›

Đề tài Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng

doc 54 trang nguyendu 7030
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Đề tài Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • docde_tai_cong_tac_quan_ly_nguyen_vat_lieu_tai_cong_ty_co_phan.doc

Nội dung text: Đề tài Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng

  1. Qu¶n lý NVL Lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ, l¶ ®¬n vÞ trùc tiÕp tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®äng s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm. còng nh­ bÊt kú doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo kh¸c, doanh nghiÖp x©y dùng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ®Òu ph¶i tÝnh to¸n c¸c chi phÝ bá ra vµ thu vÒ. §Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp ph¶i cã biÖn ph¸p qu¶n lý vËt liÖu mét c¸ch hîp lý . Ph¶i tæ chøc c«ng t¸c nguyªn vËt liÖu tõ qu¸ tr×nh thu mua vËn chuyÓn liªn quan ®Õn kh©u dù tr÷ vËt t­ cho viÖc thi c«ng c«ng tr×nh. Ph¶i tæ chøc t«t c«ngt¸c qu¶n lý thóc ®Èy kÞp thêi viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho viÖc thi c«ng x©y dùng , ph¶i kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh viÖc dù tr÷ tiªu hao nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty ®Ó tõ ®ã gãp phÇn gi¶m nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt trong x©y dùng t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Muèn ®¹t ®­îc ®iÒu dã doanh nghiÖp ph¶i cã mét l­îng vèn l­u ®éng vµ sö dông nã mét c¸ch hîp lý, ®Ó th¸y ®­îc ®iÒu ®ã thi mçi doanh nghiÖp ph¶i sö dông nguªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý vµ qu¶n lý chóng mét c¸ch chÆt chÏ tõ kh©u thu mua ®Õn kh©u sö dông võa ®¸p øng ®ñ nhu cÇu s¶n xuÊt võa tiÕt kiÖm chæng mäi hiÖn t­îng s©m ph¹m tµi s¶n cña nhµ n­íc vµ tµi s¶n cña ®¬n vÞ XuÊt ph¸t tõ lý do trªn vµ nay ®· cã ®iÒu kiÖn thùc tÕ vµ ®­îc sù chØ b¶o cña cac c¸n bé c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng cïng c¸c thÇy c« gi¸o ®· gióp ®ì em, Em ®· m¹nh gian chon ®Ò tµi “C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng” nh»m lµm s¸ng tá nh÷ng vÊn ®Ò v­íng m¾c gi÷a thùc tÕ vµ lý thuyÕt ®Ó cã thÓ hoµn thiÖn bæ sung kiÕn thøc em ®· häc. Bè côc b¸o c¸o tèt nghiÖp gåm c¸c phÇn sau: - PhÇn I: lý luËn chung vÒ b¸o c¸o nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp - PhÇn II: Mét sè ®iÓm chung t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng. 1
  2. Qu¶n lý NVL - PhÇn III: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng. - PhÇn IV: Mét sè ý kiÕn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý ngyªn vËt lÖu t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiªts bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng. Trªn ®©y lµ toµn bé thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý ngyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vµ nghiªn cøu vÒ ®Ò tµi do cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ m¹et lý luËn còng nh­ kinh nghiÖm thùc tÕ nªn b¶n B¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt em rÊt mong ®­îc sù gãp ý, gióp ®ì cña c¸c thÇy c« cïng c¸c c« chó trong phßng kinh doanh vµ phßng KT- TC ®Ó b¶n b¸o c¶o nµy ®ùc hoµn thiÖn h¬n Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TrÇn M¹nh Hïng cïng tËp thÓ c¸n bé c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng ®· gióp em hoµn thµnh ban B¸o c¸o nµy. 2
  3. Qu¶n lý NVL phÇn I lý luËn chung vÒ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i doanh nghiªp I. khai niÖm ph©n lo¹i vµ vai trß cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp. 1. Kh¸i niÖm vµ nh÷ng ®Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh. 1.1 Kh¸i niÖm nguªn vËt liÖu + Nguyªn vËt liÑu lµ ®èi t­îng lao ®éng ®­îc biÓu hiÖn d­íi h×nh thai vËt chÊt, lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®èi t­îng lao ®äng , søc lao ®éng lµ c¬ së cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. 1.2 §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu: + Nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng tµi s¶n l­u ®éng thuéc nhèm hµng tån kho, vËt liÖu tham gia giai ®o¹n ®Çu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm míi, chóng rÊt ®a r¹ng vµ phong phó vÒ chñng lo¹i + nguyªn vËt lÖu lµ c¬ së vËt chÊt h×nh thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm trong mçi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vËt liÖu kh«ng ngõng chuyÓn ho¸ vµ biÕn ®æi vÒ mÆt gi¸ tri vµ chÊt l­îng. + gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®­îc chuyÓn dÞch toµn bé mét lÇn vµo gi¸ tri s¶n phÈm míi ®­îc t¹o ra. + vÒ mÆt kü thuËt , ngyªn vËt liÖu lµ nh÷ng tµi s¶n vËt chÊt tån t¹i d­íi nhiÒu d¹ng kh¸c nhau , phøc t¹p v× ®êi sèng lý ho¸ nªn rÔ bÞ t¸c ®éng cña thêi tiÕt , khÝ hËu vµ m«i tr­êng xung quanh. 3
  4. Qu¶n lý NVL + Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng cao trong tµi s¶n l­u ®éng vµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt, ®Ó t¹o ra s¶n phÈm th× nguªn vËt liÖu còng chiÕm tû träng ®¸n kÓ. Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn cho thÊy nguyªn vËt liÖu cã vai trß rÊt quan träng ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh s¶n xuÊt cña c¸c doanh nghiÖp. §iÒu ®á dÉn ®Õn ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 2. Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt vËt liÖu: Trong ®iÒu kiªn hiªn nay, viÖc sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu cã hiÖu qu¶ ngµy cµng ®­îc coi träng lµm sao ®Ó cïng mét khèi l­îng nguyªn vËt liÖu, cã thÓ s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm nhÊt , cã gi¸ thµnh h¹ nhÊt mµ vÉn b¶o ®¶m chÊt l­îng. Do vËy c«ng t¸c qu¶n lý nguªn vËt liÖu lµ v©n ®Ì tÊt yÕu , kh¸c quan nã c©qnf thiÕt cho mäi ph­ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc qu¶n lý cã tèt hay kh«ng phô thuéc vµo kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý. §èi víi doanh nghiÖp kinhdoanh viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã thÓ xem xÐt trªn khÝa c¹nh sau: 2.1 Qu¶n lý thu mua: Nhu cÇu tiªu dïng x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn kh«ng ngõng ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ buéc qu¸ tr×nh s¶n xu¸at kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®­îc diÔn ra mét c¸ch th­êng xuªn , xu h­íng ngµy cµng t¨ng vÒ quy mm«, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy cac doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh cung øng thuêng xuyªn nguån nguªn vËt liÖu ®µu vµo, ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu cña s¶n xuÊt. Muèn vËy trong kh©u thu mua cÇn qu¶n lý t«t vÒ mÆt khèi l­îng , quy c¸ch, chñng lo¹i vËt liÖu sao cho phï hîp víi nhu cÇu s¶n xuÊt cÇn ph¶i t×m ®­îc nguån thu nguyªn vËt liÖu víi gi¸ hîp lý víi gi¸ trªn thi tr­êng, chi phi mua thÊp. §iÒu nµy gãp phÇn gi¶n tèi thiÓu chi phÝ h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. 4
  5. Qu¶n lý NVL 2.2 Kh©u b¶o qu¶n: ViÖc b¶o qu¶n ngyªn vËt liÖu t¹i kho, b·i cÇn thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cho tõng lo¹i ngyªn vËt liÖu phï hîp víi tÝnh chÊt lý ho¸ cña mçi lo¹i, víi quy m« tæ chøc cña doanh nghiÖp, tranh t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ, h­ háng lµm gi¶m chÊt l­¬ng nguªn vËt liÖu. + XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh , nguyªn vËt liÖu th­êng biÕn ®éng th­êng xuyªn nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu nh­ thÕ nµo ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cho s¶n xuÊt kinh doanh hiÑn t¹i lµ yÕu tè hÕt søc quan träng. Môc ®Ých cña viÖc dù tr÷ lµ ®¶m b¶o cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh lµm cho ø ®äng nh­ng còng khoong Ýt lµm cho gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. H¬n n÷a doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®Þnh møc dù tr÷ cÇn thiÕt víi møc tèi ®a vµ tèi thiÓu cho s¶n xuÊt x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong sö dông còng nh­ nh­ ®Þnh møc hao hôt hîp lý trong vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n. + Qu¶n lý n guyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cÇn thiÕt cña c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt nãi riªng lu«n ®­îc c¸ch nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp quan t©m ®Õn. Muèn qu¶n lý vËt liÖu chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶ chóng ta cÇn ph¶i tiÕn hµnh vµ t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý cho phï hîp víi thùc tÕ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. 3.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô : Trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÓ thi tr­êng . §Ó diÒu hµnh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh, nhµ l·nh ®¹o ph¶i th­êng xuyªn n¾m b¨t vÒ c¸c th«ng tin vÒ thi tr­êng, gi¸ c¶ sù biÕn ®éng cña c¸c yÕu tè ®Çu vµo vµ ®Çu ra mét c¸ch chÝnh x¸c ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi. Nh÷ng sè liÖu cña kÕ to¸n cã thÓ gióp cho l·nh ®¹o ®­a ra nh÷ng chØ ®¹o ®óng ®¾n trong chØ ®¹o vµ s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n n÷a h¹ch to¸n kÕ to¸n noi chung vµ h¹ch o¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng trong doanh nghiÖp nÕu thùc hiÖn ®µy ®ñ, chÝnh x¸c vµ khoa häc sÏ gióp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c tõ ®Çu, ng­îc l¹i sÏ ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ tri s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. 5
  6. Qu¶n lý NVL H¹ch to¸n vËt liÖu thÓ hiÑn vai trß t¸c dông to lín cña m×nh th«ng qua cac nhiÖm vô sau: +Ph¶i tæ chøc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c, yªu cÇu qu¶n lý thèng nhÊt cña nhµ n­íc vµ doanh nghiÖp nh»m phôc vô cho c«ng t¸c l·nh ®¹o vµ qu¶n lý t×nh h×nh nhËp nguyªn vËt liÖu, b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tæ chøc chøng tõ tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho cña doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh t¹ap hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®äng cña nguyªn vËt liÑu nh»m cung cÊp cho viÖc t©pj hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Gi¸m s¸t vµ kiÓm tra chÕ ®ä b¶o qu¶n, dù tr÷, sö dông nguyªn vËt liÖu nh»m ng¨n ngõa vµ sö lý nguyªn vËt liÖu thõa, thiÕu, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¶ trÞ vËt liÖu ®­a vµo sö dông . 4. Ph©n lo¹i vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu: 1.1 Ph©n lo¹i nguªn vËt liÖu: + §Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ph¶i sö dông nhiÒu loai nguyªn vËt liÖu kh¸c nha. Mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu sö dông cã mét néi dung kinh tÕ vµ vai trß trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng kh¸c nhau. V× vËy ®Ó qu¶n lý tèt nguªn vËt liÖu ®ßi hái ph¶i ph©n lo¹i ®­îc tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu hay nãi c¸ch kh¸c lµ ph¶i ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu. + Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu lµ viÖc s¾p xÕp nguyªn vËt liÖu theo tõng lo¹i, tõng nhãm c¨n cø vµo tiªu thøc nhÊt ®Þnh nµo ®ã ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n. 1.1.1 Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu: C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vai trß cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ vËt liÖu ®­îc chia thµnh nh÷ng lo¹i sau: 6
  7. Qu¶n lý NVL + Nguyªn vËt liÖu chÝnh ( Bao gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi) nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm nh­: s¾t, thÐp, xi m¨ng trong nh÷ng doanh nhiÖp x©y dùng c¬ b¶n, c¸c h¹t nhù ,nhù tæng hîp cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhùa §èi víi nöa thµnh phÈm mua ngoµi víi môc ®Ých tiÕp tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm hµng ho¸. + VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng loai vËt liÖu mang tÝnh chÊt phô trî trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, vËt liÖu pô nµy cã thÓ kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh ®Ó lµm t¨ng thªmt¸c dông cña s¶n phÈm phôc vô lao ®éng cña ng­êi s¶n xuÊt( s¬n ,que hµn, ) ®Ó duy tr× ho¹t ®äng b×nh th­êng cña ph­¬ng tiªn ho¹t ®éng( dÇu nhên, dÇu lau m¸y ) + Nhiªn liÖu: Bao gåm c¸c lo¹i ë thÓ láng, khÝ, r¾n nh­ x¨ng, dÇu, than cñi, h¬i ®èt ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. + ThiÕt bi x©y dùng c¬ b¶n: Bao gåm c¸c loai thiÕt bÞ ph­¬ng tiÖn l¾p ®Æt vµo c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n cña doanh nghiÖp. + PhÕ liÖu: Lµ c¸c lo¹i vËt liÖu lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ gç, s¾t, tÐp vôn hÆc phÕ liÖu thu håi trong qu¸ tr×nh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. + Phô tïng thay thÕ, söa ch÷a: Lµ nh÷ng chi tiÕt, bé phËn m¸y mãng thiÕt bÞ , ph­¬ng tiªn vËn t¶i. * Ngoµi c¸ch ph©n lo¹i nguªn vËt liÖu nh­ trªn cßn cã thÓ ph©n lo¹i c¨n cø v¶o mét sè tiªu thøc kh¸c nh­: + C¨n cø vµo nguªn vËt liÖu nhËp trong n­íc, nhËp n­íc ngoµi. + C¨n cø vµo vµo môc ®Ých còng nh­ néi dung qui ®Þnh ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vËt liÖu trªn c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n vËt liÖu cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dungd cho s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, nguyªn vËt liÖu dïng cho nhu cÇu nh­ qu¶n lý p©n x­ëng, b¸n hµng, qu¶n lý doanh nghiÖp. 7
  8. Qu¶n lý NVL 1.1.2 Ph©n lo¹i c«ng cô, dông cô: - Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm cña t­ liÖu lao ®éng nh÷ng t­ liÖu sau ®©y kh«ng ph©n biÖt gi¸ trÞ vµ thêi gian sö dông vÉn ®ùc coi lµ c«ng cô, dông cô. - C¸c lo¹i bao b× dïng ®Ó ®ùng vËt liÖu, hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh thu mua, b¶o qu¶n vµ tiªu thô. - Nh­ng dông cô ®å nghÒ b¨ng thuû tinh, dÇy dÐp chuyªn dung lµm viÖc -C¸c lo¹i bao b× kÌm theo hµng ho¸ cã tÝnh gi¸ riªng nh­ng vÉn tÝnh gi¸ trÞ hao mßn ®Ó trõ dÇn vµo gi¸ trÞ boa b× trong qu¸ tr×nh dù tr÷, b¶o qu¶n hay vËn chuyÓn hµng ho¸. - C¸c c«ng cô g¸ l¾p, chuyªn dïng cho s¶n xuÊt. - C¸c l¸n tr¹i t¹m thêi, ®ßn gi¸o, c«ng cô trong nghµnh x©y dùng c¬ b¶n. §Ó phôc vô cho c«ng t¸c bé c«ng cô dông cô cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh 3 lo¹i. + C«ng cô, dông cô. + Baob× lu©n chuyÓn. + §å dïng cho thuª. 1.2 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ dïng thøc ®o tiÒn tÖ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng theo ®óng nguyªn t¸c nhÊt ®Þnh. ViÖc ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp xuÊt tån kho cã ¶nh h­ëng rÊt quan träng ®Õn viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô lµ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ trÞ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ s¸ch tæng hîp, trªn c¸c b¶ng c©n ®èi tµi s¶n, c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ph¶i 8
  9. Qu¶n lý NVL theo gi¸ thùc tÕ song do ®Æc ®iÓm cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cã nhiÒu chñng lo¹i, nhiÒu lo¹i th­êng xuyªn biÕn ®éng trong quµ trÝnh¶n xuÊt ®Ó ®¬n gi¶n vµ gi¶m bít khèi l­îng tÝnh to¸n ghi chÐp hµng ngµy kÕ to¸n NVL trong mét sè doanh nghiÖp cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó hach to¸n. 1.2.1 Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Tuú theo tõng nguån nhËp mµ gi¸ trÞ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: - §èi víi vËt liÖu mua ngoµi: Gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n céng víi c¸c chi phÝ vËn chuyÓn b¶o qu¶n, bèc xÕp, ph©n lo¹i vËt liÖu tõ n¬i mua vÒ nhËp kho trong ®ã ph©n biÖt NVL mua vµo sö dông phôc vô. + H§SXKD thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng, theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ 10%, nhiªu liÖu s¾t thÐp. + H§SXKD chÞu thuÕ Gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT, ®¬n vÞ kh«ng ¸p dông. - §èi víi vËt liÖu do doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn th× gi¸ trÞ thùc tÕ bao gåm: Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho gia c«ng chÕ biÕn chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn. - §èi víi vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ vËt liÖu xuÊt kho thuª chÕ biÕn céng víi chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì ®Õn n¬i thuª chÕ biÕn céng víi chi phÝ vËn chuyÎen bèc dì ®Õn n¬i thuª chÕ biÕn vµ tõ ®ã vÒ doanh nghiÖp cïng víi sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ®¬n vÞ nhËn gia c«ng chÕ biÕn. - §¬n vÞ kh¸c gãp vèn liªn doanh b»ng vËt liÖu th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËn gãp vèn liªn doanh lµ gi¸ do héi ®ång liªn doanh quy ®Þnh. - PhÕ liÖu ®­îc ®¸nh gi¸ theo ­íc tÝnh (gi¸ thùc tÕ cã thÓ sö dông ®­îc hoÆc cã thÓ b¸n ®­îc ). 1.2.2 Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho: Khi xuÊt kho dïng vËt liÖu kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt cho c¸c nhu cÇu, ®èi t­îng kh¸c nhau. ViÖc tÝnh to¸n gi¸ 9
  10. Qu¶n lý NVL thùc tÕ cña vËt liÖu cã thÓ ®­îc tÝnh theo nhiÒu ph­¬ng ph¸p tuú theo tõng ®iÒu kiÖn vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n cña tõng doanh nghiÖp ®Ó lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh cho phï hîp. a. TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n tån ®Çu kú. TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån dÇu kú §¬n gi¸ b×nh qu©n ®Çu kú = sè l­îng vËt liÖu tån dÇu kú Sè l­îng vËt liÖu Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho = x xuÊt trong kú TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gi¸ - quyÒn Gi¸ thùc tÕ + Gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú nhËp trong kú §¬n gi¸ b×nh qu©n gi¸ = quyÒn cña vËt liÖu xuÊt kho Sè l­îng vËt liÖu + Sè l­îng vËt liÖu tån kho ®Çu kú nhËp kho trong kú Sè l­îng vËt §¬n gi¸ b×nh qu©n gia Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho = x liÖu xuÊt kho quyÒn vËt liÖu xuÊt kho VÒ c¬ b¶n hai ph­¬ng ph¸p nµy gièng nhau vµ ®Òu cã ­u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n ®Ó tÝnh to¸n nh­ng cßn cã nh­îc ®iÓm: ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn khèi l­îng c«ng viÖc tÝnh to¸n nhiÒu. Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n tån ®Çu kú ®é chÝnh x¸c kÐm h¬n ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. b. TÝnh theo ®¬n gi¸ ®Ých danh. 10
  11. Qu¶n lý NVL Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ¸p dông ®èi víi c¸c lo¹i vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao, c¸c lo¹i vËt t­ ®Æc chñng. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ®­îc c¨n cø vµo ®¬n gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho theo tõng l«, tõng lÇn nhËp vµ sè l­îng xuÊt kho theo tõng lÇn. c. TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc (FIFO). + Theo ph­¬ng ph¸p nµy ta ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña tõng lÇn nhËp. Sau ®ã c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt, tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp tr­íc ®èi víi l­îng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp tr­íc, sè cßn l¹i ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ c¸c lÇn nhËp sau. Nh­ vËy gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån cuèi kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho thuéc cacs lÇn mua vµo sau cïng. + Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho vµ vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c. Nh­ng khèi l­îng c«ng viÖc tÝnh to¸n nhiÒu, v× ph¶i tÝnh to¸n riªng cho tõng doanh ®iÓm vËt liÖu. Ngoµi ra do gi¸ c¶ biÕn ®éng nªn ph¶i chó ý kh¶ n¨ng b¶o toµn vèn kinh doanh. d. TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú: VÒ c¬ b¶n ph­¬ng ph¸p nay gièng ph­¬ng ph¸p (TÝnh gi¸ b×nh qu©n tån ®Çu kú nh­ng ®¬n gi¸ vËt liÖu ®­îc tÝnh b×nh qu©n cho c¶ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú §¬n gi¸ ®µu kú = Gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÐ nhËp trong kú Sè l­îng tån ®Çu kú + Sè l­îng nhËp trong kú Gi¸ thùctÕ xuÊt kho ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy sè l­îng xuÊt kho nh©n víi ®¬n gi¸ b×nh qu©n ¦u ®iÓm: §¬n gi¶n, dÔ lµm. Nh­îc ®iÓm: C«ng viÖc dßn ®Õn cuèi th¸ng míi biÕt trÞ gi¸ xuÊt lµm trËm viÖc tÝnh to¸n. 11
  12. Qu¶n lý NVL e. TÝnh theo gi¸ nhËp - xuÊt tr­íc (LIFO). + Theo ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho lÇn cuèi. Sau ®ã míi lÇn l­ît ®Õn nhËp tr­íc ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho. Nh­ vËy gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho cuèi kú l¹i lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tÝnh theo ®¬n gi¸ cña c¸c lÇn nhËp ®Çu kú. + Ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng lu«n s¸t gi¸ c¶ thÞ tr­êng ë thêi ®iÓm sö dông vËt liÖu. Nh­ng gi¸ vèn thùc tÕ vËt liÖu tån kho l¹i kh«ng hîp lý víi chÕ ®é b¶o qu¶n vËt liÖu tån kho. f. Ph­¬ng ph¸p hÖ sè gi¸. Tr­êng hîp doanh nghiÖp sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu hµng ngµy, gi¸ h¹ch to¸n cã thÓ dïng ®Ó ghi sæ chi tiÕt vËt t­. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶i ®iÒu chØnh theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho. Gi¸ thùc tÕ cña vËt + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña liÖu tån ®Çu kú VL nhËp trong kú HÖ sè gi¸ vËt liÖu (H) = Sè l­îng vËt liÖu + TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña tån kho ®Çu kú vËt liÖu nhËp trong kú Sau ®ã tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho. Gi¸ thùc tÕ Gi¸ h¹ch to¸n cña = x HÖ sè gi¸ vËt liÖu xuÊt kho vËt liÖu xuÊt kho 12
  13. Qu¶n lý NVL Tuú thuéc vµo tõng ®Æc ®iÓm, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp mµ hÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh riªng cho tõng thø, tõng nhãm hoÆc cho c¶ lo¹i vËt liÖu cña doanh nghiÖp. Ph­¬ng ph¸p nµy khèi l­îng c«ng viÖc tÝnh to¸n hµng ngµy sÏ gi¶m ¸p dông thÝch hîp ®èi víi doanh nghiÖp cã khèi l­îng hµng tån kho lín, nhiÒu chñng lo¹i vËt liÖu. II. Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý nguªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp: 1. X©y d­ng ®Þnh møc tiªu dïng: 1.1. Kh¸i nÖm: M­c tiªu dïng nguyªn vËt liÖu lµ l­¬ng nguyªn vËt liÖu tiªu dïng lín nhÊt cho phÐp ®Ó s¶n xuÊt moät ®¬n vÞ s¶n phÈm hîc ®Ó hoµn thiÖn mét c«ng viÖc nµo ®ã trong ®iÒu kiÖn tæ chøc vµ ®iÒu kiÖn kü thuËt nhÊt ®Þnh. ViÖc x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng vËt liÖu chÝnh x¸c vµ ®­a møc ®ã vµo ¸p dông trong s¶n xuÊt lµ biÖn ph¸p quan trong nhÊt ®Ó thùc hiÖn tiÕt kiÖm vËt liÖu cã c¬ së qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sñ dông nguyªn vËt liÖu. Møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cßn lµ c¨n cø ®Ó tiÕn hµnh kÕ ho¹ch ho¸ cung øng vµ sö dông vËt liÖu t¹o ®iÒu kiÖn cho h¹ch to¸n kinh tÕ vµ thóc ®Èy phong trµo thi ®ua vµ thùc hµnh tiÕt kiÖm trong doanh nghiÖp. 1.2 Ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu: Ph­¬ng ph¸p ®Þnh m­c tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng c¸ch møc ®· ®­îc x¸c ®Þnh . Tuú theo tõng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp mµ lùa chän ph­o­ng ph¸p x©y dùng ë m­c thÝch hîp. Trong thùc tÕ c¸c ph­¬ng ph¸p x©y dùng ë møc thÝch hîp cña tiªu dïng vËt liÖu sau ®©y. 1.2.1. Ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc theo thèng kª kinh nghiÖm: 13
  14. Qu¶n lý NVL Lµ ph­¬ng ph¸p dùa vµo 2 c¨n cø: c¸c sè liÖu thèng kª vÒ møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cña kú b¸o c¸o nh÷ng kinh nghiÖm cña nh÷ng c«ng nh©n tiªn tiÕn ræi dïng ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó x¸c ®Þnh, ®Þnh møc. ¦u ®iÓm: ®¬n gi¶n rÔ vËn dông cã thÓ tiÕn hµnh nhanh chãng, phôc vô kÞp thêi cho s¶n xuÊt. Nh­îc ®iÓm: Ýt tÝnh khoa häc vµ tÝnh chÝnh x¸c. 1.2.2. Ph­îng ph¸p thùc nghiÖm: Lµ ph­¬ng ph¸p dùa trªn kÕt qu¶ cña phßng thÝ nghiÖm kÕt hîp víi nh÷ng ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt nhÊt ®inhj ®Ó kiÓm tra söa ®æi vµ kÕt qu¶ ®· tÝnh to¸n ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt thö nh¨m x¸c ®Þnh møc cho kÕ ho¹ch. ¦u ®iÓm: Cã tÝnh chÝnh x¸c vµ khoa häc h¬n ph­¬ng ph¸p thèng kª. Nh­îc ®iÓm: Ch­a ph©n tÝch toµn bé c¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn ®Þnh møc vµ cßn phu thuéc vµo phßng thÝ nghiÖm, cã thÓ kh«ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt. 1.2.3.Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch: Lµ kÕt hîp viÖc tÝnh to¸n vÒ kinh tÕ kÜ thuËt víi viÖc ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi viÖc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, chinh v× thÕ nã ®­îc tiÕn hµnh theo hai b­íc B­íc 1: Thu thËp vµ nghiªn cøu c¸c tµi liÖu ®Õn møc ®Æc biÖt lµ vÒ thiÕt kÕ s¶n phÈm, ®Æc tÝnh cña nguyªn vËt liÖu, chÊt l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ, tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n B­íc 2: Ph©n tÝch tõng thµnh phÇn trong c¬ cÊu ®Þnh møc, tÝnh hÖ sè sö dông vµ ®Ò ra biÖn ph¸p phÊn ®Êu gi¶m møc trong k× kÕ ho¹ch. ¦u ®iÓm: Cã tÝnh khoa häc vµ tÝnh chÝnh x¸c cao, ®­a ra mét møc tiªu dïng hîp lý nhÊt. H¬n n÷a khi sö dông ph­¬ng ph¸p nµy ®Þnh møc tiªu dïng lu«n n»m trong tr¹ng th¸i ®­îc c¶i tiÕn. 14
  15. Qu¶n lý NVL Nh­îc ®iÓm: Nã ®ßi hái mét l­îng th«ng tin t­¬ng ®èi lín toµn diÖn vµchÝnh x¸c, ®iÒu nµy cã nghÜa lµ c«ng t¸c th«ng tin trong doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt. Mét ®iÒu rÔ thÊy kh¸c ®ã lµ mét l­îng th«ng tin nh­ vËy ®ßi hái ph¶i cã ®éi ngò sö ly th«ng tincã tr×nh ®ä vµ n¨ng lùc cao nh­ng dï thÕ nµo ®i n÷a th× ®©y còng lµ ph­¬ng ph¸p tiªn tiÕn nhÊt. 2. B¶o ®¶m nguyªn vËt liÖu cho s¶n trong doanh nghiÖp: §¶m b¶o toµn vÑn sè l­îng vµ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu lµ mét ®iÒu rÊt cÇn thiÕt trong doanh nghiÖp v× nã lµ n¬i tËp chung thµnh phÇn cña doanh nghiÖp tr­íc khi ®­a vµo s¶n xuÊt vµ tiªu thô. 2.1 X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vÒ sù ®a d¹ng cña s¶n phÈm vµ quy tr×nh s¶n xuÊt cña mçi c«ng tr×nh lµ kh¸c nhau. §iÒu nµy cho thÊy ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¸n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ph¶i sö dung mét khèi l­îng vËt liÖu cÇn dïng t­¬ng ®èi lín, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i. §èi víi mçi s¸n phÈm kh¸c nhau t¹o lªn thùc thÓ thÓ s¶n phÈm lµ kh¸c nhau. VD: §èi víi s¶n xuÊt cÇu ®­êng th× nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ xi m¨ng, s¾t thÐp, g¹ch ®¸. §èi víi ®éi x©y l¾p khung kÝnh th× nguyªn vËt liÖu chÝnh l¹i lµ Khung nh«m, kÝnh ,t«n q (mdk) = Error! Trong ®ã: Mkdl khèi l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ®Çu kú thoe thùc tÕ vµ kÕ ho¹ch. mk: møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm kú kÕ ho¹ch. q (mck) = Error! Trong ®ã: 15
  16. Qu¶n lý NVL Mck1, Mckk: Khèi l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ cuèi kú theo thùc tÕ vµ kÕ ho¹ch. 2.2 X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dù tr÷: - Tai c¸c doanh nghiÖp x©y dùng: c¸c s¶n phÈm chñ yÕu lµ c«ng tr×nh mµ khi c¸c c«ng tr×nh ®­îc khëi c«ng th× khèi l­îng nguyªn v©t liÖu th­êng ®­îc chuyÓn th¼ng tíi c¸c c«ng tr×nh ®Ó ®­a vµo trùc tiÕp thi c«ng. Tuy nhiªn ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu lµ v« còng cÇn thiÕt - T¹i doanh nghiÖp cã tÓ ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p dù tr÷ sau: 2.2.1 Dù tr÷ th­êng xuyªn: Dù tr÷ th­êng xuyªn lµ l­îng dù tr÷ nh»m ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc trong ®iÒu kiÖn cung øng b×nh th­êng. L­îng dù tr÷ th­êng xuyªn mçi lo¹i tÝnh theo c«ng thøc: DTtx = Tc­  §Mth Trong ®ã: DTtx: L­îng dù tr÷ th­êng xuyªn. Tc­: Thêi gian, ngµy cung øng trong c¸c ®iÒu kiÖn b×nh th­êng §Mth: §Þnh møc sñ dông( tiªu hao trong mét ngµy) 2.2.2 L­îng dù tr÷ b¶o hiÓm: L­îng dù tr÷ b¶o hiÓm lµ l­îng dù trù nh»m b¶o ®¶m qu¸ tr×nh s¸n xuÊ tiÕn hµnh liªn tôc trong ®iªï kiÖn cung øng kh«ng b×nh th­êng. §Ó x¸c ®Þnh ®­îc møc dù tr÷ cã thÓ dùa vµo c¸c c¬ së sau: +Møc thiÖt h¹i vËt chÊt do nguªn vËt liÖu g©y ra. + C¸c sè liÖu thèng kª vÒ sè lÇn, l­îng vËt liÖu còng nh­ sè ngµy mµ ng­êi cung cÊp kh«ng cung øng ®óng h¹n. 16
  17. Qu¶n lý NVL + C¸c dù b¸o vÒ biÕn ®éng trong t­¬ng lai. L­¬ng dù tr÷ b¶o hiÓm mçi lo¹i cã thÓ ®­îc tÝnh theo c«ng th­c ®¬n gi¶n sau: DTbh = t sl  §M th Trong ®ã: DTbh : L­îng nguyªn vËt liÖu ®­îc dô tr÷ th­ìng xuyªn t sl :Thêi gian cung øng sai lÖch so víi sù kiÖn §Mth : §Þnh møc trong mét ngµy 2.2.3 L­îng dù tr÷ tèi thiÓu cÇn thiÕt: §Ó ho¹t ®äng ®­îc tiÕn hµnh b×nh th­êng trong mäi ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp ®­îc tÝnh to¸n, l­îng nguyªn vËt liÖu ®­îc dù tr÷ tèi thiÓu cÇn thiÕt b¨ng tæng l­îng dù tr÷ th­êng xuyªn vµ dù tr÷ b¶o hiÓm. DTttct = DTtx + DTbh . Trong ®ã l­îng dù tr÷ tèi thiÓu cÇn thiÕt Ngoµi ra doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo mïa sÏ ph¶i x¸c ®Þnh thªm l­în dù tr÷ theo mïa. 2.2.4. Dù trùc theo thêi vô. Dù tr÷ theo thêi vô ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh tiÕn hµnh ®­îc liªn tôc, ®Æc biÖt ®èi víi c¸c thêi gian “gi¸p h¹t” vÒ nguyªn vËt liÖu. C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo thêi vô, nh­: thuèc l¸, mÝa ®­êng, chÌ §¹i l­îng dù tr÷ vËt t­ ®­îc tÝnh theo 3 chØ tiªu: - Dù tr÷ tuyÖt ®èi: Lµ khèi l­îng cña tõng lo¹i vËt t­ chñ yÕu, biÓu hiÖn b»ng c¸c ®¬n vÞ hiÖn vËt, nh­ tÊn, kg, m, m2 §¹i l­îng dù tr÷ tuyÖt ®èi rÊt cÇn thiÕt, gióp cho doanh nghiÖp tæ chøc, x©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng kho tµng 17
  18. Qu¶n lý NVL - Dù tr÷ t­¬ng ®èi: §­îc tÝnh b»ng sã ngµy dù tr÷. §¹i l­îng dù tr÷ t­¬ng ®èi chØ cho thÊy sè l­îng vËt t­ dù tr÷ ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®­îc l iªn tôc trong kho¶ng thêi gian cña doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®­îc liªn tôc táng kho¶ng thêi gian bao nhiªu ngµy. Dù tr÷ vËt t­ t­¬ng ®èi rÊt cÇn thiÕt, gióp cho viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh d÷ tr÷ c¸c lo¹i vËt t­ chñ yÕu trong doanh nghiÖp. Dù tr÷ tuyÖt ®èi vµ dù tr÷ t­¬ng ®ãi cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, th«ng qua chØ tiªu møc tiªu dïng (hoÆc cung øng) vËt t­ b×nh qu©n cho mét ngµy ®ªm. NÕu ký hiÖu: M - Dù tr÷ tuyÖt ®èi. t- dù tr÷ t­¬ng ®èi. m - møc tiªu dïng vËt t­ cho s¶n xuÊt trong mét ngµy ®ªm. Th× M = t . m hoÆc : t = Error! - Dù tr÷ biÓu hienÑ b»ng tiÒn: Lµ khèi l­îng vËt t­ dù tr÷ biÓu hiÖn b»ng gi¸ trÞ, b»ng tÝch sè gi÷a ®¹i l­îng vËt t­ dù tr÷ tuyÖt ®èi víi ®¬n gi¸ mua c¸c lo¹i vËt t­. ChØ tiªu dù tr÷ biÓu hiÖn b»ng tiÒn rÊt cÇn thiÕt cho viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vèn l­u ®éng vµ t×nh h×nh cung øng vËt t­. Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch: So s¸nh sè l­îng vËt t­ thùc tÕ ®ang dù tr÷ theo tõng lo¹i víi sè l­îng vËt t­ cÇn dù tr÷. Cao qu¸ hoÆc thÊp qu¸ ®Òu lµ kh«ng tèt. NÕu dù tr÷ cao qu¸ sÏ g©y ø ®äng vèn. thùc chÊt, dù tr÷ lµ vèn chÕt trong suèt thêi gian n»m chê ®Ó ®­a vµo s¶n xuÊt. 2.3 X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn mua: C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña th¸ng, quý vµ sæ nhu cÇu vËt t­ ®­îc xÐt duyÖt phong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh t×m kiÕm nguån cung c¸ap 18
  19. Qu¶n lý NVL thÝch hîp ®¶m b¶o nguån vËt liÖu ®óng chÊt l­îng ®ñ vÒ sè l­îng, hîp lý vÒ gi¸ c¶. 3. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu: Tuú thuéc vµo lÜnh vùc ho¹t ®éng nªn cÇn ph¶i x©y dùng cho m×nh mét kÕ ho¹ch mua s¾m ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng ®ét ngét cña nguyªn vËt liÖu trong hiÖn t¹i vµ trong t­¬ng lai. 3.1 Trong hiÖn t¹i: Ph¶i x©y dùng mét kÕ ho¹ch chÆt chÏ, cÇn t×m hiÓu kü thÞ tr­êng tõ ®ã d­a ra viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu lµ: cÇn mua nh÷ng g×, cÇn mua ë ®©u 3.2 trong t­¬ng lai: Dùa vµo kh¶ n¨ng dùa vµo kÕ ho¹ch trong t­¬ng lai doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng cho mÝnh nh÷ng kÕ ho¹ch chÆt chÏ cô thÓ ®Ó khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh s¶n xuÊt kh«ng x¶y ra nh÷ng tr­êng hîp thiÕu nguyªn vËt liÖu lµm c«ng viÖc bÞ ng­ng trÖ dÉn tíi gi¶m lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. 4. Tæ chøc thu mua vµ tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu. 4.1 Tæ chøc thu mua: +KiÓm tra chÊt l­îng ,sè l­îng nguyªn vËt liÖu +Tæ chøc vÒ bÕn b·i kho cña nguyªn vËt liÖu. + Tæ chøc s¾p xÕp nguyªn vËt liÖu 4.2 Tæ chøc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu: TiÕp nhËn chÝnh x¸c sè, l­îng chÊt l­îng, chñng lo¹i nguyªn vËt lÖu theo ®óng quy ®Þnh trong hîp ®ång phiÕu giao hµng, phiÕu vËn chuyÓn. ChuyÓn nhanh nguyªn vËt liÖu tõ ®Þa ®iÓm tiÕp nhËn ®Õn kho doanh nghiÖp, tr¸nh h­ háng mÊt m¸t . MÆt kh¸c c«ng t¸c tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu ph¶i qu¸n triÖt mét sè yªu cÇu sau. +Mäi vËt t­ hµng ho¸ tiÕp nhËn ph¶i ®Çy ®ñ giÊy tê hîp lÖ 19
  20. Qu¶n lý NVL +Mäi vËt liÖu tiÕp nhËn ph¶i ®Çy ®ñ thñ tôc kiÓm tra vµ kiÓm nghiÖm +X¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i + Ph¶i cã biªn b¶n xac nhËn cã hiÖn t­îng thõa thiÕu sai quy c¸ch. Tæ chøc tiÕp nhËn tèt t¹o ®iÒu kiÖn cho thñ kho n¾m ch¾c sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i vËt liÖu, kÞp thêi ph¸t hiÖn t×nh tr¹ng thiÕu hôt cña vËt liÖu, h¹n chÕ sù nhÇm lÉn thiÕu tr¸ch nhiÖm cã thÓ x¶y ra. 5. Tæ chøc b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu: Muèn b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu ®­îc tèt th× cÇn ph¶i cã mét hÖ thèng kho b·i hîp lý mçi kho ph¶i phï hîp víi tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu v× vËy ph¶i ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ s¾p xÕp nguyªn vËt liÖu theo tõng kho cã ®iÒu kiÖn t¸c ®éng ngo¹i c¶nh hîp lý. 6. Tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu: CÇn ph¶i tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo ®óng c¸c tr­¬ng tr×nh cña tõng kh©u s¶n xuÊt, kh©u thi c«ng. Khi cÊp ph¸t ph¶i lµm c¸c thñ tôc xuÊt kho theo ®óng chuÈn mùc, ®Þnh møc vµ ph¶i lËp c¸c biªn b¶n c¸c giÊy tê cã liªn quan cña c«ng ty vµo tõng néi dung cÊp phat. 7. Tæ chøc thanh quyÕt to¸n: ¸p dông ®óng, ®ñ c¸c chÕ ®ä mµ nhµ n­íc ®· quy ®Þnh. Tuú thuéc vµo t×nh h×nh cña tõng doanh nghiÖp nªn chän nh÷ng ph­¬ng ph¸p thanh quyªt to¸n phï hîp víi thùc tÕ cña doanh nghiÖp vµ nh÷ng ph­¬ng ph¸p cã lîi cho m×nh. 8. Tæ chøc thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm: ViÖc thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm tuy kh«ng ph¶i lµ c«ng viÖc quan träng nh­ng còng rÊt cÇn thiÕt. V× sau khi vËt liÖu ®­îc sö dông th× vÉn cßn tån t¹i mét sè do bÞ ®µo th¶i hoÆc ®· qua sö dông song khi doanh nghiÖp biÕt tËn dông viÖc thu håi cac phÕ liÖu th× còng rÊt lµ cÇn thiÕt v× nh÷ng phÐe liÖu 20
  21. Qu¶n lý NVL ®ã cßn cã thÓ sö dông cho c¸c kh©u s¶n xuÊt kh¸c , vµ cã gi¸ tri sö dông kh«ng nhá. III. Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng t¬i c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu trong doanh nghiÖp. 1. Nh©n tè chñ quan: +VÒ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho + VÒ ph­¬ng ph¸p kiÓm nghiÖm VËt liÖu khi nhËp kho. + VÒ m· ho¸ vËt liÖu + VÒ c¸ch qu¶n lý + VÒ sè l­îng 2. Nh©n tè kh¸ch quan: +Do ®Þa bµn qu¶n lý vËt liÖu + Do Sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ vËt liÖu + Do sù phô thuéc vµo tiÕn ®é c«ng tr×nh + Do sè l­îng nguyªn vËt liÖu, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ ®Æc tÝnh lý ho¸. IV. Ph­¬ng thøc sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu 1. Nh÷ng quan ®iÓm vÒ viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu - C¸c kho b·i ®¶m b¶o vËt t­ cho c¸c lo¹i cho qu¸ tr×nh thi c«ng triÖt ®Ó nguån vËt liÖu ®Þa ph­¬ng. - C¨n cø vµo biÓu cung cÊp vËt liÖu cÇn thiÕt cho t­ng giai ®o¹n thi c«ng. 21
  22. Qu¶n lý NVL - §Þnh møc dù to¸n vµ dù ®o¸n cã ý nghÜa quan träng trong viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh. 2. Mét sè biÖn ph¸p sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu: ¸p dông cac chÕ ®é xuÊt nhËp nguyªn vËt liÖu tr¸nh thÊt tho¸t l·ng phØ nguyªn vËt liÖu. + X©y dùng ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu cô thÓ chÝnh x¸c. + LËp sæ theo râi chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 22
  23. Qu¶n lý NVL Ch­¬ng II Thùc trang kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn thiÕ bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng I- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng 1- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng Sù chuyÓn ®æi c¬ cÊu kinh tÕ , tõ c¬ chÕ kinh tÕ ho¸ tËp trung lªn kinh tÕ thÞ tr­êng ®· t¹o cho doanh nghiÖp trÎ n­íc ta cã ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc kinh doanh . Sù chuyÓn ®æi nµy ®É thæi mét luång sinh khÝ míi cho c¸c doanh nghiÖp cã c¬ héi v­¬n lªn ph¸t triÓn vµ hîp t¸c víi c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc . §· cã kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp ®· kh«ng chÞu næi sù kh¾c nghiÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nªn ®· kh«ng tr¸nh khái gi¶i thÓ . Nh­ng còng cã nhiÒu doanh nghiÖp rÊt nh¹y bÐn . Víi sù khuyÕn khÝch ®µu t­ cña nhµ n­íc , nhiÒu doanh nghiÖp cæ phÇn ®· ®­îc thµnh lËp ®Ó phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay , nhÊt lµ trong qu¸ tr×nh héi nhËp ho¸ toµn cÇu , ®iÒu nµy ®· lµm t¨ng tÝnh c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong n­íc vµ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c . Cã rÊt nhiÒu gi¶i ph¸p ®· ®­îc lùa chän nh­ng yÕu tè then chèt quyÕt ®Þnh vÉn lµ uy tÝn vµ kinh nghiÖm cña doanh nghiÖp víi ®èi t¸c . Víi ph­¬ng ch©m trªn C«ng ty cæ phÇn ThiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng ®· vµ ®ang ph¸t triÓn trë thµnh mét doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ . §­îc thµnh lËp vµo ngµy 16 th¸ng 2 n¨m 2001 víi chøc n¨ng nhËn cung cÊp mua b¸n c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc C«ng nghiÖp vµ X©y dùng , bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn ®­îc c¸c h·ng næi tiÕng lùa chän lµ nhµ ®¹i diÖn cung cÊp s¶n phÈm ®éc quyÒn trªn l·nh thæ c¸c n­íc ViÖt Nam - Lµo - Campuchia . Ngoµi 23
  24. Qu¶n lý NVL ra c«ng ty cßn lµ ®¹i lý b¸n hµng cho mét sè h·ng næi tiÕng trong khu vùc Ch©u ¸ . 2- Nh÷ng th«ng tin chung cÇn biÕt vÒ c«ng ty C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng giÊy chøng nhËn kinh doanh sè 0103000247 cÊp ngµy 16 th¸ng 2 n¨m 2001 do uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi , së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ phßng ®¨ng kÝ kinh doanh cÊp . KÓ tõ ngµy thµnh lËp cïng víi qui m« ho¹t ®éng , hoµ nhËp víi xu h­íng ph¸t triÓn trung cña ®Êt n­íc , c«ng ty ®· cã nhiÒu thµnh c«ng lín trªn ph­¬ng diÖn kinh doanh nh­ th­¬ng m¹i , x©y l¾p c¸c kÕt cÊu c«ng tr×nh , x©y dùng ®­êng bé tíi cÊp III , cÇu nhá trªn ®­êng bé B»ng nh÷ng kh¶ n¨ng ph¸t huy n¨ng lùc cña chÝnh b¶n th©n c«ng ty theo chøng chØ hµnh nghÕ sè 0103000247 . C«ng ty ®· tham gia ®Êu thÇu vµ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng cã qui m« lín trong c¶ n­íc , ®ång thêi më réng c¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c cã hiÖu qu¶ . C«ng ty ®· ®Çu t­ nhiÒu m¸y mãc vµ thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i phï hîp víi c«ng nghÖ míi , cã hiÖu qu¶ cao trong c«ng t¸c sö lý nÒn mãng , c«ng t¸c bª t«ng vËn chuyÓn nh­ khoan cäc nhåi , xe vËn chuyÓn bª t«ng , c¸c lo¹i m¸y ®µo xóc ñi Lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp cã t­ c¸ch ph¸p nh©n , cã quyÒn lîi vµ nghÜa vô theo luËt ®Þnh , ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng do héi ®ång qu¶n trÞ c«ng ty phª chuÈn . C«ng ty kh«ng chØo chó t©m vµo c¶i tiÕn c«ng nghÖ , thiÕt bÞ thi c«ng mµ cßn quan t©m ®Õn x©y dùng ®éi ngò kÜ s­ kÜ thuËt c¸n bé qu¶n lý giái , ®éi ngò c«ng nh©n cã tay nghÒ cao , víi kÜ thuËt chuyªn s©u . §Õn nay , c«ng ty ®· cã nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n cã tr×nh ®é giái ®Ó thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp , d©n dông , thuû lîi , cÇu , ®­êng giao th«ng §Æc biÖt lµ nÒn mãng thi c«ng c¸c c«ng tr×nh , nhµ m¸y x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông , c«ng nghiÖp cã yªu cÇu kÜ thuËt , mü thuËt cao . Chñ tr­¬ng cña c«ng ty lµ lu«n lu«n cã g¾ng ®Ó kiÖn toµn c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm vµ c«ng tr×nh 24
  25. Qu¶n lý NVL Bªn c¹nh ®ã ta còng kh«ng thÓ kh«ng nh¾c ®Õn nh÷ng khã kh¨n cña c«ng ty . Trong bèi c¶nh ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ cña ®Êt n­íc C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng cïng víu c¸c doanh nghiÖp trong c¶ n­íc ®Òu cã sù c¹nh tranh gay g¾t do sù kh¾c nghiÖt cña thÞ tr­êng , nh¹y bÐn th× tån t¹i kh«ng nh¹y bÐn th× rÊt dÔ dµng bÞ gi¶i thÓ . Do c«ng ty lu«n ph¶i ®èi phã víi t×nh h×nh thanh to¸n chËm khi c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh ¶nh h­ëng tíi nguån vèn . Song víi kinh nghiÖm vµ søc m¹nh cïng víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n cã tr×nh ®é chuªn s©u kÕt hîp víi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cña c«ng ty . C«ng ty ch¾c ch¾n sÏ kh¾c phôc mäi khã kh¨n vµ sÏ kh«ng ngõng v­¬n lªn ngang b»ng c¸c doanh nghiÖp trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi . II- Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng 1- Chøc n¨ng C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng ®­îc thµnh lËp víi chøc n¨ng nhËn cung cÊp vµ mua b¸n c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng nghiÖp vµ x©y dùng §­îc uû quyÒn lµ ®¹i diÖn cung cÊp s¶n phÈm ®éc quyÒn trªn l·nh thæ c¸c n­íc ViÖt Nam - lµo - Campuchia . Gåm mét sè thiÕt bÞ m¸y mãc sau - PERLIN : Xe t¶i tù ®æ 30 - 100 tÊn . - TUBOSOL : M¸y phun v÷a cÇm tay , phun vÈy cÇm tay . - COIME : Xe b¬m bª t«ng , xe trén bª t«ng , m¸y b¬m bª t«ng vµ m¸y phun vÈy R«b«t. - SUMIMOTO : CÇn cÈu b¸nh xÝch 50 - 100 tÊn . - COUGHI : Tr¹m trén bª t«ng . - PARKER : Tr¹m nghiÒn sµng ®¸ . Ngoµi ra c«ng ty cßn lµm ®¹i lý cho c¸c h·ng - DAEWOO : Xe t¶i 15 - 30 tÊn . - COMEC : Tr¹m ngiÒn sµng . - VARISCO : M¸y b¬m c«ng xuÊt lín . 25
  26. Qu¶n lý NVL - MÐc - Th¸i Lan : lu rung DYNAPAC . - BLACKWOOD : Austraulia . - MERCEDES : VËn t¶i 26 tÊn . 2- NhiÖm vô C«ng ty nhËn thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh : - D©n dông ; - C«ng nghiÖp ; - C¬ s¬ h¹ tÇng giao th«ng ; - Thuû lîi ; -T­ vÊn x©y dùng ; - Thi c«ng nÒn mãng c«ng tr×nh ; - X©y dùng c«ng tr×ng ®iÖn ®Õn 35KV C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng thÞ tr­êng vµ cñng cè thªm uy tÝn kinh doanh bµng m« h×nh s¶n xuÊt : c«ng ty - xÝ nghiÖp - ®éi s¶n xuÊt §· t¨ng c­êng vµ ph¸t huy ®­îc tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cho c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt , mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao , víi ®éi ngò c¸n bé nhiÒu kinh nghiÖm vµ ®éi ngò c«ng nh©n kÜ thuËt lµnh nghÒ víi trang thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i . C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng khÝch lÖ . Cïng víi thµnh qu¶ nµy C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghÖp vµ X©y dùng v÷ng b­íc sang thÕ kØ XX cµng t¹o ®µ vµ ph¸t triÓn cïng nÒn kinh tÕ cña ®Êt n­íc vµ héi nhËp cïng nÒn kinh tÕ trong khu vùc còng nh­ thÕ giíi . III- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty III.1- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Bé m¸y qu¶n lý, ®iÒu hµnh cña C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng ®­îc tæ chøc kÕt hîp hai h×nh thøc trùc tuyÕn vµ chøc n¨ng. H×nh thøc nµy phï hîp víi c«ng ty ®Ó qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh tèt qu¸ tr×nh s¶n 26
  27. Qu¶n lý NVL xuÊt trong c«ng ty ®Ó qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong c¬ cÊu trùc tuyÕn vµ chøc n¨ng, quyÒn lùc cña doanh nghiÖp tËp trung vµo gi¸m ®èc c«ng ty. S¬ ®å 3 Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty BAN GI¸M §èC c¤NG TY pHã GI¸M pHã GI¸M §èC §èC THI C¤NG C¥ GIíI VËT T¦ Phßng phßng Phßng Phßng kÕ tµi tæ chøc c¬ giíi ho¹ch chÝnh kÕ to¸n vËt t­ thi kÕ to¸n c«ng Tr¹m x­ëng ®éi c¬ §éi x©y §éi x©y trén c¬ khÝ giíi l¾p m¸y l¾p bª söa khoan c¬ ®iÖn (bªt«ng t«ng ch÷a cäcnhåi l¹nh méc,cèt thic«ng pha s¾t ®Êt ) III.2- Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn, phßng ban. 1- Gi¸m ®èc c«ng ty. Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty , ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo ®óng chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt cña nhµ n­íc . ChÞu 27
  28. Qu¶n lý NVL tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÌ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng . 2- Phã gi¸m ®èc c«ng ty Do g¸m ®èc c«ng ty bæ nhiÖm vµ miÔn nhiÖm . Phã gi¸m ®èc ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm gi­· kÕt qña c«ng viÖc cña m×nh tr­íc ph¸p luËt vµ tr­íc gi¸m ®èc . 3- KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty Lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y tµi chÝnh kÕ to¸n gióp gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o, tæ chøc, thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n thèng kª. KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty cã quyÒn vµ nhiÖm vô theo ®iÒu lÖ kÕ to¸n tr­ëng. 4-Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Gåm tr­ëng phßng l·nh ®¹o chung vµ c¸c phã phong gióp viÖc . Phßng tæ chøc hµnh chÝnh gåm cã 5 c¸n bé c«ng nh©n , nh©n viªn cã nhiÖm vui tham m­u viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé lao ®égn tiÒn l­¬ng . Ngoµi ra phßng cßn cã nhiÖm vô b¶o vÖ c«ng t¸c thanh tra , b¶o vÖ , thi ®ua vµ c«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh cña c¸c v¨n phßng c«ng ty . 5-Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Gåm tr­ëng phßng vµ phã phßng gióp viÖc . KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng . Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n gåm 5 nh©n viªn thùc hiÖn chøc n¨ng tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty , h­íng dÉn viÖc kiÓm s¸t , viÖc thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n ë c¸c c«ng tr×nh .Qu¶n lý vµ theo dâi t×nh h×nh sö dông vèn vµ tµi s¶n cña c«ng ty . Thùc hiÖn ®Çy ®ñ c«ng t¸c ghi chÐp sæ s¸ch c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong toµn c«ng ty . KiÓm tra xÐt duyÖt b¸o c¸o cña c¸c ®¬n vÞ phô thuéc , tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o cho toµn c«ng ty. 6- Phßng kÕ ho¹ch thi c«ng Do tr­ëng phßng phô tr¸ch vµ phã phßng gióp viÖc . Gåm 8 c¸n bé c«ng nh©n viªn . Phßng cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch thi c«ng c¸c c«ng tr×nh . 28
  29. Qu¶n lý NVL tham m­u cho gi¸m ®èc lËp kÕ ho¹ch thi c«ng theo quÝ hoÆc n¨m cho toµn c«ng ty , ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p thi c«ng cã lîi cho c«ng ty . 7- Phßng c¬ giíi vËt t­ Do tr­ëng phßng phô tr¸ch vµ phã phßng gióp viÖc . Phßng gåm 5 c¸n bé c«ng nh©n viªn , nhiÖm vô thùc hiÖn viÖc cung øng vËt t­ thiÕt bÞ cho nh÷ng c«ng tr×nh ®ang thi c«ng vµ lËp kÕ ho¹ch vËt liÖu cho c¸c c«ng tr×nh s¾p thi c«ng . 8- C¸c ®¬n vÞ phô thuéc C«ng ty cã c¸c ®éi ngò thi c«ng , söa ch÷a l¾p ®Æt c¸c x­ëng c¬ khÝ , c¸c tr¹m thùc hiÖn thi c«ng söa ch÷a vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty cÇn thùc hiÖn . C¸c ®éi tr­ëng lµ ng­êi ®­îc gi¸m ®èc c«ng ty bæ nhiÖm vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÌ mäi ho¹t ®éng cña thi c«ng vµ x©y dùng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc kÌm vµ gi¸m s¸t c¶ c«ng viÖc lÉm ®êi sèng cña anh em c«ng nh©n trªn c«ng tr­êng . III.3- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Cïng víi nhiÖm vô vai trß cña m×nh xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña c«ng ty bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, tøc lµ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty. C¸c tæ s¶n xuÊt nhËn giao kho¸n chØ ghi sæ s¸ch l­u gi÷ néi bé, cßn c¸c chøng tõ liªn quan ph¶i gi÷ lªn phßng kÕ to¸n tµi vô. T¹i ®©y nh©n viªn kÕ to¸n sÏ tËp hîp sè liÖu ghi sæ, h¹ch to¸n chi phÝ, tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. Phßng kÕ to¸n tµi vô gåm 5 ng­êi ®­îc ph©n c«ng nhiÖm vô theo chuyªn m«n. KÕ to¸n tr­ëng: (tr­ëng phßng kÕ to¸n) ChÞu sù l·nh ®¹o cña gi¸m ®èc cã nhiÖm vô theo dâi chung toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh cô thÓ , kiÓm s¸t qui ®Þnh cô thÓ ®Ó ghi chÐp ban ®Çu vµ ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh . NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp 29
  30. Qu¶n lý NVL C¸c kÕ to¸n viªn Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n c¸c kho¶n thu , chi toµn c«ng ty tÝnh theo chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n do nhµ n­íc vµ c¬ quan chøc n¨ng qui ®Þnh . Sö lý c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh , qu¶n lý vèn , ph¶n ¸nh t×nh h×nh sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn vµ tµi s¶n cña c«ng ty . §Þnh k× cuèi th¸ng , quÝ , n¨m phßng kÕ to¸n c«ng ty sÏ tæng hîp sè liÖu , lËp b¸o c¸o , qua ®ã t×nh gi¸m ®èc c«ng ty . Thñ quü: Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thu, chi tiÒn mÆt trªn c¬ së chøng tõ hîp lÖ, hîp ph¸p kiªm nhiÖm vô b¶o qu¶n con dÊu c«ng ty. S¬ ®å 4 S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n kÕ KÕ THñ vèn to¸n to¸n quÜ b»ng vËt t­ c¸c tiÒn tsc® ®éi thi ph¶i vµ tËp c«ng thu cña hîp chi tr×nh kh¸ch phÝ hµng 1- HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông C«ng ty ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n do bé tµi hÝnh qui ®Þnh 30
  31. Qu¶n lý NVL Ngoµi ra ®Ó ®¸p øng yªu cÇu, c«ng ty ®· më thªm mét sè tµi kho¶n vµ c¸c tiÓu kho¶n liªn quan phï hîp víi ®iÒu kiÖn ®Æc thï trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty. 2- H×nh thøc sæ kÕ to¸n: HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®Ó hÖ thèng ho¸ th«ng tin theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. + Sæ kÕ to¸n tæng hîp: Bao gåm sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c chøng tõ ghi sæ lËp vµ ®Ó hÖ thèng ho¸ th«ng tin vÒ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ®· ph¸t sinh, lËp chøng tõ ghi sæ theo trËt tù thêi gian nh»m qu¶n lý chÆt chÏ chøng tõ ghi sæ ®· lËp vµ ph¶n ¸nh ®­îc ®Çy ®ñ nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh, kh«ng ®Ó thÊt l¹c hoÆc bá sãt khi ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp. Sè liÖu cña chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n viªn lËp chøng tõ ghi sæ theo sè tù nhiªn trong suèt niªn ®é kÕ to¸n ë sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ hoÆc cã thÓ ghi theo tõng quý. - Sæ c¸i: lµ sæ tµi kho¶n cÊp 1. Sæ c¸i cã thÓ ®ãng thµnh quyÓn hoÆc ®Ó tê rêi, song ph¶i ®¸nh sè trang sæ c¸i vµ ®¨ng ký theo quy ®Þnh. + Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Còng ®­îc më ra cho tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n cÊp 1 cÇn theo dâi chi tiÕt nh­ c¸c h×nh thøc kÕ to¸n kh¸c. * KÕ to¸n tr×nh bµy quy tr×nh tæng hîp vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh sau: + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n: MÉu sè B01 - DN/TCT. + B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh: MÉu sè B02 - DN/TCT. + B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ: MÉu sè B03 - DN/TCT. + ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh: MÉu sè B09 - DN/TCT. Ngoµi ra ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty cßn ban hµnh thªm c¸c b¸o c¸o kh¸c, cã tÝnh qu¶n trÞ gióp cho l·nh ®¹o c«ng ty n¾m ®­îc t×nh h×nh tµi chÝnh, kinh doanh cña c«ng ty, tõ ®ã x¸c ®Þnh ph­¬ng h­íng vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh trong kinh doanh. 31
  32. Qu¶n lý NVL 3- C¸c chøng tõ sö dông + PhiÕu nhËp kho + PhiÕu xuÊt kho + PhiÕu thu, chi tiÒn mÆt + ThÎ kho + Biªn b¶n kiÓm nghiÖm kü thuËt + Ho¸ ®¬n b¸n hµng S¬ ®å 5 H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Sæ quü B¶ng tæng hîp Chøng tõ gèc chøng tõ Sæ ®¨ng ký chøng Chøng tõ ghi sæ tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi chó: B¶ng c©n ®èi Ghi hµng ngµy ph¸t sinh Ghi ®èi chiÕu B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi cuèi th¸ng 32
  33. Qu¶n lý NVL III.4- KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng nh÷ng n¨m gÇn ®©y . §Ó s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®iÒu quan träng ®Çu tiªn ®èi víi mét ®¬n vÞ chuyªn cung øng thiÕt bÞ C«ng nghiÖp vµ X©y dùng lµ ph¶i cã nguån hµng æn ®Þnh vµ ph¶i cã nh÷ng ®¬n mêi thÇu hoÆc cã nh÷ng kÕ ho¹ch x©y dùng th­êng xuyªn vµ l©u dµi . §©y kh«ng ph¶i lµ míi mÎ g× nh­ng víi c«ng ty l¹i lµ vÊn ®Ò quan träng, bëi lÏ vÒ kh¸ch quan mµ nãi , hoµ cïng víi viÖc ph¸t triÓn x©y dùng cña c¶ n­íc th× nguån c«ng viÖc dù b¸o trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cã xu h­íng t¨ng . VÒ phÝa chñ quan do ®Çu t­ më réng , n¨ng lùc x©y dùng ®ßi hái l­îng c«ng viÖc còng ph¶i t¨ng theo . V× vËy ngay tõ nh÷ng n¨m ®Çu l·nh ®¹o c«ng ty ®· chñ ®éng tÝch cùc lµm viÖc víi kh¸ch hµng, víi bé Th­¬ng m¹i ®Ó ®¶m b¶o nguån hµng æn ®Þnh trong c¶ n¨m . Do c«ng ¨n viÖc lµm ®Çy ®ñ víi sù chØ ®¹o, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt s©u s¸t, biÕt phèi hîp chÆt chÏ c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý víi ®ßn bÈy tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng c«ng t¸c thi ®ua nªn t¹o ra kh«ng khÝ thi ®ua s«i næi, nÕp lµm ¨n khoa häc thóc ®Èy n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­înglµm viÖc , hiÖu qu¶ kinh tÕ. Nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trªn ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng biÓu sau : 33
  34. Qu¶n lý NVL B¶ng 1 (§¬n vÞ tÝnh 1000 ®) ChØ tiªu Thùc hiÖn Thùc hiÖn So s¸nh 2001 2002 Chªnh lÖch Tû lÖ 1- Doanh thu 7584628 10397689 2813007 37,09% 2- Chi phÝ 7577719 10367673 2789954 36,79% - Chi phÝ b¸n hµng 81521 271247 189753 2,5% -Chi phÝ QLDN 374441 437017 62576 0,8% -Gi¸ vèn hµng b¸n 7121757 9659409 2537652 33.49% 3- Nép ng©n s¸ch 3766 11472 7706 204,62% 4- Lîi nhuËn sau thuÕ 8003 24348 16375 204,61% Qua b¶ng sè liÖu trªn n¨m 2002 so víi n¨m 2001 doanh thu t¨ng 2813007(ngh×n ®ång) t­¬ng øng víi tû lÖ 37.09 % (ngh×n ®ång) chi phÝ còng t¨ng nh­ng û lÖ doanh thu lín h¬n lµm nh­ vËy ®­îc ®¸nh gi¸ lµ tèt . Nh­ vËy ta thÊy vèn t¨ng 2537652 (ngh×n ®ång) t­¬ng øng víi tû lÖ 33,49 % lµ nguyªn nh©n chÝnh dÉn ®Õn sù t¨ng chi phÝ cña c«ng ty cÇn t×m biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n . Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 7706 (ngh×n ®ång) t­¬ng øng víi tû lÖ 204,62 % c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt thuÕ ®èi víi nhµ n­íc . 34
  35. Qu¶n lý NVL S¬ ®å ho¹t ®éng kinh doanh vÒ mÆt nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖ vµ x©y dùng Nguyªn vËt liÖu Nguyªn vËt liÖu Nguyªn vËt liÖu phôc vô cho kh¸c nhËp trong kh¸c nhËp tõ c«ng tr×nh n­íc n­íc ngoµi NhËp kho t¹i c«ng ty C«ng ty xuÊt XuÊt b¸n cho c¸c nguyªn vËt liÖu cho doanh nghiÖp thi c¸c ®éi thi c«ng c«ng 35
  36. Qu¶n lý NVL PhÇn iii Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ céng nghiÖp vµ x©y dùng. I. ®Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu c¸ch ph©n lo¹i cña c«ng ty. 1. §Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty: Nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty lµ lo¹i rÔ mua, rÔ kiÕm trªn thÞ tr­êng mét phÇn mua ë trong n­îc cßn mét phÇn ®­îc mua ë n­îc ngoµi ( BÊc them, dµu m¸y, vµ c¸c vËt liÖu phô kh¸c ) nh­ng dï vËt liÖu thu mua ë nguån nhËp nµo th× nãi chung khi vÒ ®Õn c«ng ty ®Òu kh«ng ®­îc phÕp hao hôt, thanh to¸n vµ vËt chuyÓn theo ®óng sè l­îng thùc tÕ nhËp kho víi chÊt l­îng quy c¸ch cña vËt liªô hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt, víi kÕ ho¹ch cña phßng kinh doanh. - XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vÒ sù ®a d¹ng s¶n phÈm vµ quy tr×nh thi c«ng cña mçi ®éi thi c«ng t¹i c«ng ty lµ kh¸c nhau. §iÒu ®ã cho thÊy ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ thi c«ng vµ chÊt l­îng cña c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty ®· ph¶i sö dông mét l­îng vËt t­ t­¬ng ®èi lín, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i. 2. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty: §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm, yªu cÇu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm t¸c dông cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®«Ý víi tõng c«ng tr×nh v¸ gióp h¹ch to¸n chÝnh x¸c mét khèi l­îng t­¬ng ®èi ®èi lín vµ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i th× viÖc ph©n lo¹i nguyªn v¹t liÖu cña c«ng ty lµ v« cïng khã kh¨n . V× mçi lo¹i c«ng tr×nh cÇn mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô ®Ó cÊu thµnh nªn c«ng tr×nh ®ã lµ kh¸c nhau. Tuy cã thÓ c¨n cø vµo c«ng dông cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thi c«ng th× nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chñ yÕu. - Nguyªn vËt liÖu chÝnh: l¸ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu cÊu thµnh nªn c¸c c«ng tr×nh nh­: + S¾t + ThÐp 36
  37. Qu¶n lý NVL + Xi m¨ng + Bª t«ng ®óc s½n +BÊc thÊm - Nguyªn vËt liÖu phô: Bao gåm nhiÒu lo¹i, chóng cã t¸c dông kh¸c nhau lµm t¨ng chÊt l­îng cña c¸c c«ng tr×nh. + S¬n c¸c lo¹i m¸u, m¸c + Que hµn, ây, ®Êt ®Ìn, phô gia - Nhiªn liÖu: + DÇu ho¶ + DÇu m¸y + DÇu thuû lùc - Phô tïng thay thÕ gåm: + Cèp pha + Mét sè thiÕt bÞ trong c«ng nghÖ thi c«ng. + D©y xÝch vµ èc vÝt. ii. néi dung c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty: Hiªn nay c«ng ty gåm 100 nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau ®­îc qu¶n lý t¹i mét kho do vËy viÖc qu¶n lý vËt liÖu gÆp nhieÌu khã kh¨n bëi sù ®a d¹ng cña chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu. Cã lo¹i c«ng kÒnh rÔ hoen rØ nh­ s¾t thÐp, nhiªn liÖu nh­ xang dÇu vµ c¸c lo¹i chÊt rÔ ch¸y. V× vËy ®ßi hái c«ng tycã mét hÖ thèng kho b·i ®Çy ®ñ tiªu chu©n ®Ó ®¶m b¶o an toµn trong qu¶n lý. C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng qu¶n lý trªn khÝa c¹nh sau: 1. Trong kh©u qu¶n lý thu mua: C¨n cø vµo kÕ ho¹ch cña th¸ng quý vµ trªn c¬ së nhu cÇu vËt t­ ®­îc xÐt duyÖt, phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh t×m kiÕm nguån cung cÊp thÝch hîp, ®¸m b¶o nguªn vËt liÖu ®óng chÊt l­îng ®ñ vÒ sè l­îng, hîp lý vÒ gi¸ c¶. 2. Kh©u b¶o qu¶n: 37
  38. Qu¶n lý NVL C«ng ty b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu t­¬ng ®èi tèt, b¶o ®¶m chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu ®óng ®ñ. Tuy kho b¶o qu¶n cßn h¹n chÕ vµ c¸ch xa c«ng ty nh­ng c«ng ty ®· s¾p xÕp hîp lý vµ gän gµng cã khoa häc nªn kh«ng bÞ h­ hang vµ mÊt m¸t, thiÕu hôt. 3. B¶o ®¶m nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh: 3.1 Kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nguyªn vËt liÖu lu«n biÕn ®éng th­êng xuyªn nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty rÊt ®­îc coi träng - V× c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y d­ng lµ c«ng ty s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ s¶n phÈm cñu yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh cÇu, ®­êng cã gi¸ trÞ lín vµ cã c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau. Nªn khi c¸c c«ng tr×nh ®­îc khëi c«ng th× khèi l­îng nguyªn vËt liÖu ®­îc chuÓn th¼ng ®Õn ch©n coong tr×nh tuy nhiªn ®Î tr¸nh sù biÕn ®éng cña nguªn vËt liÖu nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt. VÝ dô: Nh÷ng vËt liÖu chÝnh trong qu¸ tr×nh thi c«ng tuy kh¸ phæ biÕn trªn thÞ tr­êng song c«ng ty vÉn dù tr÷ mét khèi l­îng lín ®Ó cung øng kÞp thêi cho c¸c c«ng tr×nh 38
  39. Qu¶n lý NVL B¶ng tæng hîp dù tr÷ nguyªn vËt liÖu STT Tªn vËt t­ M· vËt §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn t­ tinh 1. ThÐp v»n LD NLT01 Kg 10.000 4523 45.230.000 D16- SD 295 2 ThÐp èng NLT05 Kg 8.000 6350 50.800.000 48*. 23 3. ThÐp tÊm NL07 Kg 8.000 4150 33.200.00 SNG 28* 152* 603 4. Xi m¨ng XNHT Kg 15.000 750 11.250.000 hoµng th¹ch Nh×n vµo b¶ng b¶ng tæng hîp dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ta thÊy nguån vèn l­u ®éng cña c«ng ty t­¬ng ®oãi lín v× c«ng ty ®· bá ra mét l­îng vèn t­¬ng ®èi lín vµo c«ng t¸c dù trù nguyªn vËt liÖu. 3.2 X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng : XuÊt ph¸t vÒ sù ®a d¹ng vÒ s¶n phÈm vµ quy tr×nh s¶n xuÊt cña mçi c«ng tr×nh lµ kh¸c nhau. Nªn c«ng ty ph¶i sö dông mét l­¬ng nguyªn vËt lØÖu 39
  40. Qu¶n lý NVL kh¸ lín. ViÖc x¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng cña c«ng ty lµ hÕt søc quan träng c«ng ty ®· chi tiÕt vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh lµ rÊt cô thÓ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng lµm chem. Tiªn ®é thi c«ng vµ th¸at tho¸t nguyªn vËt liÖu. 3.3 X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn mua: C¨n cø vµo vµo cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña th¸ng, quý vµ trªn c¬ së nhu cÇu vËt t­ ®­îc xÐt duyÖt phong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· ho¹t ®éng rÊt tÝch cùc , t×m kiÕm c¸c nguån nguyªn vËt liÖu ®óng vÒ quy c¸ch, sè l­îng, chÊt l­îng cung cÊp hîp lý kÞp thêi cho c¸c c«ng tr×nh, nªn hiÖn t­îng thiÕu hôt nguyªn vËt liÖu vµ chem. TiÕn ®é thi c«ng rÊt Ýt khi x¶y ra. 4. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu: Do c«ng ty ho¹t ®éng trªn nhiÒu lÜnh vùc n»m gi¶i r¸c trªn toµn quèc v× thÔ kÕ ho¹ch mua s¾m cña c«ng ty lµ rÊt khã v× vËy kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu ph¶i cã sù kÕt hîp gi÷a c¸c phong ban vµ cã kÕ ho¹ch l©u dµi. C«ng ty ®· cã nh÷ng hîp ®ång dµi h¹n víi nh÷ng c«ng ty chuyªn cung cËp cho x©y dùng nh­ c«ng ty thÐp vµ vËt liÖu x©y dùng Simeo vµ nh÷ng c«ng ty vËt liÖu kh¸c. ViÖc nµy nh»m tr¸nh hiÖn t­îng gi¸ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng thay ®æi vµ biÕn ®éng khi khan hiÕm. 5. Tæ ch­c tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu: C«ng ty ®· tiÕn hµnh tiÖp nhËn nguyªn vËtliÖu t­¬ng ®èi tèt. ViÖc tiÕp nhËn chÝnh x¸c sè l­îng, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu theo ®óng hîp ®ång giao hµng, phiÕu vËn chuyÓn nªn ®· kh«ng cã tr­êng hîp thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu vµ cã nhùng vËt liÖu kh«ng ®óng quy c¸ch vµ phÈm chÊt. C«ng ty tiÕn hµnh chuyÓn nguyªn vËt liÖu nhanh tõ ®Þa ®iÓm nhËn ®Õn kho doanh nghiÖp nªn ®· tr¸nh ®­îc sù h­ hang mÊt m¸t. MÆt kh¸c c«ng ty ®· ¸p dông ®Çy ®ñ c¸c tiªu thøc sau khi cã viÖc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu: + Mäi vËt t­ hµng ho¸ ®Òu ph¶i cã giÊy tê hîp lÖ + Mäi vËt liÖu tiÕp nhËn ph¶i ®ñ thñ tôc kiÓm tra vµ kiÓm nghiÖm + KiÓm tra, X¸c ®Þnh chÝnh s¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i 40
  41. Qu¶n lý NVL + Ph¶i cã biªn b¶n xac nhËn cã hiÖn t­îng thõa thiÕu, háng sai quy c¸ch Víi nh÷ng quy ®Þnh ®· ®­îc ¸p dông trªn nªn ®· t¹o ®iÒu kiªn thuËn l¬i cho thñ kho mçi khi xuÊt nhËp vµ kiÓm kª vµ tr¸nh ®­îc thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty. 6. Tæ chøc cÊp phat nguyªn vËt liÖu: C«ng ty ®· tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo ®óng tr­¬ng tr×nh cña c«ng tr×nh, mçi khi cÊp ph¸t c«ng ty th­êng ¸p dông ®Çy ®ñ cac thñ tôc xuÊt kho theo ®óng chuÈn mùc cña c«ng tr×nh vµ lËp c¸c biªn b¶n v¶ giÊy xac nhËn cña c«ng ty vµo c¸c c«ng tr×nh ®· ®­îc cÊp ph¸t. 7. Tæ chøc thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu: V× c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp lµ c«ng ty Kinh doanh thiÕt bÞ vµ x©y dùng c¸c h¹ng môc coong tr×nh, nªn vËt liÖu mua vÒ ®a sè lµ ®ùc chuyÓn th¼ng ®Õn tr©n c«ng tr×nh ®ang ®­îc thi c«ng. Tuy nhiªn còng cã mét sè vËt liÖu ®­îc nhËp vµo kho c«ng ty ®Î dù tr÷ nh»m tr¸nh tr­êng hîp khan hiÕm hä¨c biÕn ®éng gi¸ cña vËt liÖu. C«ng ty ®· tæ chøc nguyªn vËt liÖu theo c¸c ph­¬ng ph¸p sau. §èi víi tr­êng hîp thanh quyÕt to¸n khi mua vÒ: + Tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt + Tr¶ b»ng tiÒn t¹m øng + Tr¶ chËm 8. Tæ ch­c thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm: PhÕ liÖu thu håi cña c«ng ty chñ yÕu lµ nh÷ng s¶n phÈm mµ sau khi ®· thi c«ng nh­ng vÉn cßn sãt l¹i song gi¸ trÞ sö dông còng kh«ng Ýt. Nh÷ng phÕ liÖu cña c«ng ty cã thÓ lµ vá bao xi m¨ng, s¾t vôn, thÐp vôn Cã thÓ sö dông vµo c¸c c«ng viÖc h÷u Ých nh­ che m­a cho bª t«ng, lãt khu«n ®óc cét , ngoµi ra chóng cßn ®­îc nhËp l¹i kho ®Ó sñ dông cho nh÷ng viÖc kh¸c vµ còng cã thÓ ®­îc b¸n ra ngoµi ®Ó t¸i xuÊt(sö dông)> HiÖn nay sè c«ng tr×nh c«ng ty ®ng thi c«ng lµ nhiÒu, nªn tÝnh tæng gi¸ trÞ thu håi phÕ liÖu lµ kh¸ lín vµ c«ng 41
  42. Qu¶n lý NVL ty ®· t©n dông ®ùc nguån phÕ liÖu nµy. Do vËy c«ng ty ®· phÇn nµo tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. III. c«ng t¸c qu¶n lý nhËp kho nguyªn vËt liÖu §èi víi víi bÊt cø mét lo¹i nguyªn vËt liÖu nµo khi nhËp kho, xuÊt kho c«ng ty ®Òu lËp chøng tõ ®óng thñ tôc kÕ to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c vµ theo ®óng chÕ ®é cña nhµ n­íc ban hµnh. * Thñ tôc nhËp kho. - Theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh tÊt c¶ c¸c nguyªn vËt liÖu nhËp kho c«ng ty ®Òu ph¶i tiÕn hµnh lµm thñ tôc nhËp kho - Khi nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty, ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm mua vËt liÖu cã ho¸ ®¬n b¸n hµng( do ng­êi b¸n giao cho) Tõ hoa ®¬n ®ã, thñ kho vµo sæ c¸i chÝnh cña kho vËt t­. Thñ kho lµ ng­êi cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra vÒ sè l­îng, chñng lo¹i, quy c¸ch vµ chÊt l­îng. Sau ®ã thñ kho ký vµo sæ c¸i chøng minh sè vËt liÖu ®ã ®· ®­îc nhËp, ho¸ ®¬n ®­îc chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n viªn kiÓm tra chøng tõ vµ viÕt phiÕu nhËp kho sau ®ã thñ kho ký vµo phiÕu nhËp, ®Ó ghi vµo thÎ kho. PhiÕu nhËp kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n, thñ kho, ng­êi mua hµng, thñ tr­ëng ®¬n vÞ. Liªn 1: Phßng kÕ to¸n l­u l¹i Liªn 2: Giao cho thñ kho ®Ó ghi vµo thÎ kho Liªn 3: Giao cho ng­êi mua ®Ó thanh to¸n MÉu 05-VT Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ Ngµy th¸ng n¨m Biªn b¶n kiÓm nghiÖm g«m: ¤ng: Ph¹m Minh TuÊn Tr­ëng ban ¤ng: NguyÔn Thanh B×nh. Uû viªn Bµ : Lª Thu H­êng Uû viªn §· kiÓm nghiÖm nh÷ng lo¹i vËt t­ sau: 42
  43. Qu¶n lý NVL 1. ThÐp v»n LD D16 – SD295. 2. Xi m¨ng PC30. KÕt luËn: C¸c lo¹i vËt t­ trªn ®Òu ®óng quy c¸ch , phÈm chÊt vµ sè l­îng: VËt t­ trªn ®¹t tiªu chuÈn nhËp kho Uû viªn Tr­ëng ban (®· ký) ( ®· ký) §èi víi vËt liÖu nhËp kho, c«ng ty ®¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ. ë c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng, vËt liÖu chñ yÕu lµ mua ngoµi, hoÆc kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa. a. Tr­êng hîp nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ = Gi¸ mua ghi trªn + Chi phÝ (nÕu cã) VËt liÖu nhËp kho ho¸ ®¬n Cô thÓ: + Tr­êng hîp mua nguyªn vËt liÖu cã ho¸ ®¬n GTGT Do c«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn ®èi víi vËt liÖu mua vÒ cã ho¸ ®¬n GTGT th× gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ mua( ch­a cã thuÕ GTGT) céng (+) chi phÝ mua (nÕu cã). VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n GTGT Sè 088437 Ngµy 15/ 6/ 2002 Bót s¬n. Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n (ch­a cã thuÕ GTGT)lµ 27.936.000. Chi phÝ vËn chuyÓn ®Õn kho c«ng ty lµ do bªn b¸n chÞu. Nh­ vËy: Gi¸ vèn thùc tÕ cña 36 tÊn xi m¨ng nhËp kho lµ 27.936.000 +Tr­êng hîp mua vËt liÖu cã ho¸ ®¬n b¸n hµng: 43
  44. Qu¶n lý NVL §èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng kh«ng t¸ch riªng phÇn thuÕ GTGT th× gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ tæng gi¸ thanh to¸n cho ng­êi b¸n. VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n ngµy 10/6/2002 mua 15 bé bu long tÆc kÖ cña cöa hµng vËt liÖu x©y d­ng Thµn An, tæng gi¸ thanh to¸n lµ 1.750.000 ®ång Vëy gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho lµ: 1.750.000 ®ång b. Tr­êng hîp kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa: Gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho sÏ ®ùc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy sè l­îng vËt liÖu ph¸t hiÖn thõa ®ã nh©n víi ®¬n gi¸ cña vËt liÖu cung lo¹i. §¬n vÞ: PhiÕu nhËp kho MÉu sè: 01- VT §Þa chØ: Ngµy 10 th¸ng6 n¨m 2002 Q§ sè: 1141- TC/ Q§/ C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña bé tµi chÝnh Hä tªn ng­êi giao hµng: ¤ng §oµn Minh H¶i Theo: sè 09 ngµy 07 th¸ng 6 n¨m 2002 cña NhËp kho: Gia l©m do anh Long phô tr¸ch STT Tªn nh·n, hiÖu, M· sè §VT Sè l­îng §¬n Thµnh tiÒn quy c¸ch phÈm gi¸ chÊt vËt t­ A B C D 1 2 3 4 1. ThÐp èng 48*23 NLT05 Kg 1000 1000 6.350 6.350.000 2. Xi m¨ng HT XMHT Kg 40.000 40.000 776 31.040.000 Céng: 37.390.000 44
  45. Qu¶n lý NVL NhËp ngµy 10 thang 6 n¨m 2002 Ng­êi giao hµng Thñ kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ - Thñ tôc xuÊt kho : Môc tiªu chñ yÕu xuÊt ding nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty lµ nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë c¸c ®éi tr­ëng cho c«ng t¸c qu¶n lý ë c«ng ty phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh . Sau khi cã kÕ ho¹ch vÒ s¶n xuÊt vµ c¨n cø vµo yªu cÇu cña vËt t­ c¸c c«ng tr×nh : Hµng th¸ng phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ thi c«ng sÏ nép kÕ ho¹ch ®Þnh møc xuÊt vËt t­ trong th¸ng ®Ó c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho cho ng­êi lÜnh vËt t­ xuèng kho lÜnh . Tuy nhiªn trong thùc tÕ ®Ó ®¶m b¶o sù linh ho¹t trong qu¸ tr×nh thi c«ng tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt thêi gian ph¶i qua nhiÒu kh©u kh«ng ®¸p øng kÞp thêi nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng ph¶i ®¶m b¶o ®óng thñ tôc xuÊt kho PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp 3 liªn : + Liªn 1 : phßng kÕ to¸n l­u + Liªn 2 : thñ kho sö dông ®Ó ghi vµo thÎ kho vµ sÏ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n phiÕu xuÊt kho ®ã . + Liªn 3 : giao cho ng­êi lÜnh vËt t­ Khi viÕt phiÕu kho , kÕ to¸n ghi vµo cét sè l­îng cßn cét ®¬n gi¸ vµ thµnh tiÒn sÏ ®­îc kÕ to¸n ghi vµo cuèi thanh trªn c¬ së b¶ng ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu . HiÖn nay cong ty tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho nh­ sau : C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ CN vµ XD ®¨ng ký víi c¬ quan chøc n¨ng lµ xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc - VÝ dô : tõ sæ chi tiÕt xi m¨ng PC 30 ( Kho c«ng ty ) th¸ng 06 n¨m 2002 ta cã tµi liÖu nh­ sau : 45
  46. Qu¶n lý NVL + Tån kho 01/06 lµ 4000 Kg , ®¬n gi¸ 772®/Kg sè tiÒn lµ 3.008.800® + NhËp kho 08/06 36.000 Kg , ®¬n gi¸ 775.5®/Kg , sè tiÒn lµ 27.918.000® + NhËp kho 10/06 lµ 40.000Kg , ®¬n gi¸ 776®/Kg sè tÒn lµ 31.020.000® + XuÊt kho ngµy 15/6 lµ 35.000Kg + XuÊt kho ngµy 24/6 lµ 38.000Kg Ta cã: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho ngµy 15/6 lµ : = (4.000 x 772 ) + (31.000 x 775,5) = 27.128.500® Cßn : 5.000 x 775,5 = 3.875.000 TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho ngµy 24/6 lµ ; = (5.000 x 775.5) + (33.000 x 776) = 29.483.000® Tån : 7.000 x 776 = 5.432.000® 46
  47. Qu¶n lý NVL §¬n vÞ: PhiÕu XuÊt kho MÉu sè: 01- VT §Þa chØ: Ngµy 15 th¸ng6 n¨m 2002 Q§ sè: 1141- TC/ Q§/ C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña bé tµi chÝnh Hä tªn ng­êi nhËn hµng: Bµ Hoa Lý do xuÊt kho : ThÐp + xi m¨ng ®Ó thi c«ng XuÊt t¹i kho: Gia l©m do anh Long phô tr¸ch STT Tªn nh·n, hiÖu, M· sè §VT Sè l­îng §¬n Thµnh tiÒn quy c¸ch phÈm gi¸ chÊt vËt t­ A B C D 1 2 3 4 1. ThÐp èng 48*23 NLT05 Kg 800 800 776 27.160.000 2. Xi m¨ng HT XMHT Kg 35.000 35.000 6350 5.080.000 Céng: 32.240.000 NhËp ngµy 15 th¸ng 6 n¨m 2002 Phô tr¸ch cung tiªu Thñ kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ 47
  48. Qu¶n lý NVL PhÇn IV Mét sè ý kiÕn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng (CMS) I - C¬ së khoa häc cña kiÕn nghÞ 1- §¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng (CMS) lµ c«ng ty míi ®­îc thµnh lËp xong ®· cã chç ®øng ë thÞ tr­êng trong n­íc vµ ë n­íc ngoµi §èi víi mét doanh nghiÖp kinh doanh vµ x©y dùng nh­ c«ng ty , trong nh÷ng vÊn ®Ò ®­îc quan t©m hµng ®Çu ®ã lµ kh«ng ngõng tiÕt kiÖm chi phÝ . Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty , chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ mét yÕu tè chiÕm tû lÖ lín trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn ng÷ng c«ng tr×nh . Do vËy t¨ng c­êng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ mét vÊn ®Ò quan träng gãp phÇn tiÕt kiÖm tr¸nh thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu . 1.1- Nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc - T¹i c«ng ty c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶ trong tõng kh©u : + Thu mua + B¶o qu¶n + Dù tr÷ + Sö dông - ViÖc lµm nµy ®· gãp phÇn tÝch cùc trong qu¸ tr×nh thi c«ng . MÆc dï víi khèi l­îng t­¬ng ®èi lín , chñng lo¹i kh¸ ®a d¹ng nh­ng c«ng ty vÉn ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi nguyªn vËt liÖu trong tiÕn tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng . 1.2- Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i 48
  49. Qu¶n lý NVL Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty , nh­ng còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n v­íng m¾c , nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc , ®ã lµ x©y dùng hÖ thèng kho thËt tèt nh»m môc ®Ých ®¶m b¶o chÊt l­îng cho nguyªn vËt liÖu . Ph¶i tæ chøc kiÓm tra chÆt chÏ trong kh©u nhËp , xuÊt nguyªn vËt liÖu . II- Mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng . 1- VÒ phÝa doanh nghiÖp Sau mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng cïng víi kiÕn thøc ®· ®­îc häc em m¹nh d¹n ®­a ra ý kiÕn cña m×nh nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty . 1.1- Tr­íc m¾t C«ng ty cã thÓ x©y dùng mét hÖ thèng kho b·i hîp lý h¬n n÷a cho ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm cång kÒnh tèn nhiÒu diÖn tÝch vµ cã nhiªn liÖu dÔ ch¸y . Mçi chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn ®Æt t¹i mét kho nhá , riªng biÖt chèng xóc t¸c lÉn nhau g©y hao hôt vµ mÊt phÈm chÊt . C«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a viÖc kiÓm tra chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu tr­íc khi nhËp kho . Cã thÓ nãi nguyªn vËt liÖu ®­îc míi víi chÊt l­îng cao phï hîp víi yªu cÇu thi c«ng cã thÓ cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh tõ ®ã gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu . Tuy nhiªn trong thùc tÕ cho thÊy c«ng ty ch­a lËp riªng mét phßng kiÓm tra chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu . Do thùc tÕ trªn em thÊy c«ng ty cÇn ph¶i cã mét ®éi ngò c¸n bé kiÓm tra chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu . Khi nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty sÏ ®­îc kiÓm tra vÒ chñng lo¹i c¸c chØ tiªu kÜ thuËt cña nguyªn vËt liÖu phïhîp víi yªu cÇu cña thi c«ng . 49
  50. Qu¶n lý NVL Tr­íc khi nhËp kho viÖc kiÓm tra sÏ gióp gi¶m bít ®­îc c«ng viÖc më sæ c¸i chÝnh ë d­íi kho trë nªn ®¬n gi¶n vµ tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng vßng vÌo trong thñ tôc nhËp kho ®¶m b¶o cho tiÕn tr×nh thi c«ng . H¬n n÷a nã sÏ ®¶m b¶o tÝnh kh¸ch quan , nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho sÏ phï hîp víi thiÕt kÕ vµ yªu cÇu cña s¶n xuÊt , cñng cè h¬n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty . C«ng ty nªn hoµn thiÖn h¬n n÷a trong viÖc ph©n lo¹i vµ lËp sæ doanh ®iÓm vËt liÖu . ViÖc ph©n lo¹i nguyªn v¹t liÖu cã tÝnh khoa häc vµ hîp lý sÏ ®¶m b¶o cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc thuËn tiÖn . Tõ thùc tÕ cho thÊy c«ng ty cÇn hoµn thiÖn viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu trªn c¬ së sau . + TÊt c¶ nh÷ng nguyªn vËt liÖu cïng c«ng dông , vai trß ®­îc xÕp vµo mét lo¹i . + Nguyªn vËt liÖu chÝnh . phô . phô tïng thay thÕ mçi lo¹i ph¶i cã sæ s¸ch theo dâi riªng , chi tiÕt trªn sæ kÕ to¸n . + Trong mçi lo¹i c¨n cø vµo tÝnh chÊt ly , ho¸ cña vËt liÖu mµ ®­a ra c¸c nhãm vµ ký hiÖu tõng thø vËt liÖu trong nhãm ®ã phï hîp . §ång thêi ®Ó phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cÇn thiÕt më sæ danh ®iÓm vËt liÖu ®Ó phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý c«ng ty . Trong viÖc ®ã m· ho¸ vËt liÖu theo thø tù trªn danh ®iÓm lµ rÊt quan träng . Thay ®æi sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu ch­ sau : Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu Ký hiÖu Tªn nh·n hiÖu quy §¬n vÞ §¬n gi¸ Ghi chó Nhãm Danh ®iÓm c¸ch NVL tÝnh 101 1521 Nguyªn vËt liÖu chÝnh 15211 S¾t 1521101 S¾t 14 A1 1521102 S¾t 18 A1 102 152102 Nguyªn vËt liÖu phô 50
  51. Qu¶n lý NVL 1521021 Phô gia 1521022 ChÊt xóc t¸c 103 152103 X¨ng dÇu 1.2- L©u dµi: Do sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu lµ t­¬ng ®èi lín v× vËy c«ng ty nªn t×m nhµ cung cÊp æn ®Þnh( kÓ c¶ trong vµ ngoµi n­íc ) nh»m h¹ thÊp chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo. Ngoµi ra nªn t×m biÖn ph¸p lµm gi¶m møc biÕn ®éng gi¸ mua nguyªn vËt liÖu. - T×m nguån cung cÊp vËt liÖu æn ®Þnh, t×m kiÕm b¹n hµng tin cËy. - CËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ tû gi¸ ®æi ra ngo¹i tÖ viÖt nam ®ång nh»m t¹o ®iÒu kiÖn n¾m b¨t ®­îc c¬ héi, t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó cã nguån nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo víi gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu hîp lý mµ chÊt l­¬ng vÉn cao, phôc vô tèt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 2. VÒ phÝa c¬ quan nhµ n­íc: Qua thêi gian thùc tËp tai c«ng ty víi l­¬ng kiÕn thøc mµ em ®· ®­îc t×m hiÓu em cã mét sè kiÕn nghÞ víi c¬ quan nhµ n­íc nh»m xem xÐt vµ ®i s©u t×m hiÓu t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp h¬n n÷a. 2.1 VÒ phÝa tr­íc m¾t: c¸c cÊp c¬ quan nhµ n­íc cÇn quan t©m h¬n n÷a tíi c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, kiÓm tra ®«n ®èc nhùng kÕ ho¹ch mµ c«ng ty ®· ®Ò ra nh­ng ch­a ®¹t yªu cÇu 2.2 L©u dµi: C¸c cÊp c¬ quan nhµ n­íc nÕu nhËn thÊy c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh lµ tèt nªn t¨ng c­êng ®Çu t­ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ngµy cµng m¹nh vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp ®­îc tiÕp xóc víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi ®­îc nhiÒu h¬n. * C¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt trªn ®­îc ®­a ra nh»m môc ®Ých phÇn nµo lµm gi¶m nhùng h¹n chÕ, ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn 51
  52. Qu¶n lý NVL vËt liÖu ®¶m b¶o theo ®óng chÕ ®é cña kÕ to¸n hiªn hµnh vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu sÏ cung cÊp c¸c ®iÒu kiÖn cô thÓ thÓ thuËn lîi gióp cho gi¸m ®èc vµ c¸c phong ban c«ng ty ®Ò ra nh÷ng môc tiªu phÊn ®Êu nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao. §em l¹i lîi Ých cho nÒn kinh tÕ quèc d©n, l¬i nhuËn cho c«ng ty, n©ng cao møc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. 52
  53. Qu¶n lý NVL KÕt luËn Mét lÇn n÷a cÇn kh¼ng ®Þnh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã t¸c dông to lín trong viÖc qu¶n lý kinh tÕ. Th«ng qua c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu gióp cho c«ng ty qu¶n lý ngyªn vËt liÖu an toµn phßng ngõa hiªn t­îng mÊt m¸t , l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu, t¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn l­u ®éng, tõ ®ã t¨ng c­êng tÝch luü vèn. Võa mang tÝnh khoa häc võa mang tÝnh nghÖ thuËt qu¶n lý ph¸t huy t¸c dông nh­ mét c«ng cô s¾c bÐn cã hiÖu lùc phôc vô yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh trong ®iÒu kiªn nÒ kinh tÕ thi tr­êng hiÖn nay. Qua thêi gian t×m hiÓu t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ c«ng nghiÖp vµ x©y dùng em thÊy c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp l·nh ®¹o c«ng ty n¾m b¾t t×nh h×nh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt, qu¶n lý vËt liÖu cã ®¶m b¶o ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh thu mua vËt liÖu , sö dông vµ dù tr÷ th× l·nh ®¹o c«ng ty míi cã biÖn ph¸p chØ ®¹o ®óng ®¾n. Sau mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i c«ng ty n¾m b¾t ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®èi víi c«ng t¸c l·nh ®¹o cña c«ng ty em ®· m¹nh gi¹n t×m hiÓu nghiªn cøu ®Ó thÊy ®­îc nh÷ng ­u ddiÓm cÇn ph¸t huy> Nh÷ng mÆt tån t¹i cÇn kh¾c phôc nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung. Thêi gian thùc tËp tai c«ng ty tuy cã h¹n chÕ nh­ng ®· gióp em rÊt nhiÒu trong viÖc cñng cè l¹i kiÒn thøc ®· häc ®Ó vËn dung vµo thùc tÕ. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy em ®· ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®ång thêi nhê sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o TrÇn M¹nh Hïng . Tuy nhiªn b¸o c¸o thùc tËp cña em cßn cã nh÷ng khã kh¨n kh¸ch quan nªn kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. Do vËy em rÊt mong sù gãp ý cña thÇy gi¸o cïng c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty ®Ó em hoµn thiªn h¬n n÷a b¸o c¸o thùc tËp vµ ®Ò tµi em nghiªn cøu. 53
  54. Qu¶n lý NVL Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh thèng kª doanh nghiÖp( Tr­ßng C§ KT KT- CNI) 2. Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ doanh nghiÖp ( Tr­êng C§ KT KT- CNI) 3. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh( NXB Thèng kª tr­êng §H TC- KT ) 54