Tham mưu cho giám đốc về quỹ tiền lương tháng và cách chi trả các quỹ tiền lương, tiền thưởng kịp thời, đúng chế độ chính sách, công bằng và đúng pháp luật. Hàng năm tham mưu cho giám đốc thực hiện nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên theo hướng dẫn của ngành, Nhà nước. Quản lý, kiểm tra đôn đốc đơn vị thành viên thực hiện nghiêm túc công tác bảo hộ lao động, an toàn lao động và quản lý hồ sơ của cán bộ nhân viên trong toàn Xí nghiệp. *Chi nhánh Đà Nẵng. Để thuận tiện cho việc sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tại khu vực phía Nam Xí nghiệp đã thành lập cho mình một chi nhánh tại Đà Nẵng.Chi nhánh này gồm có 6 người trong đó có 4 kỹ sư và 2 trung cấp hoạt động dưới sự kiểm soát của Xí nghiệp, công nhân thi công trên công trường chủ yếu được thuê tại chỗ. *Đội vận tải. Để cho chủ động các nguồn vật tư cũng như thiết bị cho thi công, Xí nghiệp đã thành lập đội vận tải với 6 người, nhiệm vụ chính là điều khiển các phương tiện vận tải chuyên dụng phục vụ các nhu cầu cần thiết cho các công trình. * Các đội sản xuất . Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong Xí nghiệp, giám đốc Xí nghịêp thành lập các đội sản xuất. Đây là các đơn vị được giao hạch toán nội bộ trong Xí nghiệp, do vậy các đội trưởng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc Xí nghiệp về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế trên các mặt công tác,Xí nghiệp đã thành lập được 5 đội sản xuất và 1 đội vận tải, mỗi đội sản xuất thường có 30 người,ít nhất có một là kỹ sư làm chỉ huy trưởng công trường,một là cán bộ kỹ thuật giám sát thi công còn lại là công nhân viên.Nhân sự có thể thay đổi tuỳ theo quy mô và tính chất của mỗi công trình. *Đội vận tải. Để cho chủ động các nguồn vật tư cũng như thiết bị cho thi công, Xí nghiệp đã thành lập đội vận tải với 6 người, nhiệm vụ chính là điều 28
29. khiển các phương tiện vận tải chuyên dụng phục vụ các nhu cầu cần thiết cho các công trình. 2.1.3. Tổ chức bộ máy Kế toán và bộ sổ Kế toán 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Xuất phát từ những đặc điểm về tổ chức sản xuất, cũng như đặc điểm về quản lý, do quy mô hoạt động rộng nên công ty tổ chức hạch toán kế toán theo phương thức vừa tập trung vừa phân tán. Tại Xí nghiệp, phòng Tài chính kế toán (TCKT) có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp lên báo cáo toàn Xí nghiệp, quản lý vốn ,nguồn vốn, lợi nhuận, bảo toàn và phát triển vốn,thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước. thu thập xử lý các nghiệp vụ xảy ra tại đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi lên công ty. Còn ở các đội, mọi nghiệp vụ phát sinh được tập hợp chứng từ định kỳ gửi lên Xí nghiệp hạch toán. 2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 29
30. 1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp xây dựng 244 Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng TC-KT) Phó phòng TC-KT Kế Kế Kế Kế Kế Kế Thủ toán toán toán toán toán toán quỹ tổng vật tài thanh tiền vốn hợp liệu sản toán lương bằng cố tiền định Kế toán tại các đội Xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán gồm hai cấp: cấp kế toán tại Xí nghiệp và cấp kế toán tại các đội. Phòng TCKT gồm: 1 kế toán trưởng kiêm trưởng phòng TCKT, 2 phó phòng TCKT, 1 kế toán tổng hợp, và các kế toán phần hành, 1 thủ quỹ. Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, điều hành kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty, chịu trách nhiệm về nguyên tắc Tài chính đối với cơ quan Tài chính cấp trên và thanh tra kiểm toán Nhà nước. Phó phòng TCKT: thay mặt kế toán trưởng theo dõi việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu, đôn đốc các xí nghiệp nộp báo cáo kế toán và các báo cáo quản trị theo đúng thời hạn. Kế toán tổng hợp: theo dõi tổng hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn toàn Xí nghiệp, cập nhật công tác nhật ký chung, báo cáo quyết toán toàn Xí nghiệp 30
31. Các kế toán phần hành: có nhiệm vụ chuyên môn hoá sâu vào từng phần hành cụ thể, thường xuyên liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành việc ghi sổ tổng hợp, định ký lên báo cáo chung và báo cáo phần hành mình đảm nhận. Kế toán vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư thông qua việc cập nhật, kiểm tra các hoá đơn, chứng từ. Cuối kỳ, tiến hành phân bố chi phí nguyên vật liệu, làm cơ sở tính giá thành. Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): làm nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao và xác định giá trị còn lại của TSCĐ. Kế toán thanh toán (kiêm kế toán thuế): làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thủ tục liên quan đến tạm ứng, công nợ, vào sổ chi tiết, và theo dõi, kê khai các khoản thuế phải nộp, như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế lợi tức. Kế toán vốn bằng tiền: chịu trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tiền gửi, giữ vai trò giao dịch với khách hàng, với ngân hàng đồng thời theo dõi tình hình thanh toán bên trong nội bộ và toàn Xí nghiệp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, các khoản trích theo lương, căn cứ bảng chấm công, bảng thanh toán lương và trích lập các quỹ. Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi, kèm theo chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng. Chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hằng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, khoản chi quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm. Hằng ngày, thủ quỹ phải kiểm kế toán số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Đồng thời kết hợp với kế toán để đưa ra các kiến nghị, biện pháp xử lý khi có chêng lệch xảy ra. Các nhân viên kế toán tại các đội: chỉ làm nhiệm vụ thu nhập chứng từ ban đầu, định kỳ hoặc cuối ngày chuyển về phòng TCKT để hạch toán. 31
32. 2.1.3.3.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán. Để phù hợp với quy mô cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Xí nghiệp xây dựng 244 thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Xí nghiệp sử dụng niên độ kế toán theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12), kỳ kế toán theo quý. Theo hình thức Nhật ký chung, Xí nghiệp sử dụng các loại sổ kế toán sau: - Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Cái các tài khoản. - Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Sổ chi tiết tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, Thẻ tính giá thành sản phẩm, Thẻ kho, Sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, Sổ chi tiết phải thu của khách hàng (62 khách hàng), Sổ chi tiết phải trả ng- ười bán (32 nhà cung cấp). Các phần hành kế toán chủ yếu của Xí nghiệp như phần hành kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, chi phí và giá thành, thanh toán đều được áp dụng kế toán máy , Tuy nhiên sự trự giúp của máy tính chỉ dừng lại ở khâu hạch toán tổng hợp,còn khâu hạch toán chi tiết vẫn được các kế toán viên phần hành làm bằng tay. Việc ghi sổ từ các chứng từ lên sổ chi tiết đều là thủ công. Sau đó, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp số liệu theo từng phần hành lên máy tính, cuối cùng máy tính sẽ cung cấp cho kế toán viên các báo các tài chính. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Xí nghiệp đư- ợc khái quát qua sơ đồ sau: 32
33. Chứng từ gốc Sổ Nhật ký Sổ Nhật ký Sổ kế toán chi đặc biệt chung tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài chính Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu 1.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. 2.2. Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Xây dựng 244. 2.2.1. Đặc điểm về lao động của Xí nghiệp Xây dựng 244. Đặc điểm lao động của Xí nghiệp là phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu ở xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động là khó khăn. Do vậy, các công trình ở xa xí nghiệp xí nghiệp đã sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa phương có công trình để tổ chức lực lượng và tiến hành thi công được chủ động. 33
34. Để đảm bảo chất lượng công trình, Xí nghiệp đã chú trọng tuyển dụng lao động hợp đồng là kỹ sư kỹ thuật nhằm đảm bảo mỗi công trình có ít nhất từ 01 kỹ sư trở lên. Công tác tuyển dụng và văn bản hợp đồng lao động được làm đúng nguyên tắc thủ tục, trên cơ sở hội đồng tuyển dụng thực hiện tham mưu giúp giám đốc trong việc tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.Trong năm đã ký 33 hợp đồng lao động kỹ thuật dưới một năm với những đối tượng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp. Đối với lao động hợp đồng thời vụ Xí nghiệp đều ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể người lao động uỷ quyền. Xí nghiệp duy trì việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng công ,bảng lương.Tiền lương trả theo quy chế trả lương của Xí nghiệp và công khoán trên các công trường.Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương được duyệt. Do tính chất và đặc điểm của công trình thường ở xa lại đòi hỏi số lượng công nhân thuê ngoài lớn nên ngoài việc sử dụng công nhân trong Xí nghiệp, Xí nghiệp còn thuê nhân công ngoài lao động. Đầu quý, công ty thực hiện giao công việc cho các đội, xí nghiệp trên cơ sở thực tế lượng công nhân hiện có và khối lượng công việc sẽ phải thực hiện, các đơn vị có thể thuê ngoài lao động. Do vậy, lương của bộ phận trực tiếp sản xuất được tính trả cho hai loại là công nhân biên chế và công nhân thuê ngoài. 2.2.3. Thực tế hạch toán tiền lương và BHXH Chứng từ, sổ sách sử dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm: Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương Phiếu nghỉ hưởng BHXH Hợp đồng giao khoán Bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành 34
35. Sổ nhật ký chungSổ cái TK 334, 338. Trình tự hạch toán tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn: Căn cứ vào bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành để tính ra nguồn lương Bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành quý I/ 2005. Từ bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành do phòng kế hoạch tổng hợp tính, kế toán tập hợp thành nguồn lương và hạch toán như sau: Bảng tổng hợp quỹ tiền lương quý I/2005 (nguồn) Từ bảng tổng hợp quỹ tiền lương, kế toán chia lương cho các đơn vị theo khối lượng công việc các đơn vị thực hiện. Bảng tính lương cho các đơn vị - Quý I/2005. Sau khi tiến hành phân chia lương, phòng tổ chức lao động sẽ chuyển chứng từ về phòng TCKT thực hiện hạch toán chi trả cho các phòng ban, đơn vị ; các phòng ban, đơn vị sẽ tiến hành chia lương cho từng công nhân viên chức trong nội bộ đơn vị mình. Tính lương bộ phận gián tiếp: Đối với bộ phận gián tiếp, thu nhập mỗi người ngoài tiền lương cơ bản và thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ các khoản các khoản phụ cấp còn được hưởng tiền lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tiền lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh được xác định trên cơ sở xác định điểm theo thành tích của công ty. Cơ sở tính lương bộ phân gián tiếp: Bảng chấm công Bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích Bảng chấm công: Mục đích: bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trên Xí nghiệp 35
36. Phương pháp và trách nhiệm ghi: Bảng chấm công được lập hàng tháng, mỗi tổ, phòng ban phải lập một bảng chấm công với kết cấu sau: Cột A, B, C: ghi số thứ tự, họ và tên, bậc lương của từng người trong bộ phân công tác. Cột 1đến cột 31: ghi các ngày trong tháng từ ngày 1 đến ngày cuối cùng của tháng. Cột 32 : ghi số tổng số công hưởng lương thời gian. Cột 33: ghi tổng số công đi tuyến tương ứng với những công mà người đó đi công tác, làm những công việc theo nhiệm vụ được giao. Cột 34: ghi tổng số công ngày lễ, phép theo quy định. VD: trong tháng 2, tổng công lễ phép hưởng 100% lương của ông Nguyễn Như Bảo là: 4ngày tương ứng với 1 ngày nghỉ tết dương lịch và 3 ngày nghỉ tết âm lịch. Cột 35: ghi tổng công nghỉ BHXH của từng người trong tháng. Số liệu này được căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH. Sau khi được cơ quan y tế cho phép nghỉ ngơi trong những trường hợp ốm đau, thai sản , người lao động được nghỉ báo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho người chấm công. Cột 36: ghi tổng số công nghỉ hưởng không lương. VD: ông Nguyễn Phúc Sinh: tổng hợp công từ ngày 1 đến 29/02 có 14 công nghỉ không lương. Hằng ngày, tổ trưởng (ban, phòng ) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công. Cuối quý, căn cứ vào bảng chấm công các tháng trong quý, phụ trách bộ phận tiến hành tổng hợp công từng người, chuyển bảng chấm công và các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH về phòng TCLĐ để tiến hành kiểm tra, tính ra lương phải trả. Phòng TCLĐ sẽ chuyển chứng từ liên quan đến lương đưa về phòngTCKT thực hiện hạch toán và chi trả. 36
37. Ngày công được quy định là 8 giờ. Khi tổng hợp, quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công. Bảng chấm công được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan. Phương pháp chấm công: Công ty thực hiện các phương pháp chấm công: chấm công ngày Chấm công ngày: mỗi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm các công việc khác như hội họp thì mỗi ngày dùng 1 ký hiệu để chấm công trong ngày đó. Tuy nhiên: - Nếu trong ngày, người lao động làm hai việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. VD: người lao động A trong ngày họp 5 giờ, làm việc hưởng lương thời gian 3 giờ thi cả ngày đó chấm công “H” hội họp. - Nếu trong ngày người lao động làm 2 công việc có thời gian bằng nhau thì quy ước chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước. VD: người lao động B sáng làm lương thời gian 4 giờ, sau đó mất điện 4 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “+” lương thời gian. Bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích. Cơ sở lập: Bảng quy định điểm cho các chức danh theo thành tích. Quy định về tiêu chuẩn thành tích. Tác dụng: làm căn cứ tính lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của bộ phận quản lý. 37
38. Bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích Quý I/2005 Ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm STT Họ và tên Chức danh Thành Điểm tích 1 Nguyễn Như Bảo Trưởng ban A 75 2 Lê Thành Đô Phó ban A 65 3 Phạm Hồng Quân Cao đẳng A 45 4 Nguyễn Phúc Sinh Kỹ sư A 55 5 Lê Nguyên Hải Trung cấp B 35 6 Đỗ Đức Thanh Cao đẳng A 45 7 Phạm Hồng Thái Cao đẳng A 45 . . . Tổng 575 38
39. Bảng thanh toán lương: 1. Mục đích: bảng thanh toán lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động, đồng thời làm căn cứ để thống kê lao động tiền lương. Bảng thanh toán lương quý I /2005 ban chỉ huy công trình ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm được dùng làm căn cứ lên bảng thanh toán lương toàn đơn vị, khối cơ quan công ty. 2.Phương pháp và trách nhiệm ghi: Bảng thanh toán lương được lập hằng quý theo từng bộ phận (phòng, ban ) tương ứng với bảng chấm công. Cơ sở lập: bảng chấm công, bảng tổng hợp điểm thành tích. Xét bảng thanh toán lương ban chỉ huy công trình ĐZ 500kv Plâycu- Phú lâm Bảng bao gồm 13 cột, chia làm hai phần: phần 1 là lương cơ bản theo hệ số lương, phần hai là lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cột 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ tên, chức vụ của mỗi người Cột 4, 5: ghi mức lương tối thiểu, hệ số lương của mỗi người Cột 6, 7: ghi phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lương. PCTN ở đây đã được cộng vào phần HSL được hưởng đối với những người làm những công việc đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao. Một số trường hợp, người đó chỉ giữ chức vụ tạm thời thì PCTN sẽ được tách ra khỏi HSL. VD: ông Lê Thành Đô giữ chức vụ phó ban tạm thời nên PCTN = 0,3 PCL: đối với những người trên công ty, PCl = 1,0 Phần I: lương cơ bản theo hệ số lương Cột 8, 9: ghi số công làm việc và công chế độ của từng người trogn quý. Số công này được tổng hợp từ các bảng chấm công trong quý. VD: ông Nguyễn Như Bảo, công chế độ: 5 công. Công chế độ = 5 tương ứng với 1 ngày nghỉ tết dương lịch, 3 ngày nghỉ tết âm lịch và 1 ngày nghỉ bù tết. Cột 10: tiền lương cơ bản theo HSl. 39
40. Lương cơ bản Lương cơ bản theo Lương cơ bản theo = + theo HSL làm việc chế độ Công Lương cơ bản theo 290.000 x (HSL + PCTN + PCL) = = làm công làm việc 22 việc VD: ông Nguyễn Như Bảo có: HSL = 5,26 PCL = 1,0 Công làm việc = 58 công Lương cơ bản theo = 290.000 x (5.26 + 1.0) x 58 = 4.786.055 HSL 22 Lương cơ 290.000 x (HSL + PCTN) bản theo = x Công chế độ 22 công chế độ VD: Ông Nguyễn Như Bảo, công chế độ = 5 công Lương cơ bản 290.000 x 5.26 = x 5 theo công chế độ 22 = 346.681 đồng Do đó: Tiền lương cơ bản theo hệ số lương = 4.786.055 + 346.681 = 5.132.736 đồng. 40
41. Phần II: lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cột 11, 12: ghi số điểm, số tiền lương được hưởng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh Cột 11 được lấy từ cột 5, dòng tương ứng với họ và tên của bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích VD: ông Nguyễn Như Bảo: điểm =75 điểm Cột 12 = Cột 11 x Tiền lương 1 điểm Quỹ tiền lương theo hiệu quả sản xuât kinh doanh là phần còn lại của quỹ lương dành cho bộ máy quản lý, sau khi trừ đi phần lương cơ bản theo hệ số lương Quỹ lương hiệu quả sản xuất kinh doanh Tiền lương 1 điểm = Tổng số điểm chức danh toàn công ty ở đây, tiền lương 1 điểm = 68.934 đồng Cột 13 = Cột 10 + Cột 12. 1. Mục đích: bảng thanh toán lương làm tăng giờ là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương làm tăng giờ cho người lao động. Bảng này được lập làm cơ sở lên bảng thanh toán lương toàn công ty. 2. Trách nhiệm và phương pháp ghi: Bảng thanh toán lương làm tăng giờ được lập hằng quý, trên cơ sở thực tế công việc yêu cầu phải làm tăng giờ của các tháng trong quý. Những giờ, ngày làm thêm giờ được trả lương và phụ cấp theo chế độ hiện hành. Số giờ và ngày làm thêm không được cộng vào ngày công làm việc theo chế độ để tính, phân phối lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bảng thanh toán lương làm tăng giờ được chia làm hai phần: phần lương tăng giờ vào ngày nghỉ và lương tăng giờ vào ngày thường. Xét bảng thanh toán lương làm tăng giờ ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu Phúlâm làm ví dụ: Cột 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ tên, tổng hệ số lương ( HSL, PCTN, PCL) Cột 4: mức lương được nhận 41
42. Cột 4 = Cột 3 x 290.000 Phần I: tiền lương làm tăng giờ những ngày thường Cột 5: tổng số công được làm căn cứ vào phiếu báo làm tăng giờ của các tháng trong quý Cột 6: số tiền Tổng HSL x 290.000 Số tiền x Số công x 150% = 22 VD: ông Lê Thành Đô: có tổng HSL =3.32, số công làm thêm = 13 công Số tiềnlàm 3.32 x290.000 = x 13 x 150% thêm 22 = 853.391 đồng Phần II: tiền lương làm tăng giờ trong những ngày nghỉ (thứ 7, chủ nhật) Cột 7: tổng số công Cột 8: Tổng hệ số lương Số tiền = x Số công x 200% 22 VD: ông Lê Thành Đô: 3.32 x 290.000 Số tiền = x 22 x 200% 22 = 1.925.600 đồng Cột 9: ghi tổng số tiền được nhận. Cột 9 = Cột 6 + Cột 8 42
43. Bảng tính phụ cấp kiêm nhiệm, ngoại ngữ Quý I/2005. stt Họ và tên Chức vụ, đơn vị công tác Số tiền I Kiêm nhiệm công tác đảng 2.850.000 1 Trịnh Văn Cung Bí thư Đảng uỷ xí nghiệp 750.000 2 Lê Cộng Hoà Bí thư Đảng uỷ xí nghiệp 600.000 3 Hồ Thị Sửu Bí thư chi bộ phòng TCKT 300.000 xí nghiệp 4 Vũ Văn Tứ Bí thư chi bộ phòng vật tư 300.000 5 Nguyễn Văn Hiền Bí thư chi bộ phòng TCLĐ 300.000 6 Đặng Quang Hoa Bí thư chi bộ phòng an 300.000 toàn 7 Đinh Văn Sách Bí thư chi bộ trạm xá 300.000 II Phụ cấp ngoại ngữ 1. Phòng KHTH 10.300.000 1 Nguyễn Phương Thảo 1.500.000 2 Nguyễn Thu Hiền 400.000 2. Phòng kỹ thuật 750.000 1 Vũ Ngọc Yên 450.000 2 Nguyễn Thiên Hương 300.000 3.Phòng TCLĐ 300.000 1 Hồ Văn Quang 300.000 Tổng 14.950.000 Ngày 25 tháng 03 năm 2005 Phòng TCLĐ Giám đốc Xí nghiệp 43
44. I. Giấy đề nghị tạm ứng 1. Mục đích: giấy đề nghị tạm ứng do các đơn vị cấp dưới lập gửi lên giám đốc Xí nghiệp nhằm đề nghị giám đốc xét duyệt về việc tạm ứng một số tiền để thực hiện chi trả trong tháng. Giấy đề nghị tạm ứng được dùng làm cơ sở lập giấy thanh toán lương còn được nhận vào cuối quý của đơn vị tương ứng, bảng thanh toán lương cho các đơn vị. 2. Phương pháp: Giấy đề nghị tạm ứng được lập phải thể hiện được các nội dung sau: Tên, địa chỉ người xin tạm ứng Lý do tạm ứng Số tiền (bằng số, chữ) xin tạm ứng Sau khi được giám đốc xét, duyệt, giấy sẽ được chuyển về phòng TCKT. Kế toán thanh toán căn cứ vào số tiền xin tạm ứng ghi trên giấy, lập phiếu chi, chuyển cho thủ quỷ chi tiền, sau đó tiến hành hạch toán. Giấy thanh toán lương quý I/2005 Sau khi tiến hành tính lương, phòng TCLĐ sẽ chuyển các bảng tính lương về cho phòng TCKT hạch toán. Căn cứ các chứng từ như giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, các bảng thanh toán lương, phụ cấp kế toán lương sẽ lập nên bảng tính lương cho các đơn vị, đưa ra được “ số còn được lĩnh” của mỗi đơn vị. Khi các đơn vị tiến hành xin thanh toán số còn được lĩnh, kế toán lương lập giấy thanh toán lương quý I về số còn được lĩnh, thanh toán cho các đơn vị. Thực hiện xong, người thanh toán sẽ ký nhận vào cột 12 trên bảng thanh toán lương cho các đơn vị. Tại các đơn vị, từ các bảng thanh toán lương bộ phận mình và trên cơ sở số tiền mà công nhân viên chức đã tạm ứng trong quý, người có trách nhiệm sẽ thanh toán nốt số tiền lương còn được nhận cho công nhân viên mỗi công nhân viên chức. 44
45. công ty xây dựng công TRìNH HàNG KHÔNG xí nghiệp xây dựng 244 Giấy đề nghị tạm ứng Kính gửi: ông giám đốc Xí nghiệp xây dựng 244 Tên tôi là: Nguyễn Thành Hưng Địa chỉ: Phòng kỹ thuật - Xí nghiệp xây dựng 244 Lý do xin tạm ứng: Tạm ứng lương tháng 02/ 2005 Số tiền: 15.350.000 đồng Bằng chữ: Mười lăm triệu, ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn. Vậy kính đề nghị giám đốc công ty xem xét và giải quyết. Hà nội, ngày 15 tháng 02 năm 2005. Giám đốc xí nghiệp Nguyễn Thành Hưng 45
46. CT xây dựng công trình Mẫu số: 02-TT hàng không Ban hành kèm theo QĐ Xí nghiệp xây dựng 244 số 1864/1998/QĐ-BTC Ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Bộ Tài Chính Quyển số: Số: 273 Phiếu chi Ngày 16 tháng 02 năm 2005. Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thành Hưng Địa chỉ: phòng kỹ thuật, Xí nghiệp xây dựng 244 Lý do chi: chi thanh toán lương công nhân viên tháng 02/2005 Số tiền: 15.350.000 đồng Bằng chữ: mười lăm triệu, ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu (ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): mười lăm triệu, ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn. Ngày 16 tháng 02 năm 2005. Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 46
47. Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý Số tiền quy đổi . công ty xây dựng công trình- hk xí nghiệp xây dựng 244 bảng thanh toán lương quý I/ 2005. Ngày 27 tháng 03 năm 2005 Họ và tên người thanh toán: Phòng kỹ thuật Địa chỉ: Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây: Ngày Số CT Diễn giải Số tiền A B 1 2 I. Số tiền lương được hưởng 90.305.927 1 Lương 89.555.927 2 Phụ cấp kiêm nhiêm 750.000 II. Số tiền tạm ứng 36.800.000 07/01/2005 53 Phòng kỹ thuật tạm ứng lương 10.650.000 tháng 1/2005 16/02/2005 273 Hưng, phòng kỹ thuật tạm ứng 15.350.000 lương tháng 2/2005 15/03/2005 498 Hoà, phòng kỹ thuật tạm ứng 10.800.000 lương tháng 3/2005 III. Chênh lệch (I - II) 53.505.927 1. Số lương còn lại được nhận 53.505.927 2. Số lương còn nợ Xí nghiệp (Số tiền bằng chữ: năm mươi ba triệu, năm trăm linh năm nghìn đồng, chín trăm hai bảy đồng chẵn). Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Người thanh toán 47
48. Bảng tính lương cho các đơn vị , khối các phòng ban. Mục đích: bảng tính lương cho các đơn vị được lập làm cơ sở tính trả lương cho các phòng ban trong Xí nghiệp Bảng này được lập trên cơ sở các bảng lương các bộ phận, bảng lương làm tăng giờ, bảng tính phụ cấp kiêm nhiệm, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi Phương pháp, trách nhiệm ghi: Bảng được kết cấu làm hai phần, 12 cột: Phần I: ghi các phòng ban, bộ phận Phần II: các khoản mục tiền lương thuộc các bộ phận gián tiếp trong các phòng ban tương ứng. VD: ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm gồm: lương tăng giờ, lương quý của bộ phận chỉ huy, bộ phận lái xe, trắc địa, đền bù Lấy ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm làm ví dụ: Cột 1, 2: ghi số thứ tự, tên đơn vị Cột 3: ghi lương quản lý được hưởng quý I/2005, số liệu này được lấy từ dòng tổng cột tổng cộng (cột 13) bảng thanh toán lương ban chỉ huy công trình ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Cột 4: lương tổ xe, phòng vật tư Cột 5: lương bộ phận đền bù, lái xe, trắc địa , số liệu này được lấy từ dòng tổng cột 13, bảng thanh toán lương bộ phận đền bù, trắc địa Cột 6: phụ cấp kiêm nhiêm, ngoại ngữ. số liệu này được lấy từ cột số tiền dòng tương ứng với bộ phận trên bảng tính phụ cấp kiêm nhiệm, ngoại ngữ. Cột 7, 8: ghi số tiền lương làm tăng giờ các bộ phận quản lý, bộ phận trắc địa Số liệu này được lấy từ dòng tổng, cột 9 bảng thanh toán lương làm tăng giờ tương ứng. VD: lương tăng giờ ban chỉ huy công trình ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm : 22.074.339 đồng. Số liệu này được lấy từ dòng tổng cột 9 bảng thanh toán lương làm tăng giờ ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm. Cột 9: ghi tổng số tiền hưởng Cột 9 = cột 3 + cột 4 + cột 5+ cột 6 +cột 7 +cột 8 48
49. Cột 10 ghi số tiền đã tạm ứng, số liệu này căn cứ từ các giấy tạm ứng lương các tháng trong quý, phiếu chi. Cột 11: số còn được lĩnh. Cột 11 = Cột 9 - Cột 10 Cột 12: ký nhận Sau khi nhận được các bảng tính lương từ phòng TCLĐ, phòng TCKT kết hợp với các chứng từ về tạm ứng để lập bảng tính lương cho các đơn vị, hạch toán và chi trả Khi các đơn vị phòng ban xin tạm ứng số lương còn lại của quý, kế toán tiền lương lập giấy thanh toán lương, xác nhận số tiền lương còn lại được hưởng, có chữ ký của kế toán trưởng và giám đốc. Sau đó lập phiếu chi, chuyển cho thủ quỹ thanh toán. Thực hiện xong, phiếu chi được quay trở lại phòng TCKT, người thanh toán ký nhận vào cột 12 bảng thanh toán lương khối phòng ban. 49
50. Lương bộ phận trực tiếp sản xuất Bộ phận trực tiếp sản xuất của công ty bao gồm bộ phận công nhân trong danh sách, hưởng lương cơ bản theo hệ số lương căn cứ vào ngày công làm việc thực tế và bộ phận công nhân thuê ngoài hưởng lương theo hợp đồng giao khoán. Ban đầu, công ty sẽ giao xuống cho các tổng đội một khối lượng công việc cần hoàn thành trong thời gian nhất định,cùng dự toán tiền lương cho khối lượng công việc hoàn thành. Các tổng đội sẽ căn cứ vào khả năng của công nhân hiện có (trong danh sách) để xác định lượng công việc sẽ hoàn thành trong thời gian mà Xí nghiệp giao, từ đó , xem xét có hay không thuê ngoài lao động. Dựa vào dự toán đơn giá khối lượng công việc Xí nghiệp lập, các đơn vị ước lượng phần lương khoán trả cho công nhân thuê ngoài. Tính lương thời gian: Bảng thanh toán lương quý I/2005, đội 1- ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm. Tác dụng: bảng thanh toán lương đội 1 được lập để căn cứ lên bảng thanh toán lương tổng đội 1. Cơ sở: bảng chấm công đội I, quý I/2005. Phương pháp ghi: bảng bao gồm 17 cột: Cột 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ và tên, hệ số lương. Cột 4, 5: ghi số công và số tiền hưởng lương thời gian. Cột 4: số liệu này được tổng hợp từ cột 32 dòng tương ứng bảng chấm công các tháng trong quý. Cột 5: ghi số tiền Lương HSL x290.000 = x Số công thời gian 22 VD: ông Nguyễn Văn Cao, số công thời gian = 45 công Lương 1.82 x 290.000 = x 45 thời gian 22 = 1.079.591 đồng Cột 6, 7: ghi số công và số tiền lương chế độ ( lương nghỉ hưởng 100%). 50
51. Cột 6: được lấy từ cột 34, dòng tương ứng của các bảng chấm công Cột 7: ghi số tiền HSL x 290.000 Lương chế độ = x Số công 22 Cột 8: ăn trưa. Mỗi công nhân được hưởng 5.000 đồng/ 1ngày cho những ngày đi làm việc thực tê. VD: ông Nguyễn Văn Cao, công thực tế đi làm: 45 công. Do đó, tiền ăn trưa = 45 x 5.000 = 225.000 đồng. Cột 9: BHXH trả thay lương, được trả cho những trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, được hưởng 75%. BHXH trả HSL x 290.000 = 75% x x số công thay lương 22 VD: Ông Trần Quốc Hảo có 10 ngày nghỉ ốm điều dưỡng, phần BHXH trả thay lương là: BHXH trả 1.82 x 290.000 = 75% x x 10 thay lương 22 = 179.932 đồng. Số công này sẽ được lấy từ tổng hợp các cột 35 của các bảng chấm công các tháng trong quý, hoặc từ phiếu nghỉ hưởng BHXH. Cột 10: tổng tiền lương trong quý. Cột 10 = cột 5 + cột 7 +cột 8 + cột 9 Cột 11, 12: ghi số tiền tạm ứng và chữ ký xác nhận của người tạm ứng Cột 13, 14, 15: ghi các khoản BHXH (5%), BHYT(1%) khấu trừ lương, được tính trên lương cơ bản của người lao động. VD: ông Nguyễn Văn Cao: 51
52. 1.82 x 290.000 BHXH (5%) = 5% x x (45 + 5) 22 = 59.977 đồng. Cột 16: thực lĩnh Cột 16 = cột 10 - cột 11 - cột 15 Cột 17: ký nhận. Từ dòng tổng của các bảng thanh toán lương các đội, sẽ làm căn cứ lên bảng thanh toán lương quý I/2005 của toàn tổng đội trong khi làm 1 đường dây (ĐZ 500kv Plâycu- Phúlâm). Đơn vị: Tổ 1 Bộ phận: Đội I- Tổng đội I Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Họ tên: Phan Đình Như Tuổi: 35 tuổi Số ngày cho nghỉ Số Xác nhận Tên cơ Ngày Y, bác sĩ Lý Đến ngày của phụ quan Y tháng Tổng Từ ký tên do hết thực trách bộ tế năm số ngày đóng dấu ngày nghỉ phân A 1 B 2 3 4 C 5 D Bệnh 02/01 Viêm 03 04/01 06/01 02 viên dạ huyện dày Thanh Thuỷ 52
53. phần thanh toán Số ngày nghỉ tính Lương bình % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH BHXh quân 1 ngày 1 2 3 4 02 17.136 75% 25.705 Cộng 25.705 Ngày 05 tháng 01 năm 2005 Trưởng ban BHXH Kế toán BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. (Mẫu số 03-LĐTL) Mục đích: xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương. Phương pháp và trách nhiệm ghi: Mỗi lần người lao động đến khám bệnh ở bệnh viện, trạm xá hoặc trạm y tế cơ quan (kể cả khám cho con) bác sỹ thấy cần thiết cho nghỉ để điều trị hoặc nghỉ để trông con ốm (theo quy định độ tuổi cho con) thì lập phiếu này hoặc ghi số ngày cho nghỉ vào y bạ của người lao động (hoặc cho con) để cơ quan y tế lập phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. Cột A: ghi tên cơ quan y tế Cột B: ghi lý do: bản thân ốm, nghỉ đẻ, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm. Cột 1: ghi ngày tháng khám. Cột 2, 3, 4: Số ngày được nghỉ: Từ ngày 04/01/2005 đến ngày06/01/05 53
54. Cột C: Y bác sỹ cấp giấy nghỉ, ký tên và đóng dấu hoặc y tế cơ quan ghi sao y bạ và ký tên. Sau khi được cơ quan y tế cho phép nghỉ, người lao động được nghỉ báo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho người chấm công. Cột 5: ghi số ngày thực tế người lao động đã nghỉ theo bảng chấm công. Cột D: Xác nhận của phụ trách bộ phận về số ngày nghỉ việc thực tế. Cuối tháng, phiếu này kèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toán để tính BHXH vào các cột 1, 2, 3, 4 mặt sau của phiếu. Trường hợp người lao động được nghỉ trong những ngày cuối tuần và tiếp sang tháng sau thì phiếu này được chuyển kèm theo bảng chấm công tháng sau để tính BHXH trong tháng sau. Tính trả lương khoán: Các tổng đội giao khoán công việc, khi đó người đại diện của tổng đội và bên giao khoán sẽ lập bản giao khoán nói rõ nội dung công việc được thoả thuận giữa hai bên. Trích bản hợp đồng giao khoán giữa đại diện bên giao khoán là ông Hoàng Thế Vinh- Đội trưởng đội xây lắp 1 và ông Nguyễn Văn Hiên. Sau khi hợp đồng giao khoán đã được ký kết giữa hai bên, bên nhận giao khoán có trách nhiệm thực hiện các công việc ghi trong hợp đồng và được nhận tiền lương phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành. Hợp đồng giao khoán: Mục đích: là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời làm cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán. Phương pháp, trách nhiệm ghi: - Ghi tên, địa chỉ, ngày tháng và số hợp đồng giao khoán - Ghi tên, chức vụ của người giao khoán và người nhận khoán - Ghi phương thức giao khoán - Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng. Hợp đồng giao khoán bao gồm 3 phần: 54
55. *Nội dung các công việc giao khoán: ghi rõ tên sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật từng sản phẩm. *Trách nhiệm và quyền lợi của người giao khoán: *Trách nhiệm và quyền lợi người nhận khoán Hợp đồng giao khoán do bên giao khoán lập thành 3 bản: - 1 bản cho người nhận khoán - 1 bản lưu ở bộ phận lập hợp đồng - 1 bản chuyển về phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng giao khoán và làm căn cứ thanh toán Hợp đồng giao khoán phải có đủ chử ký của bên giao khoán, bên nhận khoán, và kế toán thanh toán. Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Hà nội, ngày 12 tháng 03 năm 2005. Hợp đồng giao khoán. Công trình TBA 160KVA - 35/22/0,4KV công ty Nhựa và điện lạnh Hoà Phát. 1. Đại diện bên giao khoán: - Ông Hoàng Thế Vinh Chức vụ: Đội trưởng đội XL3, tổng đội I - Địa chỉ: Số 09 - ngõ 12 - Thanh Xuân. 2. Đại diện bên khoán: - Ông: Nguyễn Văn Hiên - Địa chỉ: Thôn Siêu Quần, Tả Thanh Oai, ThanhTrì. - Phương thức giao khoán: Khoán nhân công trên cơ sở đơn vị khối lượng công trình việc - Điều kiện thực hiện hợp đồng: Bên giao phải đảm bảo an toàn, điều kiện thi công trong thời gian thực hiện hợp đồng. Nội dung công việc giao khoán: 1. Lắp máy biến áp 160KVA-35/22/0,4KV. 55
56. 2. Cột BTLT 3. Nối đất thiết bị trạm. 4. Đào móng Nghĩa vụ và quyền lợi bên khoán: 1. Quyền lợi: - Phương tiện đi lại: Tự túc - Mức lương chính: Theo khối lượng công việc hoàn thành. Quy định 40.000 đồng/ 1 khối lượng công viêc hoàn thành. - Hình thức trả lương: trả hàng tháng, bằng tiền mặt. - Được trang bị bảo hộ lao động gồm: không. - BHXH, BHYT : Không 2. Nghĩa vụ: Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng Chấp hành các điều kiện sản xuất, nội quy kỷ luật lao động Bồi thường vi phạm và vật chất: trong trường hợp có hành vi vi phạm thì ông Hiên có trách nhiệm bồi thường thiệt hại. Nghĩa vụ và quyền hạn bên giao khoán: 1. Quyền hạn: Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng.) Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật và nội quy lao động của doanh nghiệp 2. Nghĩa vụ: Bảo đảm việc làm và thực hiện đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng Thanh toán đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc hợp đồng. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký. Đại diện bên giao khoán đại diện bên nhận khoán Hoàng Thế Vinh Nguyễn Văn Hiên 56
57. Cuối quý, căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành, bên giao khoán sẽ thanh toán tiền lương khoán cho bên nhận khoán. Tại các đội, việc thanh toán tiền lương tháng cho công nhân do đội trưởng chịu trách nhiệm. Đội trưởng viết giấy đề nghị tạm ứng một khoản tiền gửi lên tổng đội, tổng đội trình giám đốc duyệt, trưởng phòng kế toán ký, lập phiếu chi tiền mặt, giao cho đội chi trả. Khi hết hợp đồng, đối trưởng đối chiếu với bảng thanh toán lương để trả lương cho công nhân viên chức với bản nghiệm thu khối lượng công hoàn thành, khấu trừ các khoản lương (bồi thường vật chât) và thanh toán nốt số tiền còn lại cho công nhân. Bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT Quý I/2005 Ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm Mục đích: làm căn cứ tổng hợp các khoản thu, BHYT của ban chỉ huy đường dây 500kv Plâycu- Phú lâm. Bảng lập làm căn cứ đối chiếu với bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXh, BHYT quý I/2005, ban chỉ huy ĐZ 500KV Plâycu-Phúlâm Phương pháp trách nhiệm ghi: Bảng được lập trên cơ sở quy định về trích nộp BHXH, BHYT của đơn vị, và danh sách cán bộ công nhân viên trich nộp BHXH, BHYT. Bảng được lập chi tiết cho từng phần BHXH, BHYT trích nộp. Bảng bao gồm 2 phần, 12 cột trong đó phần I phản ánh phần trích nộp khấu trừ lương, phần II phản ánh phần trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Cột 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ và tên, tiên lượng và phụ cấp để tính BHXH Tiên lượng và phụ cấp để tính BHXH bao gồm phần hệ số lương, phụ cấp trách nhiệm, không bao gồm phụ cấp lương. Cột 4: ghi mức lương tối thiểu công ty áp dụng Cột 5: ghi tổng tiên lượng và phụ cấp để tính BHXH, BHYT cả quý Phần I: phần trích khấu trừ lương 6% trong đó BHXH 5%, BHYT 1%. Cột 6, 7 ghi phần BHXH, BHYT khấu trừ lương trong qúy 57
58. BHXH 5% = Tiên lượng và phụ cấp để tính BHXH x 290.000 x 5% VD: ông Nguyễn Như Bảo Tiên lượngvà phụ cấp để tính BHXH = 15,78 BHXH 5% = 15,78 x 290.000 x 5% = 228.810 đồng BHYT tính tương tự. Cột 8: ghi tổng BHXH, BHYT khấu trừ lương Cột 8 = cột 6 + cột 7 Số liệu cột này làm cơ sở đối chiếu với cột 18 dòng tương ứng của bảng tổng hợp tình hình nộp BHXH, BHYT quý I/2005 ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm. Phần II: ghi phần BHXH, BHYT tính vào chi phí 17% trong đó: BHXH 15%, BHYT 2% Cột 9, 10 ghi số tiền BHXH, BHYT tính vào chi phí BHXh 15% = Tiên lượngvà phụ cấp để tính BHXH x 290.000 x 15%. Cột 11 = cột 9 + cột 10 Số liệu này làm cơ sở đối chiếu với số liệu cột 17 dòng tương ứng của bảng tổng hợp thu nộp BHXh, BHYT quý I/2005 ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm. Cột 12: ghi tổng các khoản trích nộp (23%) Cột 12 = cột 8 + cột 11 Số liệu này làm cơ sở đối chiếu với số liệu cột 16 dòng tương ứng của bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT quý I/2005 ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm. 58
59. Bảng tổng hợp tình hình nộp BHXH, BHYT Quý I/ 2005 Ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Mục đích: bảng được lập làm căn cứ thu nộp BHXH, BHYT toàn quý của ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm, làm căn cứ đối chiếu với bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT ban chỉ huy Plâycu-Phúlâm đồng thời là cơ sở lên bảng tổng hợp thu nộp BHXH, BHYT toàn công ty. Bảng được lập tổng hợp tổng số phần Xí nghiệp, người lao động phải trích nộp. Phương pháp ghi: bảng được lập cho các phòng ban, phản ánh tổng số thu nộp BHXH, BHYT (23%) chi tiết cho từng tháng, tổng hợp vào cả quý. Bảng bao gồm 18 cột, chia làm bốn phần trong đó phần I, II, III: thể hiện số trích nộp BHXH, BHYT các tháng trong quý, phần IV: thể hiện tổng phần thu nộp BHXH, BHYT trong quý. Cột 1, 2: ghi số thứ tự, họ và tên Phần I, II, III: ghi thu nộp BHXH, BHYT các tháng trong quý trong đó chi tiêt cho từng phần công ty hay người lao động nộp Phần IV: ghi tổng số thu nộp trong cả quý, phần này được làm cơ sở đối chiếu với bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT quý I/2005 của ban chỉ huy ĐZ 500KV Plâycu-Phúlâm. Số liệu tại cột 16, 17, 18 được làm cơ sở đối chiếu với cột 12, 11, 8 của bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT quý I ban chỉ huy ĐZ 500KV Plâycu-Phú lâm. Dòng tổng cộng các cột tương ứng trên bảng này được làm cơ sở lên dòng ban chỉ huy ĐZ 500kv plâycu phú lâm cột tương ứng của bảng tổng hợp thu nộp BHXH, BHYT toàn công ty. 59
60. Bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT quý I/2005 Tác dụng: bảng được lập làm cơ sở thu các khoản trích nộp BHXH, BHYT toàn công ty. Cơ sở lập: các bảng tổng hợp tình hình thu nộp BHXH, BHYT quý I/2005 các phòng ban trong Xí nghiệp 60
61. Bảng tổng hợp lương Q I/2005 khối tập trung để tính KPCĐ (2%) Tiền lươngtrích STT Tên đơn vị KPCĐ (Tổng 2% KPCĐ thu nhập) 1 2 3 4 1 Văn phòng, giám đốc 95.621.493 1.912.430 2 P.KHTH 134.509.240 2.690.185 3 P. Kỹ thuật 90.305.927 1.806.118 4 P. Tài chính kế toán 126.538.720 2.530.774 5 P. Vật tư 79.017.284 1.580.346 6 P. TCLĐ 50.222.623 1.004.452 7 P. An toàn 24.031.488 480.630 8 Tổ xe văn phòng 39.555.953 791.119 9 Tổ bảo vệ – phục vụ 30.029.955 600.599 10 Trạm xá Xí nghiệp 77.743.328 1.554.867 11 Công đoàn 15.931.690 318.634 BCH 500KV Plâycu- Phú 4.068.110 12 lâm 203.405.789 13 Ban đai diện MN 207.456.782 4.149.135 14 BCH Dung Quất - ĐN 113.502.232 2.270.045 BCH 500KV Đà Nẵng - 3.338.112 15 H.Tĩnh 166.905.613 16 BCH 500 H.Tĩnh -T.Tín 136.208.390 2.724.168 17 BCH Tây Bắc 104.803.410 2.096.068 Tổng 1.695.789.917 33.915.792 61
62. Bảng tổng hợp lương để tính 2% KPCĐ: được lập làm cơ sở tính KPCĐ công ty phải nộp. Cơ sở lập: từ bảng thanh toán lương khối tập trung và quy định về tỷ lệ trích KPCĐ công ty áp dụng. Căn cứ cột “Tổng lương” (cột 9) để tính KPCĐ. KPCĐ = Cột 3 x 2%. Đặc điểm lao động của Xí nghiệp là phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu ở xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động là khó khăn. Do vậy, các công trình ở xa xí nghiệp xí nghiệp đã sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa phương có công trình để tổ chức lực lượng và tiến hành thi công được chủ động. Để đảm bảo chất lượng công trình, Xí nghiệp đã chú trọng tuyển dụng lao động hợp đồng là kỹ sư kỹ thuật nhằm đảm bảo mỗi công trình có ít nhất từ 01 kỹ sư trở lên. Công tác tuyển dụng và văn bản hợp đồng lao động được làm đúng nguyên tắc thủ tục, trên cơ sở hội đồng tuyển dụng thực hiện tham mưu giúp giám đốc trong việc tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.Trong năm đã ký 33 hợp đồng lao động kỹ thuật dưới một năm với những đối tượng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp. Đối với lao động hợp đồng thời vụ Xí nghiệp đều ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể người lao động uỷ quyền. Xí nghiệp duy trì việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng công ,bảng lương.Tiền lương trả theo quy chế trả lương của Xí nghiệp và công khoán trên các công trường.Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương được duyệt. Do tính chất và đặc điểm của công trình thường ở xa lại đòi hỏi số lượng công nhân thuê ngoài lớn nên ngoài việc sử dụng công nhân trong Xí nghiệp, Xí nghiệp còn thuê nhân công ngoài lao động. Đầu quý, công ty thực hiện giao công việc cho các đội, xí nghiệp trên cơ sở thực tế lượng công nhân hiện có và khối lượng công việc sẽ phải thực hiện, các đơn vị có thể thuê ngoài lao động. Do vậy, lương của bộ phận trực tiếp sản xuất được tính trả cho hai loại là công nhân biên chế và công nhân thuê ngoài. 62
63. Phần III Nhận xét, đánh giá và một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền lương và Bảo hiểm tại xí nghiệp xây dựng 244 1. Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại xí nghiệp xây dựng 244 Xí nghiệp xây dựng 244 là Xí nghiệp của Công ty xây dựng công trình hàng không - ACC các hoạt động đặc biệt là công tác kế toán của Xí nghiệp được Công ty giám sát một cách chặt chẽ, các mẫu sổ sách kế toán, các chương trình, công thức tính toán nói chung và tính lương nói riêng cũng do một đội ngũ cán bộ chuyên trách trên Công ty xuống đơn vị cài đặt vào máy, hướng dẫn cách làm. Có thể nói, đó là một thuận lợi lớn cho công tác kế toán của Công ty vì các mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, các định khoản. Công tác kế toán của Xí nghiệp đã được Công ty kiểm tra phê duyệt và hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Có được kết quả hôm nay phải kể đến công sức của ban lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. Họ đã không ngừng vươn lên, phát huy những tiềm năng vốn có, ngày càng khẳng định uy tín cũng như vị thế của mình trong nghành xây dựng. Xí nghiệp xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý thích ứng với nhu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh có uy tín trong điều kiện hiện nay. Trải qua nhiều khó khăn đặc biệt là từ khi chuyền đổi nền kinh tế Xí nghiệp đã tích cực mở rộng thị trường, đảm bảo thi công nhiều công trình như: Bảo tàng quân chủng phòng không, không quân,học viện quốc phòng , lắp đặt hệ thống chiếu sáng cho nhiều khách sạn, khu công nghiệp đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, các khoản nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng lên. 63
64. Để đạt được những kết quả trên là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và toàn thể các bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp. 3.1.1. Ưu điểm Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Xí nghiệp đã xây dựng mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động của Xí nghiệp. Các phòng ban chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình góp phần đưa Xí nghiệp không ngừng phát triển. Bộ máy kế toán : Xí nghiệp đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phú hợp với khả năng trình độ mỗi người. Mỗi phần hành kế toán đều được phân công, giao việc cụ thể, không chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho viêc hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Xí nghiệp chú trọng đến việc bồi dưỡng,đào tạo đội ngũ các bộ, nhân viên kế toán, vì vậy đội ngũ kế toán khá vững vàng, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học. Phòng TCKT là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình tài chính của công ty một cách kịp thời. Bên cạnh đó phòng TCKT còn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong toàn công ty để đảm bảo công tác hạch toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm được thuận lợi, độ chính xác cao. Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế toán mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế toán nào thì kế toán phần hành đó chịu 64
65. trách nhiệm bảo quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu chi nhập xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi. Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của bộ trưởng bộ tài chính. Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hoàn toàn phù hợp quy mô sản xuất, kinh doanh của công ty, phù hợp chuyên môn kế toán cùng việc áp dụng chương trình kế toán máy tại công ty. Xí nghiệp tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo. Việc lập các báo cáo cũng được kế toán thực hiện một cách khoa học và đơn giản do áp dụng kế toán máy. Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp các báo cáo của xí nghiệp rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách. Ngoài các báo cáo được lập theo đúng mẫu quy định do bộ tài chính quy định kế toán còn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ. Các báo cáo này không chỉ được theo dõi trên máy mà còn được in ra để lưu trữ bảo quản. Xí nghiệp áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán máy. Do đó đã hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ và lên báo cáo. Với các nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập một phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp các chứng từ , định khoản rồi mới lập vào máy. Phiếu xử lý kế toán này cũng được lập trên máy tính nên đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Với một trình tự hạch toán một cách hợp lý như vậy, công việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực hiện. Xí nghiệp áp dụng hình thức khoản mục chi phí cho các đơn vị thành viên là phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường nước ta hiện nay, phù hợp với nhu cầu quản lý tiên tiến tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công và chất lượng công trình, tăng năng suất lao động, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường công tác quản lý của công ty. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình hạng mục công trình cụ thể. Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo bốn khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công 65
66. trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung nên công việc tính giá thành có nhiều thuận lợi, theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, sai sót rút ra bài học quản lý nhanh nhất. 3.1.2. Nhược điểm: Việc luân chuyển chứng từ ở Xí nghiệp vẫn còn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đên công tác hạch toán cũng như công tác quản lý. Đặc thù của ngành xây lắp là công trình thi công ở nhiều nơi và thường xa công ty nên chứng từ không chuyển về kịp thời gây ra sự thiếu chính xác, chậm Trong công tác hạch toán Tiền lương và Bảo hiểm (các khoản trích theo lương), Xí nghiệp đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách về Tiền lương. Việc ghi sổ được kế toán tiến hành thực hiện theo đúng trình tự quy định. nghiệp rất phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của Hình thức ghi sổ nhật ký chung áp dụng ở Xí đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toán Tiền lương và Bảo hiểm (Có ít nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ hạch toán lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố). Hình thức trả lương của Xí nghiệp rất đáng chú ý. Nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lương của đơn vị một cách khoa học, hợp lý. Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm (như đã trình bày) để tính lương cho nhân viên quản lý là rất tốt.(Họ vừa là nhân viên làm công tác hành chính, vừa là nhân viên của một Xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp là chủ yếu). Trả lương theo hình thức kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm phản ánh chính sách hiệu quả (kết quả) công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở các bộ phận văn phòng Xí nghiệp. Tương tự cách trả lương khoán cho các nhân viên các đội sản xuất và nhân viên quản lý công trình ở các xưởng, các công trình (làm việc xa Xí nghiệp, không tiện quản lý theo dõi thời gian và hiệu quả lao động), cũng rất phù hợp, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo. 66
67. Kế toán tính Tiền lương cho người lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc. Về hạch toán BHXH, BHYT, KBCĐ cũng được Xí nghiệp quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là Xí nghiệp luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn.Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Xí nghiệp đối với các quyền lợi của người lao động. Tuy nhiên, bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán Tiền lương nói riêng, Xí nghiệp còn nhiều tồn tại cần giải quyết. 2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244 Đầu tiên, trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian là bảng chấm công của Xí nghiệp, việc ghi chép không được rõ ràng, thống nhất. - Việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động để chấm không có mặt “O”, hay nghỉ có phép “P” không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định. Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm công thì coi như ngày nghỉ đó của họ là có phép và được tính lương theo 100% LCB.Thêm vào đó, Xí nghiệp cũng không có quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương. Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo Xí nghiệp, và kế toán lương vốn rất biết điều này nhưng không hề có góp ý với phòng tổ chức hành chính - nơi theo dõi chấm công, là một theo sai sót không đáng có và cũng không nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn. Nó sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật của Xí nghiệp. Hiện tại, ở các đội sản xuất đang sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm giờ của người lao động (là bảng chấm công thứ hai được lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công. Làm như vậy là rất không khoa học bởi vì thời 67
68. gian làm thêm thực tế thường là tính theo giờ. Thông thường, các xí nghiệp, các đội xây dựng tính miệng thì ghi vào một công thứ tự từ cột số một đến cột số 31. Hết tháng bảng chấm công làm thêm giờ này được chuyển lên kế toán lương của xí nghiệp để tính lương cho lao động trong đội) Việc ghi chép thời gian làm thêm của người lao động như hiện giờ không theo dõi được chính xác số giờ công lao động thêm của nhân viên do nhẩm giờ làm theo trí nhớ rồi gộp lại ghi công dễ bị thiếu hoặc thừa giờ công) gây nên sự thiếu công bằng trong việc tính lương. Để đảm bảo tính thống nhất của kế toán trong toàn Xí nghiệp, kế toán lương cần hướng dẫn các phòng ban ở bộ phận quản lý đơn vị( Công ty, xí nghiệp ) phải lập. Tại Xí nghiệp, số người không tham gia nộp Bảo hiểm khá nhiều và lẫn trong các nhân viên nộp Bảo hiểm trên bảng thanh toán lương. Để tính lương riêng và khấu trừ hay không khấu trừ Bảo hiểm vào lương một cách đồng loạt. Làm như vậy, dòng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán lương sẽ thể hiện được rõ được: Tổng số tiền trích quỹ Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khấu trừ x tổng số quỹ lương cơ bản của số nhân viên có tham gia nộp Bảo hiểm . Trong điều lệ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế thì mức trích quỹ BHXH, BHYT phải trích theo “tiền lương cấp bậc, chức vụ, hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) ghi trong hợp đồng lao động và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thâm niên”. Hiện tại Xí nghiệp mới chỉ trích Bảo hiểm trên mức lương cơ bản của nhân viên, như vậy là mức BHXH, BHYT đơn vị trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh vẫn còn ít hơn so với quy định. Đơn vị chưa làm tròn trách nhiệm đối với quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp Đây là một vấn đề rất quan trọng mà Xí nghiệp cần phải lưu tâm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gây tâm lý không tốt cho người lao động đối với Xí nghiệp. 68
69. Kết luận Nền kinh tế hàng hoá , tiền tệ buộc các doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường. Để tồn tại, phát triển và kinh doanh có hiệu quả thì bên cạnh các hoạt động đa dạng và phong phú về sản xuất kinh doanh, tất yếu các doanh nghiệp phải có một cơ chế dự báo, kiểm tra, giám đốc một cách toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá thực tập tại Xí nghiệp xây dựng 244, mặc dù chỉ đi sâu vào vấn đề lao động tiền lương của Xí nghiệp nhưng qua đó có thể thấy được vai trò, tác dụng của việc tổ chức hoạch toán kinh doanh trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp. Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học ở trường về lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài còn ít ỏi nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình thực viết chuyên đề. Rất mong được thầy hướng dẫn chỉ bảo thêm để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề này. Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo Xí nghiệp xây dựng 244, bộ phận kế toán Xí nghiệp đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho bài viết này. 69
70. Mục lục 70